高校醫(yī)學(xué)編輯約稿經(jīng)驗(yàn)淺談
——以康復(fù)學(xué)報(bào)為例

萬 甜

（福建中醫(yī)藥大學(xué)康復(fù)學(xué)報(bào)編輯部，福建 福州 350122）

隨著科技的進(jìn)步和學(xué)科的發(fā)展，高校期刊編輯肩負(fù)著時(shí)刻報(bào)道學(xué)科進(jìn)展、最新科學(xué)研究成果等重任，而高校醫(yī)學(xué)期刊更是肩負(fù)著與人們身體健康密切相關(guān)的責(zé)任，及時(shí)收集最新醫(yī)學(xué)成果、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，傳遞醫(yī)學(xué)信息，是對(duì)一位醫(yī)學(xué)編輯的基本要求[1]。因此，一名優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)當(dāng)熟悉相應(yīng)學(xué)科知識(shí)、時(shí)刻了解學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，并且及時(shí)約稿。優(yōu)秀的稿件往往是從約稿這一刻開始的。筆者以康復(fù)學(xué)報(bào)為例，從高質(zhì)量稿件獲取途徑、約稿技巧、編輯身份轉(zhuǎn)型以及新時(shí)代年輕編輯的培養(yǎng)要求等方面進(jìn)行探討。

一、高質(zhì)量稿件獲取途徑

（一）向高校教師約稿

目前，高校醫(yī)學(xué)期刊的稿件很大部分是高校教師撰寫，現(xiàn)在高校要求教師除教學(xué)外，需要積極參與科研工作，比如部分高校要求評(píng)審副教授、教授職稱需要承擔(dān)一定級(jí)別的科研課題，特別是國(guó)家自然基金項(xiàng)目等，這類國(guó)家級(jí)課題代表著較高的學(xué)術(shù)地位，其成果往往較為前沿和先進(jìn)，可以提供較好的稿源。作為醫(yī)學(xué)編輯工作者，應(yīng)定期舉辦校內(nèi)期刊寫作技巧講座、宣傳并約稿[2]。當(dāng)然，優(yōu)秀的稿件并不能僅限于期刊所在的高校，此類論文應(yīng)擇優(yōu)錄用，把大部分版面用于報(bào)道國(guó)內(nèi)外更好的稿件，這樣才能真正提升期刊的學(xué)術(shù)地位和影響力。以康復(fù)學(xué)報(bào)為例，康復(fù)學(xué)報(bào)從創(chuàng)刊開始，就不定期組織校內(nèi)期刊寫作技巧講座或參與學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議和科研活動(dòng)，并積極向高水平高校教師約稿。對(duì)校內(nèi)論文發(fā)表的基本條件是基金項(xiàng)目來源于國(guó)家自然基金等國(guó)家級(jí)以上課題，同時(shí)康復(fù)學(xué)報(bào)每一期發(fā)表的校內(nèi)論文不超過5篇，以保證更多的版面用于吸收國(guó)內(nèi)外更優(yōu)質(zhì)的稿件。

（二）向醫(yī)院臨床人員約稿

高校醫(yī)學(xué)期刊除了報(bào)道最新和前沿的實(shí)驗(yàn)研究成果外，還有部分欄目用來報(bào)道臨床研究成果。臨床研究成果往往來源于臨床醫(yī)生工作經(jīng)驗(yàn)或總結(jié)，包括經(jīng)驗(yàn)方、新技術(shù)開展、疑難手術(shù)等，高校醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)該提供一個(gè)有效的平臺(tái)，及時(shí)為臨床醫(yī)生提供支持，使經(jīng)驗(yàn)、臨床技術(shù)得到更好的傳播、傳遞和傳承，并為廣大人民的健康服務(wù)[3]。優(yōu)秀的臨床論文能更好地吸引讀者，提高檢索率，提升期刊的學(xué)術(shù)地位。以康復(fù)學(xué)報(bào)為例，康復(fù)學(xué)報(bào)主要從事康復(fù)的相關(guān)研究報(bào)道，學(xué)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)特別重視針對(duì)臨床醫(yī)院的約稿，定期選派編輯人員到附屬醫(yī)院，特別是附屬康復(fù)醫(yī)院約稿。深入醫(yī)院，與醫(yī)院科教科合作，定期宣傳期刊、舉辦論文寫作技巧講座，將約稿函及每一期期刊封面、目錄、正文在醫(yī)院網(wǎng)址內(nèi)宣傳，供臨床醫(yī)生學(xué)習(xí)、借鑒，并與臨床醫(yī)生面對(duì)面約稿，總結(jié)優(yōu)秀臨床經(jīng)驗(yàn)。

