摘要:地鐵作為城市公共交通的關(guān)鍵,具有著普及性、大運(yùn)載量及獨(dú)立運(yùn)行體系等優(yōu)勢(shì),相較于傳統(tǒng)公交,具有超高的運(yùn)行效率、更高的安全性和強(qiáng)大的客運(yùn)能力。近年來,隨著國(guó)家城鎮(zhèn)化步伐的加快,眾多城市的地鐵建設(shè)迎來了高速發(fā)展期。然而,地鐵工程項(xiàng)目往往伴隨著建設(shè)周期長(zhǎng)、資源投入巨大、成本高昂等特征。因此,在項(xiàng)目竣工并正式投入使用或試運(yùn)行達(dá)標(biāo)后,迅速且精確地完成竣工財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)交接工作顯得尤為重要。這不僅標(biāo)志著地鐵工程建設(shè)的圓滿結(jié)束,更是衡量工程投資成效的關(guān)鍵步驟。通過科學(xué)、精確的決算和交接,可以全面評(píng)估工程投資的實(shí)際回報(bào),為后續(xù)地鐵項(xiàng)目的規(guī)劃與管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)與借鑒。
關(guān)鍵詞:地鐵行業(yè);資產(chǎn)移交;竣工財(cái)務(wù)決算;難點(diǎn);對(duì)策
地鐵項(xiàng)目,因其建設(shè)周期長(zhǎng)、投資規(guī)模大及專業(yè)復(fù)雜性,使得竣工決算與資產(chǎn)移交成為一項(xiàng)既復(fù)雜又繁重的綜合性任務(wù)。為確保這一過程的順利進(jìn)行,必須從項(xiàng)目啟動(dòng)之初就著手準(zhǔn)備。加強(qiáng)資料的系統(tǒng)性收集、推動(dòng)信息化建設(shè)、完善必要臺(tái)賬的整理,以及科學(xué)設(shè)置核算體系,都是不可或缺的環(huán)節(jié)。這些舉措旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序的管理框架,以保障在項(xiàng)目竣工后,能夠迅速、精確地完成決算編制與資產(chǎn)移交工作。如此,方能為每一條地鐵線路的圓滿落成畫上完美的句點(diǎn),確保地鐵項(xiàng)目的投資效益得以充分展現(xiàn),并為后續(xù)項(xiàng)目的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、 地鐵行業(yè)資產(chǎn)移交竣工財(cái)務(wù)決算概述
(一)地鐵行業(yè)資產(chǎn)移交
在地鐵建設(shè)期間,資產(chǎn)移交過程涉及若干重要步驟。首先,在所有施工任務(wù)完成后,承包商將對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面自檢,確保站房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固無損、無滲漏或裂縫等質(zhì)量問題;軌道鋪設(shè)平整且滿足設(shè)計(jì)精度要求;電力供應(yīng)系統(tǒng)安裝得當(dāng),并能穩(wěn)定供電。隨后,承包商會(huì)向項(xiàng)目業(yè)主提交一份資產(chǎn)交接申請(qǐng)書,附帶詳細(xì)的資產(chǎn)清單與質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。項(xiàng)目業(yè)主則會(huì)組織一支專業(yè)小組來驗(yàn)收這些資產(chǎn)。在此過程中,每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際狀況都會(huì)被仔細(xì)檢查、測(cè)試和評(píng)價(jià)。比如,車站內(nèi)的通風(fēng)、照明及消防設(shè)施是否運(yùn)行良好;軌道幾何參數(shù)是否準(zhǔn)確無誤,扣件是否牢固;電力系統(tǒng)的電壓穩(wěn)定性以及接地裝置的安全性等。如果存在任何問題,承包商必須在限定時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)工作,直至達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)為止。一旦通過了最終審核,雙方將簽署一份正式的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移協(xié)議,明確界定所有權(quán)歸屬以及后續(xù)維護(hù)職責(zé)。同時(shí),項(xiàng)目業(yè)主還將把這些資產(chǎn)登記入賬,納入整個(gè)地鐵工程的固定資產(chǎn)管理范疇內(nèi)。
(二)地鐵行業(yè)財(cái)務(wù)竣工決算
