韌草如茵,銀松如蓋。探索田園課程20余年,常常把幼兒園后勤人員比作“小草”,這是因為在幼兒園高質(zhì)量發(fā)展的當(dāng)下,保育工作對于幼兒的身心健康有著非常重要的意義。比起教師“園丁式”的顯性作用,幼兒園嘗試對后勤人員開展“草根式\"管理的探索
一、夯實“草根式\"管理基礎(chǔ)
制度管理是以制度為導(dǎo)向、以人為中心、以成果為標(biāo)準(zhǔn)的一種管理形式。對后勤管理工作來說,可行、準(zhǔn)確的目標(biāo)能正確引導(dǎo)后勤人員高效運(yùn)作。學(xué)校后勤管理制度的建立需在現(xiàn)代管理體系和行為科學(xué)理論指導(dǎo)下,將后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一方面,制度建設(shè)是規(guī)范后勤管理工作的前提。制度建設(shè)對幼兒園的后勤管理起著十分重要的作用。比如幼兒園每年都會將制度梳理出來,做到迭代和更新,其中包含總務(wù)與安全保衛(wèi)制度、保健制度、保安制度、后勤管理制度等。要讓后勤工作更加規(guī)范化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化,就要依托健全的制度管理,這樣才能更加高效地完成各項工作任務(wù),更好地為師生服務(wù)。
另一方面,管理機(jī)制是提升后勤服務(wù)能力的保障。后勤工作繁雜而瑣碎,凡事都要講究一個“先\"字,強(qiáng)調(diào)重要的事情要先行;凡事還要講究一個“快\"字,這種快并不是只求速度不求質(zhì)量,而是在思路、行動、意識上都要快人一步。
二、扎實“草根式\"工作作風(fēng)
在“草根式\"后勤管理中,幼兒園后勤工作始終圍繞“三服務(wù)”“三育人\"宗旨,即后勤為教育、教學(xué)、師生服務(wù),后勤工作要做到管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人,
首先,尋求后勤服務(wù)的落腳點(diǎn)。首先是認(rèn)識的問題,如果對服務(wù)缺乏足夠的認(rèn)識,就會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量低下。幼兒園的后勤工作都是為全體教職工、幼兒、家長服務(wù)的,從更高的層面上來說,是為社會服務(wù)的。
其次,注重過程的落實,講究實效,不走過場。身為后勤管理人員,凡事不能人浮于事,而要深入基層,在一線尋找問題、解決問題,工作業(yè)績量化的成果要以解決問題的多少、效率、主觀能動性作為依據(jù)。個別人的參與不是管理,幼兒園要依靠團(tuán)隊的力量,引導(dǎo)每個人從意識層面進(jìn)行自我管理、自我評價,這才能形成良性的工作氛圍。
再次,學(xué)會各個擊破,講究重點(diǎn)突破。幼兒園工作是瑣碎、繁雜的,往往沒有驚天動地的大事,需要“草根式\"管理,即把每件平凡的事做好、做實,這才是對工作的真正負(fù)責(zé)。后勤部門要通過開展“服務(wù)、效率”主題活動,全面落實\"用心看、耐心聽、認(rèn)真想、及時做\"的工作要求,結(jié)合績效考核制度,進(jìn)一步規(guī)范教職工的行為,提升他們的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。
針對后勤人員不穩(wěn)定、專業(yè)素養(yǎng)有待提高等問題,幼兒園可采取全園培訓(xùn) + 個別跟進(jìn)的方式,讓保育組長參與管理,并由分管后勤、衛(wèi)生等方面工作的副園長對全體后勤人員開展專題培訓(xùn),時刻把握后勤人員的思想動態(tài)和心理狀態(tài)。
三、營造“草根式”工作氛圍
后勤人員由于各自的背景、學(xué)歷、年齡等因素,每個人的素養(yǎng)不同,導(dǎo)致管理比較難。在這個過程中,幼兒園需要管理者營造一種團(tuán)結(jié)、溫馨的工作氛圍,使職工有歸屬感,并在人性化與制度化管理過程中引導(dǎo)后勤人員內(nèi)化制度、感受到團(tuán)隊的溫暖,
