數(shù)字環(huán)境下基于檔案記憶觀的高校檔案展覽優(yōu)化路徑研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

高校檔案是高校在開展教學、科研和管理等活動中產生一系列記錄高校歷史、文化、教育發(fā)展全過程的檔案，是高校記憶的載體。隨著《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》相繼發(fā)布，檔案事業(yè)也在不斷發(fā)展，高校檔案館越來越重視對檔案的開發(fā)利用，其中檔案展覽就是一項重要的開發(fā)利用高校檔案的途徑。我國首個關于檔案展覽的行業(yè)推薦標準——《檔案展覽工作規(guī)范》于2025年2月1日起開始實施，為各級檔案館開展檔案展覽工作提供規(guī)范和指導。

高校檔案館意識到檔案展覽的重要性，開展了許多檔案展覽活動，取得了一定的成績。在新形勢下，高校檔案館提高檔案展覽水平遇到了瓶頸。本文以高校檔案展覽為研究中心，分析其在數(shù)字環(huán)境下面臨的挑戰(zhàn)，并結合檔案記憶觀理論，提出高校檔案展覽的優(yōu)化路徑，以期對我國高校檔案館開展檔案展覽工作提供參考與啟示。

一、檔案記憶觀概述

20世紀末，在檔案學領域出現(xiàn)了一種融合社會學、歷史學、哲學和文化學等學科的觀點一檔案記憶觀。檔案記憶觀的基本觀點有：第一，檔案是構建社會記憶不可替代的要素。檔案作為一種物質文化載體，承載社會記憶，并且檔案具有原始記錄性，在認識、重構社會記憶方面具有可靠性、真實性的特征；第二，檔案工作是構建社會記憶的受控選擇機制。檔案館對檔案的鑒定與篩選，開放和傳播，控制社會記憶的構成，影響社會記憶的內容；第三，檔案工作者是構建社會記憶的能動主體。檔案工作者在檔案收集、整理和鑒定過程中，主動或者被動參與影響社會記憶的真實性、完整性。檔案工作者應積極參與社會記憶構建。

本文認為高校檔案作為高校記憶的載體，也參與構成了部分社會記憶。高校檔案記錄、反映真實的高校記憶。高校檔案館收集、整理、鑒定和開放的檔案，選擇并影響了高校記憶的構成。高校檔案工作者主動參與高校記憶構建，其行為規(guī)范性和科學性決定了高校記憶的保存和銷毀。檔案記憶理論從集體記憶、社會記憶及檔案學角度，對檔案、檔案工作和檔案工作者有了新的認知，體現(xiàn)了高校檔案在構建高校記憶中的重要作用。在檔案記憶觀領域下，高校檔案館可以更好地開展檔案展覽，進一步發(fā)揮高校檔案的文化育人作用。

二、數(shù)字環(huán)境下高校檔案展覽的挑戰(zhàn)

1.展覽內容不夠豐富多元

信息技術的進步，讓檔案的收集、整理和利用方式等發(fā)生了轉變，推動了高校檔案館數(shù)字化轉型。高校檔案館開展檔案數(shù)字資源建設，為檔案展覽內容提供海量的數(shù)字化檔案。同時，師生對檔案展覽內容的豐富性提出更高要求。多數(shù)高校檔案館展覽以展現(xiàn)校史、優(yōu)勢學科為主，展現(xiàn)校園文化、高校特色的主題展覽較少，導致一些高校檔案展覽差異性不明顯，沒有體現(xiàn)出高校特色館藏資源的特點。展覽不夠個性化，高校中不同專業(yè)、年級段學生與老師們的觀展需求不同，檔案館在策劃展覽、開展活動時，需要從師生角度出發(fā)，提供個性化服務。

檔案收集機制的滯后性。高校檔案館的檔案來源主要是各部門、學院移交的檔案，在日常工作中針對專門主題、內容的檔案收集較少。在檔案展覽中，展品也是其中重要組成部分。高校檔案館開展檔案展覽時，往往面對展出檔案選擇不夠豐富的問題。在每逢校慶或者其他紀念日辦展時，檔案館需要一邊挑選館藏內容，一邊向師生、校友發(fā)起征集。向社會公眾征集檔案的難度較大，一是公眾普遍對檔案的保存意識不強，二是家中沒有利于檔案保存的條件。

