檔案文化傳播是將檔案中蘊含的文化價值和歷史信息傳遞給公眾,以增強社會對檔案重要性的認識,提升檔案的文化影響力。聲像檔案作為檔案的一個重要門類,是記錄和保存歷史、文化、社會活動等信息的關(guān)鍵載體,具有重要的歷史價值和文化價值。聲像檔案以其立體、全面、生動的獨特優(yōu)勢,可有效賦能檔案文化的傳播?,F(xiàn)圍繞聲像檔案在檔案文化傳播中的價值展開分析,先對聲像檔案價值加以探討,之后詳細分析強化聲像檔案,賦能檔案文化傳播的工作路徑,包括開展新媒體宣傳、深入了解不同聲像檔案歷史內(nèi)涵、全面推進數(shù)字化等,以此為相關(guān)研究提供借鑒。
檔案文化傳播對推進社會發(fā)展、增強我國文化軟實力具有重要意義。聲像檔案類型多樣,在傳播效果方面更加形象、生動。在此環(huán)境下,檔案館應(yīng)加大對聲像檔案的關(guān)注,科學展開宣傳,以此發(fā)揮其作用,促進社會進步。然而,目前我國部分檔案館在聲像檔案方面的關(guān)注度較低,無法發(fā)揮其價值意義。由此可見,圍繞聲像檔案在檔案文化傳播中的價值展開分析十分重要。
檔案文化傳播形式以及聲像檔案在檔案文化傳播中的價值
檔案館重點肩負著記錄歷史,保存決策支持以及助力社會發(fā)展等重任,其記錄的檔案內(nèi)容是歷史發(fā)展中人類社會共同創(chuàng)造的財富。因此,當前聲像檔案管理的重要價值愈發(fā)明顯。檔案文化傳播形式多樣,主要包括傳統(tǒng)媒體宣傳、數(shù)字媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、公眾參與互動、文化教育普及以及創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,以上形式可以根據(jù)具體需求和目標受眾進行選擇和結(jié)合,以達到最佳的傳播效果。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,在檔案文化傳播形式運用過程中,聲像檔案涉及視頻、音頻以及圖像,可幫助工作人員開展數(shù)字媒體以及網(wǎng)絡(luò)宣傳,只需調(diào)取聲像檔案內(nèi)容,便可進行內(nèi)容創(chuàng)作,發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)平臺,加強宣傳效果,使公眾能夠通過多種形式了解檔案文化,加深對檔案文化的認知。
原始價值
聲像檔案是機關(guān)、單位、團體等在多元社會活動中直接形成的顯性資料,具有顯著查考價值,可以磁性感光材料為核心載體,以聲音、影像為顯現(xiàn)形式,記錄具體內(nèi)容。
由此可見,聲像檔案與事實最為契合,屬于記錄事實發(fā)生的重要信息內(nèi)容。聲像檔案多指記錄工作發(fā)展的聲像信息,記錄內(nèi)容為各時期所發(fā)生的重大活動。通過聲像檔案閱讀,能夠幫助人們最大程度還原事件原貌,使傳統(tǒng)枯燥的檔案理解變得聲情并茂、理趣并重。與紙質(zhì)檔案相比,自然會擁有更為鮮活且立體的原始價值。
現(xiàn)實價值
聲像檔案在檔案文化傳播中的現(xiàn)實價值集中體現(xiàn)在檔案信息的可參考性及可傳播性。
可參考性優(yōu)勢主要得益于材料內(nèi)容的可復(fù)制性及可升級性。在科學技術(shù)及信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,聲像檔案升級成為可能,相關(guān)人員可快速實現(xiàn)聲像檔案原始形式復(fù)制,從而生成全新的、分辨率更高的內(nèi)容,這對于檔案文化傳播而言具有重要意義。相比之下,紙質(zhì)檔案無法充分利用技術(shù)優(yōu)勢,發(fā)揮復(fù)制功能。且在常規(guī)情況下,紙質(zhì)檔案復(fù)制多是在各種細節(jié)要素發(fā)生改變之后,所呈現(xiàn)的復(fù)制內(nèi)容,若時間、地點等核心要素發(fā)生改變,復(fù)制將不復(fù)存在,僅能稱為還原。而聲像檔案不同,由于先進技術(shù)的有效介入,復(fù)制工作落實僅是對材料的更新替代,并非內(nèi)容的變化創(chuàng)新,無疑使工作保真性更強。