地鐵行業(yè)竣工決算,是建設(shè)單位編制的全面反映地鐵項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)與投資效果的總結(jié)性文件。該文件涵蓋了從項(xiàng)目籌建至竣工驗(yàn)收、交付使用的全部實(shí)際費(fèi)用,如建筑安裝、設(shè)備購(gòu)置、預(yù)備費(fèi)及其他建設(shè)費(fèi)用等,通過貨幣、實(shí)物、工期和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)綜合體現(xiàn)項(xiàng)目成果與財(cái)務(wù)狀況??⒐Q算不僅梳理了項(xiàng)目資金的使用情況,分析了實(shí)際投資與概算的差異及原因,為評(píng)估工程概算執(zhí)行成果和后續(xù)概算編制提供了數(shù)據(jù)支持;同時(shí),它也是辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)登記的重要依據(jù),通過決算核定固定資產(chǎn)清單及價(jià)值,確保了地鐵建設(shè)向經(jīng)營(yíng)管理的順利過渡,是地鐵項(xiàng)目從建設(shè)邁向運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵文件。
二、地鐵行業(yè)資產(chǎn)移交竣工財(cái)務(wù)決算中的工作難點(diǎn)
(一)地鐵行業(yè)資產(chǎn)移交難點(diǎn)
1. 資產(chǎn)數(shù)量龐大且種類繁多
地鐵資產(chǎn)覆蓋了多個(gè)領(lǐng)域與專業(yè),包括但不限于土木工程中的車站、隧道等建筑結(jié)構(gòu),軌道及其相關(guān)設(shè)施,以及供電系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)、信號(hào)控制設(shè)備、通風(fēng)空調(diào)裝置、給排水及消防系統(tǒng)等一系列復(fù)雜的機(jī)電裝備,再加上車輛等移動(dòng)設(shè)備。這些系統(tǒng)各自又細(xì)分為許多子系統(tǒng)和組件,形成了龐大的資產(chǎn)基數(shù)。例如,在一條中等規(guī)模的地鐵線路上,可能包含數(shù)十座車站,每站的建筑設(shè)計(jì)、內(nèi)部裝修以及各類設(shè)施均屬于待移交的資產(chǎn)范疇。單就信號(hào)控制系統(tǒng)而言,便包含了從地面安裝的信號(hào)燈、道岔控制器到列車上的控制系統(tǒng)在內(nèi)的數(shù)千件設(shè)備元件。由于涉及資產(chǎn)數(shù)量龐大且種類繁多,這使得對(duì)其進(jìn)行清查、記錄和交接的過程變得極其復(fù)雜,容易發(fā)生遺漏或錯(cuò)誤登記的情況。此外,不同類型資產(chǎn)之間在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)需求等方面存在顯著差異,這對(duì)負(fù)責(zé)交接工作的人員提出了較高的專業(yè)知識(shí)要求,從而進(jìn)一步增加了任務(wù)的執(zhí)行難度。
2. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜且不斷更新
地鐵行業(yè)涵蓋了眾多前沿技術(shù)領(lǐng)域,每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域都遵循著特定的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行資產(chǎn)交接的過程中,必須保證這些資產(chǎn)滿足既定的技術(shù)要求,這便需要雙方對(duì)于相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)則有著深刻理解和精準(zhǔn)掌握。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,地鐵行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在持續(xù)演進(jìn)中,新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛,這就可能導(dǎo)致一些原本在建設(shè)階段符合當(dāng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),在最終移交時(shí)面臨不再完全達(dá)標(biāo)的情況。例如,《軌道交通信號(hào)系統(tǒng)》正經(jīng)歷從依賴軌道電路的傳統(tǒng)控制模式向基于通信的列車控制系統(tǒng)(CBTC)轉(zhuǎn)型的過程,這就要求在處理老舊信號(hào)系統(tǒng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),對(duì)其兼容性及升級(jí)潛力做出全面評(píng)估,從而增加了整個(gè)過程中的復(fù)雜度。
3. 資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估難度大
在地鐵資產(chǎn)的移交過程中,價(jià)值評(píng)估扮演著至關(guān)重要的角色。然而,鑒于此類資產(chǎn)的獨(dú)特屬性,對(duì)其進(jìn)行精確估值面臨諸多挑戰(zhàn)。首先,地鐵資產(chǎn)的價(jià)值構(gòu)成不僅僅局限于初期投資成本和建設(shè)費(fèi)用,更重要的是它們?cè)谌粘_\(yùn)營(yíng)中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。比如,一座地鐵站的價(jià)值不僅反映在其建筑及設(shè)備的成本上,更體現(xiàn)在它對(duì)周邊區(qū)域交通便捷度提升以及由此引發(fā)的土地價(jià)值增長(zhǎng)等方面。其次,考慮到地鐵設(shè)施壽命預(yù)測(cè)及其折舊計(jì)算方法的復(fù)雜性,進(jìn)一步增加了評(píng)估難度。不同種類的資產(chǎn)擁有不同的預(yù)期使用年限,并且實(shí)際使用壽命還會(huì)受到工作環(huán)境、維護(hù)狀況等多種因素的影響,這使得理論上的使用壽命與實(shí)際情況可能存在顯著差異。