首先,要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),增強(qiáng)后勤人員的職業(yè)歸屬感。后勤人員的文化水平、成長背景千差萬別,這更加需要幼兒園對其進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),使之既增強(qiáng)團(tuán)隊的歸屬感,又樹立積極的主人翁意識。幼兒園對后勤人員開展《評估指南》相關(guān)的培訓(xùn),了解課程游戲化改革大背景下幼兒教育的理念,引導(dǎo)保育水平從“做了”向“做好\"過渡。倡導(dǎo)幼兒不是“要我學(xué)”,而是“我要學(xué)”,在保證衛(wèi)生、安全的前提下,為幼兒提供自我成長的機(jī)會。
其次,要組織多元活動,凝聚后勤人員的團(tuán)隊凝聚力。在后勤“草根式\"管理中,“一草一木\"皆有情,尤其要關(guān)注\"每一個\"后勤人員的狀態(tài),激發(fā)后勤人員的工作熱情。例如每月開展后勤人員的談話活動,幼兒園要多關(guān)注他們的需要,及時為他們解決生活中的困難;舉辦消殺、分餐、扎辮子、疊被子等專項評比活動,在說一說、賽一賽中以評促進(jìn)步、以評促成長;要多開展“最美勞動者\(yùn)"等演講活動,發(fā)現(xiàn)身邊人的優(yōu)點(diǎn),分享各自的美好生活體驗;要結(jié)合園所文化舉辦“穗文化\"表彰大會,在相互學(xué)習(xí)、向好求新中進(jìn)一步提升他們的凝聚力。
再次,要做好文化輸出,提升后勤人員的職業(yè)成就感。每學(xué)年,幼兒園要回顧本年度的工作大事,開展評比、表彰等系列活動,將活動內(nèi)容整理好并做永久保存。與此同時,幼兒園要不斷完善獎勵機(jī)制和考評制度,要對職工的師德、出勤率、滿意度等進(jìn)行考評,建立“三年一人圍\"的評選機(jī)制,對入圍者,幼兒園不僅給其頒發(fā)獎狀,還為其做專門宣傳,增加團(tuán)隊的凝聚力,增強(qiáng)員工的成就感。
四、呼應(yīng)“草根式\"技術(shù)要求
首先,通過保育一體,提升后勤管理的保育質(zhì)量。為此,幼兒園要大力提升員工的服務(wù)質(zhì)量。一是在招聘員工時提高門檻,學(xué)歷達(dá)到大專及以上,年齡降至40周歲以下,并在招聘中增加筆試、面試(實操)以及情境問答等環(huán)節(jié),以此來考評員工的綜合能力水平,從根本上提升后勤人員的整體素質(zhì);二是加大員工的培訓(xùn)力度。例如要求持“三證”上崗(學(xué)歷證、育嬰師證、保育師證),并嘗試推行教師輪崗制,讓教師逐步達(dá)到“保育一體化”目標(biāo)。
其次,運(yùn)用AI技術(shù),迭代數(shù)據(jù)驅(qū)動的精準(zhǔn)管理。加大對后勤人員的技術(shù)培訓(xùn),使之能預(yù)判未來的招生人數(shù),做到及時調(diào)整物資儲備,優(yōu)化物資儲備周期,減少倉庫的存儲量,保證食材的新鮮和質(zhì)量;在家園共育方面,建立家、園、社生態(tài)鏈,及時更新幼兒的成長數(shù)據(jù)和實際情況,引進(jìn)一體化數(shù)據(jù)分析和管理系統(tǒng)、實現(xiàn)智能化管理;在節(jié)能減排方面,智能調(diào)節(jié)光照強(qiáng)度、空調(diào)使用等情況,合理分配和優(yōu)化資源,減少損耗。
在對后勤人員的管理中,幼兒園可以運(yùn)用AI技術(shù)考評員工的工作情況,并建模預(yù)判傳染病的傳染周期,合理安排和調(diào)整人員;對整個園所的攝像頭、電子感應(yīng)裝置、消防裝置進(jìn)行智能化維護(hù),出現(xiàn)問題時能及時上報和解決。
把每件簡單的事做好就是不簡單,把每件平凡的事做好就是不平凡。幼兒園要想做好后勤管理工作,就必須依靠全體后勤人員,凝心聚力,形成合力,后勤“草根式\"管理將賦能幼兒園高質(zhì)量發(fā)展。 ? (作者單位:)