可傳播性優(yōu)勢主要得益于聲像檔案的特性。聲像檔案既可對上層建筑觀念形態(tài)加以直觀呈現(xiàn),亦可有針對性地反映物質(zhì)成功凝聚之后的精神價值。在忠實且客觀的歷史發(fā)展進程記錄下,勢必會最大程度發(fā)揮原始記錄屬性優(yōu)勢,為后續(xù)更好地實現(xiàn)發(fā)展提供參考依據(jù),并保證一旦存在內(nèi)容傳播錯誤現(xiàn)象,立即進行糾正。
社會價值
聲像檔案可聲情并茂地將事物發(fā)展過程記錄下來,通過完整的聲像檔案呈現(xiàn),能夠幫助人們更好地了解事物發(fā)展歷史,確保后續(xù)可在以往的技術(shù)路徑下順利獲得研究成果,真正幫助人們總結(jié)成熟經(jīng)驗,為未來更有針對性地實現(xiàn)工作發(fā)展提供正確方向指引,最大程度發(fā)揮其社會價值。
基于聲像檔案優(yōu)勢,賦能檔案文化傳播價值的工作路徑
促進新媒體宣傳,賦能檔案文化傳播效果
在過去,人們通常是在紙質(zhì)檔案中獲得啟發(fā),并對某種主題展開細致分析,通過組織閱讀活動的形式,實現(xiàn)文化傳播。由于活動組織會受到多種因素影響,因此在作用方面并不顯著。當前,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開始關(guān)注聲像檔案內(nèi)容,聲像檔案具有一定的真實性,相較文字資料,其更加直觀地反映當時的情況。因此,在對此類型檔案展開分析時,需要強化新媒體技術(shù)的使用,運用新媒體宣傳的方式,增強聲像檔案文化傳播效果,使更多人能夠通過多媒體大屏幕和其他新媒體媒介瀏覽聲像檔案內(nèi)容,加深對檔案文化傳播信息的了解。
深入分析聲像檔案在檔案文化傳播中的歷史價值
聲像檔案是對某一時期具體情況的客觀展現(xiàn),能夠體現(xiàn)當時人們的思想以及精神面貌。因此,從宏觀角度看,聲像檔案更能反映相關(guān)細節(jié);從微觀角度看,聲像檔案在記錄人或事時會更加詳細,是一種歷史文明演變的展現(xiàn)。對于檔案文化傳播來說,檔案是歷史分析的重要資源,為了實現(xiàn)文化傳承,需要對檔案展開科學研究,掌握其內(nèi)在文化價值。所以,要使聲像檔案發(fā)揮時代作用和價值,需要深入分析不同聲像檔案的歷史內(nèi)涵,將信息解讀出來,從而發(fā)揮其優(yōu)勢,促進文化傳播,增強傳播效果。
推進數(shù)字化為發(fā)揮文化傳播價值提供技術(shù)保障
1.完善數(shù)字化管理系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,若想進一步發(fā)揮聲像檔案的價值,便需要全面推進數(shù)字化,通過系統(tǒng)以及平臺搭建的方式,深度挖掘資源內(nèi)涵,進而凝練檔案內(nèi)在資源,為促進文化服務(wù)奠定基礎(chǔ)。數(shù)字化管理是指針對聲像檔案資料進行智能化、信息化存儲,并通過系統(tǒng)運作完成智能編碼、檢索以及資源轉(zhuǎn)換。在具體工作中,工作人員應(yīng)先開發(fā)系統(tǒng)內(nèi)容,借助系統(tǒng)將傳統(tǒng)的聲像檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案資源。在系統(tǒng)運作下,聲像檔案利用會更加規(guī)范和高效。為確保系統(tǒng)運營效果,需完善數(shù)字化背景下,聲像檔案的管理機制,從源頭著手,借助數(shù)字化實現(xiàn)分類管控,并基于系統(tǒng)運作自動轉(zhuǎn)碼,增強聲像檔案利用效果。當前,系統(tǒng)運作下,聲像檔案的檢索、讀取以及內(nèi)容使用更加便捷,可以針對海量的聲像檔案展開智能存儲和調(diào)用,以此提高利用質(zhì)量。
