教材選用管理信息系統(tǒng)的建立與完善

　　摘要：目前對教材選用和評價機制的研究多限于描述性的探討層面，文章通過建立和完善教材選用管理信息系統(tǒng)，管理部門能實時掌握教材選用情況，并根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨時進行調(diào)整和撥正，提供了一個在實踐上操作性較強的解決方案。
　　關(guān)鍵詞：本科教學；教材選用；管理信息系統(tǒng)
　　
　　教材選用情況是本科教學工作水平評估的重要指標之一。教育部教高(2005)1號文件《關(guān)于進一步加強高等學校本科教學工作的若干意見》指出，加強教材建設(shè)，確保高質(zhì)量教材進課堂；要不斷錘煉精品教材，并把精品教材作為教材選用的主要目標：對發(fā)展迅速和應(yīng)用性強的課程。要不斷更新教材內(nèi)容，積極開發(fā)新教材，并使高質(zhì)量的新版教材成為教材選用的主體。要健全、完善教材評審、評價和選用機制，嚴把教材質(zhì)量關(guān)。
　　根據(jù)教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》中對教材選用的要求，為加強本科課程教材選用工作管理，確保科學、先進、適用的教材進入課堂，從教材層面上實現(xiàn)對教學質(zhì)量的有效監(jiān)控，浙江大學在原來的教務(wù)管理系統(tǒng)的框架內(nèi)，構(gòu)建了教材選用管理信息子系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過先進的計算機管理信息系統(tǒng)技術(shù)，實現(xiàn)教材選用數(shù)據(jù)信息的收集、編輯、修改、查詢，并能實現(xiàn)對優(yōu)秀教材、最新教材、外文原版教材、自編講義及無教材等的分類統(tǒng)計，提高對我校本科課程教材選用的管理效率。
　　
　　一、建立教材選用數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)
　　
　　(一)建立教材選用管理數(shù)據(jù)庫和優(yōu)秀教材資源庫一
　　教材選用管理數(shù)據(jù)庫包含如下字段信息：學年、學期、開課學院、課程代碼、課程名稱、任務(wù)類別(課程性質(zhì))、授課對象(面向?qū)I(yè))、周學時、學分、教師姓名、起始結(jié)束周、教材名稱、第一作者、出版單位、出版年、版別、規(guī)劃級別、獲獎情況、是否外文教材、是否雙語教學、是否使用課件、上課地點及備注。
　　教材選用原始數(shù)據(jù)的收集渠道包括教師本人、學院、教材供應(yīng)中心等多方面，力求得到最完整的數(shù)據(jù)。
　　優(yōu)秀教材資源庫的數(shù)據(jù)收集需要工作時的有意識積累，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，收集大量信息。目前優(yōu)秀教材庫的記錄已達六千多條，且仍在不斷充實之中。
　　
　　(二)構(gòu)建和完善有關(guān)管理功能模塊
　　1、教務(wù)管理系統(tǒng)中現(xiàn)有的學院落實教學任務(wù)模塊中，已經(jīng)具備了基本的收集教材選用信息功能。在落實教學任務(wù)時，教師必須提供所承擔教學課程的推薦選用教材的基本信息。對此接口作了如下修改：(1)增加選用教材的信息錄入字段，如出版年、版別、選用教材的獲獎情況和規(guī)劃級別等。規(guī)定字段信息錄入格式，如“出版年”字段，規(guī)定要四位數(shù)字。(2)補充相應(yīng)的提示功能：列出該課程以往學期所選用的教材供選擇；建立常見出版單位數(shù)據(jù)庫。在錄入“出版單位”字段時，菜單列出幾個常見的出版單位名稱供選擇，如菜單選項中沒有的出版單位，提示錄入出版單位全稱；輸入“教材名稱”時，提供模糊查詢功能和繼承功能；輸入某字段內(nèi)容后，列出該內(nèi)容對應(yīng)的教材信息等。(3)若暫無推薦教材，則講義名稱、作者、編寫時間等信息必須輸入，并在“出版單位”字段內(nèi)填寫“講義”。
　　2、教材中心教材發(fā)放模塊。為保證選用教材信息完整，要求系統(tǒng)設(shè)置強制性措施，發(fā)放教材時，如果教材的信息中與統(tǒng)計結(jié)果密切相關(guān)的任一字段內(nèi)容為空，系統(tǒng)就提示發(fā)放人補充內(nèi)容為空的相關(guān)信息。只有該教材的信息補充完全后，教材發(fā)放過程才能繼續(xù)。
