論現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)

　　此文為河北省科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目《中小企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究》階段性成果。
　　摘要：現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足日益增長的信息需求，限制了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，在一定程度上制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須適應(yīng)信息需求的新發(fā)展，把完善信息系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)綜合能力、完善系統(tǒng)內(nèi)部控制、建立實(shí)時(shí)反饋機(jī)制作為實(shí)施的重點(diǎn)。
　　關(guān)鍵詞：信息需求 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
　　
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的直接動(dòng)力源于不斷發(fā)展的會(huì)計(jì)信息需求，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須適應(yīng)信息需求的新發(fā)展。
　　
　　一、會(huì)計(jì)信息需求的新發(fā)展
　　
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指以會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)，用會(huì)計(jì)語言對(duì)會(huì)計(jì)主體內(nèi)的會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的收集、加工、傳遞、反饋等一系列表達(dá)所構(gòu)成的整個(gè)體系。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起和全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)，企業(yè)為應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭，對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，希望得到范圍更廣，質(zhì)量更高，時(shí)間更快的信息。會(huì)計(jì)信息需求的新發(fā)展可概括為以下幾方面。
　　信息需求的多元化。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，信息使用者為了做出正確的決策，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要多元化的信息，既要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，還要知道企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息；既要了解企業(yè)過去的信息，更需要把握企業(yè)未來的信息；既要了解企業(yè)的有形資產(chǎn)，更需要掌握企業(yè)的無形資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等方面的信息。
　　信息需求的快捷化。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變，信息使用者必須隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解來自內(nèi)部和外部的各種因素對(duì)企業(yè)的影響，他們需要的是實(shí)時(shí)化的會(huì)計(jì)信息，用以形成預(yù)見性的分析判斷，進(jìn)而保證決策的正確性。
　　目前企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雖然已基本普及，但許多單位會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用還處于較低水平，究其原因，主要有三：一是多數(shù)財(cái)會(huì)人員只懂會(huì)計(jì)知識(shí)而缺乏信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)。二是會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)生成和管理不對(duì)稱。信息錄入輸出所生成的會(huì)計(jì)信息一般是事后相對(duì)靜態(tài)的信息，不利于用戶查詢有關(guān)資料。三是企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境不完善，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)力度不夠，會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)方式相對(duì)滯后?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提供信息的時(shí)效性方面顯然難以滿足使用者快捷化、實(shí)時(shí)化的信息需求。
　　信息需求的個(gè)性化。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息使用者所需會(huì)計(jì)信息因決策對(duì)象和達(dá)到的目的不同有著很大的差異，希望得到的信息形式也發(fā)生了較大改變，他們不再滿足于傳統(tǒng)的信息傳遞形式，而要求更多地使用高科技手段展示。
　　信息系統(tǒng)的安全性。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎完全依賴于系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作，所以要高度重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全問題。
　　
　　二、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征
　　
　　美國的阿妮塔·S·霍蘭德認(rèn)為，適應(yīng)信息需求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的特征是：集成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的收集與處理；信息的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸；收集、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)事件的原始數(shù)據(jù)，能支持多種信息輸出要求。
　　
　　三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
　　
　　現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息已難以滿足管理和決策的信息需求，建設(shè)適應(yīng)多元、快捷和個(gè)性化需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)激烈競(jìng)爭的結(jié)果，也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展方向。
　　1.現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能完善
　　現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為滿足信息需求，必須進(jìn)一步完善其功能，集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策能力于一體。
　　提高會(huì)計(jì)決策能力。企業(yè)為適應(yīng)復(fù)雜多變的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，必須掌握足夠的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)和企業(yè)外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)結(jié)，達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合，不斷地為企業(yè)提供決策所需要的信息，幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整其生產(chǎn)經(jīng)營，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
　　完善會(huì)計(jì)核算能力?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較之于手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境，其會(huì)計(jì)核算能力有了顯著提高，但還存在一些問題，如信息各自獨(dú)立，信息采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确椒ú灰?guī)范，信息質(zhì)量不高，信息使用范圍有限等。
　　現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能在以下幾方面，使會(huì)計(jì)核算能力有較大提高。①無紙化核算。電子憑證、電子賬簿、電子支付和賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告自動(dòng)完成。②實(shí)時(shí)核算。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算。③動(dòng)態(tài)核算。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后，按照數(shù)據(jù)處理程序，信息的輸入、處理實(shí)時(shí)進(jìn)行，一定時(shí)點(diǎn)和一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，都能得到及時(shí)、動(dòng)態(tài)的反映，為會(huì)計(jì)信息使用者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息。④實(shí)時(shí)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能按數(shù)據(jù)處理程序自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告，滿足企業(yè)外部與內(nèi)部信息使用者獲得實(shí)時(shí)信息的需要。⑤信息公開。為便于信息使用者獲取信息，企業(yè)可以采用合理方式，公開相關(guān)信息，擴(kuò)大信息使用范圍。
　　提升會(huì)計(jì)管理能力。會(huì)計(jì)人員能充分利用會(huì)計(jì)信息資源，使會(huì)計(jì)管理功能得以加強(qiáng)。會(huì)計(jì)可充分利用豐富的會(huì)計(jì)信息資源，進(jìn)行各種預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)方案的優(yōu)化，同時(shí)，還能在系統(tǒng)運(yùn)行中導(dǎo)入各種控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施業(yè)務(wù)過程的會(huì)計(jì)管理，有效支持企業(yè)管理系統(tǒng)功能。
