摘要:作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種手段,業(yè)財(cái)融合是它最突出的特征,它把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,通過(guò)建立一個(gè)完整的分析處理機(jī)制,讓財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠順暢地進(jìn)行,從而達(dá)成業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合提高了會(huì)計(jì)信息的分享效率,還可以精準(zhǔn)滲透到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本預(yù)算、業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)估等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,從過(guò)去只能夠接受管理的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合,從而推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展。文章立足實(shí)際,在闡明企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合必要性的基礎(chǔ)上,分析歸納了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合存在的阻力,并重點(diǎn)指出了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略要點(diǎn),希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)主體提供有益借鑒與正向促進(jìn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;技術(shù)優(yōu)化;信息共享;良性運(yùn)營(yíng)
一、引言
業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)管理分散式的工作系統(tǒng)發(fā)生變化,以業(yè)務(wù)端為動(dòng)力,突出信息收集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資源配置、管理評(píng)價(jià)等方面的金融終端的服務(wù)特性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確度,確保其能夠推動(dòng)和促進(jìn)包括采購(gòu)、投融資以及物流等諸多活動(dòng)的順利進(jìn)行、健康發(fā)展,也可以使管理流程更加順暢,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理措施的落實(shí),以及提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。但是還有一些企業(yè)面臨著業(yè)財(cái)融合缺乏重點(diǎn)、既有基礎(chǔ)和架構(gòu)不清晰、信息化平臺(tái)建設(shè)落后等問(wèn)題,對(duì)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)以及穩(wěn)健發(fā)展頗為不利。因此,要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)作用,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須從整體入手對(duì)其進(jìn)行審視分析,針對(duì)實(shí)際存在問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策,這也是本文研究的根本出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。
二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)有著較強(qiáng)的必要性,并集中體現(xiàn)內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)維度,具體包括:
(一)外部因素驅(qū)動(dòng)
1. 數(shù)字技術(shù)成熟發(fā)展。近年來(lái),以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等為代表的新一代數(shù)字技術(shù)成熟發(fā)展,以及在企業(yè)內(nèi)部管理領(lǐng)域的下沉應(yīng)用,為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造了良好條件,徹底改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,特別是提供了較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和信息共享能力。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中必須依靠數(shù)字技術(shù),對(duì)企業(yè)發(fā)展和數(shù)字技術(shù)進(jìn)行深度融合,其不僅是提高內(nèi)部治理效率的關(guān)鍵路徑,而且是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心驅(qū)動(dòng)。
2. 國(guó)家政策扶持。我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)關(guān)鍵期間,國(guó)家加大了對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)和綠色低碳經(jīng)濟(jì)的支持。政策優(yōu)惠不僅包括稅收減免和資金支持,還涉及政策引導(dǎo)和優(yōu)化企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境。財(cái)政部發(fā)布的《指導(dǎo)意見(jiàn)》和《基本指引》等文件,都鼓勵(lì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
3. 市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜多變。近年來(lái),受諸多因素影響,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)愈加復(fù)雜多變,對(duì)企業(yè)外部應(yīng)對(duì)能力提出了更高要求,在此背景下,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是重要的戰(zhàn)略決策,其能夠幫助企業(yè)更加有效地捕捉、分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),通過(guò)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析、指標(biāo)監(jiān)控,進(jìn)一步把握市場(chǎng)需求及行業(yè)變化,然后及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略和服務(wù)模式,不僅可以有效降低運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠提高資金資源利用效率,進(jìn)而培育提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)內(nèi)部因素使然
