論財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢與職能實(shí)現(xiàn)

石東華

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展速度的加快，當(dāng)前市場競爭環(huán)境愈加激烈，世界早已形成了統(tǒng)一的市場環(huán)境，這為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了重大的挑戰(zhàn)與全新機(jī)遇。在企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大后，企業(yè)內(nèi)部管理難度有所增加，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致管理費(fèi)用日益提高，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息較為混亂，以及財(cái)務(wù)信息傳遞不及時等眾多問題，令企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂不堪，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合理性遭到破壞，這些問題嚴(yán)重影響著企業(yè)未來的經(jīng)營與發(fā)展。以財(cái)務(wù)共享為切入點(diǎn)，積極探索財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢與職能實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;發(fā)展趨勢;職能實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）22-0069-02

近年來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)被眾多企業(yè)所重視，財(cái)務(wù)共享是一種全新的會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式，促使企業(yè)人力資源共享、財(cái)務(wù)信息共享、運(yùn)營資源共享和管理資源共享。在全新的管理模式下，企業(yè)通常都會設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是一個獨(dú)立的實(shí)體機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)以數(shù)據(jù)與流程為基礎(chǔ)，設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約豐富的資源，將企業(yè)現(xiàn)有的資源都投入到急需之處，促使企業(yè)日常管理效率與質(zhì)量的穩(wěn)定提升。生活在互聯(lián)網(wǎng)時代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將不同企業(yè)不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，整合出高價值的信息資源實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)共享。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了流程再造，將會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，不僅增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量，也有助于企業(yè)提高自身的業(yè)務(wù)水平。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式存在的不足之處

1.信息系統(tǒng)整合度不足。企業(yè)在正式推行財(cái)務(wù)共享模式之后，積極應(yīng)用高新技術(shù)研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在某種意義上可以令企業(yè)進(jìn)行集中式網(wǎng)絡(luò)報賬，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對信息化要求頗為嚴(yán)格，現(xiàn)階段企業(yè)的數(shù)據(jù)共享程度并沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，不能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在所有系統(tǒng)中流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時，不同的業(yè)務(wù)分布在不同的地區(qū)，在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時很可能會備受距離遙遠(yuǎn)的影響，在這種情況下就不得不應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺來交換財(cái)務(wù)信息。但是，大多企業(yè)在發(fā)展中并沒有創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)信息平臺，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不具備科學(xué)性與合理性，不能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠被及時整合，遠(yuǎn)程溝通效果不佳導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作缺乏協(xié)調(diào)性，這些問題在一定程度上嚴(yán)重地制約了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的效率。除此之外，還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)報表不完善，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用界面十分混亂，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理邏輯出現(xiàn)偏差，不利于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式。

2.人員綜合素養(yǎng)不高。隨著各大企業(yè)的快速發(fā)展，在引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)普遍都需要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)去處理財(cái)務(wù)問題，這就意味著需要有更專業(yè)的人才進(jìn)行操作。企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員普遍不具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)，不曾擁有超強(qiáng)的會計(jì)核算能力，不能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)處理，在日常工作中無法為企業(yè)管理層提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)。高素養(yǎng)人才的缺失，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的人力資源建設(shè)還都停留在初級起步階段，無法為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供發(fā)展所需的高質(zhì)量人才。同時，大多數(shù)企業(yè)并不具備培養(yǎng)人才的優(yōu)良環(huán)境，但財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求對基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)進(jìn)行集中處理，這就導(dǎo)致很多工作人員將工作時間和工作任務(wù)重點(diǎn)都放在基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)處理上，日常工作內(nèi)容較為簡單，但也很瑣碎，導(dǎo)致沒有足夠的時間與精力去疏通財(cái)務(wù)流程，不利于后續(xù)開展財(cái)務(wù)共享。