　　2.現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施重點(diǎn)
　　建設(shè)適應(yīng)信息需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，結(jié)合系統(tǒng)功能要求，應(yīng)將提高企業(yè)會(huì)計(jì)綜合管理能力、完善系統(tǒng)內(nèi)部控制、建立實(shí)時(shí)反饋完善機(jī)制作為實(shí)施的重點(diǎn)。
　?。?）提高會(huì)計(jì)綜合能力。會(huì)計(jì)綜合能力的提高涉及企業(yè)的各個(gè)部門，必須從信息的基礎(chǔ)工作做起，統(tǒng)籌安排。這是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。
　　創(chuàng)造環(huán)境。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的效果，很大程度上取決于人，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。要認(rèn)識(shí)到推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的最終目標(biāo)，是提高會(huì)計(jì)綜合能力從而提高企業(yè)的競(jìng)爭能力。建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，涉及企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，并合理協(xié)調(diào)與解決各方面相互協(xié)作的問題。
　　合理籌劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要合理籌劃，逐步推進(jìn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及企業(yè)各職能部門，要建立相應(yīng)子系統(tǒng)與之相對(duì)應(yīng)，因此，要設(shè)立信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)籌安排，確保信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
　　完善基礎(chǔ)。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，首先要完善企業(yè)管理的各種基礎(chǔ)，包括專業(yè)人員、系統(tǒng)條件、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。應(yīng)對(duì)各職能部門的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培養(yǎng)，使其掌握信息系統(tǒng)的基本知識(shí)和方法。選擇企業(yè)適用的信息系統(tǒng)環(huán)境及配置，這將直接影響信息系統(tǒng)運(yùn)行的狀況。企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及處理規(guī)則，則影響系統(tǒng)信息提供的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，必須嚴(yán)密、完善。
　?。?）加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制。這是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置過程中必須充分考慮。
　　人員控制。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各類會(huì)計(jì)崗位人員應(yīng)按系統(tǒng)授權(quán)要求重新劃分，按照權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則建立崗位責(zé)任制。對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員、維護(hù)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作人員、出納人員進(jìn)行合理的崗位分工，形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)維護(hù)崗位、賬務(wù)處理崗位和專業(yè)核算崗位等三類工作崗位，堅(jiān)持不相容崗位相分離的原則。
　　系統(tǒng)維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和維護(hù)的控制，制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護(hù)規(guī)程，包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié)的分工和職責(zé)，維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、程序等，保證財(cái)務(wù)軟件操作的規(guī)范化和運(yùn)轉(zhuǎn)的安全，防止軟件被非法刪改。
　　檔案管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理極其重要，必須加強(qiáng)。存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的介質(zhì)，打印輸出的各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，日常數(shù)據(jù)的備份等，均應(yīng)由專人按制度規(guī)定進(jìn)行管理。所有會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點(diǎn)整理。
　　
　　誠信建設(shè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由相關(guān)人員實(shí)施的，其職業(yè)誠信在很大程度上決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。如果缺乏誠信，有制度不去執(zhí)行，甚至惡意修改程序和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，再好的軟件，再完善的制度，都無法達(dá)到內(nèi)部控制的目的。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的誠信教育，使其終身恪守“誠信為本、操守為重、遵循準(zhǔn)則、不做假賬”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。
　　（3）建立實(shí)時(shí)反饋和完善機(jī)制。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)反饋和不斷完善，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的保證。
　　實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，日常經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎完全依賴系統(tǒng)進(jìn)行，系統(tǒng)的安全將直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營。為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控制度，隨時(shí)掌握系統(tǒng)的運(yùn)行情況，防止非法使用和惡意攻擊可能造成的信息破壞。同時(shí)，應(yīng)設(shè)立必要的預(yù)警保護(hù)措施，遇有可疑情況，系統(tǒng)則進(jìn)入自動(dòng)保護(hù)狀態(tài)，以保證系統(tǒng)的安全。
　　適應(yīng)環(huán)境。由于會(huì)計(jì)環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。這樣，當(dāng)會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，只需修改信息生成規(guī)則，當(dāng)發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，也只需添加新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，而無需對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修改。
　　調(diào)整體系。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息使用者為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)變化，會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)新的信息需求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息指標(biāo)體系的調(diào)整，最大限度地滿足信息使用者對(duì)信息的需求，以真正體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。
　　完善功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的發(fā)展，先進(jìn)的信息系統(tǒng)只能保持當(dāng)時(shí)條件下的先進(jìn)性，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，先進(jìn)的信息系統(tǒng)必將成為落后的系統(tǒng)。因此，必須適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，及時(shí)調(diào)整和完善系統(tǒng)功能，使其發(fā)揮更高的作用。
　　
　　四、結(jié)束語
　　
　　構(gòu)建適應(yīng)信息需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將使會(huì)計(jì)管理進(jìn)入新的階段。它有利于會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)管理的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置；有利于資金集中管理，提高資金使用效益；有利于實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)管理，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，提高工作效率；有利于促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭能力，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
　　作者單位：蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
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