檔案建設(shè)新風(fēng)校域文化新脈

高校檔案全方位記錄了校史、辦學(xué)風(fēng)氣、精神文明建設(shè)情況等信息，將高校檔案管理融入校園文化建設(shè)，可從不同層面助力高校發(fā)展。新時期，高校檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識到高校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性，并推動高校檔案管理與校園文化建設(shè)的充分融合，以高校檔案管理為校園文化建設(shè)提供有力支持，進一步促進高校的健康穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)從校園文化和高校檔案的基本內(nèi)涵入手，闡述高校檔案管理與校園文化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性，分析新時期高校檔案管理融入校園文化建設(shè)面臨的主要困境，并提出新時期高校檔案管理融入校園文化建設(shè)的實踐路徑，以供參考。

高校檔案包含多樣化信息內(nèi)容，記錄了學(xué)校教育發(fā)展各方面的信息，涵蓋高校歷史發(fā)展、人才培養(yǎng)、科研成果等方面。通過加強高校檔案管理，不僅可以感受高校深厚的歷史文化底蘊，還可以對高校辦學(xué)成果、科研成果等進行科學(xué)評估。新時期，各行各業(yè)愈發(fā)認(rèn)識到檔案管理的重要性，對此，各大高校積極挖掘檔案的功能價值，并將其融入校園文化建設(shè)?；诖?，為充分發(fā)揮高校檔案管理在校園文化建設(shè)中的應(yīng)用價值，本文將圍繞新時期高校檔案管理融入校園文化建設(shè)展開研究分析。

校園文化及高校檔案概述

校園文化

校園文化是指學(xué)校通過長期發(fā)展實踐積淀形成的獨特精神文化，是學(xué)校辦學(xué)傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)特色、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等的重要體現(xiàn)。在學(xué)校發(fā)展過程中，校園文化不僅可以為其提供彌足珍貴的精神支持，還可以為其健康穩(wěn)定發(fā)展提供可靠動力。校園文化建設(shè)是學(xué)校教育發(fā)展中的重要組成部分，也是學(xué)校實現(xiàn)全方位育人的重要一環(huán)。在高校實際發(fā)展中，校園文化建設(shè)主要涉及校園制度文化、校園環(huán)境文化、校園活動文化、校園精神文化等，具體體現(xiàn)在校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)、學(xué)生守則、校園建設(shè)、文體活動等方面?？傮w而言，校園文化是一所學(xué)校的靈魂所在，可充分展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念、師生風(fēng)貌等內(nèi)容，是學(xué)校推動教育發(fā)展的重要基礎(chǔ)。校園文化建設(shè)作為一所學(xué)校校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)的重要體現(xiàn)，是推動學(xué)校教育發(fā)展目標(biāo)達成的重要途徑，推進校園文化建設(shè)，可促進學(xué)校教育體系的完善與優(yōu)化，為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高教育質(zhì)量。

高校檔案

高校檔案是指高校在長期發(fā)展實踐中產(chǎn)生的具有重要價值的信息資源，一般分為圖文檔案、聲像檔案、電子檔案等。高校檔案管理主要指的是學(xué)校對一些檔案資源進行重新整合，進而推動校園文化體系的建設(shè)與完善。從根本上而言，高校檔案全面記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史、人才培養(yǎng)、科研成果等信息，這些檔案承載著高校的實時動態(tài)及發(fā)展趨勢，是了解高校過去、現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向的重要途徑。同時，高校檔案包含學(xué)生、教職工的個人隱私信息，應(yīng)切實保障其安全性、保密性。對此，在高校檔案管理實踐中，有必要采取相應(yīng)的措施辦法，以保障學(xué)生和教職工的合法權(quán)益。近年來，隨著我國教育改革的不斷推進，高校檔案管理的重要性日益凸顯，其在推動高校教育發(fā)展、助力學(xué)生綜合素質(zhì)全面提升方面扮演著越來越重要的角色。在高校教育發(fā)展過程中，高校檔案可為教師提供豐富的教學(xué)素材，幫助教師更好地開展教學(xué)活動，豐富教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。

高校檔案管理與校園文化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性

高校檔案管理是校園文化建設(shè)的重要形式與載體

高校檔案記錄了豐富多樣的信息，這些信息不僅是學(xué)校發(fā)展歷程的有力見證，還是學(xué)校在長期發(fā)展中積累沉淀的歷史文化記憶，在很大程度上展現(xiàn)了一所高校的歷史文化底蘊。高校開展檔案管理，某種意義上就是在進行校園文化建設(shè)。

高校檔案管理可為校園文化建設(shè)提供豐富資源

高校檔案管理可為校園文化建設(shè)提供各式各樣的資源，賦予校園文化更豐富的內(nèi)涵，保障校園文化活動高質(zhì)量、高水平開展。同時，通過對高校檔案中多樣化教育資源、文化資源等的有效整合，提煉其中蘊含的精神內(nèi)涵、文化底蘊，并將其與校園文化建設(shè)充分融合，可推動校園文化建設(shè)朝著更高水平發(fā)展。

