談檔案價(jià)值理論研究中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善，檔案與檔案工作的作用引起了社會(huì)的普遍關(guān)注，為了進(jìn)一步開發(fā)和利用檔案資源，學(xué)術(shù)界在檔案應(yīng)用理論研究上可以說是百花齊放，例如：最近常見的檔案資產(chǎn)評(píng)估的研究、檔案資產(chǎn)問題的研究、檔案利用中成本問題的研究、企業(yè)檔案工作中經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的研究等等。但研究過程中，還有一些概念及觀點(diǎn)似乎存在著一些問題，本文就其中的個(gè)別問題談一些認(rèn)識(shí)及看法。

一、“檔案價(jià)值”能否用“商品價(jià)值”進(jìn)行衡量

首先，我們從商品與檔案的概念上來看一下檔案與商品的區(qū)別與聯(lián)系。

商品：是為交換而產(chǎn)生的勞動(dòng)產(chǎn)品，具有使用價(jià)值和本身價(jià)值兩重因素。檔案：是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像等各種形式的材料。檔案是作為社會(huì)活動(dòng)的伴生物而存在，它是經(jīng)文件形成者及檔案工作者所支付的有效勞動(dòng)而創(chuàng)造的一種精神勞動(dòng)的“勞動(dòng)產(chǎn)品”，可見檔案是具有“價(jià)值”的屬性。另外，檔案記載著人類物質(zhì)與精神活動(dòng)的各種成果，又是滿足人類社會(huì)生存和發(fā)展所需要的“物”，以馬克思《資本論》所說“一個(gè)物品的效用，使它成為一個(gè)使用價(jià)值”，可見檔案同時(shí)具有“使用價(jià)值”的屬性。 從以上分析可見，檔案和商品都具有價(jià)值和使用價(jià)值，這一點(diǎn)是它們的相同之處。然而檔案從其作用來看有五項(xiàng)：①機(jī)關(guān)查考作憑據(jù)；②生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)；③科學(xué)研究的必要備件；④政治斗爭的有力武器；⑤宣傳教育的生動(dòng)素材。檔案不是用于“交換”的勞動(dòng)產(chǎn)品，因此，檔案不能符合“為交換而生產(chǎn)的勞動(dòng)產(chǎn)品”這一商品所必需的和最基本的前題，所以不能將檔案視為商品。這正是檔案與商品本質(zhì)上的區(qū)別。

檔案與商品雖有本質(zhì)上的區(qū)別，但檔案在一定條件也可以通過一定的形式轉(zhuǎn)化為商品。例如：科研成果在其轉(zhuǎn)讓過程，其成果的載體是以“物”的形態(tài)即科技文件材料存在的，也就是科研成果成為商品進(jìn)行交換必須借助科技文件材料，在原科研成果檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲兄畷r(shí)，以完全改變?cè)械目蒲谐晒麢n案的本質(zhì)，在最終經(jīng)交換這一過程而將科研成果檔案轉(zhuǎn)化成一種商品。這就是檔案轉(zhuǎn)化為商品的過程。

其次，讓我們?cè)賮砜匆幌隆皟r(jià)值”的本質(zhì)。

馬克思認(rèn)為：“如果把商品的使用價(jià)值丟開不管，他們就只還有一種屬性，即作為勞動(dòng)產(chǎn)品的屬性會(huì)殘留下來。但這個(gè)勞動(dòng)產(chǎn)品也已經(jīng)在我們手中起了變化。把他的使用價(jià)值抽去，同時(shí)也就把各種使他成為使用價(jià)值的物質(zhì)成份和形狀抽去了?！歼€原為相等的人類勞動(dòng)、抽象的人類勞動(dòng)了”?！艾F(xiàn)在，讓我們來考察勞動(dòng)產(chǎn)品的這個(gè)殘留。從他們那里殘留下來的，不外是一個(gè)相同的幽靈一樣的東西，不外是無差別的人類勞動(dòng)的單純凝結(jié)物，而人類勞動(dòng)不外是人類勞動(dòng)力的支出，不關(guān)他的支出形式。這些物品也不過還表示在他們的生產(chǎn)商已經(jīng)有人類勞動(dòng)力支出，已經(jīng)有人類勞動(dòng)在其中積累。而當(dāng)作他們所共有的這種社會(huì)實(shí)體的結(jié)晶，他們就是價(jià)值……”。從以上引語中可看出，馬克思在認(rèn)定商品的“價(jià)值”屬性后，層層剖析論證了“勞動(dòng)產(chǎn)品”的“價(jià)值”本質(zhì)。且衡量“價(jià)值”的大小是由勞動(dòng)積累的多少而確定的。