2.展覽形式單一

數(shù)字技術與多媒體技術的發(fā)展，讓檔案展覽形式更加多樣。傳統(tǒng)高校檔案展覽以線下實體展覽為主，一般都是常設展，專題展、巡回展覽較少。展覽內容大多是圖片和文字，沒有充分運用沉浸式數(shù)字交互技術，缺乏與師生的互動。并且，展覽內容更新周期較長，速度緩慢，展覽形式單一，難以滿足師生的需求。線下與線上的檔案展覽缺乏聯(lián)動，線下開展的展覽，在官網(wǎng)上不能做到及時更新其主題、地點時間和預約方式等具體信息，且拍攝制作3D全景式虛擬展覽的較少。對線上展覽缺乏維護，內容沒有及時更新，一些已失效的展覽鏈接不能做到及時替換。

3.展覽活動缺乏互動性與趣味性

在數(shù)字環(huán)境下，大眾接收海量信息資源，單一的檔案展覽形式已經(jīng)不能吸引師生的注意力。傳統(tǒng)高校檔案展覽缺乏互動性、趣味性，沒有開展與展覽相關的活動，對檔案展覽的宣傳力度不夠。專門設置收集展覽建議窗口的較少，師生與檔案館之間缺乏反饋機制。檔案展覽與高校課程融合的程度較淺，還需要加強教育性。檔案館針對檔案展覽內容研發(fā)課程、開發(fā)教育資源的較少，不能有效地將檔案融入高校的課程體系中。

4.對檔案工作者提出更高要求

高校檔案館缺乏專業(yè)的檔案展覽人才。開展內容豐富、形式多樣、具有互動性趣味性的展覽，對檔案工作者的展覽專業(yè)素養(yǎng)有較高的要求。檔案館需要復合型人才，同時具備檔案專業(yè)知識、檔案展覽知識和信息技術能力等。高校檔案工作者往往具備檔案管理經(jīng)驗與專業(yè)知識，但在展覽方面比較缺乏專業(yè)知識，如檔案展覽的策劃、基本原則和基本方法等。一方面，檔案館引進高端人才的力度不夠，招聘復合型人才的難度較大；另一方面，對檔案工作者的專業(yè)培訓缺乏系統(tǒng)性。

三、檔案記憶觀下的高校檔案展覽優(yōu)化路徑

在數(shù)字環(huán)境下，檔案展覽作為實現(xiàn)檔案文化育人的重要手段之一，在繼承和弘揚先進文化方面的作用愈發(fā)明顯，公眾對高校檔案館開展檔案展覽的水平要求也在不斷提高。針對上述挑戰(zhàn)，本文結合檔案記憶觀，從展覽內容、展覽形式、展覽活動及檔案工作者等角度，提出以下優(yōu)化路徑。

1.深化展覽內容，做好展品收集，調研群眾的觀展需求，體現(xiàn)以人為本的思想

檔案記憶觀認為檔案是社會記憶的載體，高校檔案構成高校記憶，高校檔案能夠幫助師生認識、回憶以及重構高校記憶。深化檔案展覽內容，有助于更好地傳播高校檔案，有助于加強師生與本校的聯(lián)系，讓師生更好地了解校史，增強師生對本校的認同感。目前，高校檔案館檔案展覽主要以校史為主，充分體現(xiàn)和發(fā)揮高校檔案的記憶屬性。為避免同質化，檔案館需要深度挖掘本校的檔案資源與特色，優(yōu)化展覽內容，結合校園歷史文化，構建具有本校特色的校史展覽。檔案館要豐富展覽選題，給師生提供更加多樣的檔案展覽選擇，包括校史、特色學科建設、校園生活、校園建筑、知名專家學者、知名校友以及優(yōu)秀學子等。在展覽主題上，可以增加貼近師生生活、師生關心的話題。