2.搭建資源共享平臺
聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計,應(yīng)從業(yè)務(wù)流程梳理與體系架構(gòu)優(yōu)化角度切入,構(gòu)建數(shù)字化平臺,此平臺可與其他檔案館系統(tǒng)協(xié)同運作,通過信息數(shù)據(jù)共享方式,進一步發(fā)揮聲像檔案的文化價值,平臺建設(shè)主要涵蓋以下幾方面。一是建立完善的安全管控體系,包括硬、軟件日常管理以及數(shù)據(jù)安全防控。二是將此平臺與其他綜合管理平臺相關(guān)聯(lián),促進資源融合,在強化檔案管理精細化效果的基礎(chǔ)上,落實更多檔案利用服務(wù)。三是及時進行平臺擴容與升級,確保檔案數(shù)字化管控成效。當前,可以通過升級的方式融合數(shù)據(jù)庫理念,強化管理效率。四是要深度開發(fā),借助技術(shù)運用,進一步增強資料歸納以及檔案查詢便捷度。五是確保系統(tǒng)兼容性,可不斷升級,緊隨時代發(fā)展。
3.建設(shè)資源利用機制
對于檔案部門而言,在日常推進數(shù)字化管控時,為強化資源利用,增強文化傳播價值,還需要確保聲像檔案在查詢、閱覽方面的便捷度,并在保障信息安全的基礎(chǔ)上,打破時間、空間局限,提高利用效率。除此之外,還要對現(xiàn)有的聲像檔案資源展開二次加工。例如,運用多種媒體形式,進一步對其文化價值展開深入分析,以此提高檔案利用質(zhì)量。在機制建設(shè)中需針對不同主體展開研究,且制度設(shè)計要滿足標準化、規(guī)范化需要,可促進資源整合,強化檔案應(yīng)用成效,進而充分發(fā)揮檔案綜合價值,為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
增強文化服務(wù)水平強化文化價值傳播
1.建設(shè)“線上+線下”服務(wù)平臺
對于檔案部門而言,聲像檔案不僅記錄了事物發(fā)展的歷史,更重要的在于其能夠發(fā)揮文化傳承價值,為更多人傳遞精神內(nèi)涵,使受眾在瀏覽中有所感悟。在此方面,為繼續(xù)強化聲像檔案在文化傳播方面的價值意義,應(yīng)融入線上線下宣傳理念,構(gòu)建立體式平臺,通過個性化服務(wù)手段,使更多人了解聲像檔案內(nèi)容,促進檔案文化傳播。在搭建平臺時,可圍繞重要紀念日設(shè)計活動,但是要注意應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)有聲像資源開展二次編輯,并將其轉(zhuǎn)化為專題片、專題畫冊系列內(nèi)容,在特定場所循環(huán)播放,以此完成線下宣傳。同時,在微博、微信公眾號等新媒體平臺開展線上推廣,通過持續(xù)宣發(fā)的方式拓展文化傳播的廣度和深度,以此強化聲像檔案文化傳播效果。
2.打造IP產(chǎn)品
品牌IP是指通過打造品牌,展現(xiàn)聲像檔案精神內(nèi)核,使人們在瀏覽時與聲像檔案所宣傳的內(nèi)容產(chǎn)生共鳴,自覺成為文化宣傳的一部分,為擴大檔案的社會影響力提供流量。因此,利用聲像檔案,依托現(xiàn)有資源,打造一系列的IP產(chǎn)品以及IP品牌,提升聲像檔案的文化價值。
首先,抓住時代機遇,打造爆款I(lǐng)P。當前,隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,相較文字敘述設(shè)計,長、短視頻成為內(nèi)容宣傳的重要方式,可以通過碎片化宣傳的手段,增強宣傳沖擊力,調(diào)動人們求知欲。具體可圍繞單位品牌設(shè)計文化周等活動,推出相應(yīng)視頻內(nèi)容,以此吸引大眾目光,增強社會影響力。
