只有通過科學(xué)、高效的管理方法,結(jié)合合理的預(yù)算編制、嚴(yán)格的施工管理、有效的材料采購、完善的信息化監(jiān)控手段,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的精準(zhǔn)把控。
工程造價(jià)作為建設(shè)項(xiàng)目的核心要素之一,直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和投資回報(bào)。建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,是確保項(xiàng)目順利完成、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。然而在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)過程中,預(yù)算超支、頻繁變更施工設(shè)計(jì)方案、材料采購價(jià)格不合理等問題時(shí)有發(fā)生,給項(xiàng)目的順利完成帶來極大挑戰(zhàn)。針對(duì)這些問題,需要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況來優(yōu)化設(shè)計(jì)、加強(qiáng)施工管理、制訂合理的采購方案、完善項(xiàng)目全過程監(jiān)控,只有對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理與控制,才能確保項(xiàng)目工程的質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度降低項(xiàng)目建設(shè)成本。采取科學(xué)的管理措施和系統(tǒng)的造價(jià)控制體系能夠有效避免造價(jià)超支,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展。
建設(shè)項(xiàng)目工程涉及巨額的資金投入,要用到大量的人力、物力以及眾多建筑物料。在施工期間,需要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)工程費(fèi)用,以確保項(xiàng)目結(jié)束后的準(zhǔn)確結(jié)算。當(dāng)前,建設(shè)項(xiàng)目工程的造價(jià)全過程控制面臨著諸多問題,如預(yù)算管理不足、變更管理不規(guī)范、投標(biāo)和采購管理不規(guī)范以及風(fēng)險(xiǎn)管理不完善等。部分項(xiàng)目在前期預(yù)算編制階段存在著一定的不規(guī)范性和不科學(xué),導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)與實(shí)際成本之間出現(xiàn)偏差。由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖紙和工程量計(jì)算不精準(zhǔn),初步預(yù)算往往無法真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際需求。這樣的情況在小型項(xiàng)目中時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人為了提高效率搶抓時(shí)間算出報(bào)價(jià),往往會(huì)忽略對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)細(xì)節(jié)的充分考量。
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的現(xiàn)狀
施工過程中項(xiàng)目設(shè)計(jì)頻繁變更和施工方案調(diào)整也增加了造價(jià)控制的難度。尤其是針對(duì)大型工程項(xiàng)目,施工難度大、環(huán)節(jié)煩瑣,許多大型項(xiàng)目在施工過程中,由于外部環(huán)境變化或內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)頻繁變更。每次變更不僅增加了額外成本預(yù)算,還會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,造成成本不可控的局面。
在項(xiàng)目工程建設(shè)的過程中,如果施工單位和監(jiān)理單位之間的信息溝通不充分,就會(huì)導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤、質(zhì)量問題等一系列不良后果,造成項(xiàng)目工程造價(jià)控制的不確定性。在項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程中,施工單位與監(jiān)理單位往往在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)信息滯后或誤解,尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工方案的變更、項(xiàng)目材料采購出現(xiàn)變動(dòng)、工程量調(diào)整等信息如果未能及時(shí)共享,就會(huì)使預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際支出的差距越來越大。
項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制的重視程度不足。雖然在理論上項(xiàng)目工程造價(jià)控制被認(rèn)為是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,但在實(shí)際操作中,有些項(xiàng)目經(jīng)理更注重施工進(jìn)度和質(zhì)量,往往忽視了項(xiàng)目成本控制的重要性,并未在整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)過程中設(shè)立專門的造價(jià)控制部門或部門負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理流于形式,無法有效執(zhí)行和監(jiān)管。
總之,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制中存在的問題,既有預(yù)算編制階段的不足,也有施工階段的管理漏洞,關(guān)鍵在于如何在項(xiàng)目建設(shè)全過程中通過科學(xué)的管理與技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制。
影響建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的主要因素
影響建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的因素是多重的,包括設(shè)計(jì)方案、施工工藝、材料價(jià)格、勞動(dòng)力成本以及項(xiàng)目管理水平等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)工程造價(jià)的影響極為顯著,決定了工程的基本框架和技術(shù)路線,設(shè)計(jì)得不合理或過于復(fù)雜往往會(huì)造成項(xiàng)目造價(jià)增加。此外,在項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)計(jì)方案的變更也是影響工程造價(jià)的重要因素,頻繁修改設(shè)計(jì)方案不僅會(huì)增加原本預(yù)算之外的費(fèi)用,還可能影響施工進(jìn)度和質(zhì)量。
項(xiàng)目施工工藝和技術(shù)選擇指項(xiàng)目所采用的生產(chǎn)工藝流程及產(chǎn)品制造方法的選擇,也是直接影響工程造價(jià)的重要因素。不同的施工技術(shù)、施工工藝會(huì)影響工程所用材料和人工成本的變化。建設(shè)項(xiàng)目工程如果采用先進(jìn)的技術(shù)和高質(zhì)量的材料,雖然能夠提升工程質(zhì)量,但相應(yīng)地成本也會(huì)大幅上升。在施工過程中,施工效率的高低也決定了時(shí)間成本的投入,施工周期的延長往往伴隨著額外的人工成本費(fèi)用的增加,進(jìn)而造成項(xiàng)目工程造價(jià)的增加。
