企業(yè)實物資產(chǎn)與財務的協(xié)同管理

如何運用物聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)化實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理，提升資產(chǎn)管理的精確度和效率，成為眾多企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

物聯(lián)網(wǎng)技術作為新一代信息技術的重要組成部分，正深刻改變著企業(yè)的資產(chǎn)管理模式。目前，物聯(lián)網(wǎng)技術在各行業(yè)的應用日益廣泛，市場規(guī)模呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，有效提升了企業(yè)運營效率，降低了人力成本。然而，在企業(yè)資產(chǎn)管理實踐中，特別是在實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理方面，仍然存在著諸多亟待解決的問題。例如，傳統(tǒng)的賬務處理與實物盤點模式效率低下，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求；連鎖型企業(yè)因經(jīng)營網(wǎng)點分散而導致賬目核對工作面臨著較大困難；各部門之間的信息共享不暢，造成資產(chǎn)利用率低下。同時，資產(chǎn)管理評價標準缺乏科學性，監(jiān)督機制尚未形成。如何運用物聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)化實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理，提升資產(chǎn)管理的精確度和效率，成為眾多企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

實物資產(chǎn)管理與財務管理現(xiàn)狀及問題

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對資產(chǎn)管理的需求不斷增長。實物資產(chǎn)管理作為企業(yè)運營管控的核心環(huán)節(jié)，正越來越受到企業(yè)的重視。現(xiàn)階段企業(yè)實物資產(chǎn)管理主要采用傳統(tǒng)的賬務處理與實物盤點相結合的管理模式，以財務部門為主導，各業(yè)務部門配合執(zhí)行。企業(yè)資產(chǎn)管理體系涵蓋資產(chǎn)購置、驗收、使用、維護、處置等全生命周期環(huán)節(jié)，并同時建立基礎的資產(chǎn)臺賬制度。部分企業(yè)已開始運用信息化手段進行資產(chǎn)管理，但整體數(shù)字化水平仍有待提高。在實際管理過程中，資產(chǎn)轉資管理不規(guī)范、成本管控機制不完善、資產(chǎn)調(diào)配效率低下等問題凸顯。特別是連鎖型企業(yè)由于經(jīng)營網(wǎng)點分散，實物資產(chǎn)狀態(tài)難以準確掌握，造成賬實核對困難。各部門間信息溝通不暢，導致閑置資產(chǎn)利用率低，資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)滯后性明顯。資產(chǎn)管理評價標準缺乏科學性，監(jiān)督機制尚未形成，影響企業(yè)整體運營效率與財務數(shù)據(jù)準確性。

現(xiàn)階段資產(chǎn)財務管理工作存在著一些問題。企業(yè)運營所使用的生產(chǎn)資料轉資后對資產(chǎn)進行計提折舊，但目前資產(chǎn)管理無法對轉資前成本情況加以管控，雖然資產(chǎn)正常計提折舊，但最終的成本控制效果以及資產(chǎn)的利用率仍相對較差，達到轉資標準的實物需現(xiàn)場評定利用率，這對于連鎖型或網(wǎng)點多的企業(yè)難以精確掌握。在這種情況下，財務管理人員無法了解具體的資產(chǎn)存有狀態(tài)，會出現(xiàn)信息相互脫節(jié)的現(xiàn)象，缺乏實質(zhì)化的監(jiān)督管理，導致后續(xù)的工作出現(xiàn)職責劃分不清等問題，對于企業(yè)實物資產(chǎn)管理工作的落實十分不利。特別是對于那些跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)，資產(chǎn)管理涉及多個部門和層級，信息傳遞容易出現(xiàn)延遲和失真的現(xiàn)象。同時，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往缺乏靈活性，無法適應快速變化的業(yè)務需求，造成資產(chǎn)管理效率低下。此外，企業(yè)在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)缺乏科學的決策機制，往往依賴經(jīng)驗判斷，難以實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。

實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理的建議

為了保證資產(chǎn)財務的管理效果，需要突破原有的“信息孤島”效應。在進行實物資產(chǎn)與財務系統(tǒng)管理的過程中，為滿足數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)資產(chǎn)賬面一一對應的要求，可以分別從財務預算、實物資產(chǎn)與數(shù)據(jù)分析等角度出發(fā)，搭建實物資產(chǎn)與財務系統(tǒng)的一體化管理平臺，保證財務預算、實物資產(chǎn)與數(shù)據(jù)分析之間的良性循環(huán)。

在進行財務預算管理過程中，需要將資金預算作為主要內(nèi)容，分別從預算編制、預算評審與項目庫管理等角度出發(fā)，將其與實物資產(chǎn)管理工作進行數(shù)據(jù)交互，并明確預算批復的要求，而后通過物聯(lián)網(wǎng)技術對實物資產(chǎn)管理的每一個工作環(huán)節(jié)進行跟蹤管理，分析招標、合同與驗收等關鍵節(jié)點的管理要求，并在數(shù)據(jù)管理分級模式的同時對預算執(zhí)行的結果進行真實的監(jiān)督反饋，明確存量資產(chǎn)配置的具體計劃以及資產(chǎn)損耗的情況，為后續(xù)工作的落實提供保障。

