玉林市縣區(qū)年鑒編纂質(zhì)量芻議

許家康，劉慧

（1.廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界聯(lián)合會，廣西南寧530022；2.玉林市地方志辦公室，廣西玉林537000）

玉林市縣區(qū)年鑒編纂質(zhì)量芻議

許家康1，劉慧2

（1.廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界聯(lián)合會，廣西南寧530022；2.玉林市地方志辦公室，廣西玉林537000）

通過分析玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒的優(yōu)點和編纂中存在的突出問題，提出加強對基礎(chǔ)信息的記述、加強對社會現(xiàn)狀的反映、為統(tǒng)計資料開辟專欄并充實其內(nèi)容、按高標準做好附錄的編輯工作、適當精簡大事記的內(nèi)容、適當壓縮下級行政區(qū)域概況的篇幅，以及進一步提高條目編寫質(zhì)量等意見和建議。

年鑒編纂；框架結(jié)構(gòu)；內(nèi)容選擇；條目編寫

玉林市及所轄7個縣（市、區(qū)）均已編纂出版地方綜合性年鑒，并能堅持逐年編纂，公開出版。其編纂質(zhì)量如何，需要作哪些改進和提高，是本文要探討的問題。

一、值得肯定的幾個優(yōu)點

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒優(yōu)點很多，突出的有如下幾個：

（一）時代性較強

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒，給人的第一印象是時代性較強。從書前的彩圖專輯看：《玉林年鑒》用3個印張的篇幅，收入100多幅照片，分別反映玉林精神、創(chuàng)新玉林、文明玉林、生態(tài)玉林、幸福玉林、開放合作交流等，年度氣息、時代精神撲面而來?！侗绷髂觇b》的彩圖專輯“國際陶瓷博覽會”“五大提升工程”，《博白年鑒》的彩圖專輯“客家文化節(jié)”“美麗博白·清潔鄉(xiāng)村”，《陸川年鑒》的彩圖專輯“工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展”“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展”“社會事業(yè)發(fā)展”“城鎮(zhèn)化建設(shè)”等，也都給讀者帶來強烈的時代感。從內(nèi)容框架看，《玉林年鑒》這幾年不斷對欄目作了創(chuàng)新和調(diào)整，努力使年鑒的基礎(chǔ)框架能夠跟上時代的步伐，年鑒的內(nèi)容充滿新意。其他幾種年鑒也很難見到完全過時、內(nèi)容干癟的欄目。

（二）地方特色鮮明

玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒雖然風格有所不同，但都有一個共同點，就是地方特色比較鮮明。除了富有地域特色的裝幀設(shè)計之外，就是欄目的特色化策劃和個性化安排。多數(shù)年鑒都擁有一些能夠充分反映當?shù)貧v史人文特點和經(jīng)濟社會發(fā)展優(yōu)勢的特色欄目。例如《玉林年鑒》所設(shè)的“兩岸農(nóng)業(yè)合作”“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化”“社會服務(wù)業(yè)”等欄目，《博白年鑒》的“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌”“環(huán)境綜合整治”“客家文化節(jié)”“百歲老人”等欄目，《陸川年鑒》的“信息傳輸和信息服務(wù)業(yè)”“基本公共衛(wèi)生服務(wù)”等欄目，就是人無我有的個性化安排。這對于深入反映地方經(jīng)濟發(fā)展狀況和社會現(xiàn)實，彰顯地方優(yōu)勢和特點，突出年鑒的個性，具有重要意義。

（三）內(nèi)容比較詳實

具體表現(xiàn)是內(nèi)容詳實，資料豐富。年鑒對應(yīng)領(lǐng)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的情況和相關(guān)信息一應(yīng)俱全，經(jīng)濟社會發(fā)展的基本情況和主要指標數(shù)據(jù)沒有大的遺漏。其中不少年鑒還能在全面反映年度發(fā)展變化的同時，提供一些相關(guān)事件的背景信息和連續(xù)可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。即使篇幅不是很大的《玉州區(qū)年鑒》和《福綿區(qū)年鑒》（分別只有70萬字和42萬字），也有比較豐滿的內(nèi)容和較為詳實的資料，基本能滿足讀者了解和掌握當?shù)厍闆r的需要。

