教研室績效評估體系構(gòu)建與實踐

　　摘要：根據(jù)教研室建設(shè)與管理工作中存在的一些問題，從教研室規(guī)范建設(shè)入手，到教研室評估指標(biāo)體系的構(gòu)建，并通過信息化手段進行教研室管理和考核，江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院探索了一條教研室規(guī)范建設(shè)、管理和評估的有效之路。
　　關(guān)鍵詞：教研室；工作規(guī)范；評估指標(biāo)；信息管理
　　
　　高校教研室設(shè)立于50年代初，經(jīng)不斷發(fā)展和完善，從開始的教學(xué)研究和實施組織教學(xué)，逐步形成現(xiàn)在的教學(xué)、科研相結(jié)合的學(xué)科型教學(xué)研究機構(gòu)。教研室活躍在教學(xué)、科研第一線，直接面對教師和學(xué)生，開展教學(xué)科研活動，進行課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、專業(yè)建設(shè)和師資培養(yǎng)等工作。教研室工作是高等學(xué)校十分重要的工作之一，教研室工作的狀況和水平，在某種程度上直接反映了學(xué)校教學(xué)工作的整體水平和教學(xué)質(zhì)量的好壞。
　　江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院自1978年創(chuàng)辦以來一直是成人高等院校，直到2002年12月才改制為普通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。當(dāng)時我院的教研室的建設(shè)與管理工作存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：教研室工作的職責(zé)不明確、教研室工作的中心不突出、教研室工作的計劃性不夠、教研室材料的歸檔不規(guī)范、教研室工作的考核不清晰?；诮萄惺掖嬖谝陨衔妩c的問題，江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院在2003年開始對教研室逐步進行規(guī)范建設(shè)。
　　
　　一、教研室規(guī)范建設(shè)
　　
　　教研室工作的“綱目”就是教研室工作規(guī)范，因此我們在參考、借鑒和吸收兄弟院校經(jīng)驗的基礎(chǔ)上[1]，根據(jù)我院的實際情況和特點，系統(tǒng)的完成了《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作規(guī)范》，分為總則、教研室職責(zé)范圍、教研室主任職責(zé)范圍、教研室管理辦法、教研室會議制度、優(yōu)秀教研室評選辦法，共六章22條。具體條目見下表：
　　
　　二、教研室評估指標(biāo)
　　
　　隨著《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作規(guī)范》的制定，加強了教研室的組織建設(shè)，明確了教研室的職責(zé)和權(quán)利，調(diào)動了教研室成員工作的積極性，使學(xué)院教學(xué)工作朝著制度化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展[2-3]。
　　實施教研室管理必須要建立一套行之有效的教研室績效評估體系。因此，堅持全面的、系統(tǒng)的與辨證的觀念，切實把讓教研室評估落到實處，是我院開展教研室創(chuàng)新管理工作的基點。從總體上講，教研室評估主要分三個步驟：評什么？怎么評？誰來評？為此，我們根據(jù)“評什么？怎么評？誰來評？”的思想分三個步驟來落實我院的教研室評建管理工作。
　　“評什么？”是指制定教研室評估的標(biāo)準(zhǔn)，即構(gòu)建一個兼顧公平、績效優(yōu)先的教研室評估體系?！霸趺丛u？”是指教研室評估的方法和程序，我們自主開發(fā)了一套教研室評估軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了教研室管理與考核的程序化和信息化?！罢l來評？”是指考評人是誰。不同的教研室考評項目指標(biāo)考評人也不盡相同。對于不同項目的考評指標(biāo)都要有相應(yīng)的考評細則。
　　教研室評估不能為評估而評估，評估是手段，不是目的。經(jīng)過近一年時間幾上幾下的調(diào)研，通過宣傳、學(xué)習(xí)、討論等方式，加強與各系部和教研室之間的溝通與理解，讓每個教研室對自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認識，也使系部和教研室從心理意識上進入狀態(tài)，接受考核。在多次研討、反饋和修訂的基礎(chǔ)上，《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作評估指標(biāo)及評估量化標(biāo)準(zhǔn)》于2004年9月正式定稿并執(zhí)行。整個教研室評估指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)和框架如下圖所示：
　　
