內部控制是國企管理的重要舉措,貫穿企業(yè)發(fā)展的各個領域,是保障國企整體穩(wěn)健運行的重要手段。因此,企業(yè)需要明確內部控制的重要性,加大對內控體系的監(jiān)督檢查力度,提升國企審計部門的作用,進而為推動國企的高質量發(fā)展助力。
國企內控審計的價值
提高國企抗風險能力從宏觀角度看,國企的內部控制貫穿企業(yè)管理的全過程。一旦內部控制出現問題,不僅會影響國企管理的質量,嚴重的甚至會危及企業(yè)的生存發(fā)展。因此,在社會環(huán)境快速變革的當下,若國企內部控制與外部環(huán)境的契合度不足,就會增加企業(yè)運行的風險。而通過內控審計,可以從整體監(jiān)督出發(fā),對內部控制與外部環(huán)境進行綜合性評估,從而發(fā)現內部控制中存在的問題,進而提高企業(yè)的抗風險能力。例如,戰(zhàn)略目標是企業(yè)的頂層規(guī)劃,若企業(yè)戰(zhàn)略目標存在問題,會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大風險。但通過內控審計,可以對企業(yè)的內外部環(huán)境進行綜合性評估,避免因戰(zhàn)略與市場環(huán)境和公司能力不匹配等問題,降低企業(yè)的戰(zhàn)略風險。
推動國企內部管理優(yōu)化內控審計是內部控制的再監(jiān)督,指單位內部審計機構對組織內部控制活動進行的評價。所以從內部控制的角度來說,國企內控審計可以及時發(fā)現審計問題并推動處理,在保障內控系統高效運行的同時,也能推動內部控制管理機制的優(yōu)化與創(chuàng)新。例如,受傳統管理模式的影響,企業(yè)的管理程序存在冗繁的問題,這不僅影響了工作人員的工作效率,也不利于國企的高質量發(fā)展。而通過內控審計,可以為內部控制的優(yōu)化指明方向,推動內部控制流程的簡化與變革,在保障內部控制順利進行的基礎上,提高內部控制的整體管理效果。
助推國企高質量發(fā)展內部控制將國企各個部門融合成一個整體,為推動國企的高質量發(fā)展提供了重要的理論支持。而信息技術的應用,為國企的發(fā)展提供了重要的技術支持。在兩者的共同作用下,可以構建“業(yè)務審計一體化”的管理平臺,實現數據無縫對接,同時也能在技術的推動下,對企業(yè)運行狀態(tài)進行動態(tài)化監(jiān)控,有效克服傳統內部控制手工審計的局限。例如,通過一體化平臺可以實現對業(yè)務流、資金流的全面整合,輔助內控審計人員深度挖掘數據價值,從而精準識別數據中隱藏的風險點,提高內控審計精度的同時,也為國企的高質量發(fā)展提供重要動力。
高質量發(fā)展背景下國企內控審計的路徑
依托財務報表明確審計重點財務部門與內控部門之間聯系緊密。國企的各項工作都需要資金支持,因此財務管理貫穿國企管理的各個環(huán)節(jié)。數據具有價值,能夠展示事務的狀態(tài)與變化,通過財務報表的數據可以反饋出國企運行過程中存在的問題。所以,為了提高內控審計的效果,工作人員需要主動與財務部門溝通,依托財務報表,明確管理中存在的問題,形成對國企內部控制風險的初步認知,降低后續(xù)內控審計的難度。
例如,審計人員可以從對財務報表有重大影響的賬戶或列報入手,處理與之相關的認定事項,通過對存貨計量、資產減值等關鍵信息進行綜合評估,輔助審計人員快速定位國企發(fā)展的風險點。在確定國企發(fā)展風險之后,審計人員需要構建整改方案,讓內控部門以此為基礎,在規(guī)定時間內完成整改工作。整改完成后,審計部門需要以相關單據為依據,對內控部門進行再次審核,直至內控部門全部整改完畢方可結束。
