殘缺可能是管理的最高境界。作為個(gè)體的集合,組織就如一個(gè)大樹林,不同的鳥兒聚在其中,構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境。面對(duì)于此,有效的管理決不是一個(gè)單純過程,它應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性、包容性和靈活性,否則,管理就喪失了它的本質(zhì)意義
水至清則無魚
有這樣一個(gè)故事:在日本的一家動(dòng)物園,有位飼養(yǎng)員特別愛干凈,對(duì)動(dòng)物也很有愛心,每天都把小動(dòng)物住的小屋打掃得干干凈凈。結(jié)果,動(dòng)物們并不領(lǐng)情。在干凈舒適的環(huán)境里,動(dòng)物們開始慢慢萎靡不振了,有的厭食消瘦,有的生病拒食,有的甚至死去。原因是什么?后來,通過觀察才發(fā)現(xiàn),那些動(dòng)物都有自己的生活習(xí)性,有的喜歡聞到混濁的氣味,有的看到自己的糞便反而感到安全等等。這個(gè)故事說明了一個(gè)道理,有效的管理必須針對(duì)組織內(nèi)個(gè)體的需求,包容個(gè)體的差異性,并在此基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對(duì)、進(jìn)行多元管理。假如像故事中的飼養(yǎng)員那樣,無視個(gè)體的差異,一味追求看似完美的統(tǒng)一,這樣的組織最終會(huì)因?yàn)槟⒘藗€(gè)體的個(gè)性,而導(dǎo)致組織的解體或僵死。
作為組織的一個(gè)類型,企業(yè)就其性質(zhì)而言,一方面具有經(jīng)濟(jì)屬性,惟求其利;另一方面又具有社會(huì)屬性,它也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活經(jīng)歷和習(xí)慣的,活生生的“人”組合在一起。在此過程中,社會(huì)的混合性、庸俗性、復(fù)雜性,不可避免地同時(shí)被包容其中,構(gòu)成了這個(gè)復(fù)雜的組織環(huán)境。可以想象,在這個(gè)環(huán)境里,祈求一個(gè)稱心如意的狀態(tài),達(dá)到一個(gè)理想的完美境界,幾乎是異想天開。僅以公司電話私用為例,70%的電話可能被私人占用,領(lǐng)導(dǎo)若想根除的話,可能自己先被根除。倒不如根據(jù)人們的習(xí)性和人的不同需求,因勢(shì)利導(dǎo),逐步改善,平和穩(wěn)健,力求降低私用率罷了。
俗話說得好,水至清則無魚。魚缸里的水雖然清澈見底,但生長在其中的魚長不大,活不長。江河的水雖然混濁,卻能夠容納更多更大的魚。從管理學(xué)的原理來看,組織的方方面面留有余地,互存不良,反而順理成章,和諧有序。若是想要水清一點(diǎn),不妨渾一點(diǎn);想圖快一點(diǎn),不如慢一點(diǎn);想求好一點(diǎn),不如差一點(diǎn),這或許就是殘缺美在管理實(shí)踐中的表現(xiàn)。
培育自我凈化能力
然而,是否由于組織內(nèi)個(gè)體的差異性、整體的不完美性是客觀存在,管理者追求改善的努力就會(huì)落空?其實(shí)不然。管理的有效性,恰恰體現(xiàn)在通過管理,使組織具備自我凈化、自我改善的功能。
筆者上小學(xué)時(shí),每天都要經(jīng)過一條小河。每到傍晚,那里的村民,不管男女老少都會(huì)聚在河邊,洗刷物件。每當(dāng)人們洗刷完畢離開河邊之時(shí),河水已是混濁一片了??善孥E總會(huì)發(fā)生。當(dāng)?shù)诙烨宄吭俳?jīng)過那里的時(shí)候,會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),河水依舊那么寧靜和清澈!那時(shí),幼年的筆者產(chǎn)生疑問:河里的水怎么會(huì)在清晨變得清澈、透明?后來,自然明白了其中道理:河水是活的,具有多種微生物的自我凈化能力。不能因河水眼前一時(shí)的混濁,就否定它的價(jià)值,或去做一些其它的無效之舉。
