互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)管理

明時乾

"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)"基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、實時動態(tài)會計核算與在線 財務(wù)管理，實現(xiàn)集團型企業(yè)對分支機構(gòu)的集中式財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變 財務(wù)信息的獲取與利用方式，財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā) 展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著財務(wù)管理的對象和環(huán)境，使財務(wù)管 理 的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢，促使傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)方向發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)管理模式及交易

在互聯(lián)網(wǎng)已進入企業(yè)管理的今天，企業(yè)財務(wù)控制已具有了良好的控制基礎(chǔ)，進入到一個新財務(wù)管理時代。可以說，互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)財務(wù)管理提供了有效的手段與體制的保證，從而形成 了互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)財務(wù)管理模式，并具有以下特征：

1蓖絡(luò)財務(wù)是一種集中式管理。h財務(wù)集中管理模式正是將信息技術(shù)與先進的管 理思想、管理方法有機結(jié)合，提高集團財務(wù)與業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進行 有效配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)資源最大化的一種財務(wù)管理新模式。主要包括 ：

(1）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案：以核算為基礎(chǔ)，為管理和控制提供實時數(shù)據(jù)。企業(yè)集團在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，不 能只考慮信息技術(shù)上的要求，首先要從整個企業(yè)的財務(wù)管理的基礎(chǔ)和規(guī)范著手，以業(yè)務(wù)為中 心，以應(yīng)用為重點，從自身的業(yè)務(wù)需求特點出發(fā)，全面提高企業(yè)的信息化建設(shè)。

（2）全面預(yù)算解決方案：以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系。根據(jù) 企業(yè)集團可能采用的不同管理模式，滿足預(yù)算的編制、分解、報批、匯總的個性化要求， 同時提供靈活的預(yù)算控制、分析、評價的操作方式，以適應(yīng)企業(yè)集團采用全面預(yù)算管理、責 任預(yù)算控制、成本分配計算、本量利技術(shù)分析、績效考核評估等管理會計的方法的需要。尤 其在責任預(yù)算分解、編制、控制和分析諸環(huán)節(jié)，要突出責任控制的思想。

（3）資金動態(tài)控制解決方案：通過對資金的集中管理，實現(xiàn)對資金的有效控制。根 據(jù)企業(yè)集團可能采用的資金集中管理模式，對結(jié)算資金、信貸資金的集中管理提供解決方案 。對可能存在的金融類業(yè)務(wù)及企業(yè)集團內(nèi)部類金融操作提供相應(yīng)實現(xiàn)手段。在企業(yè)或企業(yè) 集團的申請、審批、業(yè)務(wù)處理以及與銀行網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程控制和集成方面提供全面?zhèn)€性 化的解決方案，充分體現(xiàn)財務(wù)資源集中控制的集權(quán)管理理念。

（4）決策支持解決方案：通過績效測評，把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，支持企業(yè)決策。根據(jù) 企業(yè)可能采取的集權(quán)與分權(quán)，集中核算、分散核算、分散核算集中控制還是分散核算集團 并帳等不同的財務(wù)管理與會計核算模式，為企業(yè)集團管理層與決策層在財務(wù)分析、預(yù)警評 估、決策支持等方面便捷直觀、及時靈活的應(yīng)用和方法。

2蓖絡(luò)財務(wù)是跨越時空界限的管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打破了信息傳遞的限制，空間上使得財務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部；時 間上使得會計核算由事后到達實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)；使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能 夠延伸到全球任何一個結(jié)點。實現(xiàn)遠程報帳、遠程報表、遠程查帳、遠程審計、遠程倉庫數(shù) 據(jù)查詢、遠程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。

3蓖絡(luò)財務(wù)是全方位的網(wǎng)絡(luò)管理。全方位的網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個主要特點。具體來說，全方位的網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 管理有協(xié)同化財務(wù)管理、外部化財務(wù)管理兩個方面。協(xié)同化財務(wù)管理是指對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的 協(xié)同、企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同及企業(yè)與社會部門的協(xié)同三個方面。在這些業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn) 生的信息需要和資金流管理相連，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯 和處理，財務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一 致，協(xié)同前進。而外部化財務(wù)管理是財會人員在進行財務(wù)決策時再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi) 部的財務(wù)資源，這是因為一項財務(wù)活動的開展及完成要涉及到多種外部財務(wù)資源。業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信 息及時處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，則實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

交易費用大幅度降低

著名的制度經(jīng)濟學泰斗科斯認為，交易費用在社會生活中無所不在，主要包括獲得和處 理市場信息的費用，搜尋有關(guān)價格分布、產(chǎn)品和勞動的投入，尋找潛在的買者和賣者，了解 他們的行為和所處環(huán)境的費用?；ヂ?lián)網(wǎng)時代市場經(jīng)濟的一個最大特點是邊際成本遞減原則。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為市場經(jīng)濟的一部分，也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致：①它能降低信息收集成本 。②網(wǎng)絡(luò)財務(wù)節(jié)約交易成本。③降低審計監(jiān)督成本。④節(jié)省納稅申報費用。再者由于網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)實行無紙貿(mào)易，可以大幅度節(jié)省文件的紙張、印刷復(fù)印、存儲及郵寄等費用，提高了信 息獲取速度，大大降低了交易費用。且一切交易都在網(wǎng)上進行，不但大幅度降低交易費用， 還節(jié)省了時間成本。

實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需要解決的問題

一、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念。當今世界是互聯(lián)網(wǎng)時代，是知識經(jīng)濟的時代。創(chuàng) 造企 業(yè)財富的主要要素已由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本，企業(yè)理財就不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本 ，必須轉(zhuǎn)變觀念。

