范尼雪、何根《聯(lián)機(jī)檢索初階》

二十世紀(jì)以來(lái)，特別是第二次大戰(zhàn)以后，人類知識(shí)的發(fā)展和累積愈來(lái)愈豐富，以致有“情報(bào)爆炸”的說(shuō)法。面對(duì)這種情報(bào)爆炸的壓力，人們不得不動(dòng)腦筋借助電腦等設(shè)備來(lái)增進(jìn)研究工作效率。所謂“聯(lián)機(jī)檢索”(Online searching)，就是在這種背景下產(chǎn)生的。這已成為國(guó)外的一種新興的服務(wù)業(yè)，目前仍在快速成長(zhǎng)期。聯(lián)檢(聯(lián)機(jī)檢索)主要的功能就是利用電腦以最省時(shí)的方式為人們提供所需要的種種情報(bào)。當(dāng)然，這里所說(shuō)的情報(bào)是指已登入數(shù)據(jù)庫(kù)的，數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有的情報(bào)，電腦本身不能無(wú)中生有。因此，就功能說(shuō)，聯(lián)檢和一般圖書(shū)館或情報(bào)中心所提供的參考服務(wù)并無(wú)不同。但是它利用電腦這個(gè)現(xiàn)代化工具，使某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為許多單位所用，一個(gè)單位只要參加這種聯(lián)機(jī)檢索，許多資料可以足不出戶而一索即得，其省時(shí)、省力乃至省錢，是可想而知的。

從這本書(shū)里，我們首先可以了解什么是聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)。簡(jiǎn)單說(shuō)，凡是可以記載下來(lái)的情報(bào)都可以構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)。不過(guò)一般來(lái)說(shuō)，聯(lián)檢所用的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍較窄，只指可由電腦讀出的索引或摘要。但就內(nèi)容說(shuō)，有的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍則極廣，廣得象百科全書(shū)。譬如有的數(shù)據(jù)庫(kù)里博士論文摘要一項(xiàng)，就包含了一八六一年以來(lái)美國(guó)所有正式高等院校(accredited institu－tions)博士畢業(yè)論文，內(nèi)容包羅萬(wàn)象。也有的數(shù)據(jù)庫(kù)則局限于某個(gè)主題，譬如化學(xué)摘要(Chemical abs－tract)、醫(yī)藥界(Medline)、有毒物品(Toxline)、教育界(Eric)等。

數(shù)據(jù)庫(kù)并不面向用戶(end-users)。同用戶打交道的是銷售公司(vendors)。據(jù)本書(shū)所載，美國(guó)現(xiàn)有這一行的銷售公司達(dá)三十家，而且還在增加。書(shū)中提到加州的一家名為“洛克希德情報(bào)系統(tǒng)”(Lockheed In－formation Systems)的銷售公司，掌握一百二十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，是美國(guó)最大的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括大部分科技、商業(yè)、人文、社科等主題，每周服務(wù)時(shí)間達(dá)一百一十四小時(shí)。另一家“紐約時(shí)報(bào)情報(bào)服務(wù)公司”(The New York Times Information Service)，擁有四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，除去《紐約時(shí)報(bào)》本身的，還包括九家大報(bào)以及各種重要雜志的，是新聞界最完全的數(shù)據(jù)庫(kù)。

書(shū)中敘述用戶怎么使用這些數(shù)據(jù)庫(kù)的詳情細(xì)節(jié)，這里不必細(xì)說(shuō)。大抵是，用戶要置辦一具終端機(jī)和通訊線，終端機(jī)有兩類：一類本身有印字能力，可以把所需情報(bào)印在紙上，另一類則通過(guò)屏幕顯示。短期用戶不擬購(gòu)置終端機(jī)的，也有地方可以租用。

使用時(shí)，用戶要和銷售公司接通線路，這一步和普通打電話撥號(hào)并無(wú)不同。線路接通后，公司會(huì)向用戶要口令(每個(gè)用戶都有一特別口令，收費(fèi)就是根據(jù)這個(gè)口令下所使用的時(shí)間計(jì)算。所以這個(gè)口令必須保密，以免別人盜用)。然后，用戶就進(jìn)行選檔(或文件)，就是從各種各樣數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇適用的檔案。每個(gè)檔案都有一個(gè)代號(hào)，用戶把代號(hào)打入，電腦就把有關(guān)檔案準(zhǔn)備好。再下一步就是正式檢索。本書(shū)舉了一些正式檢索的例子，這里從略。

介紹這種書(shū)，目前似乎實(shí)用意義不大，只是提供一種海外新聞(其實(shí)已是舊聞)而已。實(shí)則不然。國(guó)內(nèi)目前要做聯(lián)檢工作的某些條件可能還不具備，但有很多準(zhǔn)備工作可做。如各行各業(yè)的索引、摘要的建立，文獻(xiàn)和作品的重要詞句索引(concordance)的編排和出版，等等。說(shuō)實(shí)話，沒(méi)有這些準(zhǔn)備工作，就算有了電腦、終端機(jī)、通訊網(wǎng)，聯(lián)合檢索工作也無(wú)法進(jìn)行。從這意義上說(shuō)，這本書(shū)還是值得讀書(shū)人一顧，當(dāng)然更希望關(guān)于聯(lián)檢的準(zhǔn)備工作問(wèn)題能引起有關(guān)部門的注意。

(Online Searching：A Primer.by Carol H.Fenichel，ThomasH.Hogan.Learned Information.1981.152P.illustrated.