檔案價(jià)值的形成是由檔案這種“勞動(dòng)產(chǎn)品”在其形成過程中凝聚著文件形成者的有效付出（勞動(dòng)、智慧、經(jīng)驗(yàn)等等）和檔案工作者有效勞動(dòng)（收集、智慧、經(jīng)驗(yàn)等等）所決定的。而檔案價(jià)值的增加是在文件形成者創(chuàng)造的維系人類存在與發(fā)展的不可缺的重要“勞動(dòng)產(chǎn)品”這種社會(huì)精神文化財(cái)富基礎(chǔ)上，通過檔案工作者的勞動(dòng)，在檔案的形成、積累、整理、管理等活動(dòng)過程中得以實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，檔案不是商品，一種勞動(dòng)產(chǎn)品的“價(jià)值”不能用另一種勞動(dòng)產(chǎn)品的“價(jià)值”進(jìn)行衡量，所以檔案的價(jià)值不能以商品價(jià)值進(jìn)行衡量。

二、“檔案的價(jià)值”大小由社會(huì)需要而定

曾看過這樣的報(bào)道：某公司檔案室在某工程竣工時(shí)提供了有關(guān)基建檔案，為該公司節(jié)省了基建款65萬元。在這里65萬元是一種價(jià)格，也許能夠體現(xiàn)這批科技檔案的價(jià)值。且不說此例是否恰當(dāng)，單從作者的出發(fā)點(diǎn)分析，作者試圖從此例說明：①65萬元是一種價(jià)格，能夠體現(xiàn)檔案的價(jià)值；②科技檔案的價(jià)值大小是由社會(huì)需要的程度而決定。

假定說65萬元是某工程項(xiàng)目一部分“價(jià)值”的體現(xiàn)，那么，該廠的基建檔案的“價(jià)值”就不僅是其工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、施工人員、施工管理人員、檔案工作人員等所付出的有效勞動(dòng)。而且是這些有效勞動(dòng)與工程決算審定后節(jié)省的基建費(fèi)用的總和。我們知道，基建檔案不僅僅是在工程決算審定過程中可以利用，而且在該工作的維護(hù)、修繕、擴(kuò)建、改建、甚至拆除過程等諸多方面中得以利用，那么在維護(hù)、修繕、擴(kuò)建、改建、拆除等許多過程中所節(jié)省的時(shí)間、物力、財(cái)力也視作檔案“價(jià)值”的一部分的話，我們就不難得到這樣一個(gè)要領(lǐng)即檔案的“價(jià)值”是文件形成者及檔案管理人員的勞動(dòng)與社會(huì)利用效果的總和。這一概念明顯與本文第一問題討論中對(duì)檔案“價(jià)值”的觀點(diǎn)相悖，更是與馬克思對(duì)“價(jià)值”本質(zhì)的論述相違背。

那么工程基建檔案與節(jié)省基建用款這一事實(shí)的過程中，個(gè)體扮演的是什么角色呢？實(shí)際上這65萬元所表示的只是檔案利用的效果。在說明這一問題前我們不妨先弄清楚三個(gè)概念，即檔案的利用價(jià)值是一種客觀的存在，這是檔案所具有的，可以滿足人類存在的發(fā)展需要的各種有用性、有益性的總和。而檔案的功能則是檔案所具有的能夠滿足人類某種需要的作用能力。檔案功能的大小由檔案本身的利用價(jià)值大小決定。檔案的利用效果是人們?cè)趯?shí)踐中表現(xiàn)出來的檔案發(fā)揮作用的結(jié)果，是認(rèn)識(shí)和把握具有一定信息內(nèi)容和屬性的檔案的利用價(jià)值的一種主要途徑。由此可見舉例中所節(jié)省的65萬元人民幣，只說明有利用價(jià)值的檔案具有為工程決算審定依據(jù)的功能，從而產(chǎn)生了節(jié)省65萬元基建用款的效果（或結(jié)果）。這65萬元絕非檔案價(jià)值的體現(xiàn)。換言之，是通過節(jié)省65萬元資金的這種檔案利用效果（結(jié)果），人們認(rèn)識(shí)了具有一定信息內(nèi)容和屬性的檔案的利用價(jià)值，而非檔案的價(jià)值。