當然,審計工作不能完全依賴財務報表。由于技術等因素的限制,財務報表也存在一定問題。所以,在內控審計時,審計人員也需要對報表內容進行評估,分析報表數據不準確、不完整等問題所產生的風險。
強化執(zhí)行能力提升管控效果其一,關鍵業(yè)務。業(yè)務是國企重要的資金來源,但業(yè)務在運行過程中也存在一定風險。通過提高內部控制的執(zhí)行效果,可以降低風險等問題的影響,從而為國企的發(fā)展提供重要的資金支持。然而,由于各種因素的影響,國企對關鍵業(yè)務的內部控制存在后續(xù)跟進不足的問題,進而影響了國企的發(fā)展。所以,在內控審計中,需要從關鍵業(yè)務入手,通過定期梳理與分析內部控制執(zhí)行的效果,保障內部控制的有效性、持續(xù)性。此外,在重大決策之前,內控審計還需要關注“專項風險評估”的結果,確保專項風險評估的結果不超出企業(yè)風險承受范圍,使相關決策工作得到落實。
其二,崗位權責。企業(yè)是一個統一的整體,但由于各部門工作的差異性,其管理機制也存在不同。因此,在各種因素的限制下,各部門銜接度不足,造成業(yè)務中越位、缺位等問題頻發(fā),不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。所以,在內控審計中,審計人員也需要將重點放在權責劃分方面,及時發(fā)現企業(yè)權責劃分中的問題,并推動內控部門進行整改,進而為構建一個和諧、相互制約、相互監(jiān)督的內控工作機制助力。
其三,動態(tài)監(jiān)測。企業(yè)的發(fā)展具有動態(tài)性的特點,而傳統的內控審計存在靜態(tài)性的問題,這會極大地影響內控審計的價值。所以,在內控審計中,為了提高內控部門的執(zhí)行能力,也需要從這方面入手,實現動態(tài)性的管理模式,推動內部控制部門的轉型,提高其與企業(yè)發(fā)展的契合度。同時,在動態(tài)管理中,可以快速發(fā)現企業(yè)運行中的風險與問題,提升國企內控部門的執(zhí)行能力,進而為國企的高質量發(fā)展助力。
創(chuàng)新審計方式提高審計能力審計方式是內控審計的重要工具,選擇合適的審計方式,可以使內控審計達到事半功倍的效果。而傳統的內控審計主要采用事后審計的方式,這種審計方式是對業(yè)務活動進行回溯性評估,存在明顯的滯后性,只能在問題發(fā)生后進行后續(xù)補漏。這不僅造成了國企資源的浪費,也嚴重制約了內控審計的價值。所以,企業(yè)需要拓寬內控審計的范圍,將內控審計工作前移,提高審計的預防性與前瞻性,實現對問題的前置性處理。
比如,國企需要將審計工作貫穿國企運行發(fā)展的全過程,通過與內部控制緊密結合,實現雙管齊下,推動決策制定、執(zhí)行實施、監(jiān)督管理等環(huán)節(jié)的有效反饋,保障內控審計的整體性、持續(xù)性。而在這個過程中,需要大量的信息支持。所以,國企需要重視信息技術的引進,構建完善的技術引進規(guī)劃體系,從人工智能技術、大數據技術等方面入手,構建統一的數據中心,打破信息孤島問題,實現跨部門的信息共享與整合,輔助內控審計及時發(fā)現業(yè)務執(zhí)行中的風險點。
總之,有效的國企內控審計,是保障國企廉潔的重要措施,也是推動國企高質量發(fā)展的重要途徑。因此,國企需要明確內控審計的價值,從制度、執(zhí)行、人員等方面入手,推動內控審計工作的優(yōu)化,從而助推國企風險管理水平、綜合競爭能力的提升,進而為實現國企高質量發(fā)展的目標助力。
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