“溝通是管理的濃縮”,沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓的名言,揭示了良好的溝通在人際交往中的作用。家校間被動(dòng)溝通或缺乏溝通,常常會(huì)引起誤會(huì),班主任通過積極的溝通能化解許多爭議。
耐心處理\"緩一下”,避開鋒芒覓調(diào)解契機(jī)
在家校溝通中,運(yùn)用“緩沖策略”是化解矛盾、避免沖突升級(jí)的重要手段。那么,何時(shí)需要“緩一緩”?筆者以為,當(dāng)家長的情緒處于爆發(fā)期時(shí),情緒主導(dǎo)下的溝通易引發(fā)對(duì)立;當(dāng)信息不完整或?qū)κ录嬉蓵r(shí),倉促表態(tài)易導(dǎo)致誤判;當(dāng)需協(xié)調(diào)多方利益或處理流程復(fù)雜,如賠償方案制訂;等等,這些情況下,需要“緩一緩”。具體可以這樣操作:第一,創(chuàng)設(shè)物理安全區(qū)。比如,遞水杯、搬座椅等,通過肢體語言傳遞尊重,打破對(duì)立,或者將家長引至安靜環(huán)境,如辦公室角落,減少現(xiàn)場環(huán)境對(duì)情緒的刺激。第二,共情式傾聽。不打斷家長的陳述,用“我理解您的擔(dān)憂”等短語表達(dá)接納;復(fù)述關(guān)鍵訴求,如“您希望盡快明確責(zé)任方”,確認(rèn)理解準(zhǔn)確性;延遲評(píng)判,避免使用“但是”“不過”等轉(zhuǎn)折詞,以免引發(fā)防御心理。第三,建立階段性共識(shí)。如“明天調(diào)取監(jiān)控后向您反饋”“24小時(shí)內(nèi)組織涉事方座談”,給予家長確定感;或者將賠償、責(zé)任認(rèn)定等敏感問題拆解成多個(gè)溝通節(jié)點(diǎn),減輕一次性決策壓力。第四,引入第三方協(xié)作機(jī)制。如,通過家委會(huì)傳遞信息、科任教師補(bǔ)充說明,構(gòu)建多元化溝通渠道。
主動(dòng)承責(zé)\"退一下”,緩和矛盾獲諒解轉(zhuǎn)機(jī)
在家校溝通中,教師要做到“以退為進(jìn)”這里的“退”是一種積極解決問題的態(tài)度和策略,是在明確屬于自己責(zé)任范圍內(nèi)的事情時(shí),展現(xiàn)出的擔(dān)當(dāng)精神。教師在主動(dòng)承擔(dān)自己那部分責(zé)任后,依然可以和家長一起客觀地分析整個(gè)事件,共同尋找最佳的解決辦法,而不是盲目地大包大攬。通過這種合理的“退一下”,能夠緩和家校之間的矛盾,為更好地解決問題贏得轉(zhuǎn)機(jī)。同時(shí),“退”也有邊界,并非所有事情都可以“退”。比如,不承諾超越權(quán)限的補(bǔ)償;重大事件必須留存書面記錄;涉及校園暴力等原則性問題不退讓;等等。那么,如何實(shí)現(xiàn)“以退為進(jìn)”?比如,先情感共鳴:“孩子受傷我也心疼,我們先確保治療?!蹦:?zé)任主體:“這個(gè)情況反映我們的觀察還不夠細(xì)致?!睆?qiáng)化共同目標(biāo):“我們都是為了孩子更好地成長?!奔磿r(shí)退:先解決緊急問題,如墊付醫(yī)療費(fèi)、承諾調(diào)監(jiān)控。過程退:邀請(qǐng)家長參與調(diào)查。終極退:制度優(yōu)化,如,建立健康監(jiān)測臺(tái)賬增設(shè)課間安全員;等等。
及時(shí)處理“進(jìn)一步”,破除誤會(huì)尋理解時(shí)機(jī)
家校溝通時(shí),及時(shí)尤其重要。在面對(duì)緊急且事實(shí)簡單明了的事件時(shí),應(yīng)及時(shí)處理。例如,學(xué)生之間發(fā)生肢體沖突,或者一方情緒激動(dòng)、瀕臨崩潰等,這些情況如果不立刻干預(yù),可能會(huì)造成更嚴(yán)重的后果。但“及時(shí)”不等于“即時(shí)”?!凹皶r(shí)”應(yīng)該遵循四個(gè)原則一安全優(yōu)先原則:先滿足家長或者學(xué)生的物理安全需要,再滿足心理安全需要,最后核查事實(shí);情緒曲線原則:在矛盾發(fā)生的前5分鐘一般是沖突爆發(fā)期,5到20分鐘是情緒峰值期,20分鐘后,理性恢復(fù)期,所以,前5分鐘“以控制代替處理”,先把場面控制好,20分鐘后啟動(dòng)深度溝通;信息分層原則:調(diào)查事情真相時(shí),不應(yīng)該“眉毛胡子一把抓”,應(yīng)分層調(diào)查,對(duì)于表層信息(何時(shí)何地)即時(shí)采集,深層動(dòng)機(jī)(為何如此)延后挖掘;程序規(guī)范原則:現(xiàn)場控制(5分鐘內(nèi)) 初步記錄(1小時(shí)內(nèi))→深度訪談(24小時(shí)內(nèi))一跟進(jìn)觀察(72小時(shí)后)。
班主任在家校溝通中的積極態(tài)度,顯示班主任對(duì)家長源自內(nèi)心的尊重和幫助,以情融入,以理舒心,才能取得家長的理解和認(rèn)同,家校關(guān)系才能和諧。
(作者單位:浙江省杭州市西溪實(shí)驗(yàn)學(xué)校)