假如把一個(gè)健康的企業(yè)比作這條河的話,管理者的職責(zé)不是花更多的精力清除不良因素,而是任其適當(dāng)合理存在。管理的重心是培育企業(yè)的自我凈化能力。
在這一過程中,管理者首先應(yīng)該承認(rèn)并學(xué)會(huì)欣賞人與人之間與生俱來的差異性。企業(yè)的功能之一,就是包容員工多樣化的差異性,并將其整合成一種向心力。比如在能力差異上,能力強(qiáng)的員工恰恰在能力較弱的員工那里獲得自信感;而能力差的員工又以能力強(qiáng)的員工為榮耀,并從中獲得安全感。雙方的差異性在日常工作中保持著一種彼此依賴和滿足的關(guān)系。如果一個(gè)公司里全都是優(yōu)秀的精英,那么就可能出現(xiàn)相互抵消的消極現(xiàn)象。
從管理實(shí)用的原理出發(fā),不妨有意或者無意地制造、容忍差異性,讓組織自然地進(jìn)入有序磨合的狀態(tài)。
其次,管理者還應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙利用組織成員之間素質(zhì)的落差性。很多管理者都希望組織內(nèi)部的優(yōu)秀分子、純潔分子越多越好?!笆聦?shí)上,大概沒有比把優(yōu)秀人才匯聚在組織里更可怕的事情。優(yōu)秀人才的負(fù)面效果,往往使組織更加僵化,更傾向于爭斗和本位主義。一般認(rèn)為,非優(yōu)秀人才反而能起到中和作用”。這就是日本經(jīng)濟(jì)學(xué)家屋太一先生在《組織的盛衰》中寫到的一段話。
著名漫畫家鄭辛遙有一幅耐人尋味的漫畫.題目上寫道:“若能把‘絆腳石’變成‘墊腳石’,你就是生活中的強(qiáng)者”。在企業(yè)內(nèi)部,難免會(huì)良莠不齊,存在素質(zhì)不良的人員,也會(huì)有難纏的人。如果把他們當(dāng)成倉庫里的爛蘋果一樣,挑出來、扔出去的話,一切都顯得簡單。問題是,人際關(guān)系的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能等同于挑出爛蘋果來的那么簡單,實(shí)際情況要復(fù)雜得多。倒不如換一種不扔的思維方式,發(fā)掘“絆腳石”成員的長處,使其變成“墊腳石”。
欣賞殘缺中的美妙
管理就是化腐朽為神奇的一門綜合藝術(shù)。其實(shí),再落后的人,也有被尊重的渴望,也有發(fā)揮自己潛能的意識(shí)。問題在于,如何找到發(fā)現(xiàn)他、改變他的通道。有的時(shí)候,僅僅是偶然調(diào)換了一下工作崗位,或是領(lǐng)導(dǎo)給予一次恰當(dāng)?shù)馁澷p,無意之中就會(huì)把那個(gè)人內(nèi)在的可貴之處釋放出來,變成組織中的動(dòng)力元素。聯(lián)想的創(chuàng)始人柳傳志,在談到處理不稱職員工的時(shí)候,表示不盲目學(xué)習(xí)西方那種簡單的辭退法,而是交給人事部門,尋求其他安排渠道。這樣做,正是在承認(rèn)人的差異性的基礎(chǔ)上,相信“天生我才必有用”的古訓(xùn),并積極為其尋找和搭建發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)。
管理者在認(rèn)同差異的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到完美是不可能達(dá)到的,殘缺自有其美妙之處。沒了月亮的陰晴圓缺,我們就不可能欣賞到那些感嘆人生悲歡離合,聚散無常的詩句;沒有問題的存在,管理也就失去了存在的必要性,組織也只會(huì)如一潭死水,平淡無奇,管理學(xué)家們今天也就無從去高談闊論種種別開生面的管理案例了。
既然殘缺是現(xiàn)狀,管理者就應(yīng)學(xué)會(huì)利用其“美”。有時(shí)在組織內(nèi)部有一些摩擦,反而可以制造一些緊張,防止組織僵化。有時(shí),組織程序并不確定,然而在不確定的過程中反而容易出現(xiàn)生動(dòng)的創(chuàng)意和強(qiáng)勁的動(dòng)力,無怪乎創(chuàng)業(yè)期間的組織沖力最大,這就是殘缺的互合作用。
從自然規(guī)律來看,不同的音符,形成了樂章的美妙;不同的落差,造就了起伏的壯觀;不同的性格,才有生動(dòng)的和諧;不同的所有,才有無盡的追求。
