業(yè)財(cái)融合視域下高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

在業(yè)財(cái)融合的背景下，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)提高管理效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和風(fēng)險(xiǎn)控制具有重要意義。通過(guò)樹(shù)立正確認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)頂層推進(jìn)、完善系統(tǒng)平臺(tái)、優(yōu)化內(nèi)部控制等策略，可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

為順應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，各高校應(yīng)形成一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)資金合理分配、優(yōu)化資源配置、有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)決策提供有效支持，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合視域下

高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的必要性

近年來(lái)，隨著各地高校擴(kuò)大招生規(guī)模、增強(qiáng)學(xué)科建設(shè)、提升教學(xué)質(zhì)量，不斷加快發(fā)展步伐。在高校的日常運(yùn)行管理中，財(cái)務(wù)部門為高校的管理和教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)處理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)，支持高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理決策發(fā)揮著關(guān)鍵作用，正從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)型向管理型的轉(zhuǎn)型升級(jí)，以滿足高校發(fā)展的新需求。對(duì)此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理分配資源，強(qiáng)化流程監(jiān)管，保障資金合規(guī)運(yùn)用，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要平衡服務(wù)與管控的關(guān)系。智能化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工具，可優(yōu)化流程、降低人力成本、提升工作效率，并實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)信息以輔助決策。在財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)化信息系統(tǒng)界面，提升使用體驗(yàn)，并為教職工安排必要的技術(shù)培訓(xùn)。

為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和智能化，提升整體管理效率和水平，高校應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與同步更新，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合。財(cái)務(wù)人員可以此實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，跟蹤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況，確保賬務(wù)處理與業(yè)務(wù)一致。同時(shí)，基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，高校應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)，如經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行率等，通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)警模型及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，全面提高財(cái)務(wù)管理水平和資源利用效率，推動(dòng)高校教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合視域下

高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

高校財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的雙重主體，在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系中居于核心地位，需要提高思想認(rèn)識(shí)和促進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)型，從財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)治理加速轉(zhuǎn)變，通過(guò)優(yōu)化高校各部門、各學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備，加大對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督和對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度。如可設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦公室，工作職責(zé)可設(shè)定為組織各單位、各學(xué)院開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)，財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核等，確保整體約束效力得到有效提升。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合，打破信息壁壘，暢通溝通，是高校實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。高校各級(jí)負(fù)責(zé)人需強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)，提高對(duì)其的重視度、認(rèn)可度與參與度。深刻理解財(cái)務(wù)管理與教學(xué)、科研、行政等核心業(yè)務(wù)間的內(nèi)在聯(lián)系，采用系統(tǒng)化策略，推動(dòng)資源整合。構(gòu)建跨部門協(xié)同機(jī)制，保證教學(xué)、財(cái)務(wù)、行政等部門之間的高效溝通。在此過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)組織培訓(xùn)、研討會(huì)議、案例分析等多種方式，加大對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的宣傳力度，為高校內(nèi)的部門參與業(yè)財(cái)融合奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)對(duì)于提升高校的財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量具有重大意義。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)往往導(dǎo)致出現(xiàn)流程梗阻，而扁平化管理則通過(guò)整合不同部門的資源與合理分配工作，顯著提升業(yè)務(wù)處理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的無(wú)縫對(duì)接。

在高校的預(yù)算編制階段，財(cái)務(wù)部門需向其他部門介紹編制要求，幫助他們深入理解財(cái)務(wù)規(guī)范，合理高效制訂預(yù)算。各部門應(yīng)提供完備、真實(shí)的數(shù)據(jù)，并反饋實(shí)際需求，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行快速精準(zhǔn)地處理，確保預(yù)算編制有效、全面。同時(shí)，鼓勵(lì)各部門結(jié)合實(shí)際情況，提出經(jīng)費(fèi)使用意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化預(yù)算流程，提高資金資源利用效率。

在此基礎(chǔ)上，高校也應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估體系，科學(xué)設(shè)定評(píng)估指標(biāo)，全面衡量財(cái)務(wù)管理工作成效。通過(guò)定期績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與不足，為持續(xù)改進(jìn)提供方向。同時(shí)，將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與部門的資源配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等掛鉤，激勵(lì)各部門提高財(cái)務(wù)資源的利用效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同共進(jìn)。

在此基礎(chǔ)上，高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與發(fā)展，使其深入理解業(yè)財(cái)融合的理念和方法，提升其在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析等方面的專業(yè)能力，為業(yè)財(cái)融合提供人才保障。

財(cái)務(wù)管理與決策支持系統(tǒng)的

信息化建設(shè)

信息化的核心是數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息化手段梳理總結(jié)高校的業(yè)務(wù)工作，可展示高校的整體運(yùn)行狀況。內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng)作為提升財(cái)務(wù)管理效率的利器，能夠提升高校管理效率。通過(guò)內(nèi)部控制規(guī)范與信息系統(tǒng)的深度融合，可實(shí)現(xiàn)對(duì)管理流程的全面、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同時(shí)提供實(shí)時(shí)預(yù)警功能。

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)分析和總結(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)決策和管理。該系統(tǒng)可同步業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)“信息孤島”和重復(fù)錄入問(wèn)題，展現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)情況。例如，分析技術(shù)可用于實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。音頻和視頻記錄可作為審計(jì)證據(jù)。通過(guò)挖掘分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可發(fā)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的趨勢(shì)與關(guān)聯(lián)，提供決策指導(dǎo)。圖表和可視化儀表盤等多維度數(shù)據(jù)展示，可將復(fù)雜數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖形，幫助高校管理部門快速理解數(shù)據(jù)關(guān)系和趨勢(shì)。

建立統(tǒng)一的決策支持系統(tǒng)對(duì)提高高校數(shù)據(jù)資源利用率至關(guān)重要，能提升高校的管理水平和決策能力，促進(jìn)信息化發(fā)展。該系統(tǒng)可整合數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總與分析能力，提高數(shù)據(jù)的綜合利用率。通過(guò)動(dòng)態(tài)管理與分析個(gè)人信息與部門數(shù)據(jù)，為高校各級(jí)負(fù)責(zé)人者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。

在高校財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。借助信息化系統(tǒng)，高?？蓪?shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化與精準(zhǔn)化。通過(guò)多維度數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)資金需求，合理分配資源，提升資金使用效率。同時(shí)，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整偏差，確保預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。此外，信息化系統(tǒng)助力財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，識(shí)別出潛在風(fēng)險(xiǎn)，如資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)等。一旦發(fā)現(xiàn)異常，系統(tǒng)可自動(dòng)預(yù)警，為高校采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施爭(zhēng)取時(shí)間。高校可建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系，定期評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。高校還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員需掌握數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)操作等技能，才能更好地利用信息化工具。定期組織培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。同時(shí)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員為信息化建設(shè)提出相關(guān)意見(jiàn)建議，推動(dòng)信息化系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)。

通過(guò)這些措施，可有效提升高校財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，優(yōu)化流程，增強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的可靠性，為高校財(cái)務(wù)工作的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。

總之，在業(yè)財(cái)融合的背景下，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)提高管理效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和風(fēng)險(xiǎn)防控具有重要意義。通過(guò)樹(shù)立正確認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)頂層推進(jìn)、完善系統(tǒng)平臺(tái)、優(yōu)化內(nèi)部防控等策略，可實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：沈陽(yáng)體育學(xué)院）