4. 責(zé)任界定不清
在地鐵資產(chǎn)的移交過程中,涉及眾多參與者,如建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及運(yùn)營(yíng)方等。這些參與者的職責(zé)范圍有時(shí)并不十分明確,在實(shí)際操作中可能會(huì)導(dǎo)致責(zé)任歸屬上的爭(zhēng)議。比如,當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目中出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),建設(shè)方或許會(huì)將問題歸咎于施工方;而施工方則可能認(rèn)為這是由于設(shè)計(jì)方案存在缺陷或監(jiān)理工作不到位所致。如果這些問題在資產(chǎn)正式移交給運(yùn)營(yíng)方之前沒有得到妥善解決,將會(huì)對(duì)整個(gè)移交過程產(chǎn)生不利影響。另外,關(guān)于資產(chǎn)移交后維護(hù)責(zé)任及其相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)的問題也常常成為各方爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。運(yùn)營(yíng)方可能會(huì)指出,建設(shè)方所提供的設(shè)施可能存在潛在的質(zhì)量隱患,這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)維護(hù)成本上升;相反地,建設(shè)方則可能反駁說,是由于運(yùn)營(yíng)方不當(dāng)使用才造成了設(shè)備損壞。這種因責(zé)任劃分不清晰所帶來的挑戰(zhàn),顯著增加了地鐵資產(chǎn)順利交接的難度。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算中的工作難點(diǎn)
1. 缺乏完善的工作方案
地鐵竣工財(cái)務(wù)決算過程中,常面臨工作方案不完善的問題。這主要源于對(duì)決算工作的認(rèn)知不足,導(dǎo)致計(jì)劃制定時(shí)內(nèi)容不全、順序失當(dāng)、重點(diǎn)模糊,難以有效執(zhí)行。加之,方案中部門職責(zé)劃分不明,工作內(nèi)容界定不清,易引發(fā)協(xié)作障礙,造成工作推諉,阻礙決算進(jìn)程。此外,時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)定與實(shí)際工作量脫節(jié),使得計(jì)劃的時(shí)間框架形同虛設(shè),無法發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)和監(jiān)督功能。這些問題共同削弱了竣工決算工作的效率和成果,影響了地鐵項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為項(xiàng)目的后續(xù)運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)管理埋下了隱患。
2. 決算基準(zhǔn)日不易確定
在地鐵工程竣工財(cái)務(wù)決算的過程中,首要難題在于如何準(zhǔn)確確定決算基準(zhǔn)日。這一日期的選定,對(duì)于精確匯總投資額與固定資產(chǎn)價(jià)值具有決定性意義。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則清晰規(guī)定,當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可投入使用的條件時(shí),需將其從在建工程分類轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但這一“預(yù)計(jì)可投入使用條件”的具體理解在不同地區(qū)存在差異,導(dǎo)致基準(zhǔn)日的設(shè)定存在顯著差異。有的地區(qū)以開通試運(yùn)營(yíng)日為基準(zhǔn),而有的則傾向于選擇試運(yùn)營(yíng)后的某個(gè)固定時(shí)間點(diǎn)。2021年12月發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第15號(hào)》修訂版,對(duì)試運(yùn)行銷售的收入與成本處理提出了新要求,即應(yīng)分別計(jì)入當(dāng)期損益,不得沖減固定資產(chǎn)成本。這一新規(guī)定雖為基準(zhǔn)日的確定提供了新的參考,但同時(shí)也增加了其確定的復(fù)雜性,成為地鐵工程竣工決算的首要挑戰(zhàn)。
3. 資料收集與整理困難