依以上分析，可見所舉事例中是將“價(jià)值”和“使用價(jià)值”混為一談了，同樣是從“使用價(jià)值”中得到“價(jià)值”的思維方式。這是“65萬元是一種價(jià)格，能夠體現(xiàn)檔案的價(jià)值”觀點(diǎn)的錯(cuò)誤之一。

“65萬元是一種價(jià)格，能夠體現(xiàn)檔案的價(jià)值”此觀點(diǎn)的錯(cuò)誤之二是“價(jià)格”能夠體現(xiàn)“價(jià)值”一說，馬克思《資本論》論述到：“價(jià)格形式不僅允許價(jià)格與價(jià)值量之間的量的不一致，也就是價(jià)值量和它的貨幣表現(xiàn)之間的量的不一致，而且能夠包藏一個(gè)絕對(duì)的矛盾，以致貨幣雖然只是商品的價(jià)值形式，但價(jià)格可以完全不再表現(xiàn)價(jià)值”。甚至“沒有價(jià)值的東西在形式上可以具有價(jià)格”。由此可見用65萬元所謂的“價(jià)格”來體現(xiàn)其檔案的價(jià)值，此觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。

下面我們?cè)賮砜匆幌隆皺n案價(jià)值大小是由社會(huì)需要的程度而決定的”這一說法正確與否。我們知道檔案價(jià)值的構(gòu)成是由文件形成者與檔案工作者的有效勞動(dòng)組成的，這些有效勞動(dòng)是檔案這種“勞動(dòng)產(chǎn)品”產(chǎn)生后就包含在內(nèi)的，至于在已形成檔案這種勞動(dòng)產(chǎn)品之后，社會(huì)對(duì)檔案所需要的程度是絕不可能來左右或支配檔案形成時(shí)所支付的有效勞動(dòng)，也就是說，社會(huì)對(duì)檔案所需的程度，不能決定檔案“價(jià)值”的大小。那么檔案的利用價(jià)值大小是由社會(huì)需要程度而決定的嗎？我們知道，檔案的利用價(jià)值是它所客觀具有的各種有用性和有益性的總稱，檔案的有用性使檔案具有利用價(jià)值。但檔案的有用性不是飄忽不定的，而是其自身的屬性所決定的。檔案對(duì)不同利用者所表現(xiàn)出的不同作用關(guān)系與結(jié)果，僅僅是其利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度不同而已。人們要認(rèn)識(shí)和把握檔案的利用價(jià)值，是需要長期的檔案管理與利用實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。人們?cè)诠芾砗屠脵n案的實(shí)踐過程中，對(duì)檔案的利用價(jià)值認(rèn)識(shí)的越具體、越深刻、越全面就能更加明確檔案的功能，就更有利于發(fā)揮檔案的功能，并在利用實(shí)踐中充分體現(xiàn)出檔案的利用價(jià)值。然而由于社會(huì)對(duì)檔案的需求千差萬別，不同時(shí)代的需求又各具特點(diǎn)，即使是同一時(shí)期的利用需求也是五花八門，況且還有利用者的目的不同、利用者的能力不同、利用環(huán)境不同等諸多因素的影響，使檔案的利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度受到一定影響，而產(chǎn)生一定的變化。這僅僅局限于檔案利用價(jià)值的體現(xiàn)受到影響，而檔案的利用價(jià)值卻自始至終沒有改變。所以說檔案的“利用價(jià)值”和檔案的“價(jià)值”不是由社會(huì)需要的程度而決定的。

檔案學(xué)的研究，既包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，又包括檔案學(xué)應(yīng)用理論的研究。如果不能正確把握基礎(chǔ)理論，勢必導(dǎo)致應(yīng)用學(xué)理論研究上的偏差，又致在實(shí)踐操作中出現(xiàn)盲目性，甚至出現(xiàn)工作上的失誤。我們應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，重視檔案工作，使檔案在黨和國家各項(xiàng)工作中，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮更好的作用。