　　
　　(三)新增功能模塊
　　1、教材選用維護模塊。任課教師修改所任教課程教學班選用教材信息模塊；學院修改本學院本科課程選用教材信息模塊；學校主管部門維護本科課程選用教材信息模塊。
　　2、教材選用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計、查詢模塊。包括查詢各級優(yōu)秀教材、新版教材、外文原版教材、自編講義及無教材的課程，統(tǒng)計教材選用率、新版教材使用率、優(yōu)秀教材使用率、外文原版教材使用率、自編講義使用率等。
　　3、教材選用管理系統(tǒng)功能控制開關(guān)設(shè)置模塊。
　　4、教材選用管理子系統(tǒng)代碼維護模塊。
　　
　　二、教材選用管理子系統(tǒng)特色
　　
　　(一)實現(xiàn)多源頭、全方位數(shù)據(jù)收集
　　教材選用信息數(shù)據(jù)庫的信息來源多樣。
　　1、在教學計劃任務(wù)生成時，同步生成教材選用管理主數(shù)據(jù)庫。下達教學計劃，落實教學任務(wù)時，教師推薦教材的信息。該信息目前僅用于向教材中心提供教材征訂信息。
　　2、教材中心從上述數(shù)據(jù)庫中取出有用信息，逐個向教師征詢準確的教材征訂信息，更新教材中心的教材征訂數(shù)據(jù)庫，同時也更新教材選用管理主數(shù)據(jù)庫。
　　3、學生所訂教材到貨后，教材中心發(fā)放教材之前，必須補充完整每本教材的相關(guān)信息。所缺相關(guān)信息補充后，自動更新教材選用管理數(shù)據(jù)庫。
　　4、有些教學班任課教師推薦教材，但是并不通過教材中心訂書，在上述1、2、3三項過程中都不能得到該部分教學班所選用的教材的真實信息。因此，專門為此開發(fā)了一個功能模塊，用于給這部分教師補充相應(yīng)的教材選用信息。這個模塊在每學期開始后一至二周內(nèi)向任課教師開放。教材選用管理子系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫既不同于落實教學任務(wù)的教材數(shù)據(jù)庫，也有別于教材中心的教材征訂數(shù)據(jù)庫。它是二者的結(jié)合體，外加上述4項所指教學班選用的教材信息。以1項數(shù)據(jù)庫為藍本，2、3過程中只要涉及到教材信息的改動，主數(shù)據(jù)庫做同步修改。4項是直接在主數(shù)據(jù)庫中修改。
　　
　　(二)合理分類，方便統(tǒng)計
　　本項目通過大量調(diào)研和深入分析，把課程選用的教材作了較為合理的分類。根據(jù)我國歷年在教材方面的評獎評優(yōu)情況和教材規(guī)劃情況，把教材分成兩大類：獲獎教材和有規(guī)劃編寫的教材。其中獲獎教材細分為九個子類，規(guī)劃編寫的教材也可以分成九個子類。通過這種分類并為每個子類編碼，所有教材都可以找到自己所屬的類別，大大方便了其后的統(tǒng)計查詢工作。
　　
　　(三)設(shè)置開關(guān)，簡便控制
　　本系統(tǒng)設(shè)置了多個控制開關(guān)，如學院修改教材控制開關(guān)、教師網(wǎng)上修改選用教材開關(guān)等。通過這種靈活設(shè)置，實現(xiàn)教學管理部門對教材選用的簡便管理。
　　
　　(四)查詢統(tǒng)計，功能多樣
　　教材選用數(shù)據(jù)庫字段較多，查詢需求多種多樣。通過一個簡單的控制程序，實現(xiàn)了查詢字段的多樣化組合。既可隨時變動組合設(shè)置，又可以通過保存這種設(shè)置，實現(xiàn)直接查詢。
　　
　　三、教材選用管理子系統(tǒng)仍需完善
　　
　　教材選用管理還需要不懈的探索。還有很多方面值得繼續(xù)努力。系統(tǒng)建立之后，由于各種原因，教材選用的原始數(shù)據(jù)收集有困難，需要學校、學院、有關(guān)部門和教師的重視、配合和協(xié)作，且工作不僅止于收集信息、查詢和統(tǒng)計，還需要利用這些信息，有效調(diào)動院系和教師的積極性，充分發(fā)揮他們在教材選用管理中的主體作用，積極開展教材選用評價工作。要在比較中鑒別，在鑒別中擇優(yōu)選用。要以選用獲國家、省部級獎的優(yōu)秀教材、“面向21世紀課程教材”、教育部重點規(guī)劃教材、專業(yè)指導委員會推薦教材和近三年出版的教材為原則，讓真正高質(zhì)量的教材進課堂。良好的教材選用和評價機制將為優(yōu)秀教材進課堂提供保障，從而促進教學質(zhì)量的提