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張鴻翼二十世紀(jì)以來(lái)，特別是第二次大戰(zhàn)以后，人類知識(shí)的發(fā)展和累積愈來(lái)愈豐富，以致有“情報(bào)爆炸”的說(shuō)法。面對(duì)這種情報(bào)爆炸的壓力，人們不得不動(dòng)腦筋借助電腦等設(shè)備來(lái)增進(jìn)研究工作效率。所謂“聯(lián)機(jī)檢索”(Online searching)，就是在這種背景下產(chǎn)生的。這已成為國(guó)外的一種新興的服務(wù)業(yè)，目前仍在快速成長(zhǎng)期。聯(lián)檢(聯(lián)機(jī)檢索)主要的功能就是利用電腦以最省時(shí)的方式為人們提供所需要的種種情報(bào)。當(dāng)然，這里所說(shuō)的情報(bào)是指已登入數(shù)據(jù)庫(kù)的，數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有的情報(bào)，電腦本身不能無(wú)中生有。因此，就功能說(shuō)，聯(lián)檢和一般圖書(shū)館或情報(bào)中心所提供的參考服務(wù)并無(wú)不同。但是它利用電腦這個(gè)現(xiàn)代化工具，使某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為許多單位所用，一個(gè)單位只要參加這種聯(lián)機(jī)檢索，許多資料可以足不出戶而一索即得，其省時(shí)、省力乃至省錢，是可想而知的。

從這本書(shū)里，我們首先可以了解什么是聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)。簡(jiǎn)單說(shuō)，凡是可以記載下來(lái)的情報(bào)都可以構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)。不過(guò)一般來(lái)說(shuō)，聯(lián)檢所用的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍較窄，只指可由電腦讀出的索引或摘要。但就內(nèi)容說(shuō)，有的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍則極廣，廣得象百科全書(shū)。譬如有的數(shù)據(jù)庫(kù)里博士論文摘要一項(xiàng)，就包含了一八六一年以來(lái)美國(guó)所有正式高等院校(accredited institu－tions)博士畢業(yè)論文，內(nèi)容包羅萬(wàn)象。也有的數(shù)據(jù)庫(kù)則局限于某個(gè)主題，譬如化學(xué)摘要(Chemical abs－tract)、醫(yī)藥界(Medline)、有毒物品(Toxline)、教育界(Eric)等。

數(shù)據(jù)庫(kù)并不面向用戶(end-users)。同用戶打交道的是銷售公司(vendors)。據(jù)本書(shū)所載，美國(guó)現(xiàn)有這一行的銷售公司達(dá)三十家，而且還在增加。書(shū)中提到加州的一家名為“洛克希德情報(bào)系統(tǒng)”(Lockheed In－formation Systems)的銷售公司，掌握一百二十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，是美國(guó)最大的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括大部分科技、商業(yè)、人文、社科等主題，每周服務(wù)時(shí)間達(dá)一百一十四小時(shí)。另一家“紐約時(shí)報(bào)情報(bào)服務(wù)公司”(The New York Times Information Service)，擁有四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，除去《紐約時(shí)報(bào)》本身的，還包括九家大報(bào)以及各種重要雜志的，是新聞界最完全的數(shù)據(jù)庫(kù)。

書(shū)中敘述用戶怎么使用這些數(shù)據(jù)庫(kù)的詳情細(xì)節(jié)，這里不必細(xì)說(shuō)。大抵是，用戶要置辦一具終端機(jī)和通訊線，終端機(jī)有兩類：一類本身有印字能力，可以把所需情報(bào)印在紙上，另一類則通過(guò)屏幕顯示。短期用戶不擬購(gòu)置終端機(jī)的，也有地方可以租用。

使用時(shí)，用戶要和銷售公司接通線路，這一步和普通打電話撥號(hào)并無(wú)不同。線路接通后，公司會(huì)向用戶要口令(每個(gè)用戶都有一特別口令，收費(fèi)就是根據(jù)這個(gè)口令下所使用的時(shí)間計(jì)算。所以這個(gè)口令必須保密，以免別人盜用)。然后，用戶就進(jìn)行選檔(或文件)，就是從各種各樣數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇適用的檔案。每個(gè)檔案都有一個(gè)代號(hào)，用戶把代號(hào)打入，電腦就把有關(guān)檔案準(zhǔn)備好。再下一步就是正式檢索。本書(shū)舉了一些正式檢索的例子，這里從略。

介紹這種書(shū)，目前似乎實(shí)用意義不大，只是提供一種海外新聞(其實(shí)已是舊聞)而已。實(shí)則不然。國(guó)內(nèi)目前要做聯(lián)檢工作的某些條件可能還不具備，但有很多準(zhǔn)備工作可做。如各行各業(yè)的索引、摘要的建立，文獻(xiàn)和作品的重要詞句索引(concordance)的編排和出版，等等。說(shuō)實(shí)話，沒(méi)有這些準(zhǔn)備工作，就算有了電腦、終端機(jī)、通訊網(wǎng)，聯(lián)合檢索工作也無(wú)法進(jìn)行。從這意義上說(shuō)，這本書(shū)還是值得讀書(shū)人一顧，當(dāng)然更希望關(guān)于聯(lián)檢的準(zhǔn)備工作問(wèn)題能引起有關(guān)部門的注意。

(Online Searching：A Primer.by Carol H.Fenichel，ThomasH.Hogan.Learned Information.1981.152P.illustrated.