從表格的比較看“硬技術(shù)”背后的“軟技術(shù)”

　　新課改以來，信息技術(shù)課程把培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)提升到課程的核心地位，課程的重心由強(qiáng)調(diào)學(xué)生的技能訓(xùn)練轉(zhuǎn)移到關(guān)注技術(shù)策略與技術(shù)方法的習(xí)得。但一線教學(xué)實踐中，技術(shù)方法、技術(shù)策略等卻沒有得到充分重視，致使課程建設(shè)的發(fā)展速度受到嚴(yán)重制約。本文試圖通過對幾種不同表格的比較，探析“硬技術(shù)”背后隱含的“軟技術(shù)”，并期望借助這一實例，啟發(fā)出更多關(guān)于課程內(nèi)容建設(shè)的思考。
　　
　　一、紙質(zhì)表格與Word、Excel、Access等“電子表格”的簡單比較
　　
　　表格結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式給人們的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來了很大的便利。在計算機(jī)尚未普及之前，人們主要靠手工來繪制紙質(zhì)的表格。用手工繪制表格，簡單易行，且操作成本低，但對于那些功能繁多、操作重復(fù)性高的表格，采用手工繪制，則會比較煩瑣。
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多專業(yè)制作表格的軟件，如中文之星的輕松表格、Excel電子表格等“英雄輩出”，Word軟件也具備了表格制作的功能。與紙質(zhì)表格相比，用Word制作表格，其方法更加靈活多樣，還可以通過簡單的技術(shù)操作對其進(jìn)行不斷修改。此外，Word還提供了排序、公式等自動功能，使數(shù)據(jù)的分析、運算更加簡便。作為專業(yè)的表格制作軟件，Excel采用表格方式管理數(shù)據(jù)，用戶可直接在工作區(qū)內(nèi)編輯表格內(nèi)容。它豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)和自動化功能，比Word更適合便捷地完成數(shù)據(jù)處理。Excel表另一個出眾的優(yōu)勢在于，其圖表處理功能可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，使表達(dá)更明了、更直接。Access作為一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)表大大提升了表格的信息存儲及管理功能。數(shù)據(jù)表不僅在行列的命名方式及表結(jié)構(gòu)的設(shè)計上與Excel、Word中的表存在很大差異，而且還可以通過主鍵的設(shè)置實現(xiàn)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使數(shù)據(jù)的獨立性和共享性得到更好的實現(xiàn)。
　　
　　二、“硬技術(shù)”背后的“軟技術(shù)”
　　
　　學(xué)生實際生活中要解決某個問題，如制作簡單的表格或設(shè)計復(fù)雜的數(shù)據(jù)表，都需要借助于一定的工具。換句話說，掌握工具的使用是學(xué)生解決問題的一個必要條件。我們姑且把涉及到具體的技術(shù)操作、工具使用類的技能稱為“硬技術(shù)”。對應(yīng)地，這些“硬技術(shù)”背后隱含的技術(shù)思想與技術(shù)方法，我們稱之為“軟技術(shù)”。其中技術(shù)思想的內(nèi)涵包含兩個方面的內(nèi)容，一方面是技術(shù)本身蘊含的思想，另一方面是在應(yīng)用技術(shù)的過程中我們應(yīng)該持有的思想。技術(shù)方法指的是利用技術(shù)解決問題的方法。概括起來，“軟技術(shù)”應(yīng)包含兩個方面，其一是技術(shù)本身蘊含、攜帶的思想；其二是作為技術(shù)實施的主體在應(yīng)用技術(shù)的過程中應(yīng)該持有的思想或方法，下面主要通過對前述軟件功能的比較來體驗技術(shù)本身蘊含、攜帶的思想。
　　1.“硬技術(shù)”的可遷移性
　　信息技術(shù)發(fā)展日新月異，“硬技術(shù)”紛至沓來。然而，基于圖形用戶界面的不同軟件在圖標(biāo)、菜單等方面存在一定的相似性。比如菜單欄、工具欄的操作大同小異；實現(xiàn)同類任務(wù)的操作也具有相通性，如在Word和Excel中設(shè)置表格單元格的屬性、使用函數(shù)的操作基本上是相通的。因此，對于不同版本的軟件或軟件的不同版本，某些技術(shù)操作是相對穩(wěn)定的，具有可遷移性。另外，相鄰難度等級的技術(shù)操作之間也存在一定的可遷移性。
　　2.“硬技術(shù)”背后的技術(shù)約束
　　技術(shù)的不斷進(jìn)步，在工具軟件上最直接的反映是其功能的豐富性和智能化。在受益于“硬技術(shù)”簡單、高效的同時，我們還必須遵守技術(shù)實現(xiàn)所立下的“規(guī)矩”。為了保證既定目標(biāo)的實現(xiàn)，工具軟件對技術(shù)操作限定了相應(yīng)的約束條件。譬如，在Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選，要求選擇的條件區(qū)域與原表的數(shù)據(jù)區(qū)域嚴(yán)格區(qū)分、條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要相隔一行或一列、條件字段的格式和數(shù)據(jù)區(qū)域的字段格式要一致等。另外，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制功能加強(qiáng)了數(shù)據(jù)管理的完整性、有效性和安全性，通過設(shè)置字段的屬性（如“性別”字段的值只能為“男”或“女”），防止在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，錯誤或不恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
