高等院校是科技進步的生力軍,責無旁貸地肩負著科技興國的重任。新世紀,高等教育要發(fā)展,要創(chuàng)新,出路只有一條,那就是走改革之路。然而,高校的改革是綜合性和全方位的,沒有好的后勤保障,高校的改革就難以實現(xiàn)。正如中央領導所說的那樣:“制約高校發(fā)展的是后勤”。可見高校后勤改革何等重要,其根本出路和方向是實現(xiàn)后勤工作的社會化。
早聞南京審計學院后勤集團公司走出了一條自己的獨創(chuàng)之路:時間很短,發(fā)展很快,改革徹底,措施得力。為此,記者一行走訪了該校后勤集團及相關領導。通過采訪和實地觀察了解到,他們在后勤改革方面做了大量工作,取得了可喜的成績,為真正實現(xiàn)后勤工作的社會化積累了經(jīng)驗。
南京審計學院副院長喬春華教授、后勤集團公司總經(jīng)理滕學成、副總經(jīng)理王學軍在繁忙的工作中約見了我們。學院領導班子的團結務實,喬副院長的“管錢用錢,良性循環(huán)”的工作理念以及該集團公司領導有力,措施扎實,管理到位的工作作風給我們留下了深刻的印象。
2001年,學院根據(jù)國務院六部委《關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見》精神,將學院后勤系統(tǒng)中飲食、維修、車輛運輸、設備管理等服務部門從學院管理系統(tǒng)中分離出來,組建成自主經(jīng)營,獨立核算,自擔風險,自負盈虧的后勤服務實體。
首先,集團公司領導思路更新,很抓機制轉(zhuǎn)換,教育員工改變觀念,實施核算承包,改變了餐飲、運輸?shù)炔块T過去由學院大包大攬計劃經(jīng)濟下的運行模式,實行真正意義上的自收自支和自負盈虧。2001年以前,學院對上述兩個部門是有補貼的,其中,餐飲全年補貼46萬元,車輛補貼20多萬元,轉(zhuǎn)換機制后,學院斷掉了“皇糧”,后勤職工認識到只有通過為師生員工提供更加優(yōu)質(zhì)服務,才能贏得市場。正如喬副院長所說的那樣:“不要找院長,要找市場”。由于學院領導和集團公司老總們注重思想政治工作,因此,員工的市場意識和后勤服務素質(zhì)得到提高。他們多次召開各種會議,宣傳黨的十五大精神,一再強調(diào)面臨的“斷皇糧”、“靠市場”的巨大挑戰(zhàn),號召后勤職工樹立自身良好形象,努力干好本職工作。他們拉起了宣傳橫幅,辦起了板報,設立了監(jiān)督電話,向各部門發(fā)送多種服務項目。餐飲部開展為20歲學生生日送蛋糕的活動,行政部為學校大型活動免費提供盆花2萬多盆,維修部啟動了24小時報修電話等形象工程,受到師生的歡迎。
崗位職責,公司根據(jù)新的任務及工作性質(zhì)的需要,先后制訂了安全獎罰條例、財務管理辦法、中心會議制度、中心檢查匯報制度等,并結合新一輪方案又先后制定出中心財務管理制度,中心人事部制度,中心工資分配辦法,中心財務支出管理辦法等方案,隨著這些規(guī)章制度的建立,不僅使各項工作循序漸進,規(guī)范運行,而且還對關鍵環(huán)節(jié)起到了保證與監(jiān)督作用。
通過一系列的精神文明建設,該集團公司各項工作已邁入正常軌道。食堂在化小核算單位以后,狠抓開源節(jié)流,菜飯價廉品種多,就餐率穩(wěn)步上升,學生伙食每月150元~200元左右,反映良好,經(jīng)每月一次4個方面測評,滿意率達80%以上;單車承包的師傅們無論寒冬還是酷暑都在辛勤工作,服務態(tài)度、服務質(zhì)量明顯上了一個臺階;維修工作幾年來,自己承擔費用,自己養(yǎng)活自己,注重維修質(zhì)量,一年強于一年,維修滿意率及時率始終保持在較高水準上,維修工作在圓滿完成本院的任務基礎上,還主動開拓市場,參與社會上的維修工作競爭,完成了10多萬元的對外水電安裝任務,受到外單位的好評。