作為管理者,不要被完美情結(jié)所困擾。完美是無止境的追求目標(biāo),一切都得從不完美開始,在不完美中進(jìn)步。完美無極限,在你看來是完美的東西,換一個(gè)角度、換一個(gè)時(shí)空,也許就不完美了。奧林匹克精神是“更快、更高、更強(qiáng)”,如果換成“最快、最高、最強(qiáng)”,也就失去運(yùn)動(dòng)員們?yōu)橹床珚^斗的價(jià)值了。在管理上也是如此,過分追求完美,就會(huì)陷入狹隘的陷阱。
在這點(diǎn)上,柳傳志很有獨(dú)到之處,他在回答鳳凰電視臺(tái)記者提問時(shí)說到,“在目前這種情況下,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的時(shí)候,環(huán)境本身是很惡劣。因?yàn)榇蟓h(huán)境是這樣,改造不了我們就不要?jiǎng)哟蟓h(huán)境,我們改造小環(huán)境。小環(huán)境還改造不了,我們就不動(dòng)了。不要冒死為了改造環(huán)境,去犯別的方面的錯(cuò)誤。我寧可等著”。他告訴所有的管理者,在管理過程中應(yīng)學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼,容忍或?qū)捜菀恍┎煌昝垃F(xiàn)象的存在。
在管理實(shí)踐中,常能聽到員工抱怨公司管理不規(guī)范、運(yùn)作混亂、組織架構(gòu)不清晰。其實(shí)有時(shí),只要心里有章法,混亂自有混亂的好處。在特定的階段里,只有殘缺才是美,才是最合理的。難得糊涂比格外精明更重要,正如古訓(xùn)所言:水至清則無魚,人至察則無徒。
因此,管理的最高境界不是完美,而是殘缺中的和諧!
學(xué)會(huì)授權(quán)
認(rèn)識(shí)到管理中有不完美存在后領(lǐng)導(dǎo)者就要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)胤艡?quán)、授權(quán)。
現(xiàn)代社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒,極為繁雜,如果領(lǐng)導(dǎo)干部事無巨細(xì)都事必躬親,即使有三頭六臂,也會(huì)應(yīng)接不暇,難免事與愿違。所以領(lǐng)導(dǎo)必須學(xué)會(huì)正確授權(quán)。
首先,正確授權(quán)可以減少領(lǐng)導(dǎo)者工作負(fù)擔(dān),使領(lǐng)導(dǎo)不被細(xì)小事務(wù)纏繞導(dǎo)致身心疲勞,集中精力處理更重要更大的問題。其次,正確授權(quán)是對(duì)下屬的一種信任,事無巨細(xì)不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者本人不利,還會(huì)讓下屬感到不被信任,下屬創(chuàng)造力也得不到充分發(fā)掘。再次,正確授權(quán)會(huì)調(diào)動(dòng)下屬積極性,權(quán)力是一種重要的激勵(lì)方式,賦予下屬一定的權(quán)力是對(duì)有權(quán)力需要的下屬的滿足。
正確的授權(quán)有利于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)人才,鍛煉人才,培養(yǎng)人才。諸葛亮死后,蜀國明顯缺乏人才,特別是沒人能主持大局,這與諸葛亮不善授權(quán)有關(guān)。正確的授權(quán)有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),有利于各級(jí)管理者之間、管理者與員工之間溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)共事,有利于發(fā)揮專長、互補(bǔ)不足,提高組織的整體力量。最后,正確授權(quán)有利于避免領(lǐng)導(dǎo)專斷,降低錯(cuò)誤決策風(fēng)險(xiǎn),減少錯(cuò)誤決策的發(fā)生,甚至減少錯(cuò)誤決策所造成的損失。
(原載ERP世界網(wǎng),經(jīng)本刊校訂)
(編輯/陳和琦、陳致成)