在進行實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理的過程中，需要優(yōu)先明確資產(chǎn)購置的具體標準，并確定相對應的資產(chǎn)配置目標。在對資產(chǎn)使用績效進行衡量后，糾正此過程中出現(xiàn)的偏差，完成實物資產(chǎn)與財務預算的一體化平臺構建工作，使其可以貫穿實物資產(chǎn)管理與財務預算一體化管理平臺的搭建過程當中，確保不同實物資產(chǎn)與財務系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)可以滿足財務系統(tǒng)中信息共享與數(shù)據(jù)匹配的工作要求。在實物資產(chǎn)管理工作開展過程中，可以使用射頻識別（RFID）等物聯(lián)網(wǎng)技術對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行全生命周期的精細化管理，提高包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)清查以及資產(chǎn)維修等方面的效果，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化與調(diào)整。在建立資產(chǎn)共享機制的過程中，需要優(yōu)先解決資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)低效的問題，保證物盡其用，各部門可以在系統(tǒng)平臺或對應的工作APP上共享資產(chǎn)財務信息。

在對財務系統(tǒng)資產(chǎn)賬目進行調(diào)控的過程中，需要保證資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)的資產(chǎn)賬面數(shù)目滿足一一對應的要求，并保證資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時交互，通過跟蹤排查與信息共享的方式，實現(xiàn)資產(chǎn)財務協(xié)同管理優(yōu)化，避免實物資產(chǎn)與財務管理脫節(jié)，保證企業(yè)正常運營。通過建立智能化的資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控機制，實時掌握實物資產(chǎn)的流轉情況和使用狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。同時，引入第三方評估機構定期對資產(chǎn)使用效率進行專業(yè)評估，從外部視角提供相關改進建議。此外，可通過建立跨部門的資產(chǎn)信息共享平臺，打破信息壁壘，提高閑置資產(chǎn)的利用率，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。這種多維度的管理方式不僅能夠提升資產(chǎn)管理的精確度，還能為企業(yè)管理層在提出業(yè)務決策時提供更全面的數(shù)據(jù)支持。

此外，做好企業(yè)實物資產(chǎn)管理還應加強內(nèi)部控制體系建設，發(fā)揮好內(nèi)部控制體系的作用，保證資產(chǎn)管理要求順利實施。為此，需要對實物資產(chǎn)的配置、預算與采購驗收流程進行調(diào)整，對資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)各自的審批責任進行清晰劃分，并借此實現(xiàn)專業(yè)化管理，通過建立資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)系統(tǒng)，落實資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集整理和計算方面的相關工作。應強化企業(yè)采購等環(huán)節(jié)的控制，避免出現(xiàn)采購資產(chǎn)與預算品目不一致等情況，在驗收的過程中需要考察和分析采購與驗收環(huán)節(jié)的時間間隔，保障技術指標與相關數(shù)量一致。同時，對采購的資產(chǎn)進行專業(yè)的評估和驗收，督促相關部門及時發(fā)現(xiàn)并處理相關問題，強化資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)督控制，避免出現(xiàn)隨意購置資產(chǎn)等問題，這對于企業(yè)實物資產(chǎn)管理的順利進行具有重要意義。為進一步提升資產(chǎn)實物管理水平，應引入智能合同技術，實現(xiàn)采購流程的自動化執(zhí)行和監(jiān)控。同時，建立供應商評級機制，從源頭把控實物資產(chǎn)的質(zhì)量。此外，還可以設立專門的資產(chǎn)管理委員會，定期評估資產(chǎn)使用情況，優(yōu)化配置方案，確保各項資源得到合理利用。通過多維度的監(jiān)管機制，有效防范資產(chǎn)管理風險。

現(xiàn)階段企業(yè)對于實物資產(chǎn)管理的重視程度已越來越高，而企業(yè)要做好實物資產(chǎn)管理工作，需要協(xié)同推進實物資產(chǎn)與財務管理工作。為此，企業(yè)應盡早調(diào)整資產(chǎn)管理方式，逐步完善相對應的內(nèi)控體系，并利用新一代信息技術對協(xié)同管理效果進行科學的分析評估，不斷改進提高實物資產(chǎn)與財務協(xié)同管理水平。企業(yè)應加強數(shù)字化轉型步伐，通過區(qū)塊鏈等新興技術，構建更為安全可靠的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，注重培養(yǎng)復合型人才，使其具備財務知識與信息技術能力，以適應智能化管理的要求。同時，建立資產(chǎn)管理評價體系的行業(yè)標準，促進企業(yè)間的經(jīng)驗交流與技術共享，共同推動整個行業(yè)資產(chǎn)管理工作不斷向前邁進。

（作者單位：中國石化銷售股份有限公司山東淄博石油分公司）