中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中一支重要的經(jīng)濟(jì)力量,在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。中小企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,不僅影響到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而且直接影響到企業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)職工群眾的切身利益。在國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展過程當(dāng)中,中小企業(yè)成本管理問題已日益引起人們的重視和關(guān)注。針對我國中小企業(yè)成本管理觀念落后、成本管理方法陳舊、分工過細(xì)導(dǎo)致分工成本過高、人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)狀,本文提出以下強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理的對策。
一、轉(zhuǎn)變成本管理觀念,樹立系統(tǒng)成本管理理念
目前我國大部分中小企業(yè)成本管理觀念很落后,認(rèn)為成本管理的范圍只是企業(yè)的生產(chǎn)過程,成本管理的目的只是降低成本,企業(yè)降低成本的主要手段就是節(jié)約等等,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要了。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)應(yīng)將成本管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來對待,樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將成本管理的對象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全方位的研究,構(gòu)建系統(tǒng)的成本管理方法體系。中小企業(yè)的成本管理應(yīng)從產(chǎn)品的生產(chǎn)過程管理擴(kuò)展到產(chǎn)品成本全程的管理,也就是說,應(yīng)該從產(chǎn)品的市場需求到生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及消費(fèi)者的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究,按照成本全程管理的要求,對產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本等成本范疇進(jìn)行管理。同時(shí),中小企業(yè)成本管理也應(yīng)將非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等包含進(jìn)去。系統(tǒng)管理觀念可以改變過去不關(guān)注供應(yīng)過程、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理現(xiàn)象,增加對非物質(zhì)產(chǎn)品成本的管理。
二、引入作業(yè)成本法,提高成本管理方法和手段
目前大部分中小企業(yè)在產(chǎn)品成本核算中使用品種法、分步法,少部分企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,很少有中小企業(yè)采用先進(jìn)的作業(yè)成本法。
作業(yè)成本法是以顧客鏈為導(dǎo)向,以價(jià)值鏈為中心,從企業(yè)整體出發(fā),強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。作業(yè)成本計(jì)算法更加符合現(xiàn)實(shí),以更加精確的成本分解替代了成本分配。人們將作業(yè)成本法看成是“不同目的下有不同成本”。
三、正確確立成本管理主體,實(shí)行全員成本管理
長期以來,許多中小企業(yè)對成本管理的主體有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識:成本管理只是財(cái)務(wù)人員和管理人員的責(zé)任,企業(yè)職工只是產(chǎn)品的生產(chǎn)者,成本管理與他們沒有什么關(guān)系。這種成本管理誤區(qū)導(dǎo)致企業(yè)員工成本意識淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
加強(qiáng)成本管理,要正確確立成本管理主體,實(shí)行全員成本管理。要確立企業(yè)職工在企業(yè)成本控制中的重要作用和地位,提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,培養(yǎng)全員成本意識,使成本管理成為全員參與的管理。
四、科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),降低人力資源成本
目前不少中小企業(yè)內(nèi)部的分工越來越細(xì),但管理卻沒有跟上,部門之間不能進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)、溝通,人們用在協(xié)調(diào)、溝通上的時(shí)間、精力太多,部門之間的人為障礙太多,整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無用功太多,極大地影響了工作效率,實(shí)際上就是增加了低效率成本。中小企業(yè)應(yīng)明確本企業(yè)的核心目標(biāo),對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行研究,建立科學(xué)合理的管理層級,實(shí)行扁平化的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)整體工作效率,減少人力資源量,降低人力資源成本。
五、利用現(xiàn)代化手段,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在成本管理中的作用
現(xiàn)代科技的發(fā)展和管理系統(tǒng)的運(yùn)用,將會讓中小企業(yè)的管理更加便捷和高效,為中小企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)成本管理中的應(yīng)用,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。利用一些不用編程、靈活方便、使用成本低、效率高的常用辦公自動化軟件,如LOTUS、EXCEL等電子表格軟件,可以使成本管理員對企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)測、決策變得更加方便快捷,還可監(jiān)控分析控制實(shí)施的過程,收到良好的效果。
六、提高企業(yè)管理者和會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)
現(xiàn)在,中小企業(yè)成本信息失真的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),主要原因是為數(shù)不少的中小企業(yè)管理者為偷逃國家稅款、粉飾企業(yè)業(yè)績、謀取個(gè)人私利或小團(tuán)體利益,指使企業(yè)財(cái)務(wù)人員按照他們的意圖,任意調(diào)整或編造企業(yè)成本資料,使企業(yè)成本信息失真。要徹底解決中小企業(yè)成本信息失真的問題,必須從根本上杜絕問題產(chǎn)生的源頭,即提高企業(yè)管理者和會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。對企業(yè)管理者進(jìn)行會計(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)單位會計(jì)制度等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高他們的財(cái)務(wù)管理意識和成本管理意識。要注重會計(jì)人員職業(yè)道德的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政、稅收法律法規(guī),遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好成本開支范圍關(guān)。
(作者單位:江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技
術(shù)學(xué)院、江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)