吵架也是有講究的。
沖突,總是讓人感到不快。其實(shí),沖突只是溝通方式的一種,讓大家有機(jī)會(huì)面對(duì)面的交換意見,徹底了解彼此的想法。身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,你要做的不是避免沖突,而是有效的管理沖突,利用沖突發(fā)掘不同的意見,激發(fā)更多的創(chuàng)意。
團(tuán)隊(duì)最重要的存在目的就是為了融合不同的意見,如果兩個(gè)人的意見永遠(yuǎn)一致,就表示其中有一個(gè)人是不需要的。但也因?yàn)榇嬖谥町?,所以有了沖突。
然而,我們通常是因?yàn)楹ε聸_突所引發(fā)的負(fù)面效果而極力阻止,卻沒有真正的認(rèn)知到正面的沖突所能帶來的效益。
我們?yōu)楹魏ε聸_突?
我們到底在擔(dān)心些什么?其實(shí)原因不外乎是為了:
保護(hù)彼此的關(guān)系,以免傷了和氣?!耙?yàn)楹ε缕茐谋舜说年P(guān)系,害怕與別人不一樣,所以我們選擇沉默,”《口是心非》的作者、哈佛商學(xué)院副教授萊斯里·普羅說道。但是不溝通的結(jié)果,反而使彼此之間更為疏離,自我防衛(wèi)心更重,更不愿意表達(dá)意見。
時(shí)間緊迫,先做再說。你是否常為了趕在最后期限前完成工作而想說:“沒時(shí)間考慮了,先做了再說吧?!比欢?,許多問題如果沒有在一開始溝通清楚,只會(huì)不斷的累積與擴(kuò)大,必須花更多時(shí)間解決更多問題。因此,你愈覺得時(shí)間不夠用,愈急著想把事情完成,便是陷入了普羅所謂的“速度陷阱”中。
上述的情形不是不可能發(fā)生,只不過問題點(diǎn)不在于沖突本身,而是我們沒有適當(dāng)?shù)墓芾頉_突。事實(shí)上,沖突分為兩種類型。一是認(rèn)知層面的沖突,也就是針對(duì)工作內(nèi)容等相關(guān)問題上的爭辯。另一種則是情感上的沖突,也就是針對(duì)個(gè)人的批評(píng)與責(zé)罵。
身為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該要適時(shí)的引導(dǎo)認(rèn)知層面的正向沖突,讓成員彼此之間公開而直接的交換意見,同時(shí)避免情感層次的沖突發(fā)生,并確保最后可以達(dá)成實(shí)質(zhì)的結(jié)果。
在實(shí)踐中,有哪些具體的方法可助領(lǐng)導(dǎo)人達(dá)到這種成效呢?
引導(dǎo)正向沖突的方法 1
領(lǐng)導(dǎo)人主動(dòng)激發(fā)不同的意見,確保每個(gè)人有發(fā)言的機(jī)會(huì)
管理沖突的第一個(gè)重點(diǎn)就是鼓勵(lì)所有人公開而直接的面對(duì)沖突。你應(yīng)該清楚的讓所有人知道,當(dāng)他們有任何不同的意見或是心里有絲毫的疑惑時(shí),就應(yīng)該直接說出來,當(dāng)下解決,這是每個(gè)成員應(yīng)有的責(zé)任。
每個(gè)人只有兩個(gè)選擇:直接面對(duì)沖突,否則就閉口不提。對(duì)于私下的抱怨或是事后的批評(píng),身為主管的你必須明確的加以拒絕,否則便是間接鼓勵(lì)大家在臺(tái)面下解決問題,破壞了團(tuán)隊(duì)成員彼此之間的信任關(guān)系。
你可以運(yùn)用一些方法,鼓勵(lì)大家在會(huì)議中主動(dòng)發(fā)表不同的意見,例如:
從主管自身開始做起。有時(shí)候要提出反對(duì)的意見,總是讓人感覺不自在,不如就從你自己開始做起,提出不同的想法或是意見讓大家討論?;蚴侵鲃?dòng)反駁你自己的意見,這樣團(tuán)隊(duì)成員也比較愿意說出一些不同的想法。當(dāng)有人提出不同的意見時(shí),你也可以表示認(rèn)同,可以增加對(duì)方的信心或是減緩心里的壓力,最好能具體說出你認(rèn)為這個(gè)想法好在哪里,而不只是簡短的“很好”二個(gè)字就匆匆?guī)н^。
接受情緒上非理性的反應(yīng)。在爭辯的過程中,每個(gè)人都盡力維持客觀,但難免還是會(huì)有情緒上的波動(dòng),例如憤怒的情緒。已經(jīng)有許多的心理學(xué)研究顯示,一旦情緒受到壓抑或是批評(píng),反而更難擺脫無謂的爭執(zhí)。當(dāng)一個(gè)人感覺受到威脅或是遭受攻擊時(shí),就更難改變立場或是接受別人的想法。因此,你不應(yīng)該批評(píng)或是指責(zé)這些情緒反應(yīng),而是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員誠實(shí)面對(duì)自己的情緒、意識(shí)到自己的情緒變化。
除此之外,你必須了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性以及響應(yīng)沖突的模式,尤其是個(gè)性內(nèi)向或是比較不喜歡主動(dòng)發(fā)言的人,你應(yīng)該適時(shí)的給予鼓勵(lì)或是引導(dǎo),避免發(fā)言集中在少數(shù)人的身上。