地鐵竣工財(cái)務(wù)決算的核心在于資料的全面收集與細(xì)致整理,這是編制決算文件的基石,也是最具挑戰(zhàn)、最耗時(shí)的環(huán)節(jié)。該過程需貫穿項(xiàng)目全生命周期,從初期可研至最終驗(yàn)收審計(jì),涉及公司內(nèi)部多部門緊密協(xié)作。然而,地鐵項(xiàng)目周期長(zhǎng),加之驗(yàn)收結(jié)算可能跨度十年,其間的人事變動(dòng)成為資料收集的一大障礙。此外,每條線路涵蓋的合同及項(xiàng)目眾多,缺乏信息管理系統(tǒng)或手工臺(tái)賬,將導(dǎo)致合同統(tǒng)計(jì)困難重重。更甚者,部分建設(shè)單位在財(cái)務(wù)管理上重視不足,明細(xì)科目設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)核算粗糙,導(dǎo)致成本劃分模糊,運(yùn)營(yíng)與概算支出混淆,代建項(xiàng)目未有效剝離,這些問題均嚴(yán)重制約了決算工作的順利推進(jìn)。
4. 待攤投資分?jǐn)傔^程復(fù)雜
待攤投資支出涉及地鐵建設(shè)單位在既定建設(shè)范圍內(nèi)產(chǎn)生的多項(xiàng)費(fèi)用和稅金,這些需合理分配到相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值中。地鐵工程因其規(guī)模宏大、資金投入多及專業(yè)系統(tǒng)復(fù)雜,施工過程中會(huì)產(chǎn)生諸如土地房屋征收、管線遷移及交通疏導(dǎo)等環(huán)節(jié)將直接形成工程成本,所指勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、測(cè)試檢驗(yàn)等領(lǐng)域的間接服務(wù)成本構(gòu)成部分剖析,納入了日常運(yùn)營(yíng)管理與籌備階段的相關(guān)費(fèi)用。其中,部分費(fèi)用能清晰地歸屬到特定的受益對(duì)象或資產(chǎn)上,但部分則難以界定。
三、地鐵行業(yè)資產(chǎn)移交竣工財(cái)務(wù)決算優(yōu)化建議
(一)資產(chǎn)移交優(yōu)化建議
1. 優(yōu)化分類管理
鑒于地鐵系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)規(guī)模龐大且種類多樣,有必要實(shí)施有效的管理與交接策略。首要任務(wù)是構(gòu)建一個(gè)詳盡的資產(chǎn)分類框架。可以根據(jù)功能、性質(zhì)以及所屬系統(tǒng)等多個(gè)角度進(jìn)行劃分,例如將資產(chǎn)歸類為土建設(shè)施(如車站及隧道)、機(jī)電設(shè)備(比如通風(fēng)空調(diào)裝置和電梯)以及信號(hào)通信設(shè)施等。在每一類別之下進(jìn)一步細(xì)分,并明確每種資產(chǎn)的具體屬性及其管理需求。同時(shí),引入信息技術(shù)手段建立地鐵資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),錄入包括但不限于名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、使用狀況以及維護(hù)歷史在內(nèi)的所有相關(guān)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)信息的電子化管理。這樣一來,在進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),能夠迅速準(zhǔn)確地檢索并驗(yàn)證相關(guān)信息,極大地提升了效率。另外,強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)也是不可或缺的一環(huán)。通過系統(tǒng)化的教育,確保工作人員掌握各類資產(chǎn)的特點(diǎn)及其正確的管理方式,在實(shí)際操作中能及時(shí)識(shí)別問題并有效解決。
2. 建立動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)體系
在地鐵領(lǐng)域,技術(shù)規(guī)范繁復(fù)且持續(xù)演變,這給資產(chǎn)的順利交接帶來了嚴(yán)峻考驗(yàn)。為有效應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),構(gòu)建一個(gè)能夠適應(yīng)變化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系顯得尤為必要。首先,應(yīng)當(dāng)組建一支專注于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究的專業(yè)團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)需緊密跟蹤國(guó)內(nèi)外地鐵行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步趨勢(shì),及時(shí)搜集并整理最新出臺(tái)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,并結(jié)合本地實(shí)際情況對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析和研究,進(jìn)而制定出符合本地需求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)框架。