　　上述教研室工作評估指標(biāo)體系遵循以下五個基本原則：科學(xué)性原則、可行性原則、導(dǎo)向性原則、通用性原則、特色性原則[4]。評估指標(biāo)體系的設(shè)計考慮和體現(xiàn)了教研室建設(shè)的特點，有利于形成各教研室的風(fēng)格和特色。還體現(xiàn)了基礎(chǔ)課、專業(yè)課、文科與理工科等不同類型教研室的特點。因此，在制定指標(biāo)體系時我們設(shè)計了特色項目作為附加分項目。
　　
　　三、教研室評估軟件
　　
　　從教研室評估所涉及的原始材料來看，幾乎包括教學(xué)建設(shè)和管理的方方面面，時間跨度大，內(nèi)容多。若能建立一套評估數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺，無論對被評估教研室還是評估專家組的工作都會提供極大的方便。由此可見，在教研室評估中應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)信息化管理是必要的。
　　為了能盡快開發(fā)出高效、規(guī)范的教研室評估軟件，學(xué)院將此作為一個院級科研項目立項--《教研室評估管理軟件開發(fā)與應(yīng)用》。項目的主要任務(wù)是研究應(yīng)用計算機技術(shù)對教研室進行評估和管理的方法、手段，研制、開發(fā)與《教研室工作評估指標(biāo)及評估量化標(biāo)準(zhǔn)》相對應(yīng)的計算機管理軟件。評估軟件系統(tǒng)以校園網(wǎng)為載體，采用三層C/S架構(gòu)。根據(jù)教研室評估的實際需求，我們對此軟件設(shè)計進行了功能劃分，具體功能可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、評估數(shù)據(jù)處理和評估結(jié)果統(tǒng)計三個模塊：
　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊：教研室通過軟件的客戶端在教研室本地錄入評估數(shù)據(jù)，如教研室工作學(xué)年學(xué)期工作計劃、總結(jié)和每次教研活動時間、內(nèi)容、參與人以及其它教研室評估指標(biāo)的數(shù)據(jù)。
　　評估數(shù)據(jù)處理模塊：當(dāng)所有教研室按照評估指標(biāo)體系中的要求將學(xué)年全部教研室工作數(shù)據(jù)上傳到評估軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中后，由教務(wù)處組織評估專家組對每個教研室工作的情況進行處理、打分和評定每個指標(biāo)的等級。
　　評估結(jié)果統(tǒng)計模塊：專家組對每個教研室學(xué)年工作情況評估結(jié)束后，由教務(wù)處通過本模塊對每個教研室所有指標(biāo)的得分進行統(tǒng)計、分析和匯總，并將最終全院教研室評估得分生成統(tǒng)一的報表。
　　
　　四、結(jié)束語
　　
　　教研室評估的目的：“不在于證明（prove），而在于改進（improve）”，即“以評促建，以評促改，以評促管、評建結(jié)合，重在建設(shè)”。通過評估，找出各教研室自身的差距，明確改進的方向，實現(xiàn)評估的診斷、促建功能，從而促進教研室的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。我院整個教研室管理的流程如下圖所示，在信息化管理的基礎(chǔ)上構(gòu)成了良性循環(huán)。
　　
　　我院教研室評估工作已經(jīng)通過兩個學(xué)年的實踐與探索，有力的推動了學(xué)院教學(xué)建設(shè)和管理，實施效果良好。加強教研室管理，實施教研室評估，推動教研室建設(shè)，不僅調(diào)動了江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體教師參與專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)、進行教學(xué)研究的積極性，充分了發(fā)揮教研室的作用，提高了學(xué)校整體教學(xué)水平；而且保證了學(xué)院的辦學(xué)質(zhì)量，為培養(yǎng)特色鮮明的技術(shù)應(yīng)用人才奠定了堅實的基礎(chǔ)，也為我們贏得了良好的社會聲譽。
　　作者單位：江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院督導(dǎo)辦
　　
　　參考文獻
　　[1] 吳曉明，劉冰.教學(xué)評估制度化與教研室建設(shè)[J].高教論壇，2006，6：165-168.
　　[2] 季胤.高職院校教研室評估的實踐與思考[J].河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006，6(1)：10-12.
　　[3] 劉玉娟，潘永惠，蔣光斌.實施教研室評估推動教學(xué)建設(shè)和改革[J].銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006，1：10-12.
　　[4] 屠群鋒.高職院校教研室工作評估指標(biāo)體系的研究[J].浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，6(1)：47-51.