（四）編輯加工較為精細

主要體現(xiàn)在兩個方面：一是能堅持年鑒的基本體例規(guī)范，對入選題材的把握較有分寸，各部門、各行業(yè)和所轄行政區(qū)域的內(nèi)容選擇和安排大體一致，沒有孤軍突出和五花八門的現(xiàn)象。二是加工程度較深，條目中的套話、空話、大話、廢話不多，有效信息比較密集，這說明編輯加工是下了工夫的。

二、進一步提高質(zhì)量的幾點意見和建議

雖然玉林市及所轄縣（市、區(qū)）年鑒編纂工作取得一定成績，但與國內(nèi)高水平的年鑒相比，仍存在較大的差距，迫切需要提高編纂出版質(zhì)量，需要從以下幾個方面加以改進。

（一）框架結(jié)構(gòu)、內(nèi)容選擇和安排方面

1．加強對基礎(chǔ)信息的記述

基礎(chǔ)信息是讀者了解年鑒對應(yīng)領(lǐng)域基本情況必須掌握的重要資料，是讀者進一步調(diào)查研究的基礎(chǔ)。作為年鑒的記述重點之一，它在年鑒中的表現(xiàn)形式主要是綜合情況（“概況”“總述”）部類和其他部類的綜述、概況條目。為了強化年鑒的記述重點，增強年鑒的資料性，提高年鑒的使用價值，必須加強基礎(chǔ)信息的收集、整理和記述，并且要有一定的篇幅比例作保證。一般要求全書“概況”部類至少占5％的篇幅，其他部類盡可能設(shè)立綜述分目，各部門、各行業(yè)和所轄行政區(qū)域盡可能設(shè)立概況或概述條目，集中提供相關(guān)基礎(chǔ)信息。同時要求，全書“概況”部類和其他部類的綜述、概況條目，都要按“概而全”的原則進行設(shè)計，做到內(nèi)容全面、簡要，重要基礎(chǔ)信息不缺項，既提供相對穩(wěn)定的靜態(tài)信息，又概括說明年度發(fā)展變化，以便讓讀者能夠全面把握對應(yīng)領(lǐng)域的基本情況。《北流年鑒》《容縣年鑒》《興業(yè)年鑒》《陸川年鑒》的概況部類，內(nèi)容比較全面、豐滿，所占篇幅比例分別達到5.5％、5.5％、4.3％和3.9％。而各部門、行業(yè)的綜述、概況寫得比較好，內(nèi)容比較全面、扎實的，則是《玉林年鑒》和《博白年鑒》。短板的主要表現(xiàn)：一是有的年鑒概況部類篇幅太小。如《玉州年鑒》《福綿年鑒》概況部類就不足1萬字，所占篇幅比例僅為1.4％和2％，對基礎(chǔ)信息的記述缺門漏項太多。二是有的年鑒相當多的部類和分目沒有綜述、概況條目，相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)信息無法集中提供。有的年鑒多數(shù)部類和分目雖有綜述、概況條目，但其內(nèi)容不全面，只反映年度概況，不提供基礎(chǔ)信息，或者只提供基礎(chǔ)信息，不概括說明年度發(fā)展變化。這就需要適當調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)，優(yōu)化年鑒的內(nèi)容選擇和安排，切實加強基礎(chǔ)信息的記述。

2．加強對社會現(xiàn)狀的反映

年鑒是社會現(xiàn)實的一面鏡子。透過這面鏡子，應(yīng)當可以看到當?shù)厝碎g百態(tài)、社會萬象，至少可以掌握當?shù)厣鐣幕厩闆r和相關(guān)重要信息。為了加強對社會狀況的反映，許多地方綜合性年鑒都為社會專設(shè)一個部類，稱為“社會”或“社會生活”，集中記述當?shù)厣鐣腿嗣裆畹幕厩闆r?！吧鐣焙汀吧睢敝g，本該有一個中圓點，表示本欄目既反映社會也反映人民生活狀況。如果沒有這個中圓點，標題的重心就會傾斜到生活方面。