加強展覽內容個性化，檔案館可以調研師生對檔案的需求和喜好，向師生開通收集檔案展覽的建議與反饋渠道，展現(xiàn)以師生為中心的策展理念。在選題、策劃活動時，檔案館要考慮到不同群體的需求，設計有差異性的展覽，以提高展覽的針對性。例如，湖北工業(yè)大學搭建了一個3D臨展云平臺，包含100個不同藝術風格的3D數(shù)字展廳模板，校內用戶可以選擇模板，上傳文字、圖片等素材，自行搭建臨展廳，極大地滿足師生個性化的需求。

檔案工作者要主動參與高校記憶構建，積極完善檔案收集機制。檔案工作者要提高敏銳度，在日常工作中增強檔案收集意識，針對一些特定主題的檔案，平時可以加強收集并制作相應的檔案專題，如人物檔案專題、實物檔案專題的建設，及時、廣泛收集有價值、有意義的檔案。

2.綜合運用多種展覽形式以及多媒體、數(shù)字化技術，同步建設線上線下展覽

高校檔案記憶構建要適應數(shù)字技術的發(fā)展，拓展利用數(shù)字檔案的記憶功能，提高交互性和動態(tài)性。高校檔案館要加強常設展與專題展、巡回展覽相結合的模式。常設展覽以學校發(fā)展歷史為主線，內容豐富詳實，帶有歷史深度，為高校檔案館奠定了展覽敘事基調。在常設展的基礎上，檔案館可以充分利用專題展和巡回展覽，不斷推陳出新。專展和巡展相較于常設展而言，更加機動、靈活，方便展示校園文化、知名專家學者和優(yōu)秀學子等選題，可以作為常設展的補充，不僅擴展了展覽資源，還為師生提供豐富的選擇機會。

檔案館要重視線上官網(wǎng)的建設，讓線上與線下的展覽聯(lián)動起來。在主流社交媒體開設賬號，檔案館要在線上官網(wǎng)、公眾號及各社交媒體賬號上及時預告檔案展覽，更新最新的展覽動態(tài)。檔案館還需要建立網(wǎng)站維護機制，及時更新線上展覽的相關內容，還可以關聯(lián)展覽相關的活動與產品，自動推薦與展覽主題相似的其他檔案。網(wǎng)站的建設有利于展覽的宣傳，能夠輻射更多對此感興趣的人，擴大展覽的影響范圍。拓寬宣傳渠道和角度，線上與線下結合，加大檔案展覽的宣傳力度。

檔案館要在展覽中運用數(shù)字技術與多媒體技術。線下展覽可以拍攝制作3D全景虛擬展覽，通常制作一次展覽的費用不低，一些專題展在短期的展出之后就要面臨撤展，3D全景虛擬技術使得展覽能夠永久保存。在線上傳播，打破了時間與空間的限制，讓更多師生能有機會觀看展覽，也讓展覽效果在網(wǎng)上得以完整展現(xiàn)。線下的展覽也可以加入多媒體互動裝置、引入VR、AR技術，重現(xiàn)場景，讓師生實現(xiàn)沉浸式參觀體驗，增強了師生的參與感。

3.創(chuàng)新展覽活動形式，讓檔案資源融入教育

檔案記憶具有強化社會認同、凝聚社會共識的作用。高校檔案館通過開展檔案展覽活動，引導師生參與共建高校記憶。高校檔案館要設計與展覽契合的活動，運用展覽資源，綜合考慮不同群體的特點，開展富有趣味的展覽活動。例如，遼寧師范大學檔案館舉辦線下專題展覽，讓師生了解個人檔案內容、檔案作用價值以及檔案法規(guī)政策等。面向學生，可以組織檔案相關的手工小游戲，檔案修復體驗課程等，還可以根據(jù)檔案內容，組織征文比賽、演講比賽等。例如，面向新生，依據(jù)校史展覽，可以匯總與校史有關的內容，組織校史知識問答比賽，加強了新生對校史檔案知識的了解，有助于新生的校史校情教育。