1、要樹立以人為本的理財觀念。重視人的發(fā)展與管理觀，企業(yè)的每一項 財務(wù)活動均是由人發(fā)起、操作和管理，圍繞人的價值來開展財務(wù)管理活動，協(xié)調(diào)以財務(wù)關(guān)系 為表現(xiàn)的人的關(guān)系，充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

2、要樹立 風險理財?shù)挠^念。企業(yè)財務(wù)管理人員必須樹立正確的風險觀，善于對瞬息萬變的環(huán)境變化帶 來的不確定性因素進行科學預(yù)測，有預(yù)見性地采取各種防范措施，使可能遭受的風險損失盡 可能降低到最低限度。

3、要樹立信息理財?shù)挠^念。要從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入 手，捕捉有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，進行財務(wù)決策，開展籌資和投資活動。

4、要樹立重視知識和智力資源的理財觀念。在知識經(jīng)濟時代，知識成為最主要的生產(chǎn) 要素和最重要的經(jīng)濟增長源泉。人類對資源的需求已從土地、水利、石油、礦產(chǎn)等有形資產(chǎn) 拓展到了對知識、智力等無形資產(chǎn)的需求，無形資產(chǎn)在整個經(jīng)濟發(fā)展中的比重和重要性日益 增長。

二、實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的風險。當今，以Internet為代表的信息技術(shù)的普及與發(fā)展、交互式Web導(dǎo)致財務(wù)信息能 迅速地傳播，但Internet的開放性卻也使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的風險因素大大增加。

1、計算機系統(tǒng)本身固有的脆弱性風險。在互聯(lián)網(wǎng)時代，計算機的強大功能一方面大 大加快了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度，另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷，也造成了數(shù)據(jù)傳輸過 程中的安全無法得到保證。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源風險。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)是Internet，在運作過程中，其正確性 和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅。

3、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)風險。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展，離不開電子貨幣的支付和結(jié)算系統(tǒng) ，但由此而產(chǎn)生的一個十分重要的問題就是其財務(wù)數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題。黑客 的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的攻擊行為，都容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法 復(fù)制，使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。為防范金融犯罪，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全性，加強系統(tǒng)內(nèi)部 控制的財務(wù)工作也就將成為財務(wù)工作者面臨的又一個嶄新課題。

4、財務(wù)數(shù)據(jù)存貯風險。財務(wù)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成，載體 與信息相輔相成。新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案成為新的管理方式。磁介質(zhì)載體信息具有 可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性，而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁，如果兼容問題得不 到很好的解決，檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

5、相配套的法律、法規(guī)不完善問題。我國 互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決網(wǎng)絡(luò)活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾 紛，大大的增加了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不確定性、風險性。

三、充分發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的對策

1、提高財務(wù)人員素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的迅猛發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的高素質(zhì)人才，因此， 培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的高素質(zhì)財會人才已迫在眉睫。我國目前財會人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素 質(zhì)偏低，學歷結(jié)構(gòu)和層次偏低，知識結(jié)構(gòu)陳舊老化，不適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求。因此，我國目前應(yīng) 該加強對財會人員的教育，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)知識經(jīng)濟時代的需要。在對財會人員進行繼續(xù)教 育時，應(yīng)著重改變傳統(tǒng)財會人員的思維習慣和思維方式，把知識經(jīng)濟的觀念滲透到財務(wù) 管理領(lǐng)域的研究和實踐當中去。在改變觀念的前提下，對財會人員進行各種形式的培訓， 經(jīng)常組織學習，不斷提高財會人員專業(yè)技能、外語、寫作及計算機操作及運用能力，適時 進行知識的更新；鼓勵財會人員接受函授、遠程教育，并為其提供必要的條件；增強其業(yè) 務(wù)能力和工作素質(zhì)。使財會人員在知識結(jié)構(gòu)上逐步適應(yīng)科技創(chuàng)新帶來產(chǎn)品開發(fā)越來越快的 發(fā)展趨勢。

2、加強技術(shù)措施和計算機安全立法，網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，確保網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性。

①加強有關(guān)法制建設(shè)。對日益猖獗的計算機犯罪，我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟立法應(yīng)解決網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟貿(mào) 易中 出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟活動，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行公開 、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷；其次，網(wǎng)絡(luò)的安全、保密也必須有法律保障 ，對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。為計算 機信息系統(tǒng)提供一個良好的法制環(huán)境。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，筆者認為在建立網(wǎng)絡(luò)財 務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施的建立。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng) 安裝電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。加強計算機機房管理，制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案 。建立計算機系統(tǒng)安全監(jiān)督、巡檢制度，加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理。

②建立健全內(nèi)部控制機制。要將監(jiān)控與操作分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。 在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，健全日志機制。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，防止 非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用情況。

③提高廣大財會人員安全防范意識。建立安全可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，保證財會 數(shù)據(jù)信息、迅速的傳遞；保證財會數(shù)據(jù)庫服務(wù)器絕對安全，防止網(wǎng)絡(luò)黑客闖入盜取財 務(wù)信息；只有權(quán)威或認證機構(gòu)，由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份，并頒發(fā)安全證書 ，持有安全證書一方才有資格進入財務(wù)信息系統(tǒng)；設(shè)立防火墻、電子密鑰系統(tǒng)，在企業(yè)與 外界的界面上構(gòu)造一個保護屏障，最大限度的降低安全事故發(fā)生的概率。