社會部類的內(nèi)容該如何界定？這里有必要先明確社會的涵義。所謂社會，是人的社會，沒有人無所謂社會；見不到人，對社會的反映就是空的，至少是片面的。因此，反映社會，首先要反映人，以人為本，著重記述構(gòu)成當今社會的不同人群尤其是弱勢群體的生存狀況及相關(guān)重要信息。哪些人是弱勢群體？相對于男人，婦女是弱勢群體；相對于成年人、中年人，兒童少年、青年是弱勢群體；相對于中青年，老年人是弱勢群體；相對于健全人，殘疾人是弱勢群體；相對于漢族，少數(shù)民族是弱勢群體；相對于城里人，外來務(wù)工者是弱勢群體……反映社會，本來應(yīng)當首先反映社會的階級、階層，遺憾的是，目前我們沒有條件、沒有能力反映，而這些弱勢群體是完全有條件也有能力反映的，通過反映弱勢群體來反映社會不但是必要的，也是可行的。其次，反映社會還要反映人民生活以及與其密切相關(guān)的物價、消費、住宅、社區(qū)、勞動就業(yè)、社會保障、社會福利等。此外，社會組織、社會管理、社會救助、社會災(zāi)難等，也是社會題中應(yīng)有之義，在社會部類中不應(yīng)缺項。

以上述理念來考察玉林的市、縣、區(qū)年鑒，不難看出其中對社會的反映存在的許多不足。一是部類的標引不規(guī)范。只有《興業(yè)年鑒》將這個部類明確標引為“社會·生活”，“社會”和“生活”之間有一個中圓點（間隔號），這是對的?！队窳帜觇b》《博白年鑒》《陸川年鑒》標為“社會生活”，也勉強說得過去。而有的年鑒將其標為“社會生活管理”“社會工作”，或與“衛(wèi)生”合為一個部類，這就不妥，需要作必要的調(diào)整。二是反映社會不能做到以人為本，普遍缺少記述構(gòu)成當今社會的不同人群尤其是弱勢群體的分目。三是以有關(guān)部門的工作事務(wù)、管理措施等代替對社會現(xiàn)狀的記述，記述重點顛倒。建議借鑒《廣西年鑒》“社會生活”部類的編纂經(jīng)驗和做法，成批量地增設(shè)反映不同人群尤其是弱勢群體生存狀況和人民生活方方面面的分目。同時，改變各個分目的記述角度，實現(xiàn)記述重點的徹底轉(zhuǎn)變，即由重點記述相關(guān)部門的工作、管理事務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c記述特定人群的基本情況、生存狀態(tài)及相關(guān)信息，如實記述人民生活的方方面面，包括人們的衣食住行、生老病死，以及人們的喜怒哀樂、酸甜苦辣，使這個部類的內(nèi)容真正回歸到社會的本義。

3．為統(tǒng)計資料開辟專欄并充實其內(nèi)容

統(tǒng)計資料在任何年鑒中都是不可或缺的重要內(nèi)容。《中國大百科全書》給年鑒下的定義是：“一種匯集年度重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書?！边@個定義告訴我們，統(tǒng)計資料是年鑒三大標志性內(nèi)容之一，并非可有可無。從玉林市、縣、區(qū)年鑒看，玉州、北流、容縣、福綿等4種年鑒不設(shè)“統(tǒng)計資料”部類，其他部類也沒有集中刊發(fā)統(tǒng)計資料的欄目。玉林、博白、陸川、興業(yè)等4種年鑒雖有“統(tǒng)計資料”部類，但收入的表格很少，篇幅只有3頁，內(nèi)容十分單薄。其中《陸川年鑒》“統(tǒng)計資料”部類收入的統(tǒng)計資料還是回溯性的，這樣的資料一般只能作為輔助資料收入書后的附錄或附于“統(tǒng)計資料”部類的末尾。從整體上看，統(tǒng)計資料不僅是玉林市、縣、區(qū)年鑒的又一塊短板，而且是一個不可忽視的體例缺陷，應(yīng)當盡量想辦法加以彌補。統(tǒng)計資料的內(nèi)容選擇應(yīng)當與年鑒的性質(zhì)、年鑒的對應(yīng)范圍相一致：綜合性年鑒的統(tǒng)計資料應(yīng)當是綜合性的，專業(yè)性年鑒的統(tǒng)計資料應(yīng)當是專業(yè)性的；年鑒的對應(yīng)范圍有多大，統(tǒng)計資料涉及的范圍就有多大。地方綜合性年鑒“統(tǒng)計資料”部類，沒有二三十頁版面、三四十個表格，很難說得上內(nèi)容豐滿、資料詳盡，也很難與年鑒內(nèi)容、性質(zhì)相匹配。