校園文化建設(shè)可促進高校檔案管理有序進行

高校通過組織開展各式各樣的校園文化活動，可為檔案管理提供更為全面的檔案資料。與此同時，校園文化活動的開展有助于推進檔案管理的優(yōu)化調(diào)整，并推動其不斷向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，提升高校檔案管理水平。

新時期高校檔案管理融入校園文化建設(shè)面臨的主要困境

檔案文化價值認(rèn)知缺失

公眾對高校檔案的認(rèn)可度在很大程度上影響著其對檔案的需求，長期以來，公眾對高校檔案的文化價值認(rèn)知不足，較少通過高校檔案管理途徑獲取自身需要的文化信息。部分高校的檔案管理工作主要圍繞檔案采集、存儲等展開，僅限于為教職工、學(xué)生、科研團隊等提供服務(wù)，未能構(gòu)建起檔案管理與校園文化建設(shè)的有效聯(lián)系，對檔案管理缺乏足夠重視，缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃布局，在一定程度上制約了高校檔案管理工作的有序開展，限制了其在推動校園文化建設(shè)方面作用的發(fā)揮。

文化服務(wù)意識薄弱

在傳統(tǒng)管理理念影響下，部分高校并未認(rèn)識到檔案管理與校園文化建設(shè)之間的緊密聯(lián)系，也并未認(rèn)識到兩者可實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。同時，在校園文化建設(shè)實踐中，部分高校并未將高校檔案管理融入其中。部分高校檔案管理部門文化服務(wù)意識薄弱，對外宣傳力度不足，制約了高校檔案管理在校園文化建設(shè)中作用的發(fā)揮。

檔案文化內(nèi)涵不足

新時期，高校檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展進程中得到了長足發(fā)展，但仍存在不少問題，如檔案資源采集渠道趨于單一化，且和其他領(lǐng)域的檔案管理相比，高校檔案管理呈現(xiàn)一定的滯后性。究其原因，主要在于相關(guān)管理部門往往只被動地開展檔案管理工作，局限于檔案信息資料接收，未能對其中蘊含的文化信息進行有效采集，不僅影響了高校檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，還制約了高校檔案管理在校園文化建設(shè)中的價值實現(xiàn)。部分高校在開展校園文化建設(shè)的過程中，對校園文化信息采集記錄的重視程度不夠，未能對其中蘊含的深層內(nèi)涵進行研究分析。正因如此，高校檔案表現(xiàn)形式呈現(xiàn)單一性，與高校師生的日常生活契合度不夠，在一定程度上削弱了高校檔案的文化內(nèi)涵。

檔案傳播力有限

當(dāng)前，在部分高校的檔案管理實踐中，由于檔案傳播力有限，制約了檔案管理在校園文化建設(shè)中的價值實現(xiàn)。一方面，部分高校檔案管理部門對檔案的開發(fā)利用缺乏足夠重視。大多數(shù)高校檔案不對外公開，專供部分管理人員和教職工使用，不僅影響了高校檔案資源的開發(fā)利用，還限制了高校檔案管理在校園文化建設(shè)中作用的發(fā)揮。另一方面，高校檔案資源開發(fā)利用方式趨于單一化，多局限于檔案資源展示，或圍繞相關(guān)主題進行交流分享，傳播形式創(chuàng)新性不足，未能形成傳播合力。同時，部分高校檔案傳播平臺建設(shè)不足，缺乏對互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)等的有效應(yīng)用。此外，平臺提供的服務(wù)較為有限，一些平臺僅支持用戶對相關(guān)檔案資源的閱覽，不具備借閱、傳遞等功能，影響了高校檔案資源的實際利用。

新時期高校檔案管理融入校園文化建設(shè)的實踐路徑

展現(xiàn)檔案的文化價值，贏得學(xué)校的重視和公眾的認(rèn)同

做好高校檔案宣傳工作，展現(xiàn)檔案的文化價值，提高學(xué)校對檔案管理的重視度，增強公眾對檔案文化價值的認(rèn)同，對高校檔案管理融入校園文化建設(shè)具有十分積極的意義。鑒于此，在檔案管理實踐中，高校應(yīng)積極展現(xiàn)檔案的文化價值，借助多樣化宣傳途徑，提升高校檔案的社會影響力，增進公眾對高校檔案內(nèi)涵的了解，激發(fā)公眾對高校檔案的興趣，使其深刻認(rèn)識高校檔案的文化價值，積極通過高校檔案滿足自身的文化需求。在提升公眾對高校檔案認(rèn)同度的同時，高校應(yīng)提高對檔案管理的重視程度，依托科學(xué)合理的規(guī)劃布局，制訂促進高校檔案管理文化價值實現(xiàn)的工作計劃，并建立配套完善的管理制度，為高校檔案管理融入校園文化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

