基于Ｗｏｒｄ的通用題庫(kù)管理系統(tǒng)

【摘要】題庫(kù)系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)普遍用于考試中，但本文介紹了一個(gè)基于Word的通用試題庫(kù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是直接利用Word環(huán)境，使用Word的所有功能，用其內(nèi)嵌的編程語(yǔ)言VBA進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)得到的應(yīng)用軟件。該軟件無(wú)須安裝，拷貝即用，具有圖文混排、隨機(jī)抽題、自動(dòng)組卷、編輯打印、題庫(kù)維護(hù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

【關(guān)鍵詞】題庫(kù)，Word，VBA

【中圖分類(lèi)號(hào)】G424.79

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B

【論文編號(hào)】1009—8097（2006）04—0060—03

計(jì)算機(jī)試題庫(kù)系統(tǒng)，是將編好的試題、答案、編碼事先存入計(jì)算機(jī)的外部存儲(chǔ)器（硬盤(pán)、光盤(pán)等），使用時(shí)，通過(guò)軟件的控制，按照一定的方式和規(guī)則，將試題抽取、組合，形成試卷，打印輸出，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答題，自動(dòng)評(píng)卷。

使用計(jì)算機(jī)試題庫(kù)系統(tǒng)可以大大提高工作效率，不論是抽題、組卷，還是提取答案、打印試卷，都非常迅速。同時(shí)，用計(jì)算機(jī)隨機(jī)抽取試題，可以排除人為因素和誤差，在試題的范圍、難度、題型等方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，試卷規(guī)范，保證教育測(cè)量的客觀、公正。

計(jì)算機(jī)試題庫(kù)系統(tǒng)主要由兩部分組成：一是試題庫(kù)本身（試題、答案、編碼），二是試題庫(kù)管理軟件。試題庫(kù)是系統(tǒng)的基礎(chǔ)、原材料，軟件是系統(tǒng)的調(diào)度、加工者。

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用迅速普及的今天，試題庫(kù)管理軟件并不少見(jiàn)。但要想找到一款適合大眾、通用性強(qiáng)、簡(jiǎn)單方便的軟件卻不容易。針對(duì)這種情況，我們經(jīng)過(guò)多年研究，開(kāi)發(fā)了一套獨(dú)具特色的試題庫(kù)管理軟件。它面向大眾，所有操作全部在Word環(huán)境中進(jìn)行，符合人們習(xí)慣。本系統(tǒng)無(wú)須安裝，直接拷貝就可以使用，屬于綠色軟件。本題庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖文混排，功能豐富，通用性強(qiáng)，適用于各級(jí)各類(lèi)學(xué)校及教育管理部門(mén)。

下面對(duì)這個(gè)軟件的特點(diǎn)、功能和使用方法進(jìn)行介紹。為便于交流，我們把它放到網(wǎng)上，供大家免費(fèi)下載，網(wǎng)址：http://web.jlnu.edu.cn/jsjyjs/xz.htm 。

一、主要特點(diǎn)

（一）直接利用Word環(huán)境，使用Word的所有功能。

Word是微軟公司集成辦公軟件Office中的一個(gè)組件，是用戶(hù)使用最為廣泛的軟件平臺(tái)之一。用其內(nèi)嵌的編程語(yǔ)言VBA進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)得到的應(yīng)用軟件，既可以使繁瑣、重復(fù)操作自動(dòng)化，提高工作效率和應(yīng)用水平，同時(shí)又不改變Word原有的界面風(fēng)格、系統(tǒng)功能和操作方式，特別是它的編輯、排版、打印功能。用戶(hù)不必經(jīng)過(guò)特殊學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，即可使用，大大降低軟件的使用門(mén)檻，提高了軟件的可用性。

（二）拷貝即用，綠色軟件。

本試題庫(kù)管理系統(tǒng)包含四個(gè)Word文檔文件（其中帶有VBA程序），只要將這些文件拷貝到任何裝有Word系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中就可以直接使用，不需額外安裝，不用時(shí)可直接刪除，無(wú)需卸載，屬于綠色軟件。

（三）可以管理多媒體試題庫(kù)。

由于試題、答案、試卷、參數(shù)及統(tǒng)計(jì)信息全部在Word環(huán)境中，所以可以方便地處理文字、圖形、表格、公式、符號(hào)，以及音頻、視頻等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種媒體信息的管理和加工處理。

（四）利用了教育測(cè)量理論的最新研究成果。

本題庫(kù)管理系統(tǒng)利用教育測(cè)量理論的最新研究成果，合理設(shè)置試題參數(shù)，動(dòng)態(tài)制訂組卷策略，使題庫(kù)結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理。同時(shí)，采用先進(jìn)的軟件技術(shù)和算法，優(yōu)化了時(shí)空效率，增加了通用性、可維護(hù)性和可移植性。

二、基本功能

（一）題庫(kù)維護(hù)

本軟件作為一個(gè)通用試題庫(kù)管理系統(tǒng)，不同課程均可以使用該軟件管理相應(yīng)的試題庫(kù)。每一門(mén)課程的試題庫(kù)為一個(gè)Word文檔，其中包括試題及其答案。對(duì)每一道試題的參數(shù)和題干部分，可直接在Word環(huán)境中進(jìn)行增、刪、改、排序等操作，并可隨時(shí)檢測(cè)是否有重復(fù)試題出現(xiàn)。為醒目起見(jiàn)，系統(tǒng)可自動(dòng)將試題和答案的參數(shù)涂上不同顏色。