4．按高標準做好附錄的編輯工作

一般工具書、資料書都有附錄。什么是附錄？附錄是附在書后與主體內(nèi)容相關(guān)的重要資料。放在主體內(nèi)容中不太合適，但又不能不收，放哪里？第一重要的收入特載，排書前；第二重要的收入附錄，排書后。書前書后都十分方便讀者翻查，所以重要的內(nèi)容通常都排在書前或書后。不要以為排在書后就不重要。不能將附錄當作垃圾桶，將主體內(nèi)容中清理出來的垃圾隨便往里丟。那么，附錄應(yīng)當著重選收哪些資料呢？從原則上講，一個前提，三個條件。一個前提，是與主體內(nèi)容有關(guān)。三個條件：一是實用性，即經(jīng)過精心挑選，獨具特色，讀者有可能經(jīng)常用得著的重要指南性、參考性資料；二是便覽性，通常采用表格、示意圖或開列式的表達方法，十分方便查閱、檢索；三是超時空性，即慎重選擇一些跨地域、跨界別、跨年度的重要參考性、對比性資料，用以豐富年鑒的內(nèi)容，增強年鑒的內(nèi)容張力和實用性。超時空性是年鑒附錄資料的最大特點，也是附錄內(nèi)容的出彩之處。然而，在已經(jīng)出版的各級各類年鑒中，同時具備上述三種性質(zhì)和特點，既規(guī)范得體又獨具特色的附錄還不是很多，說明年鑒界對附錄的認識和編輯水平還有待提高。玉林市、縣、區(qū)年鑒也不例外。全市8種年鑒雖然都設(shè)有“附錄”欄目，但內(nèi)容比較單調(diào)（清一色的文件選編、表彰決定、先進名錄等），上述“三性”普遍不夠突出，尤其是跨地域、跨年度的超時空性資料基本上還是一片空白。目前，國內(nèi)一些地方年鑒都在附錄中收入不少超時空性資料，運用歷年資料對比說明地方的發(fā)展現(xiàn)狀，運用外界資料對比說明本地發(fā)展狀況及其達到的水平，這對于讀者正確把握當?shù)厍闆r很有幫助，值得重視和借鑒。

5．適當精簡大事記的內(nèi)容

大事記是年鑒中最為常見的二次文獻，多數(shù)年鑒均以一個獨立的部類刊發(fā)。年鑒中的大事記可分為年度性大事記和回溯性大事記兩種。年度性大事記著重記述上一年的大事要聞，逐年刊發(fā)，一般不會間斷?；厮菪源笫掠浻浭龆嗄辍v年大事，通常是有特別需要時編輯刊發(fā)。例如，2015年是“十二五”規(guī)劃收官之年，2016年就會有不少年鑒編輯“十二五回眸”之類的回溯性大事記。年鑒中的大事記一般采用編年體，按照事件發(fā)生的時序逐項記述。其主要特點：一是記大記要，簡約概括；二是以時系事，次序分明。值得重視的是，年鑒中的大事記與單行出版的大事記是有區(qū)別的。其主要區(qū)別在于：單行出版的大事記要求記事比較完整，以便于單獨查考和引用；而年鑒大事記作為全書內(nèi)容的一個部分，主要是開辟一個縱向的檢索渠道，與橫向編排的綜合情況、動態(tài)信息一起，構(gòu)成一個縱橫可檢的信息系統(tǒng)，以提高年鑒內(nèi)容資料（主要是大事要聞）的檢索性。為了減少交叉內(nèi)容不必要的重復(fù)，年鑒大事記一般只提供事件梗概和相關(guān)資料的追蹤線索，對所記大事要聞不詳細展開說明。一般編得較好的年鑒大事記，篇幅都不是很大，選題選材精當，文字十分簡練。筆者曾隨機查閱在第五屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比中獲得特等獎的5種市、縣年鑒的大事記。這5種年鑒大事記的平均篇幅只有1.4萬字，平均收入大事要聞158件，每件大事平均篇幅90字（版面字數(shù)）。這3個數(shù)據(jù)，應(yīng)當可以成為市、縣、區(qū)年鑒大事記質(zhì)量評價的重要指標，或者可以作為市、縣、區(qū)年鑒大事記質(zhì)量控制的參考性指標。對照這幾個指標，可以看出玉林市、縣、區(qū)年鑒的差距：《玉林年鑒》大事記篇幅4萬字（不含配圖版面），記事382件，每件105字，全面超標；《興業(yè)年鑒》大事記篇幅3.7萬字，記事405件，每件91字，記事和篇幅明顯偏多偏大；《陸川年鑒》大事記篇幅2.33萬字，記事399件，每件58字，文字十分簡約，但記事明顯偏多。其余幾種縣、區(qū)年鑒大事記與上述理想指標比較接近，較為符合年鑒大事記的編寫要求，但也還需要進一步提高質(zhì)量。

