基于SWOT分析的體育賽事規(guī)劃研究

叢艷平 王洪金 袁 凱

(曲阜師范大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院，山東 曲阜 273165)

基于SWOT分析的體育賽事規(guī)劃研究

叢艷平 王洪金 袁 凱

(曲阜師范大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院，山東 曲阜 273165)

SWOT分析法是競爭情報分析常用的方法之一，通過調(diào)查羅列研究對象的外部優(yōu)勢因素、弱勢因素、機遇因素和威脅因素，然后運用系統(tǒng)的思想將這些相對獨立的因素相互匹配起來進行綜合的分析，得出結(jié)論或?qū)Σ摺＿\用一個例子對此方法的應(yīng)用步驟進行說明，得出結(jié)論，SWOT分析可以幫助我們正確地進行賽事規(guī)劃。

SWOT分析；體育賽事；規(guī)劃

1 前言

賽事規(guī)劃就是定義體育賽事運作管理的目標(biāo)，并明確實現(xiàn)該目標(biāo)的具體方法和途徑。在體育比賽中，正確的戰(zhàn)略能夠幫助參賽隊伍贏得勝利，體育賽事規(guī)劃也是同樣的道理。美國前國防部長拉姆斯菲爾德說過，“應(yīng)采取根據(jù)目標(biāo)倒推的方法制定規(guī)劃。先制定行動目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)擬定實現(xiàn)目標(biāo)的的戰(zhàn)略。如果分析過程表明目標(biāo)無法實現(xiàn)，就再對目標(biāo)進行調(diào)整”。良好的賽事規(guī)劃是體育賽事成功舉辦的先導(dǎo)，本文嘗試從體育賽事的SWOT分析入手，對體育賽事的前期細節(jié)進行綜合分析、評價，以指導(dǎo)我們正確地進行賽事規(guī)劃。

2 SWOT分析簡介

SWOT分析法是競爭情報分析常用的方法之一。所謂SWOT分析，就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)容，外部優(yōu)勢因素(Strengths)，弱勢因素(Weaknesses)，機遇因素(Opportunities)和威脅因素(Threats)通過調(diào)查羅列出來，并依照一定的次序按矩陣形式排列起來，然后運用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論(如對策等)。

這種研究方法，最早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在20世紀(jì)80年代初提出來的。在此之前，早在20世紀(jì)60年代，就有人提出過SWOT分析中涉及到的內(nèi)部優(yōu)勢、弱勢、外部機會、威脅這些變化因素，但只是孤立地對它們加以分析，而SWOT法用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析。運用這個方法，有利于人們對組織所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地研究，有助于人們制定發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，以及與之相應(yīng)的發(fā)展計劃或?qū)Σ摺?/p>

3 SWOT分析法的分析步驟

3.1分析環(huán)境因素

運用各種調(diào)查研究方法，分析出公司所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。外部環(huán)境因素包括機會因素和威脅因素，他們是外部環(huán)境中對公司的發(fā)展直接有影響的有利和不利因素，屬于客觀因素，一般歸屬為經(jīng)濟的、政治的、人口的、產(chǎn)品和服務(wù)的、技術(shù)的、市場的、競爭的等不同范疇；內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和弱勢因素，他們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素，屬主動因素，一般歸屬為管理的、組織的、經(jīng)營的、財務(wù)的、銷售的、人力資源的等不同范疇。在調(diào)查分析這些因素時，不僅要考慮公司的歷史與現(xiàn)狀，而且更要考慮公司的未來發(fā)展。

3.2構(gòu)造SWOT矩陣

將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在這個矩陣中，SWOT分析涉及到的因素被識別并且分類。它能夠系統(tǒng)地鑒別各個元素之間的關(guān)系，并且生成一個結(jié)構(gòu)來幫助制定規(guī)劃。

表1 SWOT矩陣

3.3制定行動計劃

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動計劃。制定計劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢，克服弱勢，利用機會，化解威脅；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。運用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列公司未來發(fā)展的可選擇對策。這些對策包括：

