與時間賽跑，你行！

您對最近發(fā)生的時事新聞有什么看法？您敢與時間賽跑嗎？您知道平時的哪些小舉動就是保護環(huán)境的行為？您的身邊有不尊敬老人的子女嗎……

“風(fēng)云聊天室”將開辟這樣一方凈土，為追尋心靈質(zhì)感的您提供交流互動的平臺！來自英倫的同行Violette誠邀您的加入，探討有關(guān)社會公德、職業(yè)道德、個人修養(yǎng)的系列話題。突出新見解、新觀點，介紹新辦法、新經(jīng)驗，碰撞思想火花，照亮人生選擇！

本期Violette將與大家討論怎樣充分利用時間，專家會告訴您：與時間賽跑并不難，關(guān)鍵兩字：“統(tǒng)籌”。

18世紀美國科學(xué)家本杰明·富蘭克林曾經(jīng)說過：“如果你熱愛生命那么請不要浪費時間，因為浪費時間，就是虛度生命?！?/p>

為什么我們總覺得時間不夠用、稍縱即逝？為什么很多人會覺得時間不夠用，無法在有限的生命中做他們想做的事情。我們該如何正確面對呢？

作為人類，我們都是在時間的框架里生活的，我們無法超越宇宙的規(guī)律，無法甩開時間之鏈，有限的生命總是在時間中一點一滴地消耗……幾百年過去了，雖然人類不斷在科學(xué)技術(shù)上取得了輝煌成就，但是，人類永遠無法超越時間。

時間的流逝就像水的蒸發(fā)一樣悄無聲息，正當我們以為時間夠用的時候，時間已經(jīng)過去了，時間的地平線不停歇地向我們逼近。人類既是時間的利用者又是時間的浪費者，除非有效地對它進行管理之外，我們沒有辦法挽回失去的時間。所以我們要珍惜時間，但這并不等同于把我們的生活安排得滿滿的。

于是，“時間管理”這樣的概念出現(xiàn)了，但它的提出似乎又過于機械，人畢竟不是機器，所以我們談?wù)撊绾斡行Ю脮r間時必須把人的情感、心理等因素考慮進來綜合評價，即我們的喜怒哀樂和我們的生命質(zhì)量。

我們每天從生命獲得的時間收入是24小時，不多也不少，我們可以有效地利用它也可以隨意浪費掉，但是我們不能把今天的時間存到明天，更不能把明天的時間借到今天花掉。我們只能利用每一寸瞬息即逝的現(xiàn)在，因為時間的流逝不以我們的意志為轉(zhuǎn)移。當然，不同的人利用同樣的時間卻可以做不同的事情，創(chuàng)造不同的價值，獲得不同的生命質(zhì)量。

我們可能會注意到，當旅客在火車站、飛機場焦急等候時，有的會拿報紙消磨時間，有的則拿出事先準備好的材料，利用這段時間處理一些必需的事情，或者閱讀平時沒時間看的書籍，但更多的則會任由時間一分一秒滑過而什么也沒有做。其實時間是比金錢更容易浪費掉的財富，有些時候我們在不知不覺中會做些無益的事情而浪費時間。雖然這可能并不是我們的主觀錯誤，這時就需要我們能夠正確對待分析錯誤，否則時間會再次趁我們后悔唏噓的時候從我們的身邊溜走，從而浪費更多的時間。

本杰明·富蘭克林還說過：“時間就是金錢?！北容^時間和金錢是很有意思的，比如它們都可以支付、浪費、被盜。尤為有趣的是，時間和金錢有驚人的相似之處：人們永遠有足夠的時間和金錢做他們喜歡做的事，而在不喜歡的事情上則變得缺錢少時。

現(xiàn)代社會，“金錢至上”的觀念還使某些人總把金錢和成功聯(lián)系在一起，于是很多家庭就是在獲取金錢的成功之下成為了時間乃至生命的犧牲品。如果我們將一生大多數(shù)的時間用來掙錢，結(jié)果可能是到我們想用這些積蓄來享受生活的時候，卻發(fā)現(xiàn)生命給我們的時間和精力已經(jīng)不多了。相反，如果從很早就開始享受閑暇，結(jié)果很可能是真正到晚年的時候我們會感到?jīng)]錢的生活實在是漫長。所以在很大程度上，“使時間與金錢和諧共處”也許會讓我們獲得內(nèi)心平靜和精神幸福吧！甚至當我們認識到生命的有限從而認識了時間的價值的時候，我們往往會用金錢來換取時間。

我總是感覺工作壓力很大，時間老不夠用，如何才能把時間牢牢地控制在手里？怎樣才能做時間的主人，更有效地利用有限的時間呢？

我們應(yīng)當在某種程度上感到時間就在我們的控制之下。但是，大多數(shù)人并非如此。他們會說“我很忙?！边@意味著什么呢？這意味著他們成為了時間的奴隸，在時間的壓迫之下生活。

一旦成為時間的奴隸，他們會感到時間的壓迫。而和他們在一起的人們就會感到不愉快，因為在時間的壓力下他們很可能出錯或?qū)ζ渌税l(fā)脾氣，事情在他們手里總是容易變得一團糟。那么如何才能翻身做時間的主人呢？Violette認為以下幾點非常重要：

首先要節(jié)約時間，“壓榨”時間。比如，節(jié)約時間可以通過縮短完成每項工作的時間來實現(xiàn)。我們雖然不能把今天的時間存到明天，我們卻可以通過今天的努力，縮短明天完成工作的時間。我們還可以通過提前完成今天的任務(wù)，把節(jié)省下來的時間用來做一部分屬于明天的工作。更重要的是，我們可以分出輕重緩急，利用有限的時間完成最重要和最緊迫的事情。