6．適當壓縮下級行政區(qū)域概況的篇幅

玉林市、縣、區(qū)年鑒下級行政區(qū)域概況的篇幅都比較大?！队窳帜觇b》所記7個縣、市、區(qū)共5.07萬字，平均每個縣、市、區(qū)7241字，篇幅明顯偏大。其他7種縣級年鑒下級行政區(qū)域概況的篇幅，也一個比一個大：《福綿區(qū)年鑒》記6個鎮(zhèn)共1.38萬字，平均每個鎮(zhèn)2310字；《玉州區(qū)年鑒》記9個鎮(zhèn)（街道）共2.1萬字，平均每個鎮(zhèn)（街道）2356字；《陸川年鑒》記14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)共6.55萬字，平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)4683字；《博白年鑒》記28個鄉(xiāng)鎮(zhèn)19.44萬字，占全書總篇幅的14.3％，平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)6942字；《容縣年鑒》記15個鎮(zhèn)共13.4萬字，占全書總篇幅的14％，平均每個鎮(zhèn)8937字；《興業(yè)年鑒》記13個鎮(zhèn)共12.7萬字，占全書總篇幅的14.8％，平均每個鎮(zhèn)9769字。博白、容縣、興業(yè)等幾個縣、市年鑒下級行政區(qū)域概況篇幅過大的主要原因是再下延一級，記到村。

下級行政區(qū)域概況依其資料性質(zhì)，屬于地方綜合情況的一個部分，對其作適當記述是必要的，但是否需要這么大的篇幅，值得商榷。原《中國百科年鑒》的“概況”部類，介紹世界各國概況，每個國家1000字左右，介紹國內(nèi)各省、市、自治區(qū)概況，也是每個1000字左右，其中三四百字介紹基本情況，五六百字記三四件大事要聞。這樣的安排是相當合理的。一是因為任何年鑒都要以地方本級情況和資料為記述重點。下級行政區(qū)域概況篇幅過大，會沖擊年鑒的內(nèi)容重點。二是因為既然是概況，就應(yīng)當高度濃縮、高度概括，記大記要、精選精編，而不要詳細展開表達，詳細記述不是概況所應(yīng)當承擔的任務(wù)。建議將每個下級行政區(qū)域概況的篇幅壓縮至1000多字。如果能將其濃縮為一個條目，整體合成一個分目，并入綜合情況（“概況”）部類，則更加理想，也更為得體。至于再下延一級記到村，則大可不必，至少不要普遍地記。當然，有重點地選介一些歷史悠久、富有特色的自然村，也未嘗不可。

（二）條目編寫方面

如前所述，玉林市、縣、區(qū)年鑒編輯加工是比較精細的，條目編寫總體質(zhì)量較好。但也并非無懈可擊。針對條目編寫普遍存在的突出問題，要注意以下幾點：

1．注意緊扣欄目主題選題選材

年鑒是供人檢索的資料性工具書，各級欄目和條目的標題都是指引讀者檢索的路標。為了不讓讀者檢索撲空，必須緊緊圍繞欄目主題做文章，緊扣欄目和條目主題選題選材。舉例來說，在年鑒中，“婦女”和“婦聯(lián)”，是不同的主題，也是不同的概念，有不同的內(nèi)涵。在“婦女”主題下，順理成章的是婦女概況（有多少婦女、婦女的年齡構(gòu)成、城鄉(xiāng)分布、界別構(gòu)成等）、婦女群體年度大事要聞等。而在“婦聯(lián)”主題下，合乎邏輯的是婦聯(lián)組織歷史沿革、現(xiàn)在狀況、年度重要會議、重大活動、重要舉措等?，F(xiàn)在的問題是，不少年鑒的編者和作者，不加區(qū)別地將諸如此類的不同主題、不同概念混為一談，一鍋煮，造成條目題材選擇和安排出現(xiàn)邏輯混亂的現(xiàn)象。例如：在縣政府欄目下設(shè)立“全縣經(jīng)濟社會發(fā)展成就”“一批重大交通項目開工”等條目，在“婦女”分目中設(shè)立“婦聯(lián)組織換界選舉”“母親水窖扶貧項目實施”等條目，在“食品藥品監(jiān)督管理”分目中安排“加強機關(guān)黨建”的選題等，就是不講邏輯、不注意緊扣欄目主題選題選材的突出表現(xiàn)。類似的情況在玉林市、縣、區(qū)年鑒中比較多見，應(yīng)當引起注意。