（三）向國(guó)內(nèi)知名專家團(tuán)隊(duì)約稿

醫(yī)學(xué)各個(gè)領(lǐng)域有水平一流、技術(shù)先進(jìn)的知名專家團(tuán)隊(duì)，他們的研究水平往往處在國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外領(lǐng)先水平，如能獲取專家團(tuán)隊(duì)資源，報(bào)道他們研究成果，將可以很好地提升醫(yī)學(xué)期刊的學(xué)術(shù)影響力[4]。因此，作為編輯工作者，應(yīng)當(dāng)通過各種途徑，主動(dòng)聯(lián)系專家團(tuán)隊(duì)，做到“積極主動(dòng)、長(zhǎng)期穩(wěn)定合作”。以康復(fù)學(xué)報(bào)為例，康復(fù)學(xué)報(bào)主要報(bào)道中國(guó)康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)研究，涉及中風(fēng)康復(fù)、言語(yǔ)康復(fù)、骨傷康復(fù)等方面。2014年編輯部與全國(guó)著名的言語(yǔ)康復(fù)治療專家團(tuán)體（陳卓銘教授團(tuán)隊(duì)）取得聯(lián)系，該團(tuán)隊(duì)主持國(guó)家“863”課題、國(guó)家“十一五”“十二五”等重大攻關(guān)課題，承擔(dān)省部級(jí)課題13項(xiàng)，發(fā)明專利10項(xiàng)，博士授予點(diǎn)，并成立廣東省神經(jīng)功能康復(fù)工程技術(shù)研究中心、暨南大學(xué)三好康復(fù)研究所，在言語(yǔ)康復(fù)治療方面的研究處于國(guó)內(nèi)前茅?？祻?fù)學(xué)報(bào)通過約稿方式，在2015年第25卷第2期發(fā)表《功能性構(gòu)音障礙兒童輔音錯(cuò)誤模式研究》《輔助溝通訓(xùn)練儀的設(shè)計(jì)及應(yīng)用》《孤獨(dú)癥兒童相關(guān)能力缺陷與共同注意力的關(guān)系》《孤獨(dú)癥譜系障礙兒童教育評(píng)估工具研究進(jìn)展》4篇重要學(xué)術(shù)論文。2015年編輯部與著名的脊髓損傷康復(fù)團(tuán)隊(duì)（張安仁教授團(tuán)隊(duì)）取得聯(lián)系，并于2016年第26卷第2期發(fā)表《截癱三聯(lián)針聯(lián)合康復(fù)訓(xùn)練對(duì)脊髓損傷患者CGRP水平》《運(yùn)動(dòng)功能及日常生活能力的影響》等3篇重要學(xué)術(shù)論文。通過和這些知名專家團(tuán)隊(duì)約稿，全力提升了康復(fù)學(xué)報(bào)的影響力。2017年康復(fù)學(xué)報(bào)正式列入中國(guó)科技核心期刊。

（四）向?qū)W術(shù)會(huì)議參會(huì)人員約稿

向?qū)W術(shù)會(huì)議參會(huì)人員約稿，也是目前約稿的一種重要方式[5]。參會(huì)人員除了專家外，大部分是各學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)院各專業(yè)人員。所以，編輯人員應(yīng)多參加各項(xiàng)學(xué)術(shù)會(huì)議，特別是國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議，并以此約稿、宣傳期刊，提高期刊知名度。以康復(fù)學(xué)報(bào)為例，編輯部門定期指派編輯人員參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議，比如2016年上海國(guó)際康復(fù)論壇（IRSF），打造中國(guó)最具影響力的康復(fù)主題大會(huì)，開設(shè)超過40個(gè)主題和分會(huì)場(chǎng)，康復(fù)學(xué)報(bào)與會(huì)議組織部門合作，申請(qǐng)展位，通過發(fā)放宣傳雜志、名片等形式，提高雜志知名度。通過參加各種重要學(xué)術(shù)會(huì)議，康復(fù)學(xué)報(bào)后期陸陸續(xù)續(xù)收到各方專家、學(xué)者的投稿，并有幸獲得專家吳毅教授團(tuán)隊(duì)的稿件支持，并于2016年26卷第5期和2018年第2期發(fā)表《精準(zhǔn)康復(fù)在重癥顱腦損傷后意識(shí)障礙診治中的作用》等多篇重要學(xué)術(shù)論文。

