基層衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展策略

孫英德

【摘 要】時代在進步，社會在發(fā)展，我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系也在逐步完善，跟隨著全國的步伐，我國基層衛(wèi)生院也在不斷發(fā)展。檔案管理負責(zé)整個衛(wèi)生院的所有信息歸檔工作，其發(fā)展卻不盡如人意，并未起到其應(yīng)該起到的作用，保證檔案管理工作落到實處。本文通過深入了解基層衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀，分析其存在的不足，并有針對性的提出意見建議，以期對基層衛(wèi)生院檔案管理的發(fā)展助力。

【關(guān)鍵詞】基層衛(wèi)生院;檔案管理;現(xiàn)狀;發(fā)展策略

引言：

基層衛(wèi)生院構(gòu)成了我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的基石，因此基層衛(wèi)生院的發(fā)展如何直接關(guān)系到了全國醫(yī)療的整體表現(xiàn)。目前在國家的大力支持下，基層衛(wèi)生院的醫(yī)療水平較之前有了顯著提升，但作為衛(wèi)生院重要部分的檔案管理工作現(xiàn)狀不佳，各衛(wèi)生院僅僅是有檔案管理崗位，卻沒有起到實際該有的效果。因此，基層衛(wèi)生院現(xiàn)今不僅是要發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生，更應(yīng)做的是補齊短板，提升檔案管理工作現(xiàn)狀。

一、基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)有不足

1、檔案管理制度體系不完善

車輪轉(zhuǎn)動缺不了軸承，基層衛(wèi)生院想要走得更遠也缺不了檔案管理的幫助。檔案管理的制度體系就像是建筑物地基，地基沒有打好，后期的各種方法策略都是無本之源。我國基層衛(wèi)生院的檔案管理相關(guān)體系基礎(chǔ)不扎實，管理的理念也相對落后，不能夠適應(yīng)基層衛(wèi)生院快速發(fā)展現(xiàn)狀，同時檔案管理制度松散，從業(yè)者沒有凝成一股向上的氛圍，檔案管理工作無法落到實處，只是有名無實。

2、對檔案管理重視程度不夠

基層衛(wèi)生院重點將目光放在了前端的醫(yī)療上，忽視了后方檔案管理的作用。檔案管理工作如果要做精做好，投入精力了解檔案管理知識，引進先進軟硬件設(shè)備，引入專業(yè)的人才，這些缺一不可?？蓪嶋H的檔案管理工作，該有的基本投入不是沒有就是不足，將檔案管理視為后期的處理，認為即使缺乏也不會造成大問題，也正因為這樣錯誤的認知，才使檔案管理的發(fā)展規(guī)劃一直提不上日程，總是處于基層衛(wèi)生院部門的角落，不受重視，使其如明珠蒙塵，效用大打折扣，無法助力基層衛(wèi)生院科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展。

3、檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)不足

人員素質(zhì)決定一個崗位能否良性的發(fā)展，檔案管理需要從業(yè)人員需要具備專業(yè)知識和先進技能，這有助于檔案管理朝向更好地方向發(fā)展，但當前基層衛(wèi)生院的檔案管理工作人員卻與此要求相距甚遠，而且從業(yè)人員組成復(fù)雜，不僅有兼職人員，更甚者還是絲毫不通檔案管理的人員在兼任，整體從業(yè)者缺乏專業(yè)性，即便經(jīng)常進行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)，但檔案管理人員的積極性普遍偏低，加之檔案員的崗位待遇不高，工作人員積極性就更受打擊，在多種因素的影響下，檔案管理工作的質(zhì)量和效率可想而知，都達不到基本要求，無法對基層衛(wèi)生院的信息分析提供有價值的參考。

二、基層衛(wèi)生院檔案管理改進措施

1、完善基層檔案管理制度體系

基層檔案管理制度體系的完善發(fā)展，首先離不開建立健全的檔案管理辦法，國無法不治民無法不立，可見大到國家小到個人，都離開相關(guān)條例的約束，檔案管理作為一個嚴謹?shù)膷徫?，更不?yīng)該缺少合理嚴肅的管理辦法，從衛(wèi)生院本身需求出發(fā)，設(shè)定合理的管理辦法，規(guī)范管理工作，助力檔案管理工作科學(xué)發(fā)展;其次要搭建完善的檔案管理分類體系，依據(jù)基層衛(wèi)生院的不同檔案類別規(guī)劃合理科學(xué)的檔案分類方法，確保檔案管理層次分明，工作條理，提升工作的效率和質(zhì)量。完善的檔案管理制度體系，不僅可以切實融入基層衛(wèi)生院的工作，而且能提升基層衛(wèi)生院運行機制，促進基層衛(wèi)生院更高效發(fā)展。