2．重視條目題材的新穎性

年鑒逐年編纂連續(xù)出版，內(nèi)容資料既有新穎性又有連續(xù)性，這是年鑒的一大特點。為了體現(xiàn)內(nèi)容資料的連續(xù)性，年鑒應(yīng)當有一批相對穩(wěn)定的條目，例如各部門、行業(yè)的概況條目，以及反映某些經(jīng)常性專項管理、專項業(yè)務(wù)、專業(yè)領(lǐng)域基本情況的條目，等等。這些條目在通常情況下年年設(shè)立，內(nèi)容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內(nèi)容連續(xù)性的基礎(chǔ)。問題是過猶不及。穩(wěn)定性條目數(shù)量過多，所占比例過大，會損害年鑒的新穎性。合理的度和基本的要求是：條目選題應(yīng)大部更新。一般要求穩(wěn)定性條目所占比例不超過條目總數(shù)的40％，非穩(wěn)定性條目即記錄年度大事要聞的動態(tài)性條目占條目總數(shù)的60％以上。就一個地方、一個部門、一個行業(yè)來說，總要有幾個選題是新的，不能年年設(shè)立的條目都一個樣，這是年鑒常編常新的需要。玉林市、縣、區(qū)年鑒基本沒有達到條目選題大部更新的要求。從目錄看，穩(wěn)定性條目明顯偏多，動態(tài)性條目明顯偏少。由于題材新意不足，內(nèi)容比較沉悶，很難提起讀者的閱讀檢索興趣。這種狀況應(yīng)當想方設(shè)法加以改變。

3．重視條目的相對獨立性

條目是年鑒內(nèi)容的主體，也是相對獨立的資料主題。它雖然不像百科全書的條目那樣高度獨立，全書基本沒有同名條目，但也應(yīng)當盡可能相對而立，盡可能做到獨立可檢，不能互相包涵，或重復(fù)設(shè)條。通觀玉林市、縣、區(qū)年鑒，感到條目相對獨立性還是不夠強。具體表現(xiàn)：一是年鑒中有不少同名條目，尤其是在民主黨派、人民團體、金融機構(gòu)、下級行政區(qū)域概況等欄目，普遍存在大量的同名條目。二是許多條目標題缺失關(guān)鍵詞、中心詞，不利于獨立檢索。三是不少條目內(nèi)容要素不全，突出的問題是缺少主語或事主，造成所記事項眉目不清。

年鑒條目化的意義，是將內(nèi)容資料化大為小，以方便讀者檢索。為了給讀者檢索提供方便，絕大多數(shù)條目都應(yīng)該相對而立，并能互相并列，不能相互包涵和直接重復(fù)，還應(yīng)當亮明主題詞，將主題詞中的關(guān)鍵詞、中心詞放在標題的前面。年鑒中同名條目大量存在，打破了條目的并列關(guān)系，違背了條目“相對而立”的原則，降低了條目的獨立可檢性，完全不符合條目化的本意。而條目標題關(guān)鍵詞、中心詞不突出，或主題詞隱匿、缺失，讓讀者霧里看花，難以查到或無法查到所需要的資料，也達不到條目化的要求。

此外，年鑒條目作為相對獨立的資料主題和獨立可檢的信息實體，任何條目的主語及時間、地點等內(nèi)容要素都不能隨意省略。不能因為分目中第一個條目有主語（事主）了，后面的條目就可以承前省略。這是不可以的。即便在一個條目內(nèi)部，承前省略主語也是有條件的，不是無條件的。條件之一，是條目釋文開頭已有主語（事主），而主語又沒有切換，后面的釋文可以承前省略。條件之二，是某些以名詞、名稱或獨立的概念作條頭的條目，借用辭書詞條的寫法，以條頭詞代主語，用無主句直接詮釋（說明），只要主語不切換，可以廣泛省略主語。不加區(qū)別地隨意省略主語，會造成一批沒頭沒腦、不清不楚的條目，大大降低年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。

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1003-434X（2016）03-0005-06