　　3.技術(shù)工具之間的關(guān)聯(lián)
　　相對于文本方式的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，表格把數(shù)據(jù)根據(jù)類別的不同進(jìn)行歸類，使用戶在復(fù)雜、海量數(shù)據(jù)面前更容易區(qū)分內(nèi)容所屬，實現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu)化。紙質(zhì)表格和Word中的表格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的功用比較明顯。隨著數(shù)據(jù)量的擴(kuò)張以及數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜化，簡單的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)已經(jīng)無法滿足人們的需求，數(shù)據(jù)管理的需求迫在眉睫。Excel電子表格以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)則在數(shù)據(jù)管理方面表現(xiàn)出突出的優(yōu)勢。
　　Word中表格主要用來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)僅限于簡單的分類管理。在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，它略遜一籌。Excel則加強(qiáng)了數(shù)據(jù)管理的功能，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類管理，還可以在不同的數(shù)據(jù)字段之間建立關(guān)聯(lián)。比如利用相關(guān)函數(shù)可以從身份證號碼字段中獲取出生年月、性別等信息，實現(xiàn)出生年月、性別字段的自動填充。另外，Excel中提供的篩選、排序、數(shù)據(jù)透視等功能則使數(shù)據(jù)管理更加便捷和高效。Excel的數(shù)據(jù)管理功能較Word固然強(qiáng)大，但對于龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理，卻顯得力不從心。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理的高級階段實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的獨立性和共享性。顯然，作為一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，Access較其他軟件在數(shù)據(jù)管理方面有得天獨厚的優(yōu)勢。通過以上分析可見，前述軟件之間暗含著從數(shù)據(jù)呈現(xiàn)到數(shù)據(jù)管理的一個技術(shù)內(nèi)部變遷的過程。以此類推，其他的相關(guān)工具軟件之間也應(yīng)該存在某種關(guān)聯(lián)。
　　厘清了技術(shù)本身所蘊含、攜帶的思想，便于我們在應(yīng)用技術(shù)的過程中持有正確的思想和方法，特別是，應(yīng)該如何在信息技術(shù)課程的教學(xué)中體現(xiàn)這些思想與方法。
　　
　　三、對信息技術(shù)課程教學(xué)的啟示
　　
　　從“硬技術(shù)”操作來講，利用每種表格制作軟件均可完成表格的制作。類似地，使用紙、筆、尺子等可描點畫函數(shù)圖像，使用幾何畫板也可以畫出函數(shù)圖像，編程也可以達(dá)到同樣的目的。但不同的方法又各有所長，使得完成任務(wù)的效率和成本各有不同。課程定位于學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，避免使學(xué)生成為工具束縛的奴隸。讓學(xué)生掌握各種軟件的操作不是目的，了解問題解決的多種途徑，并在不同的解決途徑面前能夠有效地選擇，應(yīng)該成為信息技術(shù)課程的教學(xué)重點。
　　從“硬技術(shù)”的可遷移性來講，新技術(shù)層出不窮，各種工具軟件也將接踵而至，信息技術(shù)課程無法也沒有必要教給學(xué)生所有工具軟件的使用方法。學(xué)生能夠利用技術(shù)操作中的相似性和相通性，舉一反三地理解和掌握某類任務(wù)的一般工作方法，能夠完成在同類操作之間的橫向遷移，甚至能夠向更高層次的學(xué)習(xí)進(jìn)行縱向遷移，是信息技術(shù)課程期望達(dá)到的目標(biāo)。這就需要教師在教學(xué)中的循循善誘，比如在學(xué)習(xí)Word時引導(dǎo)學(xué)生思考“除Word之外還有哪些文字處理工具”，并打開不同的文本處理工具，比較它們在菜單操作上存在哪些異同，這樣自然地把學(xué)生原有的技術(shù)操作技能遷移到新的軟件操作上。
　　從技術(shù)工具之間的關(guān)聯(lián)來講，教師在教學(xué)中要善于挖掘相關(guān)知識之間的內(nèi)在脈絡(luò)，體會其深層次的內(nèi)在聯(lián)系，探析技術(shù)實現(xiàn)的外部驅(qū)動與內(nèi)部約束，不斷引導(dǎo)學(xué)生去思考操作之外的東西，使學(xué)生能夠從更深的層次去理解和掌握技術(shù)。相信信息技術(shù)課程教學(xué)將“山重水復(fù)疑無路，柳岸花明又一村”。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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