時間管理,是新一代智能通訊終端的核心內(nèi)涵
3G時代的春天還沒有刮風(fēng),都市白領(lǐng)的數(shù)字生活卻已經(jīng)陷入無可救藥的沙塵暴—空氣中充斥著Wi-Fi、藍(lán)牙、GPRS的電波;網(wǎng)絡(luò)上流行著RSS、Blog、WiKi等網(wǎng)絡(luò)垃圾分類技術(shù);手中緊攥著Plam、CE、Symbian、Windows Mobile智能手機(jī);所到之處,體育館、麥當(dāng)勞、客廳、辦公室都被寬帶無線覆蓋。
個人信息處理的三維空間不斷延伸,而對第四維空間—時間的管理也越加困難。甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)為員工提供的時間管理培訓(xùn)課程的范疇。于是,Life Balance(平衡工作生活)已經(jīng)成為新一代智能通訊終端的品牌核心內(nèi)涵。
智能手機(jī)制造商正在用行動竭力向消費(fèi)者證明:高端PDA或者智能手機(jī)不再是發(fā)燒友發(fā)泄精力的玩具,對手持智能終端各種應(yīng)用的充分利用已經(jīng)上升到了提高生產(chǎn)率和平衡工作生活的高度。如果說兩三年前,智能終端還是打發(fā)零碎時間的玩意兒,那么2004年下半年至今,隨著PalmOne、微軟、諾基亞、惠普、戴爾、聯(lián)想、多普達(dá)、NEC、三星在融合智能終端產(chǎn)品市場廝殺,諾基亞9500,Palm treo650,三星SCH-i539(中國市場首款使用Palm OS的智能電話)、摩托羅拉A780以及多普達(dá)696等突破性產(chǎn)品的發(fā)布,我們需要提前評估一下這些高端智能手機(jī)對人們生活方式的影響力了。
大多數(shù)都市白領(lǐng)都有這樣的經(jīng)驗(yàn),小到記事貼大到甘特圖(一種任務(wù)管理的線條圖)往往是計劃趕不上變化,丈母娘的生日禮物、MSN Messenger上的約會、Outlook里的任務(wù)、電腦顯示屏上貼的記事貼、需要回復(fù)的電話郵件和短信、個人學(xué)習(xí)計劃、社區(qū)俱樂部網(wǎng)絡(luò)論壇上的球賽日程……這些事件如何分類執(zhí)行、優(yōu)先級應(yīng)該如何排列、突發(fā)事件如何處理、日程臨時變化如何最優(yōu)選擇、如何不影響拜訪大客戶和重要會議的同時又能見縫插針把相對瑣碎的事務(wù)處理妥當(dāng)?雖然微軟的新一代Outlook軟件開始支持工作、生活等不同類型事件的分類日程管理,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以隨時隨地應(yīng)付充斥著多種格式信息的快節(jié)奏數(shù)字生活。你忘記了任務(wù),想不起記事貼放哪了,甚至沒有時間或機(jī)會啟動筆記本電腦求助萬能的Office套件,這時,你一定期望口袋里價值數(shù)千元的智能手機(jī)能體現(xiàn)出這些價值。當(dāng)然,一只手管理時間,調(diào)節(jié)生活平衡,比一只手駕駛汽車更加具有挑戰(zhàn)性。
選擇一款強(qiáng)大的智能終端,一手掌控四維數(shù)字生活是很多人的夢想,然而產(chǎn)品市場充滿著陷阱和機(jī)會成本,你選擇的產(chǎn)品可能存在操作系統(tǒng)開發(fā)、產(chǎn)品成熟度、軟件兼容性和豐富程度、電力續(xù)航、學(xué)習(xí)成本等諸多問題。摩托羅拉MPX系列手機(jī)的退市也從側(cè)面反映出智能終端市場的風(fēng)云莫測。如果你是Palm或者Window Mobile操作系統(tǒng)的新手,你需要為即將到來的學(xué)習(xí)成本做好心理準(zhǔn)備。所謂能力越大責(zé)任越大,掌中機(jī)器功能強(qiáng)大到你無所適從,同時又會莫名其妙的崩潰,給你帶來巨大損失。經(jīng)歷過很多不眠之夜后,你才談得上用Palm管理時間。新手最好先學(xué)習(xí)領(lǐng)悟一下類似《Getting Things Done》這樣的時間管理新作,你會發(fā)現(xiàn)作者David Allen提供了一套能夠在Palm手持設(shè)備中完整實(shí)現(xiàn)的時間管理方法和流程。當(dāng)然最重要的是,首先評估使用智能終端的巨大學(xué)習(xí)成本付出,能否使你在工作和生活中獲得應(yīng)有的回報。毫無疑問,如果你能挺過最初的困難期,所有的痛苦都將轉(zhuǎn)化為快樂。