其次,展開平臺占位,鞏固“粉絲”群體。平臺占位是加強存在感、實現(xiàn)高效曝光的重要形式,鞏固“粉絲”群體則是打造IP流量的必然路徑。不同受眾在需求方面有所差異,應(yīng)通過官網(wǎng)、微信公眾號等形式進行內(nèi)容推送,針對不同主體開展有針對性的聲像檔案宣傳,從而滿足受眾需求。
最后,打造系列產(chǎn)品。系列產(chǎn)品是IP運營的重要保障,通過系列產(chǎn)品設(shè)計可以增強宣傳效應(yīng),具體可結(jié)合行業(yè)相關(guān)熱點話題,打造系列文創(chuàng)產(chǎn)品,提升IP的社會影響力。
3.深入研發(fā)AI等新型技術(shù)
AI技術(shù)可以滿足真實、交互等需求,與聲像檔案有異曲同工之妙,可以進一步深化聲像檔案觀看體驗。在AI技術(shù)運用下,聲像檔案資料在留存以及研究方面更加便捷,可以有效提升聲像檔案質(zhì)量,為其后續(xù)高效利用創(chuàng)造條件,增強公共文化服務(wù)水準。一方面,AI技術(shù)會更加高效地記錄聲像信息,滿足聲像檔案專業(yè)訴求,尤其是在歷史研究方面,可提供更為直觀的信息內(nèi)容,對后續(xù)發(fā)展起到積極作用。另一方面,AI技術(shù)可融合多媒體等體系,為人們?yōu)g覽聲像檔案時打造更為真實的環(huán)境。例如,將AI技術(shù)運用于展覽,通過3D手段強化聲像檔案瀏覽效果,使人們沉浸其中。身臨其境的氛圍調(diào)動了受眾興趣,使受眾在體驗中加深對聲像檔案內(nèi)容的理解。
4.開發(fā)科普教育功能
聲像檔案內(nèi)容豐富,具有較強的社會文化價值,對推動社會進步,加強人們對歷史的了解具有關(guān)鍵意義。因此,聲像檔案十分適合作為科普素材被加以運用。當前,為增強文化價值傳播的教育效果,需要合理選用素材內(nèi)容,聲像檔案更具真實性以及客觀性,可以滿足科普素材挑選的標準,通過生動形象地展示歷史狀態(tài),引發(fā)受眾興趣,實現(xiàn)寓教于樂。所以,在發(fā)揮聲像檔案文化傳播價值時,也要發(fā)揮其科普教育功能,通過多渠道推送的方式,使聲像檔案以連續(xù)、生動、形象的形式傳播,形成規(guī)模效應(yīng)以及科普體系。在發(fā)揮其科普教育功能的同時,打造科普項目。當前,我國科普項目類別較多,根據(jù)目的、內(nèi)容、形式和受眾的不同,可分為教育類、展覽展示類、媒體與出版類,以及互動體驗類、社區(qū)與公眾參與類、研究與開發(fā)類、政策與規(guī)劃類、國際合作類等。不同類別所對應(yīng)的群體也有所差異,聲像檔案可以巧妙運用到多種類型的科普項目中,通過設(shè)計講座、規(guī)劃科普互動項目以及競賽項目的手段,增強公共文化服務(wù)水準,為發(fā)揮其文化價值創(chuàng)造有利條件。
轉(zhuǎn)變思想,為聲像檔案價值傳播奠定基礎(chǔ)
轉(zhuǎn)變思想是發(fā)揮其文化價值的重要基礎(chǔ),要樹立良好的服務(wù)意識。其一,檔案部門要強化系統(tǒng)觀念、建立健全相關(guān)制度體系、完善軟硬件設(shè)施,以此營造良好環(huán)境。其二,檔案部門要增強信息化意識,通過宏觀統(tǒng)籌增強文化傳播效能,如綜合運用微信、抖音等新媒體平臺,推送聲像檔案內(nèi)容,并提供在線查詢服務(wù),以此打破時間、空間局限。其三,檔案工作者要提高服務(wù)積極性,營造良好的氛圍??偠灾?,聲像檔案管理價值意義重大,檔案管理人員要樹立正確意識,打造數(shù)字化平臺與系統(tǒng),增強文化傳播效能,為社會發(fā)展、提升文化軟實力提供保障。
綜上所述,聲像檔案是檔案管理以及文化傳播的重要內(nèi)容。相較其他檔案形式,聲像檔案反映的是各個歷史時期的真實影像,具有較高的分析以及研究價值。因此,檔案人員后續(xù)應(yīng)該加大對聲像檔案的關(guān)注,通過全面推進數(shù)字化、加大新媒體宣傳、增強AI技術(shù)應(yīng)用力度等形式,發(fā)揮聲像檔案意義價值,為社會進步奠定文化基礎(chǔ)。
(作者單位:航天檔案館)