1. 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端顯現(xiàn)。許多企業(yè)采用的是傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理,總部?jī)H設(shè)定基本政策,各子單位、各部門(mén)自行處理財(cái)務(wù)。初期,此模式因簡(jiǎn)便和快速響應(yīng)而適用。但隨著企業(yè)擴(kuò)張和業(yè)務(wù)多樣化,分散模式顯現(xiàn)出局限性,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息整合困難、報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題以及運(yùn)作效率低下。這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)管控能力下降,影響決策時(shí)效性和可行性,分散式財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需求,因此需要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,尋求新的突破發(fā)展。
2. 部分管理職能缺失。在財(cái)務(wù)管理上,部分企業(yè)缺乏戰(zhàn)略和預(yù)算管理,這影響了其對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng),以及資源分配效率,進(jìn)而降低了核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外,在信息化管理方面,因過(guò)于依賴(lài)外包IT服務(wù),企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的控制力下降,加大了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響了運(yùn)營(yíng)效率。因此,需要通過(guò)業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)整合,打造屬于自己的系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)而拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能邊界。
3. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的組織架構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)部門(mén)直接管理人員太多,已經(jīng)超出有效管理的最佳范疇,使得許多崗位存在職能重疊現(xiàn)象。另外,許多企業(yè)并未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)控部門(mén),使得企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)上明顯不足,無(wú)法保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
4. 完善信息系統(tǒng)的需求。隨著規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)需要擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算中心進(jìn)行協(xié)同管理,但客觀來(lái)講,許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一管理系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)增加,管理層難以實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,最終影響決策效率和準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)體系的分散處理導(dǎo)致效率低下和資源優(yōu)化配置困難,影響企業(yè)財(cái)務(wù)健康和資金效率。為改善管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和資金調(diào)撥的統(tǒng)一性,企業(yè)必須全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,打造財(cái)務(wù)共享中心,全面完善信息化建設(shè)。
三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的阻力
(一)融合要點(diǎn)不清
業(yè)財(cái)融合主要涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、投融資等各種行為。宏觀意義來(lái)看,業(yè)、財(cái)融合的要點(diǎn)相對(duì)通用,目標(biāo)是保證融合的過(guò)程能夠在每一個(gè)業(yè)務(wù)終端進(jìn)行,排除融合的阻礙,達(dá)到更廣泛的融合效果。然而,部分企業(yè)缺少業(yè)財(cái)整合的經(jīng)驗(yàn),難以精準(zhǔn)掌握整合的關(guān)鍵要素,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過(guò)于泛化,這并不契合以業(yè)財(cái)融合為核心基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。當(dāng)然,企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)的不足,以及頂層設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略規(guī)劃的缺失,也導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)踐缺乏明確的指導(dǎo)和目標(biāo)導(dǎo)向,使得各項(xiàng)任務(wù)往往僅停留在表面,這同樣是企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的一大障礙。
(二)融合框架不完善
一來(lái),責(zé)任劃分不清。很多企業(yè)內(nèi)部其實(shí)都存在這樣的問(wèn)題,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)彼此運(yùn)行過(guò)于獨(dú)立,缺少必要的協(xié)作以及溝通。這種局面容易導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)在工作內(nèi)容上出現(xiàn)重疊或遺漏,從而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。因此,企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),建立清晰的職責(zé)劃分體系。二來(lái),獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段的有效性欠缺。在很多企業(yè)中,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段往往缺乏針對(duì)性和有效性,無(wú)法有效地激發(fā)各單位參與積極性,以及各單位之間的協(xié)作熱情。因此,企業(yè)需要建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,根據(jù)員工在業(yè)財(cái)融合工作中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。這樣可以有效地調(diào)動(dòng)和激發(fā)工作人員的積極性,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
(三)信息化平臺(tái)建設(shè)滯后