（二）信息統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)整個(gè)題庫(kù)中各章、各題型、各難度的試題數(shù)量、分?jǐn)?shù)，總題量，總分?jǐn)?shù)。指定組卷時(shí)各章、各題型、各難度的抽題數(shù)量后，系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)出總題數(shù)，總分?jǐn)?shù)。

（三）生成試卷

按照預(yù)先設(shè)置或臨時(shí)指定的組卷策略，即各章、各題型、各難度的抽題數(shù)量，系統(tǒng)進(jìn)行隨機(jī)抽題，形成試卷和答案文檔。

（四）試卷加工

除了用Word本身功能對(duì)試卷進(jìn)行編輯、排版、打印等操作外，系統(tǒng)還提供了更換試題（更換符合條件的其它試題）、查看原題（定位到題庫(kù)中對(duì)應(yīng)的試題，以便查看或修改）、刪除參數(shù)（刪除試卷和答案文檔中全部參數(shù)，準(zhǔn)備進(jìn)行打?。┕δ?。

三、使用方法

（一）準(zhǔn)備軟件環(huán)境

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中要裝有Word 2002或者更高版本。要允許Word使用“宏”，方法是在Word中選擇“工具|宏|安全性”菜單項(xiàng)，設(shè)置安全級(jí)為“低”或“中”。

（二）打開(kāi)文件

試題庫(kù)管理系統(tǒng)包含四個(gè)文檔文件：“題庫(kù)”、“分布表”、“試卷”和“答案”。其中，“題庫(kù)”是主文件，只要打開(kāi)該文件，其余三個(gè)文件自動(dòng)打開(kāi)。

每一門(mén)課程的題庫(kù)系統(tǒng)都應(yīng)有一套四個(gè)這樣的文件。

（三）題庫(kù)維護(hù)

選擇“題庫(kù)”文檔，在最前面設(shè)置標(biāo)題，輸入題型和內(nèi)容說(shuō)明信息。接下來(lái)依次輸入每一道試題和答案。

圖1試題庫(kù)的設(shè)置

1、試題格式

---答案內(nèi)容，長(zhǎng)度不限，形式任意---

其中：

~為答案開(kāi)始標(biāo)記（按住Ctrl鍵，在按鍵盤(pán)上左上角的字符）

#### 為試題的四位編號(hào)（與試題編號(hào)對(duì)應(yīng)）。

試題和答案可直接在Word環(huán)境中進(jìn)行增添、刪除、修改、格式控制、排版等操作。生成試卷時(shí)，格式與試題庫(kù)中設(shè)置

的完全相同。

選中試題庫(kù)的任意文本，單擊題庫(kù)工具欄的“查找同題”按鈕，如果題庫(kù)中有相同的內(nèi)容，則光標(biāo)定位到下一處，否則光標(biāo)不動(dòng)。

單擊題庫(kù)工具欄的“題標(biāo)圖色”按鈕，系統(tǒng)將題庫(kù)中全部試題和答案的參數(shù)分別涂上顏色。

“題庫(kù)”窗口界面及內(nèi)容如圖1所示。

（四）信息統(tǒng)計(jì)

選擇“分布表”文檔，單擊“題庫(kù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)整個(gè)題庫(kù)中各章、各題型、各難度的試題數(shù)量、分?jǐn)?shù)，總題量，總分?jǐn)?shù)，并填入表格相應(yīng)的單元中。

在得到試題分布信息后，可以在試題分布表相應(yīng)的單元格中設(shè)置組卷時(shí)各章、各題型、各難度的抽題數(shù)量，單擊“抽取信息”按鈕后，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出抽取的總題數(shù)、總分?jǐn)?shù)和試題分布信息。試題分布表及其內(nèi)容如圖2所示。

（五）生成試卷

在“分布表”文檔的工具欄上單擊“生成試卷”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的各章、各題型、各難度的抽題數(shù)量，進(jìn)行

隨機(jī)抽題，組成試卷和答案初稿，分別放到“試卷”和“答

案”文檔中。接下來(lái)，可以進(jìn)行調(diào)題、編輯、刪除參數(shù)等加

工操作。

（六）試卷加工

選擇“試卷”文檔，可以看到如圖3所示的試卷初稿。

光標(biāo)定位到任意試題參數(shù)行，單擊“更換試題”按鈕，系統(tǒng)將更換符合條件的其它試題。單擊“查看原題”按鈕，光標(biāo)將定位到“題庫(kù)”文檔中對(duì)應(yīng)的試題，此時(shí)可查看或修改原題。

單擊“刪除參數(shù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)刪除試卷和答案文檔中全部參數(shù)。

用Word本身功能可以對(duì)試卷和答案進(jìn)行編輯、排版、格式控制、打印等操作。

參考文獻(xiàn)

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General Question Bank Management System Based on Word

Lan LihuiLi ZhengWang Haiyan

JiLin Normal University Computer College，Siping Jilin，136000

Abstract: The question bank management system now generally used in the test， but this article introduced a general question bank management system based on Word. This system uses the Word environment directly and all functions， designs the application software with VBA which inlays programming language. This software does not need to install， the copy namely uses. The system has the functions of topic and chart combination， stochastically to pull out question， editing and printing， question maintenance and data statistics and so on.

Keywords: Question Bank， Word ， VBA

“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文”