材料價(jià)格和勞動(dòng)力成本是影響工程造價(jià)的直接經(jīng)濟(jì)因素。由于市場(chǎng)供需關(guān)系的波動(dòng),建材價(jià)格的不穩(wěn)定性常常導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際開銷之間存在差距。特別是對(duì)于一些原材料需求量較大的工程項(xiàng)目,材料價(jià)格的漲幅可能直接提高整體項(xiàng)目工程造價(jià)。勞動(dòng)力成本同樣是一個(gè)不可忽視的因素,隨著人力資源市場(chǎng)的變化,勞動(dòng)力價(jià)格波動(dòng)也會(huì)影響項(xiàng)目工程的總成本,特別是對(duì)于一些需要高技能工種的項(xiàng)目,人工成本往往占比較大。
此外,除了外部經(jīng)濟(jì)因素,項(xiàng)目內(nèi)部的管理水平在造價(jià)控制中的作用也不容忽視。有效的項(xiàng)目管理可以降低浪費(fèi),避免不必要的成本增加。然而,現(xiàn)實(shí)中許多項(xiàng)目因管理不善、缺乏有效的造價(jià)監(jiān)控機(jī)制而導(dǎo)致資金使用不透明,造成項(xiàng)目成本超支。在這種情況下,如果缺乏系統(tǒng)的成本控制體系和嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行,就會(huì)造成項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際支出超出預(yù)期,最終影響項(xiàng)目的盈利能力。
因此,建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,涉及項(xiàng)目建設(shè)過程中的方案設(shè)計(jì)、施工效率、材料選擇、勞動(dòng)力管理以及項(xiàng)目運(yùn)營等多個(gè)方面的綜合因素,要想有效控制項(xiàng)目工程造價(jià),需要對(duì)這些因素進(jìn)行綜合分析和科學(xué)管理。
提升建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的對(duì)策
為了有效提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制,需要從項(xiàng)目的全過程管理入手,優(yōu)化方案設(shè)計(jì)、施工、材料采購、項(xiàng)目管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目建設(shè)初期的預(yù)算編制階段,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情,結(jié)合工程的實(shí)際情況和技術(shù)要求,估算各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。同時(shí),在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的審查,確保設(shè)計(jì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性,避免因過度設(shè)計(jì)而導(dǎo)致的額外開支。設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化與項(xiàng)目的可持續(xù)性應(yīng)緊密結(jié)合,以減少項(xiàng)目后期不必要的開支。
在項(xiàng)目工程施工階段,嚴(yán)格控制施工進(jìn)度和施工工藝的選擇尤為重要。應(yīng)合理制訂施工進(jìn)度計(jì)劃,避免由于進(jìn)度延誤而導(dǎo)致額外費(fèi)用的增加,如人工成本、設(shè)備租賃的延期費(fèi)用。在項(xiàng)目工程施工過程中,應(yīng)選用適宜的施工工藝和技術(shù),既要保證工程質(zhì)量,又要有效節(jié)約經(jīng)費(fèi)。通過對(duì)施工隊(duì)伍的高效管理,確保工人的工作效率,同時(shí)進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量巡查,減少因工程質(zhì)量不合格而返工,造成人力、財(cái)力的浪費(fèi),有效降低成本。
在建設(shè)項(xiàng)目中,材料的采購在工程造價(jià)中占比較大,因此要通過合理的采購計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理和成本控制手段有效降低材料花費(fèi)。采用集中采購、批量采購等策略,有助于獲得更具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商和更穩(wěn)定的供貨渠道,減少因市場(chǎng)波動(dòng)而帶來的成本增加。同時(shí),要重視材料的質(zhì)量管理,確保所采購的材料符合項(xiàng)目施工要求,避免因質(zhì)量問題而導(dǎo)致的返工和額外支出。
與此同時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備足夠的專業(yè)能力和管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目建設(shè)全過程中實(shí)施有效的成本監(jiān)控。應(yīng)建立健全成本控制體系,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的資金流動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的預(yù)算超支問題。通過采用現(xiàn)代化信息管理工具,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,為項(xiàng)目單位決策提供依據(jù)。強(qiáng)化項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào),保證施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等參與項(xiàng)目建設(shè)各方的信息透明和協(xié)作順暢,從而避免因信息不對(duì)稱和協(xié)調(diào)不足而造成額外成本的增加。
在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中,工程變更往往不可避免,它對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、質(zhì)量以及施工進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。頻繁的工程變更往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)的波動(dòng)。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)建立嚴(yán)格的變更管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序,確保每一項(xiàng)變更都經(jīng)過充分論證并在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
總之,工程造價(jià)控制是建設(shè)項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著項(xiàng)目規(guī)模的不斷增大和管理復(fù)雜度的提升,傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程造價(jià)控制方法面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。只有通過科學(xué)、高效的管理方法,結(jié)合合理的預(yù)算編制、嚴(yán)格的施工管理、有效的材料采購、完善的信息化監(jiān)控手段,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的精準(zhǔn)把控。
(作者單位:北京北咨信息工程咨詢有限公司)