在新時(shí)代背景下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,而會(huì)計(jì)電算化與信息系統(tǒng)的應(yīng)用為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合提供了有利條件。因此,企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)成效,直接決定了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的成敗。然而,目前許多企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過(guò)程中,普遍面臨著信息化平臺(tái)建設(shè)滯后的挑戰(zhàn)。這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息共享的障礙,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用效率的降低,以及信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn),這些因素嚴(yán)重阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的順利進(jìn)行,以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體進(jìn)程。
(四)融合工具利用率低
業(yè)財(cái)融合工具是將內(nèi)控、管理會(huì)計(jì)、全面預(yù)算等財(cái)務(wù)管理方法運(yùn)用到業(yè)務(wù)端的一種工具。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合以后,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)管理的決策效率能夠得到顯著提升,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與管理資源的同步共享。但是就實(shí)際情況來(lái)看,部分企業(yè)對(duì)內(nèi)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“自上而下”的理念支撐和思想調(diào)整,習(xí)慣于從如何提高效益、促成商業(yè)活動(dòng)有序開(kāi)展的角度來(lái)思考問(wèn)題,沒(méi)有考慮到企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的實(shí)際所需,最終影響到融合工具的利用率以及業(yè)財(cái)融合的最終成效。
(五)管理人才有所不足
對(duì)于一部分企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合不僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)擁有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠從業(yè)務(wù)角度和訴求出發(fā),為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)支持;也需要業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員對(duì)內(nèi)樹(shù)立較強(qiáng)的合作意識(shí)和思維,積極分享業(yè)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù),并在這樣的情況下,幫助會(huì)計(jì)人員做好自己的工作。也就是說(shuō),企業(yè)要注重業(yè)財(cái)融合專(zhuān)業(yè)管理人才的培養(yǎng),但就現(xiàn)狀來(lái)講,一些企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍的培養(yǎng),無(wú)論是人才引進(jìn)還是培養(yǎng)教育,都缺乏系統(tǒng)性、實(shí)效性,導(dǎo)致相關(guān)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)上無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合建設(shè)需要。
四、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的主要措施
(一)把握業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)和關(guān)鍵
第一,企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)端的實(shí)際情況、運(yùn)營(yíng)成果、發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行綜合評(píng)估,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方法和手段,評(píng)估業(yè)務(wù)端的運(yùn)行情況、運(yùn)營(yíng)成果以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)端的決策效率和財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。為此,要保證業(yè)務(wù)端的準(zhǔn)確核算,對(duì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息都要在一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范支持下進(jìn)行收集和處理,按照會(huì)計(jì)規(guī)范,在業(yè)務(wù)端開(kāi)展核算活動(dòng)。
第二,在日常的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)確保兩者相互融合,以保證財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠同步進(jìn)行。例如,在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,必須將合同簽訂、議價(jià)詢價(jià)、入庫(kù)方式和付款等環(huán)節(jié)視為管理的關(guān)鍵細(xì)節(jié),同時(shí)關(guān)注采購(gòu)成本、過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和隱患以及采購(gòu)效益。從業(yè)務(wù)角度分析,企業(yè)需要從多維度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。例如,在采購(gòu)議價(jià)和詢價(jià)時(shí),采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行“貨比三家”,在匯總采購(gòu)信息后,及時(shí)選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作并簽訂合同;此外,應(yīng)將“貨比三家”的過(guò)程和收集的市場(chǎng)信息及時(shí)記錄在“市場(chǎng)詢價(jià)信息記錄”文件中,以便后續(xù)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。
(二)完善業(yè)財(cái)融合框架
第一,激發(fā)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作主動(dòng)性,改進(jìn)現(xiàn)有的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)比方式以及實(shí)施原則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)的解釋?zhuān)_保實(shí)際參與到業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中的工作人員都能清晰地了解獎(jiǎng)懲行為的意義以及必要性。
