基層國有企業(yè)開展開源節(jié)流降本增效工作論述

文/上海市上海農(nóng)場種糧公司 羅飛

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)賴以生存的根本，也是企業(yè)的發(fā)展和成長過程中最重要的核心。企業(yè)的經(jīng)營和管理者最關(guān)心的問題就是如何提高經(jīng)濟(jì)效益，然而，目前企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜，而且越來越不穩(wěn)定，市場競爭更是日趨激烈，企業(yè)面臨成本不斷上升、獲利越發(fā)艱難的問題。因此，“開源節(jié)流，降本增效”是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的法寶，是企業(yè)推進(jìn)精準(zhǔn)化管理的助推器，是打造節(jié)儉企業(yè)文化的有效載體。

一、“開源節(jié)流、降本增效”的重要意義

“開源節(jié)流、降本增效”是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中努力開拓收入來源，節(jié)省成本開支，從而降低成本，增加效益，通俗講，“開源”就是通過經(jīng)營開辟更多的賺錢渠道，開辟增加收入的途徑；“節(jié)流”就是通過管理節(jié)省不必要的資源消耗和費(fèi)用支出，以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（一）“開源節(jié)流、降本增效”可以使企業(yè)發(fā)展更加科學(xué)、可持續(xù)。在企業(yè)發(fā)展的過程中，往往會出現(xiàn)“重經(jīng)營、輕管控”的現(xiàn)象，而通過“開源節(jié)流、降本增效”，可以增強(qiáng)“節(jié)流”的作用，更加強(qiáng)調(diào)和重視企業(yè)在管理過程中的質(zhì)量，從而達(dá)到企業(yè)發(fā)展的平衡，從“單腿走路”變?yōu)椤半p拳出擊”，是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。

（二）“開源節(jié)流、降本增效”可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在“開源節(jié)流、降本增效”的過程中，會重新審視公司的經(jīng)營項(xiàng)目，進(jìn)行冷靜和客觀的分析，總結(jié)出既有業(yè)務(wù)中存在的缺陷，并結(jié)合自身的特點(diǎn)改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程和經(jīng)營的模式，開發(fā)出新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)，除劣存優(yōu)，開展差異化競爭，使企業(yè)的發(fā)展始終處于市場的前沿陣地，大大提高了競爭力。

（三）“開源節(jié)流、降本增效”可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，從而促進(jìn)節(jié)儉企業(yè)文化的建設(shè)。“開源節(jié)流、降本增效”是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)全體員工的參與和支持，發(fā)揮集體的智慧，根據(jù)自身崗位的實(shí)際，提出合理化建議，并在實(shí)踐中加以運(yùn)用，大大提升了全體員工參與企業(yè)發(fā)展的積極性，進(jìn)而形成了“心往一處想，勁往一處使”的良好氛圍，并養(yǎng)成了“勤儉節(jié)約”的美德，促進(jìn)節(jié)儉企業(yè)文化的建設(shè)。

（四）“開源節(jié)流、降本增效”是保證員工利益的重要手段。作為國有企業(yè)，職工永遠(yuǎn)是企業(yè)的主人，在經(jīng)營過程中，既要確保企業(yè)基業(yè)長青，又要確保員工收入穩(wěn)中有升，實(shí)屬不易，想要做到這兩點(diǎn)，有很多因素，具體地說：一是要積極地創(chuàng)造價值，增加收入。二是要大力節(jié)約成本，尤其是要把那些低效和無效成本真正降下來。某種意義上來說，“降本”就等于創(chuàng)收，而且是“真金白銀”，把那些浪費(fèi)在生產(chǎn)經(jīng)營某個環(huán)節(jié)的費(fèi)用用到更加需要的地方，由此可見，“開源節(jié)流、降本增效”也是保證員工利益的重要手段。

二、開展“開源節(jié)流、降本增效”活動的背景

上海市上海農(nóng)場種糧公司是從事種子、糧食加工經(jīng)營的國有企業(yè)。近幾年來，在農(nóng)場黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，公司規(guī)模越來越大，營業(yè)額和盈利能力也穩(wěn)步提升，但是隨著種業(yè)市場的洗牌和大米市場競爭的加劇，公司面臨的瓶頸越來越多，生產(chǎn)和經(jīng)營成本不斷上升，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式和通道已經(jīng)顯示出頹勢，企業(yè)發(fā)展的潛力不足，缺乏核心競爭力。面對這些情況， 2014年下半年，公司在全公司范圍內(nèi)開展了以“開源節(jié)流、降本增效”為目的的“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”的主題活動，希望通過活動的開展，重新審視生產(chǎn)經(jīng)營過程中的細(xì)節(jié)，找出不足和落后之處，挖掘內(nèi)部潛力，通過創(chuàng)新經(jīng)營模式，提高經(jīng)營質(zhì)量，提高產(chǎn)品附加值，增加利潤增長點(diǎn)，向管理要效益，在員工中形成節(jié)儉的企業(yè)文化，增強(qiáng)各種“開源節(jié)流”的意識和習(xí)慣，開創(chuàng)公司精準(zhǔn)化管理的新局面。