·S-O對策：尋求機會，以充分利用和發(fā)展企業(yè)的優(yōu)勢；

·W-O對策：克服企業(yè)的劣勢，尋找發(fā)展機會；

·S-T對策：運用企業(yè)的優(yōu)勢，減少受到外部威脅的可能；

·W-T對策：制定防衛(wèi)計劃，防止外部威脅對企業(yè)弱勢進行攻擊。

SWOT方法的另一個方面的發(fā)展在于對內(nèi)部和外部因素進行加權(quán)和細分。SWOT分析方法經(jīng)歷了能力學(xué)派和資源學(xué)派的發(fā)展。能力學(xué)派強調(diào)企業(yè)“可能做什么”(組織的優(yōu)劣勢)和企業(yè)“能夠做什么”(外部環(huán)境的機會和威脅)的有機結(jié)合。資源學(xué)派注重內(nèi)部資源、能力和組織的核心競爭力，在此基礎(chǔ)上進行戰(zhàn)略規(guī)劃以保證組織的核心競爭力。

4 SWOT分析在體育賽事規(guī)劃中的應(yīng)用舉例

進行SWOT分析之前，需要熟悉體育賽事的各有關(guān)細節(jié)，包括預(yù)算、人員、志愿者、舉辦時間、地點、目標(biāo)觀眾及比賽舉辦地的人口數(shù)量等。我們將以在四月份的一個星期六的上午在北京商業(yè)街舉行的5km長跑賽為例，來介紹體育賽事的SWOT分析。北京大學(xué)團委是這項活動的組織者，將有來自市區(qū)的500-750名選手參賽，組織賽事的盈利將用于設(shè)立該論壇的獎學(xué)金。

4.1優(yōu)勢分析

表2 優(yōu)勢分析表

作為專業(yè)的主辦者，北大團委組織這次活動的優(yōu)勢何在？組織者和舉辦地有什么資源可被利用，從而強化這項賽事的競爭優(yōu)勢？表2可用于分析賽事組織方成員的工作技能?？傊?，盡管我們對很多優(yōu)勢指標(biāo)還無法量化的準(zhǔn)確分析，SWOT框架仍能幫助我們準(zhǔn)確地認識賽事組織者具備的優(yōu)勢。要注意的是，每項賽事都有其獨特性，對組織者優(yōu)勢的要求也是不同的。

從表2中我們可以看出，此次比賽的優(yōu)勢非常明顯。雖然存在一定的安全和管理風(fēng)險，在提供食物和飲料，銷售和市場推廣方面表現(xiàn)一般，但是該社團的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，人力資源管理能力，后勤接待能力都非常強大，在一定程度上彌補了其他方面的弱勢，有利于組織和開展此類大型賽事。

4.2弱勢分析

分析弱勢與分析優(yōu)勢同樣重要，組織者內(nèi)部的一些問題很可能成為體育賽事進程中的障礙。分析組織內(nèi)存在的弱勢，可通過召集內(nèi)部回憶的方法，讓每個管理人員提出他們認為存在明顯不足的環(huán)節(jié)，繼而通過培訓(xùn)、調(diào)整人員任命等措施加以改進，我們所能列的弱勢可能不比所能列出的優(yōu)勢少，發(fā)現(xiàn)弱勢并及時采取相應(yīng)措施是十分必要的。

弱勢分析表中的關(guān)鍵因素是主要管理人員和志愿者之間的協(xié)調(diào)與磨合。在一項體育賽事中，管理人員和志愿者活動貫穿于整個比賽，處理好兩者之間的關(guān)系，也是整個賽事規(guī)劃的關(guān)鍵。了解了組織者的優(yōu)勢和弱勢，就可以幫助我們更好的應(yīng)對來自外部的不確定性因素。這些不確定因素可分為機遇(需要去發(fā)現(xiàn)并充分利用的有利因素)和威脅(需要正確面對并化解的負面因素)。機遇和威脅屬于外來的不可控力，需要我們仔細分析，確定對策，以確保賽事成功。

4.3機遇分析

機遇有可能是賽事的組織者增加收入，提高公眾知名度及得到其他好處的一種方式。表3可用于進行賽事組織方的機遇分析。我們將給予劃分為“確定”、“有待培養(yǎng)”、“需控制”三類。有充分證據(jù)表明將會出現(xiàn)的機遇是“確定”的機遇；“有待培養(yǎng)”的機遇是很可能出現(xiàn)，但當(dāng)前還不能完全肯定的機遇，例如媒體是否會報道該項賽事；最后還有一些機遇是需要“控制”的。如果我們發(fā)現(xiàn)某些機遇能幫助我們實現(xiàn)最終目標(biāo)，我們應(yīng)該培養(yǎng)它，如要不完全如此，我們要對之進行控制。例如，如果發(fā)現(xiàn)賽事的舉行時間恰好與當(dāng)?shù)氐囊粋€大型音樂節(jié)相重疊，為了不分流觀眾，我們應(yīng)該將賽事時間提前，以便觀眾看完比賽后去參加音樂節(jié)。這樣的機遇如果不妥善控制，就有可能轉(zhuǎn)變成威脅。