第三,要明晰各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé),這是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利開(kāi)展的先決條件。站在財(cái)務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)上,它的首要責(zé)任就是完善各種業(yè)財(cái)融合相關(guān)的制度和規(guī)章,深度剖析企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的法律法規(guī),堅(jiān)持以規(guī)范化、法治化理念為指導(dǎo),全面、細(xì)致地剖析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好相關(guān)的檢查、記錄、復(fù)核以及監(jiān)督,對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的總體成效負(fù)責(zé),站在業(yè)務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)上,需要對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行梳理,對(duì)財(cái)務(wù)方面的需求進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所呈現(xiàn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確度負(fù)責(zé),積極參與到風(fēng)險(xiǎn)管理控制以及全面預(yù)算管理等多個(gè)方面的工作中去,利用財(cái)務(wù)管理的方式,與財(cái)務(wù)端一起實(shí)現(xiàn)管理的目的。
(三)打造信息化管理平臺(tái)
隨著經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與優(yōu)化,許多企業(yè)逐漸習(xí)慣了利用各種資料和數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)分析和研究風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)增值點(diǎn)與非增值點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估。這些活動(dòng)均可作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體需求,提升業(yè)財(cái)融合的品質(zhì)。鑒于許多企業(yè)過(guò)去實(shí)施的財(cái)務(wù)管理措施在實(shí)際應(yīng)用中容易受到員工主觀經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間限制的影響,因此,企業(yè)需要在業(yè)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上,構(gòu)建并啟用業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)。這樣不僅能夠加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)端的互動(dòng)速度,還能促進(jìn)業(yè)務(wù)信息分析的高效進(jìn)行。
首先,企業(yè)在實(shí)際打造業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的過(guò)程中,需要積極導(dǎo)入包括物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的技術(shù)和辦法,盡可能為信息從前期搜集到價(jià)值挖掘提供簡(jiǎn)化的能力,并使業(yè)財(cái)相結(jié)合的環(huán)境得到進(jìn)一步的改善,從而推動(dòng)業(yè)、財(cái)都能朝著智能化的方向發(fā)展和邁進(jìn)。
其次,打造“一站式”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在ERP中設(shè)置費(fèi)用審批、預(yù)算控制、數(shù)據(jù)分析以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理等模塊,完善業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的功能,確保其能夠完全按照業(yè)務(wù)類(lèi)型實(shí)現(xiàn)功能拓展,引進(jìn)全流程監(jiān)督管理、內(nèi)部控制等制度,更好地體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合存在的意義和價(jià)值。
最后,企業(yè)要從業(yè)務(wù)的角度切入,構(gòu)建能夠保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客觀、全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)。以此為基礎(chǔ),細(xì)化業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及電子化的處理流程,確保企業(yè)當(dāng)中從事信息搜集、處理以及存儲(chǔ)分析、使用的人員都能各司其職,更借助系統(tǒng)化的培訓(xùn),來(lái)提高自身的信息素養(yǎng)。
(四)提升業(yè)財(cái)融合工具的使用效率
這里所謂的業(yè)財(cái)融合工具主要是指一種常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理手段,它可以被運(yùn)用到企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)中,進(jìn)而呈現(xiàn)出較大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)有必要提高對(duì)于各類(lèi)業(yè)財(cái)融合工具的使用效率、效益,基于財(cái)務(wù)管理辦法和系統(tǒng),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn)。
首先,企業(yè)可以在業(yè)務(wù)維度加強(qiáng)對(duì)各種管理會(huì)計(jì)工具的使用,精準(zhǔn)判斷業(yè)務(wù)形勢(shì)。具體需要以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心,完成對(duì)各類(lèi)資料的搜集和匯總,了解業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)以及存在特征,尤其是判斷不同行為對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所能造成的影響,積極對(duì)比相關(guān)發(fā)展要素,便于為財(cái)務(wù)部門(mén)制定企業(yè)的商業(yè)規(guī)劃、企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持與幫助。
其次,企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),加強(qiáng)活動(dòng)過(guò)程的管理控制。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)以量化為媒介的經(jīng)營(yíng)管理,有效配置內(nèi)部資源,規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn);更可以依托預(yù)算管理的結(jié)果,對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和成本投入情況實(shí)施約束,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理和監(jiān)督,也讓業(yè)、財(cái)之間的聯(lián)系更為緊密。