3.績效考核方式不完善。企業(yè)在推動財(cái)務(wù)共享工作形式之際，并沒有為相關(guān)的工作人員配備相應(yīng)的權(quán)利，導(dǎo)致大多財(cái)務(wù)人員從事的僅僅是基礎(chǔ)性工作，無法實(shí)現(xiàn)對工作職能的強(qiáng)化目的。將所有機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算集中在一起交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，無形中給財(cái)務(wù)人員的工作帶來了極大的負(fù)擔(dān)，有一些工作人員為了快速完成財(cái)務(wù)工作，很容易就會出現(xiàn)偷工減料等問題。由于企業(yè)考核制度并不完整，導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)工作無法與新財(cái)務(wù)工作放在一起處理，在考核績效時只能采用不同業(yè)務(wù)考核方式對工作人員的績效進(jìn)行考核，在考核過程中所依據(jù)的指標(biāo)不科學(xué)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作積極性嚴(yán)重下降，工作人員的利益無法得到保障，使其工作失去規(guī)范性，最終也就失去了財(cái)務(wù)職能的真正意義。

4.存在系統(tǒng)風(fēng)險與合規(guī)風(fēng)險。在會計(jì)集中核算管理模式背景下，企業(yè)對會計(jì)流程和會計(jì)系統(tǒng)有著強(qiáng)大的依賴性。為此，在單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)錯誤，就會對整個數(shù)據(jù)鏈造成嚴(yán)重的破壞性影響，嚴(yán)重情況下還會導(dǎo)致企業(yè)整體信息失去真實(shí)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立本土團(tuán)隊(duì)，從根本上能夠滿足本土合規(guī)性的要求，但是并不能夠?qū)崿F(xiàn)所有制度的需求。為此，財(cái)務(wù)共享模式在本土法律合規(guī)方面還會存在著一定的風(fēng)險。

二、財(cái)務(wù)共享發(fā)展中優(yōu)化職能的措施

1.完善信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變。隨著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，企業(yè)的日常財(cái)務(wù)報銷、財(cái)務(wù)審核、會計(jì)核算和會計(jì)檔案等會計(jì)職能都會被分離，集中歸列到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從重復(fù)性和單一性的業(yè)務(wù)處理中將企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行解放，為其工作減輕負(fù)擔(dān)，促使其工作效率穩(wěn)定提升。為了保障財(cái)務(wù)共享工作的全面落實(shí)，企業(yè)需要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)共享狀況，依托信息技術(shù)力量積極創(chuàng)建完善的信息平臺。在系統(tǒng)平臺中將各個分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，整合規(guī)劃財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行集中管理時，需要著重考察審批流程與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手續(xù)。如果要想對信息平臺充分控制，首要任務(wù)就是統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)催生，為了可以在更短的時間內(nèi)高效傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，就要在數(shù)據(jù)接口方式上下功夫，以便于能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完美的對接。以企業(yè)需求為核心出發(fā)點(diǎn)，對信息系統(tǒng)進(jìn)行深層次整合。推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目的在于服務(wù)，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該調(diào)派專業(yè)人員輔助系統(tǒng)的完善，從根本上減少上線阻力?？偠灾?，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該向一體化方向發(fā)展，將各業(yè)務(wù)單元與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的分散信息進(jìn)行重新整合，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，全面保障企業(yè)管理效率的提升。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)工作。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身具有獨(dú)特性，對企業(yè)相關(guān)的會計(jì)人員提出了更為嚴(yán)格的工作要求，不僅要求會計(jì)人員具備崇高的職業(yè)素養(yǎng)，還要扎實(shí)掌握會計(jì)財(cái)務(wù)知識，并且擁有一定的實(shí)踐能力。企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低，實(shí)際上對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量有著極大的影響?；诖?，積極引進(jìn)高素養(yǎng)人才以及留住人才，才是企業(yè)發(fā)展的根本途徑。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的扎實(shí)功底，就可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算以及財(cái)務(wù)執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活操作，一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題，可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)與能力及時解決。在日常工作中積極找出財(cái)務(wù)問題，提出問題的解決策略，從根本上避免財(cái)務(wù)問題給企業(yè)帶來的不良影響，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了能夠在激烈的市場競爭中謀得一席發(fā)展之地，企業(yè)需要有理論知識扎實(shí)和專業(yè)實(shí)踐能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，這些財(cái)務(wù)人員可以靈活面對市場機(jī)制，跟隨市場機(jī)制的變化而轉(zhuǎn)變自身的工作方向。在企業(yè)對預(yù)算管理做出調(diào)整之際，需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作，這樣會促使企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制朝向合理化方向發(fā)展。企業(yè)可以將企業(yè)原有的財(cái)務(wù)工作人員調(diào)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由原有的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的工作，該部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)流程較熟練，通過高效培訓(xùn)可以盡情釋放自身的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，肩負(fù)起基礎(chǔ)會計(jì)核算工作。然而，在支持決策崗位以及管理控制崗位，企業(yè)還需要通過招聘方式引用專業(yè)的人才。

