抓好高校情報(bào)信息工作的探索與實(shí)踐

王常勝

情報(bào)信息工作是高等學(xué)校必須認(rèn)真切實(shí)抓好的一項(xiàng)十分重要的工作。在“八五”期間，我院高師教育研究所緊緊圍繞學(xué)院教學(xué)改革等中心工作，把認(rèn)真抓好高校情報(bào)信息的收集、開發(fā)、研究和利用當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工提供了信息服務(wù)，取得了一定成績，推動(dòng)了本院教育改革的深入發(fā)展。

我院高師教育情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)是1981年建立的，為了不斷加強(qiáng)這支隊(duì)伍建設(shè)，在“八五”期間，我們先后三次重新調(diào)整充實(shí)了情報(bào)信息員隊(duì)伍，目前已建立了一支由各系部和機(jī)關(guān)主要處室等人員組成的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較好，事業(yè)心、責(zé)任心較強(qiáng)的高師教育情報(bào)信息員隊(duì)伍。

隨著信息工作的不斷深入，我們遇到兩個(gè)問題：一是如何將通過各種渠道所獲得的信息經(jīng)過加工整理切實(shí)提高信息質(zhì)量；二是長期的教育改革和實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到，要辦好地方高師院校，就必須加強(qiáng)高師教育理論研究，而加強(qiáng)高師教育理論研究，首先遇到的一個(gè)問題就是資料分散、信息不足。為了解決上述兩個(gè)問題，在我院教育考查團(tuán)對(duì)俄羅斯伏爾加格勒師范大學(xué)教育資料室考察的基礎(chǔ)上，1992年，我們將分散在本院圖書館、高教所等部門帶有“師”字方面的資料集中到一起，成立了院《高師教育信息中心》。

為切實(shí)加強(qiáng)信息中心建設(shè)，將它真正建成學(xué)院高師教育信息收集、開發(fā)、利用和研究中心，我們制定了《吉林師范高師教育信息中心建設(shè)要點(diǎn)》。在《要點(diǎn)》中明確了信息中心的任務(wù)，即：以鄧小平同志關(guān)于建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義理論為指導(dǎo)，以廣泛收集、收藏研究國內(nèi)外高師教育理論與改革實(shí)踐文獻(xiàn)資料信息為宗旨，以及時(shí)準(zhǔn)確傳遞高師教育研究信息為中介，為學(xué)院教學(xué)改革、本院教職工、本省本地區(qū)中學(xué)教師研究高師教育和基礎(chǔ)教育提供信息服務(wù)。其功能是：高師教育信息的收藏、保存、管理、研究功能，定向傳遞與自然流通的咨詢功能，為本院教育改革、課題研究，為畢業(yè)生撰寫教育論文和教育實(shí)習(xí)服務(wù)的功能。

為加強(qiáng)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)與管理，我們制定了“共同建設(shè)、協(xié)調(diào)管理、各有分工”的建設(shè)原則，根據(jù)各自職責(zé)進(jìn)行了明確分工：圖書館側(cè)重收集高師教育方面有關(guān)書籍、資料；高師教育研究所側(cè)重收集校內(nèi)外高師教育改革實(shí)踐和全省、本地區(qū)中學(xué)教育改革實(shí)踐的信息資料。

為進(jìn)一步將信息中心建設(shè)好，1995年，我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上重新修改制定了《吉林師范高師教育信息中心發(fā)展規(guī)劃》。在規(guī)劃中進(jìn)一步明確了“信息中心集中收集、整理、開發(fā)和研究高等師范教育信息”的發(fā)展方向，力爭在“師”字上、在為基礎(chǔ)教育服務(wù)上辦出水平、辦出特色。

經(jīng)過幾年的努力，我院信息中心現(xiàn)已建成藏書5 600多冊(cè)，期刊2 400多冊(cè)，占地170多平米的集咨詢與閱覽，輔導(dǎo)與答疑，情報(bào)信息的收集、整理、開發(fā)、研究與服務(wù)為一體的高師教育信息中心。1994年閱覽人數(shù)達(dá)7 000多人，文獻(xiàn)利用率由以前不足10％上升到41．1％，僅1995年一年就解答讀者咨詢191人次；同時(shí)還編印了《高師教育論文季刊》、《高師新書通訊》、《“三師”教育系統(tǒng)工程參考》、《高師教育信息》等小冊(cè)子和小報(bào)共150多萬字，及時(shí)傳遞了各種高師教育信息，收到了較好效果。

抓好情報(bào)信息的傳遞工作，將已獲得的大量信息迅速準(zhǔn)確地傳遞到廣大用戶，及時(shí)提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，為他們的工作和決策服務(wù)，是我們做好情報(bào)信息工作的最終目的和最后歸宿。為此，在“八五”期間，我們?cè)谡J(rèn)真抓好情報(bào)信息的收集、整理、研究的同時(shí)，還重點(diǎn)抓了情報(bào)信息的傳遞工作。

我們高教所于1993年創(chuàng)辦了《高教信息》小報(bào)，1995年又同圖書館共同創(chuàng)辦了《高師信息簡報(bào)》，每月一期，每期12 000多字，各種信息近40條，既有校內(nèi)改革信息，又有國內(nèi)外最新高師教改動(dòng)態(tài)和上級(jí)黨政組織關(guān)于高師教育改革的最新指導(dǎo)精神。此報(bào)編輯發(fā)行后較好地解決了以前信息傳遞面窄、速度慢的問題，受到各方的歡迎和好評(píng)。

作者系吉林師范學(xué)院高教研究所所長(吉林132000)

責(zé)任編輯：黎立