（五）其他途徑約稿

其他途徑包括電話約稿、手機(jī)短信約稿以及電子郵箱約稿等[6]。一般電話、手機(jī)約稿的特點(diǎn)是具有一定的互動(dòng)性、快捷性。其非當(dāng)面性存在一定局限性，電話、手機(jī)約稿是聲音互動(dòng)或者短信互動(dòng)的言語(yǔ)交際行為，但因?yàn)椴皇钱?dāng)面行為，專家不一定感受到編輯良好的態(tài)度、熱情，因此大大降低了約稿的成功率，特別是高質(zhì)量稿件約稿成功率不高。電子郵箱約稿也是常用的約稿方式，其特點(diǎn)是低成本性和書面性，郵件來往成本低，同時(shí)編輯可以通過書面形式表達(dá)約稿要求及自己想法，但普通稿件較多，高質(zhì)量稿件成功率也較低[7]。

二、約稿技巧

約稿過程中，如何提升約稿成功率，作為醫(yī)學(xué)編輯，應(yīng)該通過提高約稿溝通能力、約見專家前認(rèn)真做功課以及學(xué)會(huì)傾聽等方式來實(shí)現(xiàn)。

（一）學(xué)會(huì)正確的約稿溝通能力

從高質(zhì)量稿件的約稿途徑來看，主要還是通過面對(duì)面的約稿方式來成功獲得優(yōu)質(zhì)稿件[8]。因此，在約稿過程中，有效溝通的能力直接影響著能否成功約稿。溝通即信息交流，是溝通的主體將特定的信息傳遞給溝通對(duì)象，并獲得預(yù)期反饋的相應(yīng)過程[9]。它的意義在于傳遞與理解，有效的溝通是主體傳遞信息后客體感知的信息與主體發(fā)出的信息完全一致。有效溝通是一門藝術(shù)，講求方法與講求感染力并重。因此，醫(yī)學(xué)期刊編輯，除了掌握醫(yī)學(xué)相關(guān)知識(shí)，還要注重溝通技巧的實(shí)踐和培養(yǎng)，勤于溝通才能善于溝通[10]。

（二）約見專家前要認(rèn)真做功課

想獲得更優(yōu)質(zhì)的稿件，向?qū)＜壹s稿特別重要。約稿前，應(yīng)對(duì)所約見專家先進(jìn)行比較全面的了解，比如了解專家的研究領(lǐng)域、研究成就、研究方向以及相關(guān)團(tuán)隊(duì)信息等。正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

1.約見前了解專家信息。通過各方面途徑了解專家基本信息、學(xué)術(shù)成果等，比如通過單位網(wǎng)站檢索、發(fā)表論文檢索、詢問他人及了解其興趣愛好等，通過做功課，不僅能明確專家研究方向是否與編輯期刊征稿方向相符，而且能更好地進(jìn)行專業(yè)方向交流，興趣愛好交流，豐富談資，交談不冷場(chǎng)[11]，這樣有利于提高約稿的成功率。

2.準(zhǔn)備好詳細(xì)的約稿函。專家都是某個(gè)領(lǐng)域較有影響力的人，約見專家時(shí)間可能比較簡(jiǎn)短，因此，除了熱情、積極地表達(dá)約稿意向外，同時(shí)給專家呈現(xiàn)約稿函也非常重要。約稿函要素包括[12]：（1）約稿函應(yīng)是了解專家信息后專人專信擬寫，能有效地表達(dá)對(duì)專家的重視。（2）簡(jiǎn)要介紹期刊的影響力、特色、欄目以及主辦單位等信息。（3）詳細(xì)說明約稿的要求，包括內(nèi)容的要求、格式、字?jǐn)?shù)等。（4）表達(dá)對(duì)專家研究方向及研究成就的興趣和推崇，信末表達(dá)期待之情。