其次，要巧妙安排時間。我們必須對要做的事情心中有數(shù)。與其試圖大包大攬完成所有的事情，還不如按照下面的原則將事情分出輕重緩急，更有效地利用我們有限的時間。

第一，嘗試將所有的事情列出來，然后按照重要程度將這些事情排序。把最重要的事情放到前面，這樣我們可能在一天結(jié)束的時候，至少把最重要的事情完成了，而有一些不太重要的事情沒有做，則也沒有大礙了。

第二，看看哪些事情可以由別人代勞的，特別是在領(lǐng)導(dǎo)崗位的人，不必事必躬親，這樣就將事情分出兩個層次，一層是必須自己做的；一層是可以部分或全部由別的人做的，當然每一層同樣也需要分出先后次序。

第三，我們還可以通過采用一定的技術(shù)手段來幫助我們縮短完成任務(wù)的時間。當然這會涉及到學(xué)習(xí)技術(shù)的投入和購買技術(shù)設(shè)備的投入。通過雇用技術(shù)人員來幫助我們做部分的工作也是一種選擇，當然這同樣是一種支出。但是，如果投資支出的結(jié)果使我們效率更高、更出色地完成工作，那么投資就是值得的。

還有好多朋友百思不得其解：為何自己總是被時間控制住，氣喘吁吁地追趕著時間，卻總沒有完成任務(wù)的滿足感和成就感？

當然，工作中最重要的就是要有獲得完成任務(wù)的滿足感。但得注意了，如果過于貪心，攬過多的任務(wù)，又無力完成，我們就永遠無法獲得這種滿足感。這就需要我們做計劃，巧安排，將時間規(guī)劃好。那該如何做計劃呢？

做計劃，首先要對重要的事情心中有數(shù)，然后很好地在事前做計劃，我們就能夠節(jié)省時間。想想吧，多少次我們都因為懶得做計劃而讓時間匆匆溜走。所以給大家介紹一個“60%”比例原則。也就是，應(yīng)當給自己定一個“60%”的目標，將我們生命中60%的時間規(guī)定在計劃范圍內(nèi)。為什么呢？

相信大家都曾經(jīng)感受過假期帶來的無計劃的放松感，其實這種愉快的感受同樣可以出現(xiàn)在我們提前完成任務(wù)的時候，這就意味著我們可以有一段自由的時間。而生活給我們更多的教訓(xùn)則是任務(wù)通常不會在我們計劃的時間內(nèi)完成，而需要比計劃更長的時間。因為一開始我們的計劃可能會有缺陷，過于樂觀，過于雄心勃勃。所以經(jīng)驗告訴我們：必須要現(xiàn)實起來，也就是只有在制定計劃留有余地時，我們才能夠真正享受到按照計劃完成任務(wù)的愉悅。

這里還要引入“可支配時間”的時間控制論中的重要概念。我們完成每件事都需要一段時間，如果這段時間不受其他干擾，我們做事的效率會更高。尤其是那些需要高度集中注意力和認真思考的任務(wù)，如沒有特別地給這些任務(wù)留出時間，其結(jié)果很難令人滿意。問題的關(guān)鍵是在處理這樣的任務(wù)時，我們必須拿出一整塊時間來，從最重要的任務(wù)開始，專事專用，直到完成任務(wù)為止。這就需要我們能夠?qū)Ｗ⒑统志茫荒芟窈菢?，在任?wù)之間飛來飛去。

但執(zhí)行計劃時，我們的時間能否得到保證卻又是一大困難，因為這和我們所處的環(huán)境有關(guān)，特別是當我們必須隨時聽候上級的指令時。如果上級認為我們必須放下手里的工作而去做另外一件他們認為更為緊要的任務(wù)的時候，我們只能服從。但是，除此之外，當其他干擾發(fā)生的時候，我們就應(yīng)該集中精力完成我們認為最重要的任務(wù)。

我們每天的時間都花在哪些事情上了呢？這里列出七類事情供大家參考：職業(yè)生涯，家庭生活，消遣，自我提高和進修，參加公益活動，健身保養(yǎng)，睡眠。

作為辦公室工作人員，可能還面臨時間不得不被電話和來訪者打斷，而無法擁有一段不被打擾的時間來完成某件特定任務(wù)，那該怎么辦呢？

在辦公室工作的朋友們，時間對你們而言可能就像一片片被分割的碎片，而每片時間可能只夠你削一枝鉛筆。這種情況下，你們就必須學(xué)會抓住自由支配時間，還有人做過估算，這樣的時間一般會占總共工作時間的四分之一。剩下四分之三的時間包括日常工作、例會、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時吩咐的差事等，這些是不由你自己支配的。而在所剩不多的自由支配時間里，你們必須排除干擾，著手處理需要集中注意力完成的重要任務(wù)。

另外，有時為了爭取到更多的自由支配時間，還可以重新安排工作的次序，這時候則需要發(fā)揮你很好的統(tǒng)籌兼顧的能力。

再者，對于那些重要但不緊迫的事情，可以把它們化整為零，最好將它們分別記在個人的工作日程表中，這樣，就會記著在特定的自由支配時間內(nèi)去處理它們。而妄想用一整塊時間一下子把一件事處理掉是不可能的，如果很有可能這件事會因此被永遠擱置下去。

好了，最后Violette想告訴大家的是，以上所說的一些原則，可能并不適用于每一個人，就算你十分認同，也希望你能夠辯證地看待這些原則，因為生活本身是不可預(yù)期的，如果我們把計劃看成不可變更的鐵板一塊，生活就少了應(yīng)有的樂趣。

我們應(yīng)該做有計劃的人，應(yīng)當把時間控制在我們的手中，但同時不要忘記節(jié)約時間是為了有更高質(zhì)量的生活。