革新管理理念，強化文化服務(wù)意識

在高校檔案管理實踐中，檔案管理部門應(yīng)立足實際，對傳統(tǒng)管理理念進行革新，發(fā)揮檔案管理在推進校園文化建設(shè)中的作用，從檔案采集、開發(fā)、利用等方面入手，切實推動高校檔案管理融入校園文化建設(shè)。和其他職能部門相比，高校檔案管理部門更了解高校檔案資源，鑒于此，高校應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理作為校園文化建設(shè)重要形式與載體的作用，以此推動校園文化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，高校檔案管理部門應(yīng)積極參與校園文化建設(shè)工作，加強檔案管理人員對檔案管理、校園文化建設(shè)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，深挖檔案資源的文化價值，為校園文化建設(shè)提供有力支持。

豐富檔案資源庫，推動校園文化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展

為構(gòu)建高校檔案管理與校園文化建設(shè)的緊密聯(lián)系，高校檔案管理部門應(yīng)加大對校園文化建設(shè)相關(guān)檔案資源的采集整合力度，推動校園文化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。為此，高校檔案管理部門應(yīng)從頂層設(shè)計、檔案資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方面入手，實現(xiàn)對檔案管理各模塊內(nèi)容規(guī)則、制度的細(xì)化完善，拓寬檔案采集領(lǐng)域、范圍，為校園文化建設(shè)提供豐富的資源及可靠的理論支撐，助力校園文化建設(shè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

首先，加強頂層設(shè)計，針對校園文化建設(shè)需求，結(jié)合檔案管理實際，制定配套完善的管理制度。檔案管理人員應(yīng)為各院系檔案管理提供有力指導(dǎo)，推動各院系檔案管理工作有序開展，為全面精準(zhǔn)采集檔案奠定堅實基礎(chǔ)。

其次，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，在傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)上，積極引入數(shù)字技術(shù)，不斷拓展檔案采集的范圍，全方位采集有利于校園文化建設(shè)的檔案資源。檔案資源采集完成后，檔案管理部門應(yīng)做好檔案開發(fā)利用工作，制訂行之有效的開發(fā)利用計劃。在檔案歸檔環(huán)節(jié)，有針對性地打造校園文化檔案資源庫。例如，學(xué)?？梢詫ε囵B(yǎng)出的專家學(xué)者及在校名師相關(guān)檔案資源進行全面采集和充分整合，從而打造名人檔案庫，并通過開展名人檔案展等活動，發(fā)揮榜樣示范作用，為校園文化建設(shè)提供有力支持。

革新檔案傳播模式，強化校園文化建設(shè)外部動力

在信息化時代，高校應(yīng)深入挖掘檔案資源，以互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)等為依托，提升檔案資源的傳播效率，擴大其覆蓋面，讓檔案管理更好地助力校園文化建設(shè)。

首先，推動高校檔案資源由靜態(tài)存儲向動態(tài)開發(fā)轉(zhuǎn)變。高?？梢越M織各式各樣的檔案資源分享活動，或確立檔案資源開放日，將檔案資源向廣大師生全面公開，充分發(fā)揮高校檔案資源的價值，為校園文化建設(shè)提供有力支持。

其次，推進高校檔案資源的產(chǎn)品化開發(fā)。高校檔案管理部門可以充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，開發(fā)相關(guān)文創(chuàng)產(chǎn)品，以文創(chuàng)產(chǎn)品為載體助力高校檔案資源的傳播。同時，應(yīng)推進高校檔案資源的價值轉(zhuǎn)化，如依托檔案資源創(chuàng)編主題節(jié)目、情境表演等。除此之外，高校還可推出與檔案管理有關(guān)的選修課程，提升學(xué)生對檔案知識的掌握水平，促使學(xué)生參與校園文化建設(shè)。

最后，依托社交媒體平臺、數(shù)字技術(shù)等，做好檔案宣傳及服務(wù)工作。高校檔案資源作為校園文化資源的重要組成部分，應(yīng)借助各大社交媒體平臺、數(shù)字技術(shù)等實現(xiàn)廣泛傳播，從而更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。例如，高?？稍诠倬W(wǎng)和社交媒體官方賬號設(shè)立檔案資源宣傳、服務(wù)模塊，一方面，加大對高校檔案資源的宣傳力度，讓其在校園文化建設(shè)中發(fā)揮更大作用；另一方面，提供線上查閱、檔案資源下載等服務(wù)，為廣大師生使用檔案資源提供便利。

總之，高校檔案資源除了可以為師生提供多樣化的校園歷史文化知識，還可以為校園文化建設(shè)提供有力支持。高校檔案資源的有效利用依賴各部門之間的緊密配合，高校應(yīng)加大對檔案資源的開發(fā)力度，構(gòu)建科學(xué)完備的檔案管理體系，為廣大師生提供更為便捷的檔案服務(wù)。同時，檔案管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的主觀能動性，促進校園文化建設(shè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：信陽師范大學(xué)人事處）