2、提高基層檔案管理的重視程度

基層衛(wèi)生院的工作要著眼整個衛(wèi)生院，從全局出發(fā)做到統(tǒng)籌兼顧，提高邊緣化檔案管理的重視程度，要充分認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理在基層衛(wèi)生院中的地位，思想上的轉(zhuǎn)變才能從根本上解決問題，檔案管理的地位提升才能助力提升工作水平，才能真正發(fā)揮檔案管理的作用。

3、加快構(gòu)建專業(yè)的基層檔案管理從業(yè)者體系

崗位工作是航行中的船的話，專業(yè)的從業(yè)人員就是船上的槳，有槳船才能航行得更快更遠，基層檔案管理建設(shè)就是這樣的一艘船，檔案管理人員就是航行的槳，從業(yè)者專業(yè)性高才能助力崗位更好發(fā)展，因此，首要任務(wù)就是要提高從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)、基礎(chǔ)知識儲備等，這是前期檔案管理工作的重中之重。

從基層衛(wèi)生院來說，人才引進制度是非常有效的方法之一，重點招收專業(yè)人才，提升檔案管理從業(yè)者的基本素質(zhì)，同時在前期要積極開展培訓(xùn)，從各地邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家，從法律法規(guī)、專業(yè)技能等方面對檔案管理從業(yè)者開展專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)教育，并定期考核培訓(xùn)內(nèi)容，做到知識落在實處?；鶎有l(wèi)生院對檔案管理人員的考核管理還可以采取績效考核，建立完善的獎懲制度，提高檔案管理工作人員的積極性。

從檔案管理從業(yè)者來說，基層衛(wèi)生院應(yīng)該深入了解檔案管理從業(yè)者實際的工作情況，了解他們存在的不足以及工作中存在的問題，有針對性的解決問題，帶動檔案管理人員全情投入工作，完善檔案管理從業(yè)者的福利給予機制，以此來提高檔案管理從業(yè)者的積極性。

4、提升基層檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)現(xiàn)已經(jīng)潛移默化的融入了各行各業(yè)，基層檔案管理向大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展也是必然的發(fā)展方向，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)化超大的信息化數(shù)據(jù)、大容量的儲存優(yōu)勢同樣適用于檔案管理，大大降低了無效的重復(fù)工作，同時提高工作效率。基層檔案管理的信息化建設(shè)可以從硬軟件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理體系兩方面著手展開，在設(shè)備方面，要符合基層衛(wèi)生院實際情況，合理購買計算機硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，避免系統(tǒng)性能過剩;在網(wǎng)絡(luò)管理方面，要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，用以促進基層檔案管理信息收集、歸檔和使用，同時加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定嚴格的使用要求，專人專用，并且定期備份，以維護基層檔案管理的信息安全。

結(jié)束語

基層衛(wèi)生院是我國醫(yī)療衛(wèi)生體系不能缺少的一環(huán)，其地位不可替代，負責(zé)保障基層民眾的衛(wèi)生與健康，而檔案管理的重要作用同樣不容輕視。它不僅為衛(wèi)生院內(nèi)部提供信息，同時還承擔(dān)著為我國整體醫(yī)療研究等提供有效信息的作用，因此，基層檔案管理工作的重要性不言而喻。進行大量的理論研究與實踐分析，可以助力檔案管理優(yōu)化系統(tǒng)，提高工作的效率與質(zhì)量，在提升自身體系的同時助力基層衛(wèi)生院的完善優(yōu)化，同時使我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更進一層，做好人民健康的衛(wèi)士。

參考文獻：

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[2]申明高.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析和未來設(shè)想[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：158-159.

（作者單位：菏澤市鄄城縣箕山中心衛(wèi)生院）