綜合樓、辦公樓、教學樓以及校園內(nèi)綠化、衛(wèi)生工作,根據(jù)學院要求,在核定崗位和人員編制的基礎上,模擬社會上物業(yè)管理的運行模式,也取得較好成績,幾幢樓的衛(wèi)生清潔工作,每天人流密度大,從早到晚持續(xù)時間長,始終保持干凈,沒有垃圾死角。記者漫步于校園中,無論室內(nèi)室外,教學樓及鍋爐房,整齊清潔,環(huán)境宜人美在不言中。
值得一提的是,該集團公司設備部對水電及跑冒滴漏的管理尤其出色。配置現(xiàn)代設施,完善管理環(huán)節(jié),層層計量指標,步步核算到位,徹底克服了以往學院吃大鍋飯的現(xiàn)象。一年下來,經(jīng)測算,節(jié)約電費達到50萬元;集團公司加上汽車盈利及5名司機相關費用和現(xiàn)有員工34人的所有費用開支均由自身承擔,綜合起來為學院節(jié)省開支150萬元以上。喬春華副院長說得好,用各方節(jié)省的錢充實全院的教學科研,教育同樣是產(chǎn)業(yè),做強做大,資金的良性循環(huán)非常重要。
整合人力資源,優(yōu)化資源配置同樣是該集團公司的又一特色。該集團公司辦公室作為機關的一個非經(jīng)營實體,除加強文字、宣傳、協(xié)調(diào)、管理工作外,還承擔了浴室,50畝地物業(yè)及承包網(wǎng)點的收費管理。浴室管理做到了把好維修關,杜絕跑冒滴漏,把好進油關,比油價、抓計量,把好服務關,采取延長開放時間等辦法,使洗浴人次提高,人均耗能下降,物管費用下降,辦公室人員為集團公司開源節(jié)流,提高經(jīng)濟效益做出了貢獻。
滕學成總經(jīng)理的工作思路及經(jīng)營理念那就是:“先做人,后做事”、“全心全意做好一切服務”。并把這些思路貫穿在一切工作中,竭忠盡智,盡職盡責。正如喬副院長所說:“二位老總工作勤奮、廉政,有事業(yè)心?!睂W院領導短短的話語,正是他們工作業(yè)績的真實寫照!
短短的1年半時間,由于改革思路明確,管理措施得當,后勤集團工作已取得驕人的業(yè)績,員工素質(zhì)的提高和公司的經(jīng)濟效益均上了一個臺階,為今后的后勤工作社會化夯實了牢固的基礎。該校的后勤集團整體綜合效應已經(jīng)走在江蘇高校后勤工作前列。時間短,發(fā)展快。正像喬副院長總結的那樣,改革措施加上思想政治工作,才會發(fā)生質(zhì)的變化。
深化改革,不斷總結,才能提高,集團公司二位老總充分認識到,成績要不斷創(chuàng)造,不足要經(jīng)常看到,他們已認識到在前進的道路上仍有諸多不足,如人事管理方面、企業(yè)現(xiàn)代管理方面、分配制度等方面尚待進一步深化改革,完善規(guī)范,在企業(yè)化現(xiàn)代管理上狠下功夫,在“三服務、二育人”宗旨上花大力氣,做好后勤服務工作,當好學院后勤兵,踏踏實實做人,認認真真做事,全心全意為學院教學、科研提供保障,一心一意為學生服務,使集團公司辦出自己的特色,突出自身優(yōu)勢,贏得學院師生的信賴。
公司自成立以來,各方面工作一直得到了學院黨委、校行政領導的大力支持與關懷,沒有校領導的支持,全校員工的信賴,取得如此成績是根本不可能的。
南京審計學院后勤集團公司領導層已充分認識到要真正實現(xiàn)社會化后勤目標還要有二個突破和三步規(guī)劃:一是從行政后勤轉(zhuǎn)向企業(yè)化后勤;二是從專營市場轉(zhuǎn)向競爭市場。第一步規(guī)劃,在行政管理體制下的部分行業(yè)逐步引進經(jīng)營服務體制;第二步,利用政策杠桿和行政手段促進各個并列運行的經(jīng)營實體在有效范圍內(nèi)實施有機融合;第三步,后勤集團總公司按市場運行機制全方位運轉(zhuǎn),真正實現(xiàn)后勤工作社會化。
今后的路更長,工作更艱巨。南京審計學院后勤公司在新世紀加快開拓步伐,尋找新的突破口,利用審計學院辦學優(yōu)勢,發(fā)揮集團公司所有同仁的聰明與智慧,逐步形成多元化經(jīng)營格局,占據(jù)更多的市場份額,為學院的教學、科研培養(yǎng)跨世紀人才做出新的更大貢獻!