會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

羅絨平德 色術(shù)初瑪 徐世存

在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)中，會(huì)計(jì)在記賬等一系列方面都有了創(chuàng)新，隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息對(duì)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、快速性和對(duì)會(huì)計(jì)信患的預(yù)測(cè)、決策等方面要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要性漸漸在企韭中減弱，隨之被會(huì)計(jì)電算化取代。雖然兩者的一般工作原理和工作順序都是一致的，但是在日常的會(huì)計(jì)工作中還是有區(qū)別的。

起源 發(fā)展 聯(lián)系 區(qū)別 影響

前言

會(huì)計(jì)電算化這一詞早在我國(guó)吉林長(zhǎng)春1981年的一次討論會(huì)上提出來(lái)了，會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，是現(xiàn)代社會(huì)化社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的必然產(chǎn)物。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言會(huì)計(jì)電算化讓廣大財(cái)會(huì)人員的雙手得以解脫，不但減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，而且通過(guò)核算手段和財(cái)會(huì)管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏和準(zhǔn)確度。提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，提供管理所需的會(huì)計(jì)信息，從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、參與決策的職能。

會(huì)計(jì)電算化自第一次在我國(guó)出現(xiàn)應(yīng)用工作從起初的嘗試到自主研發(fā)，再到有組織有規(guī)劃的發(fā)展過(guò)程到現(xiàn)在的管理型會(huì)計(jì)較件和ERP階段，經(jīng)歷了三十多年的改進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也越來(lái)越成熟，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展也逐漸趨向財(cái)務(wù)管理電算化。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

大家都知道，會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，速度快，精度高；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則是手工做賬，注重記賬，不注重財(cái)務(wù)管理。那么它們之間有什么聯(lián)系與區(qū)別呢？

電算化是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)一步延伸的，以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，并適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展而演變的。它們的系統(tǒng)目標(biāo)一致，電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。他們都遵循基本會(huì)計(jì)理論與方法，都采用復(fù)式記賬法，都遵循會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，。從措施制度上和技術(shù)上去堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。特們都要保存會(huì)計(jì)檔案，作為信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化，都要編制報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化，都離不開(kāi)數(shù)據(jù)，都離不開(kāi)實(shí)際操作。

電算化不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的是，一、隨著會(huì)計(jì)工作的信息量增加，會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具由算盤(pán)變?yōu)橛?jì)算機(jī)，信息記錄由紙張到磁盤(pán)，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，易操作，磁盤(pán)空間大，易保存，占用空間小。二、簿記規(guī)則不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)則，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)日記賬、總賬要用訂本或賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè)，錯(cuò)誤用劃線法或紅字更正法更正，空頁(yè)空行用紅線劃銷，電算化系統(tǒng)規(guī)則，但凡曾經(jīng)注銷過(guò)賬的數(shù)據(jù)不能更改，即使有錯(cuò)只能采用“更正憑證”加以更正，留下改動(dòng)痕跡。關(guān)于需求打印的賬頁(yè)的空行可用手工處置。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中設(shè)立日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬簿來(lái)完成相互牽制，相互校正的目的，而電子計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分類，排序、兼并，隨時(shí)能夠生成任何一種賬簿方式，由于是一種程序完成登賬工作，不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制與校正問(wèn)題。憑證正確，輸入無(wú)誤，那么打印出來(lái)的賬頁(yè)絕對(duì)正確，否則計(jì)算機(jī)就不會(huì)認(rèn)可。三、人員構(gòu)造的不同，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中人員均是專業(yè)會(huì)計(jì)人員，其中的權(quán)威應(yīng)該是會(huì)計(jì)師，電算化系統(tǒng)中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)該是控制會(huì)計(jì)電算化中級(jí)學(xué)問(wèn)的會(huì)計(jì)師。

電算化是便于統(tǒng)計(jì)、歸納、查詢、歸類、保管、備案等，在這個(gè)大數(shù)據(jù)、大規(guī)模的社會(huì)，電算化更適用于現(xiàn)代社會(huì)。

會(huì)計(jì)電算化的影響，

相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)而言，基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、快速、易存儲(chǔ)、自動(dòng)化程序高的特點(diǎn)，簡(jiǎn)單的舉個(gè)例子，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人人員貼原始憑證，且每發(fā)生一筆賬會(huì)計(jì)人員就需要記一筆賬，不僅賬目繁多，而且，查賬與對(duì)賬的難度過(guò)大，厚厚的一筆賬真的會(huì)耗費(fèi)會(huì)計(jì)人員大部分的精力，提高了企業(yè)的用人成本。而且會(huì)計(jì)賬本的相關(guān)存放，管理等，也會(huì)大大提高一個(gè)企業(yè)的成本。

而會(huì)計(jì)電算化不僅僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率，在現(xiàn)在這個(gè)信息化的時(shí)代，無(wú)疑，效率是一個(gè)企業(yè)的甚至是一個(gè)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

所以，當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、匯總、存儲(chǔ)和傳輸?shù)裙ぷ?，都可由?jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬和報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)極高的運(yùn)算速度和精確度，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也為管理提供全面、及時(shí)和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

基于這個(gè)前提，我們不難得出一個(gè)結(jié)論，那就是，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)將會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬及報(bào)賬。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，由計(jì)算機(jī)替代會(huì)計(jì)人員的手工記賬、算賬和報(bào)賬。會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，在這樣的情況下會(huì)計(jì)專業(yè)人員可以更好的利用所學(xué)所掌握的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供簡(jiǎn)單而又明確的財(cái)務(wù)信息，供其決策。這樣就促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，即由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

除了會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變外，也對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出來(lái)更高的要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且還必須具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，這就迫使廣大會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，開(kāi)拓知識(shí)面。

這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員無(wú)疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，但是，我相信在這個(gè)過(guò)程中更有意義的事情是將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程序和對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。

掌握算法的人掌握世界，我相信，這才是會(huì)計(jì)電算化真正的影響。

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)里實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提高了會(huì)計(jì)工作的安全性可靠性，避免了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)核算造成的準(zhǔn)確性影響。所以在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代里大力推進(jìn)電算化加強(qiáng)企業(yè)管理以及資金監(jiān)控是必要的，電算化必將會(huì)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬核算，但卻不能完全取代因?yàn)楝F(xiàn)在的電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)延伸而來(lái)是密不可分的，計(jì)算機(jī)加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化。