三、“開源節(jié)流、降本增效”活動實(shí)踐及取得的成果

（一）制定方案，為“開源節(jié)流、降本增效”活動的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，一項(xiàng)活動要能夠順利開展，首先必須要制定好詳細(xì)的活動方案。為此，公司首先確定了公司黨支部、工會、行政部為此項(xiàng)活動的組織部門，確定了活動的三個階段，即：宣傳發(fā)動階段（2014年7月20日前）、組織實(shí)施階段（7月21日—8月31日）、總結(jié)表彰階段（9月1日—9月31日）、執(zhí)行落實(shí)階段（10月1日后），并在每個階段提出了具體要求：一是宣傳發(fā)動階段。以公司部門為單位，做好活動的宣傳發(fā)動，充分認(rèn)識到此次活動的意義和重要性，帶領(lǐng)部門員工務(wù)實(shí)踐行，啟發(fā)員工以主人翁意識參與企業(yè)精準(zhǔn)化管理。二是組織實(shí)施階段。以部門、班組為中心，團(tuán)員青年為活動主力，對各部門各環(huán)節(jié)進(jìn)行一次摸排，找出公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理上的短板，抓細(xì)節(jié)，查漏洞，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢，找出解決辦法。三是總結(jié)表彰階段、執(zhí)行落實(shí)階段。公司黨支部、工會對各部門成果進(jìn)行制度化匯總，并評出3個部門組織獎、6名“節(jié)流衛(wèi)士”獎。黨支部、工會對先進(jìn)部門和“節(jié)流衛(wèi)士”給予表彰并頒獎，并把成果匯編成《行為守則》，并開始全面制度化執(zhí)行落實(shí)，公司督查組按照考核制度督查《行為守則》的執(zhí)行情況?；顒臃桨复_定后，在全公司范圍內(nèi)利用公示欄、QQ群、展板等形式公告。

（二）充分動員，為“開源節(jié)流、降本增效”活動制造強(qiáng)大的聲勢和良好的氛圍。公司認(rèn)為，“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動的開展是一件大事，意義十分深遠(yuǎn)，甚至關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的未來。為此，在活動方案確定后，公司經(jīng)理班子專門組織召開了1次部門經(jīng)理動員會，會上，公司法人代表親自動員，強(qiáng)調(diào)活動的意義和重要性，要求各部門切切實(shí)實(shí)從本部門實(shí)際出發(fā)，利用團(tuán)隊(duì)的力量，組織好部門員工，深入開展好此項(xiàng)活動，按照時間節(jié)點(diǎn)按時完成布置的任務(wù)；同時，公司黨支部、工會、團(tuán)支部分別在各自條線召開動員會并展開討論，各部門也在部門范圍內(nèi)分別組織部門員工開展了動員和講解，充分宣傳“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動內(nèi)容。經(jīng)過1個月的廣泛發(fā)動，“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動在全公司范圍內(nèi)廣為流傳，人人知曉，宣傳效果十分明顯。

（三）全員參與，讓“開源節(jié)流、降本增效”活動成為集體智慧的結(jié)晶。經(jīng)過充分的發(fā)動宣傳，“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動已經(jīng)被公司全體員工所熟知和認(rèn)可。各部門經(jīng)理帶頭，引導(dǎo)員工立足于自身的崗位，正視問題，尋找生產(chǎn)流程所存在的缺陷，研究可以改進(jìn)之處，例如：行政部梳理了辦公用品集中網(wǎng)購和使用登記、招待費(fèi)中分類標(biāo)準(zhǔn)的管控措施；良繁部主要關(guān)注了育種的工藝和節(jié)省民工成本等；加工倉儲部組織討論了如何節(jié)省機(jī)械配件采購成本和勞動力的合理配置等；種業(yè)市場部和糧食市場部重點(diǎn)研究了如何搞差異化競爭等；財(cái)務(wù)部組織探討了如何更加合理地使用資金等等，整個公司上下都掀起了一股“開源節(jié)流、降本增效”的熱潮，不管是年輕的團(tuán)員青年，還是即將退休的老同志；不管是管理人員，還是一線工人；不管是高學(xué)歷的碩士生、本科生，還是只有初中文化的操作工，都積極參與了討論的整個過程，形成了人人參與、人人思考的良好氛圍，增強(qiáng)了員工各種“開源節(jié)流”的意識和習(xí)慣。