表3 機遇分析表(在“評估結(jié)果”一欄，按“確定”、“有待培養(yǎng)” 、“需控制”三個檔次評估每一個機遇項目)

基于北京市優(yōu)良的地理位置和人文景觀，此次比賽無論對于賽事的組織方，還是贊助商、參加者都是一次良好的契機。有計劃的避開歷史性活動和其他大型活動，充分利用北京市對于組織規(guī)劃此類比賽的各方面優(yōu)勢和機遇，妥善控制不利因素，將此次比賽推向圓滿。

4.4威脅分析

從政治局勢的被動，到惡劣的天氣狀況，可能出現(xiàn)的種種危機有可能是一項本應(yīng)成功的賽事陷入失敗。足球教練有一句口頭禪，“最好的防守是以攻為守”。如果我們能事先辨識盡可能多的威脅，弄清那些阻礙成功的可能原因是什么，那我們成功的機會就越多。我們可用表4分析賽事組織方可能遇到的威脅，并分析賽事受到威脅影響的可能程度。

表4 威脅分析表(在評估結(jié)果一欄，按“嚴(yán)重” 、“需進一步監(jiān)測” 、“需注意”三個檔次評估每一個威脅項目)

從威脅分析表的評價結(jié)果中我們可以看出，政治動蕩、暴力、犯罪、不可抗力將對比賽產(chǎn)生很大的影響，需要嚴(yán)密關(guān)注并對賽事進行隨機調(diào)整。對于天氣等環(huán)境因素，雖然我們無法控制，但可通過保險來減低財務(wù)風(fēng)險。

4.5基于SWOT分析，制定賽事計劃

綜合以上對此次賽事的SWOT分析，賽事組織方北大團委因此做出了此次賽事的行動計劃，即采用S-O對策，充分利用賽事組織者的強大領(lǐng)導(dǎo)和組織管理優(yōu)勢，尋求機會，避開弱勢，盡可能的減少威脅，根據(jù)反饋信息，隨時調(diào)整行動計劃，以保證賽事成功舉行。基于北大團委在此類賽事組織與規(guī)劃中有多次成功經(jīng)驗，此次五公里長跑競賽圓滿成功，組織賽事的盈利也全部用于該社團的獎學(xué)金設(shè)立。

5 結(jié)論

賽事規(guī)劃并不是賽事組織的開端，但是良好的賽事規(guī)劃是賽事成功舉辦的先導(dǎo)。作為專業(yè)的體育賽事規(guī)劃者，我們不但要制定計劃，而且要不斷地觀察規(guī)劃的效果，做出評價，反過來修正規(guī)劃。SWOT分析能幫助我們?nèi)娴亓私饨M織者團隊的能力及賽事的外部環(huán)境、優(yōu)勢、弱勢、機遇和威脅，指導(dǎo)我們在賽事組織過程中，采取必要的措施防范可能出現(xiàn)的危險和意外情況，制定相應(yīng)的賽事組織計劃或決策，使賽事組織更加成功。

[1] 紀(jì)寧，巫寧．體育賽事的經(jīng)營與管理[M]．北京：電子工業(yè)出版社，2004．

[2] 劉清早．體育賽事運作管理[M]．北京：人民體育出版社，2006．

[3] 李劍峰．組織行為管理[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2000．

[4] 韓曉靜．層次分析法在SWOT分析中的應(yīng)用[J]．情報探索，2006，(5)．

[5] 余菡，等．旅游客源市場SWOT分析及對策[J]．云南地理環(huán)境研究，2006，(1)．

PlanStudyonCompetitiveSportsBasedonSWOTAnalysis

Cong Yanping,Wang Hongjin,Yuan Kai

(Sports Science Institute of Qufu Normal University,Qufu,273165，Shandong,China)

SWOT analysis is one of the methods of a competition with commonly used intelligence analysis．Through investigation and study listed the advantages of external factors，the weak，opportunities and threats,these ideas will then use the matching factors for the independent comprehensive analysis come to the conclusion or solution．In this paper，an example of the application of this method steps that come to the conclusion that SWOT analysis can help us to correct race planning．

SWOT analysis；competitive sports；plan

2007-01-05

叢艷平(1982-)，女，山東威海人，在讀研究生，研究方向：體育管理與系統(tǒng)工程。