3.完善績效考核體制。創(chuàng)建科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上能夠幫助企業(yè)檢測財(cái)務(wù)人員近期的工作狀況。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建全崗位責(zé)任制度，將財(cái)務(wù)人員的職務(wù)和他們自身的價值利益進(jìn)行掛鉤，對每一個崗位的工作人員都分配各自相應(yīng)的任務(wù)，對其進(jìn)行明確的規(guī)定，以便于能夠?yàn)槿蘸蟮墓ぷ魅藛T考核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。針對不同崗位應(yīng)該制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量化。為了可以正確評價服務(wù)中的財(cái)務(wù)業(yè)績，企業(yè)可以應(yīng)用平衡計(jì)分卡的評價方法，對財(cái)務(wù)服務(wù)中心的所有工作業(yè)績進(jìn)行全面的評價，以此來保障財(cái)務(wù)服務(wù)中心服務(wù)工作的落實(shí)。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)核算的全程控制。針對財(cái)務(wù)流程造成的系統(tǒng)性風(fēng)險和合規(guī)性風(fēng)險，企業(yè)在推行業(yè)務(wù)核算工作之前需要做好風(fēng)險預(yù)測工作，在業(yè)務(wù)推行后做好事后控制工作。企業(yè)需要全面提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)意識與處理業(yè)務(wù)問題的靈敏程度，所有財(cái)務(wù)人員不應(yīng)只按照流程來處理財(cái)務(wù)工作，在日常財(cái)務(wù)工作處理中還應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)意識，對所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)敏感處理，一旦發(fā)現(xiàn)存在異常數(shù)據(jù)，就應(yīng)承擔(dān)起糾正數(shù)據(jù)錯誤的任務(wù)，以便于能夠保障所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維持應(yīng)有的準(zhǔn)確性。同時，還應(yīng)按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程去糾正財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)工作與會計(jì)工作本是相容職務(wù)，企業(yè)需要為企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析師賦予更多的權(quán)力，使其可以靈活監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于能夠及時糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤。另外，企業(yè)還需要建立完善的事后糾正原則，可以實(shí)行崗位自查制度，規(guī)定期限對報表進(jìn)行分析。在崗位自查環(huán)節(jié)中，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員有機(jī)會去發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)記錯賬和漏記賬等問題，這時就應(yīng)該由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合，科學(xué)記錄財(cái)務(wù)信息。在財(cái)務(wù)信息糾正工作完成后，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)不同國家的本土合規(guī)進(jìn)行評估，準(zhǔn)確考量自身財(cái)務(wù)問題現(xiàn)存的風(fēng)險和未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險，合理采用相對應(yīng)的流程規(guī)避風(fēng)險。對于一些可以省略的流程和操作，企業(yè)還需要與當(dāng)?shù)氐恼约岸悇?wù)機(jī)關(guān)及時進(jìn)行溝通，以便于將企業(yè)可能承擔(dān)的風(fēng)險破壞性最小化。

總的來說，在全新的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，眾多企業(yè)在發(fā)展過程中都紛紛創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，高效處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，令企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到全面的完善，日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程也會更規(guī)范，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大提升，從根本上降低企業(yè)總體運(yùn)營成本，推動企業(yè)管理會計(jì)職能的有效發(fā)揮，對企業(yè)未來發(fā)展有百利而無一害。由于企業(yè)結(jié)構(gòu)頗為復(fù)雜，發(fā)展規(guī)模龐大，在推動財(cái)務(wù)共享工作時難免會存在不足之處，企業(yè)需要針對不同財(cái)務(wù)問題制定相應(yīng)的解決方案，在實(shí)踐中不斷累積經(jīng)驗(yàn)，為提高財(cái)務(wù)管理效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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