其次,在處理涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新的資產(chǎn)移交時(shí),應(yīng)組織專家和技術(shù)人員開展全面的評(píng)估與檢測(cè)工作,確保這些資產(chǎn)無論是在技術(shù)性能還是安全性方面均能滿足最新的技術(shù)要求。同時(shí),還需強(qiáng)化與設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備供應(yīng)等各方之間的溝通協(xié)作,共同探討由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更引發(fā)的問題及其解決策略,以保障資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程的順暢無阻。此外,建立一套定期培訓(xùn)機(jī)制也十分重要,通過系統(tǒng)性地向地鐵行業(yè)從業(yè)人員傳授技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí),提升他們對(duì)技術(shù)規(guī)范的理解力與運(yùn)用能力,從而能夠在資產(chǎn)交接過程中更加準(zhǔn)確地遵循技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證資產(chǎn)的質(zhì)量與安全。
3. 多維度評(píng)估
地鐵行業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)移交過程中面臨的一大挑戰(zhàn)在于準(zhǔn)確評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值。為有效應(yīng)對(duì)這一難題,建議采取多角度的評(píng)價(jià)策略。首先,應(yīng)全面考量包括購(gòu)置成本、使用時(shí)間、維護(hù)開銷以及市場(chǎng)定價(jià)在內(nèi)的多項(xiàng)因素,并基于這些因素構(gòu)建一個(gè)科學(xué)且合理的價(jià)值評(píng)估框架。通過量化分析上述各項(xiàng)指標(biāo),可以更精準(zhǔn)地界定出資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值區(qū)間。其次,邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)參與資產(chǎn)評(píng)估工作亦是關(guān)鍵一步。這類機(jī)構(gòu)不僅擁有深厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)背景,還能夠提供獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)意見。鑒于地鐵資產(chǎn)特有的公共服務(wù)性質(zhì)及其長(zhǎng)期利用潛力,在得出初步評(píng)估結(jié)論后還需作出相應(yīng)調(diào)整以反映其獨(dú)特價(jià)值。除此之外,建立健全的價(jià)值評(píng)估監(jiān)管體系同樣不可或缺。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)評(píng)估流程的監(jiān)督力度及審核機(jī)制,有助于確保最終結(jié)果的真實(shí)性和可信度。為此,可設(shè)立專家評(píng)審小組對(duì)已完成的評(píng)估報(bào)告提出專業(yè)見解;同時(shí),將評(píng)估全過程及其成果透明化,接受公眾審視。
4. 明確責(zé)任主體
在地鐵行業(yè)的資產(chǎn)移交過程中,責(zé)任界定的模糊性是一個(gè)顯著的問題。為有效解決這一難題,必須事先明確所有相關(guān)方的具體職責(zé)。首先,應(yīng)當(dāng)編制詳盡的責(zé)任分配清單,清晰地定義建設(shè)單位、運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)及管理機(jī)關(guān)等各方在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中的具體任務(wù)與義務(wù)。針對(duì)可能存在責(zé)任重疊的情況,應(yīng)通過對(duì)話協(xié)商的方式,確定主要負(fù)責(zé)方和輔助配合方的角色。同時(shí),構(gòu)建一套責(zé)任追溯體系至關(guān)重要,旨在對(duì)任何失職或?yàn)^職行為進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé),以確保各參與方能夠忠實(shí)履行其職責(zé)。此外,還需強(qiáng)化對(duì)整個(gè)資產(chǎn)交接流程的監(jiān)管力度,設(shè)立專門的監(jiān)督審查小組,定期執(zhí)行檢查與評(píng)價(jià)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并督促改正。另外,訂立一份詳細(xì)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移協(xié)議也是必不可少的步驟之一,該協(xié)議需以法律文書的形式明確規(guī)定包括但不限于資產(chǎn)范疇、質(zhì)量規(guī)格、轉(zhuǎn)讓時(shí)間表以及責(zé)任界限在內(nèi)的關(guān)鍵條款,從而為順利推進(jìn)資產(chǎn)交割提供堅(jiān)實(shí)的保障。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算優(yōu)化建議
