大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策研究

高妮

大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，包括民眾日常生活、學(xué)習(xí)、工作模式等都發(fā)生了系統(tǒng)性變化，尤其對于高職院校學(xué)生來講，選擇針對他們的管理工作進行信息化建設(shè)，顯得勢在必行。對此，筆者將在理清目前我國高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的實際狀況前提下，結(jié)合實際探討日后科學(xué)性地應(yīng)對策略，希望能夠借此令高職院校學(xué)生管理工作變得愈來愈規(guī)范、科學(xué)化。

前言：時代進步之余，有關(guān)利用數(shù)據(jù)說話、決策、管理、創(chuàng)新的文化得以衍生，特別是經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略貫徹之后，高職院校教育變革也開始步入全新的等級層次。所以說，在高職院校學(xué)生管理工作層面上，想方設(shè)法促進信息技術(shù)、教育教學(xué)之間的自然融合結(jié)果，進一步令廣大受教育群體自由、高效率、健康地應(yīng)用信息技術(shù)，并在互相學(xué)習(xí)和借鑒中共同進步。后續(xù)將對大數(shù)據(jù)時代下高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，及日后妥善性地處理對策等內(nèi)容加以闡述。

一、目前我國高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的實際狀況

（一）系統(tǒng)信息化水平不高，數(shù)據(jù)處理難度倍增

一直以來，我國高職院校學(xué)生管理的信息化，始終是欠缺應(yīng)有的針對性，尤其是在系統(tǒng)功能日漸低迷的背景下，無法保證實時提供科學(xué)性決策支持。

第一，盡管說部分高職院校依托自行開發(fā)或是購置了所謂的學(xué)生管理系統(tǒng)，但是始終停滯在部分工序的辦公自動化程度上，包括學(xué)生評優(yōu)和獎助學(xué)金的申報審批，以及學(xué)生綜合素質(zhì)的評測等工作內(nèi)容，都能夠在該類系統(tǒng)內(nèi)部處理妥當(dāng)。不過因為頂層設(shè)計缺乏，使得不同類型子系統(tǒng)無法自然交互融合，系統(tǒng)檢索效率過分低下，嚴重情況下甚至?xí)l(fā)信息孤島危機。

第二，學(xué)生管理期間勢必會衍生出批量化的數(shù)據(jù)，通常這部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程度不高，集中表現(xiàn)為文本、音頻、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以及郵件、網(wǎng)頁、報表、資源庫等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等。由于各類高職院校數(shù)據(jù)應(yīng)用能力有限，在挖掘和控制這一系列半結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時，始終停滯在初級階段之上。

（二）管理人員信息化意識和控制能力嚴重低下

學(xué)生管理工作的核心使命，就是針對管理服務(wù)內(nèi)部的一系列基礎(chǔ)信息加以科學(xué)性調(diào)試。以往學(xué)生管理期間，主張沿用人工方式進行關(guān)鍵性信息收集、整合、傳輸，容易引發(fā)重復(fù)性、時效性不理想等問題。但在經(jīng)過信息化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用之后，將令學(xué)生管理主體快速掙脫重復(fù)性、程式化勞動模式的束縛效應(yīng)，保證日后憑借信息化系統(tǒng)高效率的數(shù)據(jù)處理功能，富有針對性地展開手頭工作，切實提升學(xué)生管理的水平和效率?？涩F(xiàn)實中，許多學(xué)生管理人員對于信息化系統(tǒng)功能感覺陌生、操作不夠嫻熟，又不愿積極自主地學(xué)習(xí)有關(guān)操作技能，始終認定信息化技術(shù)的介入勢必會令原本簡單的管理工作變得愈加繁瑣，最終令其信息化管理模式停滯在比傳統(tǒng)模式效率還低的狀態(tài)之上。

二、大數(shù)據(jù)時代下進行高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)和應(yīng)用的有效對策

（一）改良修繕系統(tǒng)功能，強化其信息化應(yīng)用水平

不同類型高職院校須在保護既有信息化建設(shè)成果前提下，貫徹頂層設(shè)計標準，使得其學(xué)生管理信息化建設(shè)工程從始至終得到統(tǒng)一性的規(guī)劃、投入、管理支持，保證在快速衍生出健全性的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)過后，基于每個學(xué)生需求特征改善學(xué)生事務(wù)流程信息化水平、推動學(xué)生管理信息化建設(shè)進程。在保證系統(tǒng)功能設(shè)計的科學(xué)、普適、前瞻與開放性前提下，全面解決以往遺留的數(shù)據(jù)挖掘與處理困難等問題。同時，還應(yīng)該同步依靠高端信息技術(shù)樹立起嚴格的安保機制，保證后續(xù)行政管理和運行監(jiān)督的動態(tài)細致性，在杜絕非法入侵和泄密狀況前提下，切實維護學(xué)校和廣大師生的基本利益。

（二）做好學(xué)生管理工作隊伍的信息化教育培訓(xùn)工作

處于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境之下，作為合格的高職院校學(xué)生管理人員，應(yīng)該保證積極行動過程中努力革新思路，進一步憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)給予內(nèi)部學(xué)生管理工作可靠的支持服務(wù)條件。因此，針對這類工作群體進行信息化教育培訓(xùn)時，需要注意以下細節(jié)：

第一，令各類管理主體明白信息化能力是現(xiàn)代必備的技能，唯獨如此，才能更加高效率和輕松地承擔(dān)起學(xué)生管理職責(zé)。隨后借助輔導(dǎo)員沙龍等模式進行最新的信息化工作經(jīng)驗交流共享，保證切實提升管理主體的信息分析和控制水平，以及輔導(dǎo)員團隊的信息素養(yǎng)。

第二，憑借講座、報告、交流等模式展開系統(tǒng)化的培訓(xùn)活動，旨在快速提升學(xué)工團隊的信息化操作能力之外，還必須實時性融入全新的大數(shù)據(jù)技術(shù)理念，亦或是安排骨干到外地進行學(xué)習(xí)。這樣一來，就能夠確保日后在高職院校學(xué)工團隊之中增加大數(shù)據(jù)技術(shù)宣傳力度，使得更多學(xué)工隊伍成員自主認知、學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)。

綜上所述，一直以來，我國高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀，始終不夠理想。希望日后相關(guān)高職院校能夠在不斷加大這方面投入力度的同時，持續(xù)培訓(xùn)改造管理人員的信息化操作技能和素養(yǎng)，開發(fā)可靠的數(shù)據(jù)安全保護程序。長此以往，令高職院校整個教育事業(yè)得以興盛，避免出現(xiàn)落后于時代發(fā)展步伐的消極狀況。

（作者單位：湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）