（四）注重實(shí)效，讓“開源節(jié)流、降本增效”活動的成果不流于形式。經(jīng)過一個多月的組織實(shí)施，公司各個部門都在改善工藝流程、節(jié)省不必要開支、生產(chǎn)加工漏洞、改進(jìn)管控措施上提出了不少“金點(diǎn)子”，其中，良繁部提出了10條，加工倉儲一部提出了7條，加工倉儲二部和行政部各提出了6條，質(zhì)檢一部、質(zhì)檢二部、糧食市場部提各出了5條，種業(yè)市場部、財(cái)務(wù)部各提出了4條。然而，我們并沒有盲目肯定這些成果，而是在9月下旬組織了一次專門的研討會，由公司所有的部門一起再次討論和研究各個方案和提議的可行性，經(jīng)過篩選，最終確定了漏洞篇、短板篇、細(xì)節(jié)篇、創(chuàng)新篇、管控篇5個方面共35條一致認(rèn)為有可行性、可操作性的措施，決定在今后的生產(chǎn)經(jīng)營中需要持續(xù)運(yùn)用。

（五）重視獎勵，讓“開源節(jié)流、降本增效”活動的成果充滿成就感。公司黨支部、工會根據(jù)各部門在“查漏洞、找短板、抓細(xì)節(jié)、推創(chuàng)新、促管控”活動的具體過程以及取得的成果，確定了良繁部、加工倉儲一部、加工倉儲二部為“最佳部門組織獎”，并選出6名表現(xiàn)突出的員工為“節(jié)流衛(wèi)士”。在11月19日召開的公司一屆二次職工大會上，授予“節(jié)流衛(wèi)士”榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)了獎牌和獎品，接受員工的褒獎和掌聲，使得在活動中表現(xiàn)突出的部門和個人都充滿了集體榮譽(yù)感。

（六）嚴(yán)格落實(shí)，讓“開源節(jié)流、降本增效”活動的成果制度化。為了保證活動的成果能夠更好地運(yùn)用在公司的生產(chǎn)經(jīng)營上，在確定了各個“金點(diǎn)子”之后，公司特意制定了《種糧公司“開源節(jié)流、降本增效”行為守則》，共分漏洞篇、短板篇、細(xì)節(jié)篇、管控篇、創(chuàng)新篇5個部分，共35條行為守則，每條“金點(diǎn)子”都分為“成果”和“行為守則”，并將行為守則裝訂成冊，公司的員工人手一本，將建議編制成公司的制度加以執(zhí)行，公司督查小組對于行為守則定期督查，并列入各個部門的月度、年度目標(biāo)考核，讓形成的成果制度化，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，避免讓集體智慧的結(jié)晶流失。

四、“開源節(jié)流、降本增效”活動開展的注意點(diǎn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、群策群力。“開源節(jié)流、降本增效”活動要得到企業(yè)的支持，尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視，只有這樣才能將活動的開展上升到一定的高度。要全員參與，并且要同時重視青年員工和老員工的作用，而不是僅僅因?yàn)榍嗄陠T工腦子活、有激情、參與度高而重視他們的建議，而忽略了那些經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工們的“點(diǎn)子”，反而應(yīng)該調(diào)動好老員工參與活動的熱情，利用他們的經(jīng)驗(yàn)，更好地挖掘出他們的潛能。

（二）不以“源”小而不開，不以“流”小而流之。“開源節(jié)流、降本增效”活動中要避免只關(guān)注大方面，或者涉及金額比較大的成果，而忽略了那些細(xì)小的方面，反而更要關(guān)注好細(xì)節(jié)，總結(jié)出細(xì)節(jié)，使得活動的成果更加全面，深入人心。

（三）“開源”“節(jié)流”兩手抓，并駕齊驅(qū)。“開源節(jié)流、降本增效”活動要平衡好“開源”和“節(jié)流”的份量，避免出現(xiàn)只重視“節(jié)流”，不重視“開源”的誤區(qū)，兩個方面同樣重要，只不過側(cè)重點(diǎn)不同而已，企業(yè)的市場部門對于“開源”的作用會更大。

（四）合理“節(jié)流”，不盲目“節(jié)流”，因小失大?！伴_源節(jié)流、降本增效”活動的開展中要避免“為了省錢而省錢”的誤區(qū)，過分地節(jié)省，從而將企業(yè)的必要性開支強(qiáng)行“降耗”，違背了活動開展的目的，反而起到了反作用。

（五）“開源節(jié)流”制度化，措施須落地生根?！伴_源節(jié)流、降本增效”活動的開展中要避免為了“活動”而“活動”，要避免活動中“熱火朝天”，活動后“風(fēng)平浪靜”的現(xiàn)象，反而要更加重視活動執(zhí)行后的效果及評估，并及時修正已經(jīng)執(zhí)行的方案，將活動的成果真正運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營上去。