高校還要堅持將檔案展覽和教育相結合，實現(xiàn)檔案教育功能的深化。檔案記錄高校建立至今的寶貴材料，依據(jù)檔案開展的檔案展覽生動反映了學校在建設發(fā)展過程中的動人故事，使得檔案展覽具有很好的教育效果。例如，高校檔案館利用檔案宣傳師德榜樣故事、科學家精神等，對師生有潛移默化的感染教育作用，有助于提升師生榮譽感與責任感，提高對學校的凝聚力。溫州醫(yī)科大學檔案館開展《弘揚教育家精神爭做時代大先生一一身邊的溫醫(yī)師德榜樣人物檔案專題展》，通過展示15位獲得“全國最美教師”“全國模范教師”“全國先進工作者”等國家級榮譽稱號的優(yōu)秀教師的先進事跡，展出76張照片與36件珍貴實物檔案，深入宣揚教育家精神，對本校師生有良好的教育作用。并且，溫州醫(yī)科大學檔案館還拍攝該展覽的VR全景式視頻，制作了虛擬展覽更新在公眾號平臺，擴大了展覽的宣傳范圍，加大了宣傳力度。高校檔案館利用檔案資源開發(fā)“第二課堂”，將檔案融入課程體系中，更好地開展社會主義教育、愛國主義教育與中華傳統(tǒng)文化教育。

4.檔案工作者能力的提高

檔案工作者是構建社會記憶的主體。高校檔案工作者在收集、整理和鑒定高校檔案時，就對高校記憶產生了影響。高校檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)直接決定了檔案展覽的效果。高校檔案工作者需要提高信息組織能力與敘事能力，創(chuàng)新檔案展覽敘事內容、形式，創(chuàng)新檔案展覽工作理念與方法。高校檔案館要重視檔案展覽，專門設立有關人員負責檔案展覽工作，并引入其他力量，綜合檔案展覽資源，加強與不同部門、機構的合作。在展覽前期，檔案工作人員要參與展覽主題選擇、檔案選擇以及展覽大綱的編排。在展覽階段，需要工作人員加大宣傳力度，并且為了讓師生更好地了解展覽內容與展品，需要安排講解員為師生講解。講解員隊伍可以從積極的學生、退休教師中選拔，經(jīng)過培訓，可以為觀眾生動地講述展覽內容，講解展品背后的故事。撤展時，要及時做好相關材料的歸檔工作，并總結展覽經(jīng)驗。檔案館還可以采用外包形式，將內容設計、排版及展覽布展等工作交給專業(yè)人士。在檔案工作者的培養(yǎng)方面，高校檔案館不僅要積極引進檔案展覽人才，給予人才待遇及完整的培養(yǎng)機制，還要培養(yǎng)本館的檔案工作者，組織人員參與檔案展覽工作培訓，學習檔案展覽的專業(yè)知識。

高校檔案館還可以展開跨部門、跨機構的合作，綜合檔案資源，突破檔案館自身力量的局限性。檔案館可以通過與本校其他部門，如圖書館、校友辦、教務處或各學院等，綜合收集高校檔案。還可以與校外機構如博物館、紀念館和研究院等，讓展覽資源能夠共建共享。不同機構之間的合作能夠構建一套完善的合作機制，深入探索展覽合作的潛在可能性，并明確合作領域及具體的合作方式。

四、結語

高校檔案構建高校記憶，檔案展覽能夠充分發(fā)揮檔案的記憶作用，在檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的當今，高校檔案館提高檔案展覽水平也日益迫切。本文通過分析高校檔案館在數(shù)字環(huán)境下遇到的挑戰(zhàn)，并結合檔案記憶觀，從優(yōu)化展覽內容、綜合創(chuàng)新展覽形式、展覽活動融入教育以及提高檔案工作者水平等途徑，不斷提高檔案展覽水平，更好地為弘揚新時代中國特色社會主義文化貢獻檔案力量。

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作者單位：溫州醫(yī)科大學檔案館