引導(dǎo)正向沖突的方法 2
只用十分之一的時(shí)間表達(dá),其余時(shí)候應(yīng)多聽多觀察
除了主動(dòng)鼓勵(lì)之外,在過程中,你不應(yīng)過度的介入或是干預(yù),有時(shí)候你必須讓緊張的氣氛持續(xù)下去,讓成員彼此挑戰(zhàn)與刺激,才有可能激發(fā)出最好的創(chuàng)意以及解決方法。
“領(lǐng)導(dǎo)人必須讓沖突自然得到解決,盡管過程中會(huì)有些混亂,也不要試圖指正,”《團(tuán)隊(duì)失敗的五大錯(cuò)誤》作者派翠克·倫喬尼這樣說道。
所以,身為主管的你應(yīng)該要多聽、多觀察。就像《第五波領(lǐng)導(dǎo)》的作者莫里斯·夏契曼說的那樣,“傾聽與說話的比例應(yīng)該是9:1?!蹦憧梢赃m時(shí)的重復(fù)某個(gè)人所說的話,確認(rèn)自己以及其他成員沒有誤解對(duì)方的意思。
當(dāng)所有人都表達(dá)完自己的意見后,最后再提出你自己的想法。通常團(tuán)隊(duì)成員很容易受到主管意見的影響,所以不應(yīng)該在沖突一開始的時(shí)候就先開口,這樣反而容易導(dǎo)向單一的思考,壓縮了討論的空間。
另一方面,當(dāng)你陳述自己的意見時(shí),也應(yīng)該明確表達(dá)心中確實(shí)的想法或是立場。最糟糕的領(lǐng)導(dǎo)人就是模棱兩可,沒有人知道他確實(shí)的想法。如果你自己都有所保留,又如何說服團(tuán)隊(duì)其他人坦白?
引導(dǎo)正向沖突的方法 3
理清沖突的發(fā)生是因?yàn)槭聦?shí)、目標(biāo)、方法、還是價(jià)值
加州大學(xué)管理研究所教授華倫·史密特與羅伯特·坦能鮑姆認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)人在面對(duì)任何沖突時(shí),必須厘清沖突的根本原因,才能讓討論過程有明確的焦點(diǎn),并達(dá)成具體的結(jié)果。一般而言,沖突的發(fā)生原因如下:
事實(shí):彼此取得的信息不同,對(duì)問題就有不同的判斷。因此討論的焦點(diǎn)應(yīng)該是重新評(píng)估資料的有效性或是搜尋其它有效的資料。
對(duì)于最后應(yīng)達(dá)成什么樣的結(jié)果意見不同,應(yīng)該花一些時(shí)間讓每個(gè)人再更為明確的描述彼此相互沖突的目標(biāo),確認(rèn)大家都沒有誤會(huì)對(duì)方的意思。
方法:每個(gè)人都同意達(dá)成某種目標(biāo),但是對(duì)于執(zhí)行面的流程或方法等相持不下。這時(shí)應(yīng)先討論要依據(jù)哪些標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)量何種執(zhí)行方法是可行的,最后再分別評(píng)量個(gè)別的執(zhí)行方案。
價(jià)值:關(guān)于最后的結(jié)果所代表的價(jià)值意義,例如產(chǎn)品的定位等有不同的想法。在討論抽象意義時(shí)很容易淪為空談,因?yàn)橥粋€(gè)概念對(duì)不同的人來說代表不同的意義,很難有交集。
因此,你必須引導(dǎo)大家專注于實(shí)際作業(yè)面的討論。例如,你可以問:“在這樣的定位前提下,你會(huì)怎么做?”
引導(dǎo)正向沖突的方法 4
適時(shí)的提出問題,化解沖突過程中的僵局
有時(shí)候討論的過程可能陷入了僵局,爭論的雙方彼此爭執(zhí)不下,這時(shí)你可以采取比較間接的方法,提出一些問題,提醒大家討論的重點(diǎn),例如:
我們爭論的目的是什么?
這個(gè)問題有什么重要性?
我們現(xiàn)有的資料能夠確認(rèn)哪些事實(shí)?
如果我們換另外的角度,可以有什么樣的想法?
我們希望達(dá)成的結(jié)果可能有哪些?
你也可以針對(duì)之前大家提出的意見做簡短的總結(jié),提醒大家先前討論的重點(diǎn)?;蚴轻槍?duì)某一個(gè)大家一直爭執(zhí)不休的問題,直接指定討論的方向。
需要立即制止的3種情形
如果發(fā)生以下的情況時(shí),你必須立即加以制止,避免讓情況繼續(xù)惡化下去。
當(dāng)討論成為彼此之間相互的責(zé)難或是攻擊。
如果牽涉到意識(shí)型態(tài)或是價(jià)值觀等的爭論,也容易導(dǎo)向人身攻擊,必須加以阻止。
如果大家的情緒都過于激動(dòng),不妨休息幾分鐘再開始。
身為主管,你最重要的責(zé)任就是確保所有不同的意見都有表達(dá)的機(jī)會(huì),更重要的是能夠達(dá)成實(shí)質(zhì)可行的結(jié)果,這樣的沖突才是有意義的。
正如沃頓商學(xué)院中小企業(yè)發(fā)展中心的講師里拉·博思所說,“如果你希望團(tuán)隊(duì)多元化,就必定會(huì)有沖突的發(fā)生。關(guān)鍵在于你必須把沖突視為溝通的機(jī)會(huì)。”