(五)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
業(yè)財(cái)融合需要有一支具備高度專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)體來(lái)引領(lǐng)推動(dòng)。然而,很多企業(yè)往往缺乏這樣的專(zhuān)業(yè)團(tuán)體,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程緩慢且難以取得顯著成效。因此,企業(yè)需要建立一支具備高度專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)體,負(fù)責(zé)引領(lǐng)和推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。企業(yè)需要建立業(yè)財(cái)融合的管理理念和思維,組織業(yè)、財(cái)部門(mén)的工作人員展開(kāi)相關(guān)的理論研究,共同探討二者融合的意義和價(jià)值,也讓他們從思想觀念和理論維度接受業(yè)財(cái)融合,為后續(xù)實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中,更好地使用對(duì)方的工具打下基礎(chǔ),為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交融創(chuàng)造良好的環(huán)境,最終為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)、鋪平道路。另外,專(zhuān)門(mén)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理人員,確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、企業(yè)資源分配等各種業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,有效進(jìn)行。專(zhuān)業(yè)小組可以考慮實(shí)施項(xiàng)目式的業(yè)財(cái)融合辦法,對(duì)立項(xiàng)、計(jì)劃制定、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目指標(biāo)分解等進(jìn)行推動(dòng),以項(xiàng)目方式管理業(yè)務(wù)活動(dòng),也可以通過(guò)業(yè)務(wù)具體化、小組扁平化、透明化管理以及精細(xì)化制度建立,來(lái)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合更好地實(shí)現(xiàn)。
在企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中,必須凸顯出業(yè)財(cái)融合的重要性,要有針對(duì)性地招聘管理會(huì)計(jì)人才、全面預(yù)算人才等方面的人才,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的相互補(bǔ)充,并結(jié)合業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人才培訓(xùn)方案,讓業(yè)務(wù)人員也可以通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)、全面預(yù)算等手段和方法的使用,不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。于企業(yè)而言,需要意識(shí)到,現(xiàn)存的人才培訓(xùn)還存在缺陷,在這種前提下,把外界的人才引進(jìn)到企業(yè)中來(lái),比如,企業(yè)可以建立一個(gè)“校企合作”的制度,通過(guò)接受人才培訓(xùn),來(lái)緩解企業(yè)的人才建設(shè)效率低下的實(shí)際問(wèn)題,盡可能為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn),提供人力基礎(chǔ)與保障。
(六)關(guān)注業(yè)務(wù)端的發(fā)展動(dòng)態(tài)
于企業(yè)而言,其有必要完善內(nèi)部信息化辦公系統(tǒng),通過(guò)掃描儀等設(shè)備工具,促進(jìn)線上信息流動(dòng),也避免出現(xiàn)篡改、遺漏和丟失的情況,從根源上保證了動(dòng)態(tài)的服務(wù)信息準(zhǔn)確、可信,從而提升了業(yè)財(cái)一體化的效果。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)的高度關(guān)注,需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的密切交流、高度溝通、彼此配合,這需要管理會(huì)計(jì)的高度參與,突出它不受時(shí)間和形式的限制,同時(shí)還要以事中的控制為基礎(chǔ),對(duì)業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行重組和解讀等工作,保證業(yè)務(wù)方的合理動(dòng)態(tài)管理。
企業(yè)在全面預(yù)算管理、成本管控實(shí)踐中,要做好業(yè)務(wù)端動(dòng)態(tài)管理工作,摒除以往落后的、單一的靜態(tài)管理模式,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)高效整合、全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),以及深層次價(jià)值挖掘,并針對(duì)實(shí)際存在的問(wèn)題采取有效措施進(jìn)行干預(yù)解決,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)劃的持續(xù)優(yōu)化,通過(guò)物流、信息流、資金流等的整合,有效規(guī)避資源沉淀或者浪費(fèi)等情況的發(fā)生,奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn),有助于提升內(nèi)部各項(xiàng)決策的合理性以及科學(xué)性,滿足業(yè)務(wù)端提質(zhì)增效所需,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用、國(guó)家政策扶持、市場(chǎng)環(huán)境變化等因素也凸顯出財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性。但企業(yè)面臨缺乏重點(diǎn)、基礎(chǔ)不清晰、信息化平臺(tái)落后等問(wèn)題。鑒于此,企業(yè)需要從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),緊緊抓住二者的融合重點(diǎn),夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的架構(gòu),建立一個(gè)信息化的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),提高業(yè)財(cái)融合的效率,培養(yǎng)出一批具有良好業(yè)財(cái)融合能力的人才,并希望企業(yè)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行完善,在新的時(shí)期內(nèi),加強(qiáng)對(duì)其的數(shù)字化整合,并加強(qiáng)對(duì)科技的運(yùn)用,并對(duì)業(yè)務(wù)側(cè)進(jìn)行跟蹤,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
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(作者單位:甘肅通財(cái)企業(yè)管理有限公司)