（三）學(xué)會(huì)傾聽是約稿成功的關(guān)鍵所在

在向?qū)＜壹s稿時(shí)，學(xué)會(huì)傾聽是約稿成功的關(guān)鍵。所約見的專家都是某一領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人，具有突出的成就，知識(shí)專業(yè)性非常強(qiáng)，對(duì)所研究的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有獨(dú)到的見解。因此，編輯要做到以下三點(diǎn)：（1）與作者溝通中做到以傾聽為主。作為一名出色的編輯，一定具有較高的情商，善于虛心求教，做到不卑不亢，少說多聽。交談時(shí)吸引對(duì)方的是誠(chéng)懇和謙遜的態(tài)度[13]。（2）少言但不是不言。所涉及的內(nèi)容盡量為對(duì)方感興趣的領(lǐng)域，同時(shí)是與稿件要求有關(guān)的信息。（3）集中注意力并做好筆記。大部分專家可能時(shí)間倉(cāng)促，此時(shí)編輯就要集中注意力，認(rèn)真傾聽并記下專家口述的每一句重要的言論。也有少數(shù)專家，愿意一點(diǎn)一點(diǎn)地回顧以往的科研工作，這也是他們最寶貴的財(cái)富，因此，編輯要耐心聆聽，并及時(shí)做好筆記。

三、編輯身份轉(zhuǎn)型以及新時(shí)代年輕編輯的培養(yǎng)要求

期刊社稿件通常以電子郵箱等作者投稿模式獲取，但目前編輯市場(chǎng)也是屬于競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，優(yōu)質(zhì)的稿件不會(huì)自動(dòng)送上門。想要獲得高質(zhì)量稿件，面對(duì)面的約稿途徑非常重要。因此，編輯身份應(yīng)該適當(dāng)轉(zhuǎn)型，以主動(dòng)、積極尋找優(yōu)質(zhì)稿源，加強(qiáng)合作，為提高期刊影響力做出努力。然而編輯身份轉(zhuǎn)型就需要對(duì)新時(shí)代年輕醫(yī)學(xué)編輯的培養(yǎng)提出更高的要求。

（一）樹立正確的人生觀和價(jià)值觀

人生觀和價(jià)值觀是每一個(gè)人對(duì)人生價(jià)值的看法和感受，是每一個(gè)人對(duì)自身境遇的理解，也是決定一個(gè)人做人的標(biāo)準(zhǔn)，把握人生道路的指南。為別人服務(wù)的人生觀是真正能把個(gè)人與社會(huì)有機(jī)統(tǒng)一，是最符合人類最根本利益和要求的。積極的人生態(tài)度對(duì)一個(gè)人的正向成長(zhǎng)非常重要，積極的人生態(tài)度是每個(gè)人認(rèn)真工作、努力上進(jìn)以及享受生活的內(nèi)在動(dòng)力。

因此，編輯工作者首先應(yīng)從內(nèi)心認(rèn)可編輯工作，要有吃苦耐勞的精神，保持工作熱情，愛崗敬業(yè)，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。其次，應(yīng)根據(jù)編輯工作的性質(zhì)，找準(zhǔn)自身定位，制定階段計(jì)劃，通過學(xué)習(xí)或深造的方式，提升自身專業(yè)水平和基本素質(zhì)，從而獲得職業(yè)成就感和自我效能感，體現(xiàn)自身人生價(jià)值[14-15]。

（二）提升正能量

正能量本是物理學(xué)名詞，其流行源于英國(guó)心理學(xué)家理查德·懷斯曼的專著《正能量》，其中將人體比作一個(gè)能量場(chǎng)，內(nèi)在潛能通過有效的激發(fā)和促進(jìn)，將使人表現(xiàn)一個(gè)全新的、更加自信、更有活力的自我。每個(gè)人內(nèi)心隱藏著正負(fù)能量，正能量的人內(nèi)心包含著自信、進(jìn)取、豁達(dá)等，通過激發(fā)內(nèi)在潛能，負(fù)能量的人內(nèi)心包含著消沉、自私、猜疑等，二者互為消長(zhǎng)。當(dāng)前，青年編輯因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)不足，加之每天重復(fù)著煩瑣的稿件工作，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，出現(xiàn)負(fù)能量。這樣對(duì)于個(gè)人發(fā)展及提升稿件質(zhì)量有著不利影響。何妍等指出：提升幸福感是編輯職業(yè)倦怠的解決之道[16]。編輯要認(rèn)識(shí)自我，悅納自我，關(guān)注愉快體驗(yàn)，培養(yǎng)積極心態(tài)，發(fā)展積極人格特質(zhì)[17-18]，從而提高正能量，提高工作積極性，工作上刻苦努力，從等待稿源轉(zhuǎn)型至積極約稿，認(rèn)真組織高質(zhì)量稿件，最終提升期刊的影響力。