1. 制定完善的工作計(jì)劃
地鐵建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)最終結(jié)算工作具有高度綜合性、持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)以及操作繁復(fù)的特點(diǎn),須多個(gè)行政機(jī)構(gòu)聯(lián)合執(zhí)行任務(wù)。為保障事務(wù)的順暢展開,核心職責(zé)在于精心編制詳盡的工作規(guī)劃與實(shí)施策略。規(guī)劃編制者務(wù)必透徹把握計(jì)算任務(wù)的實(shí)質(zhì)及其操作步驟,緊密依托項(xiàng)目具體狀況,綜合評(píng)估規(guī)劃綱要。對(duì)于首次組建編制財(cái)務(wù)決算任務(wù)的集體,提議吸納具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)機(jī)構(gòu)協(xié)助構(gòu)建規(guī)劃方案。在項(xiàng)目實(shí)施階段,須持續(xù)監(jiān)控進(jìn)展,務(wù)必保障所有既定前期任務(wù)之按時(shí)履約,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),以迎合后續(xù)任務(wù)之實(shí)施要求??蛇m時(shí)組織項(xiàng)目研討活動(dòng),提交、驗(yàn)證項(xiàng)目成效,迅速識(shí)別并妥善處理難題。
2. 合理確定竣工財(cái)務(wù)決算基準(zhǔn)日
地鐵建設(shè)項(xiàng)目完成階段的財(cái)務(wù)結(jié)算基準(zhǔn)日期的確定,投資總額、資產(chǎn)估值、折舊計(jì)提、稅款支付等要素對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的效應(yīng)。因此,其確立務(wù)必審慎且適宜。依據(jù)現(xiàn)行之商業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范,在地鐵系統(tǒng)進(jìn)入正式商業(yè)運(yùn)營(yíng)階段后,其財(cái)務(wù)收入與支出應(yīng)被直接納入運(yùn)營(yíng)主體經(jīng)濟(jì)效益的核算體系,非將工程完成后的財(cái)務(wù)結(jié)算納入最終會(huì)計(jì)報(bào)告。在除卻企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之盈利與虧損狀況,金融借貸成本亦構(gòu)成關(guān)鍵性財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),其金額頗為可觀。依據(jù)《城市軌道交通工程建設(shè)項(xiàng)目行政監(jiān)管準(zhǔn)則》,城市軌道交通系統(tǒng)在投入正式運(yùn)營(yíng)前必須經(jīng)過超過十二個(gè)月的試驗(yàn)性運(yùn)行以及相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)估與認(rèn)證程序,唯有完成工程綜合評(píng)估后始得提交竣工檢驗(yàn)的正式請(qǐng)求。試驗(yàn)性運(yùn)營(yíng)周期屆滿通常被視為將貸款成本納入工程竣工財(cái)務(wù)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的臨界節(jié)點(diǎn)。即便在試驗(yàn)性運(yùn)營(yíng)階段之確切持續(xù)時(shí)間尚無普遍認(rèn)可之規(guī)范,建設(shè)主體必須全面評(píng)估自身現(xiàn)實(shí)狀況并充分考慮上級(jí)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)等各方觀點(diǎn),初步確立試驗(yàn)性運(yùn)行階段,隨后呈遞至行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核批準(zhǔn),此日被確立為完成最終財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的截止時(shí)點(diǎn)。
3. 做好資源收集整理工作
為了有效提升地鐵竣工決算過程中資源收集整理的效率,以下策略值得采納。首要任務(wù)是,建設(shè)單位需構(gòu)建一套完備的竣工財(cái)務(wù)決算管理體系,該體系應(yīng)詳盡闡述決算的核心任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),并清晰界定各部門的協(xié)作職責(zé),以此來增強(qiáng)全體成員對(duì)決算工作的認(rèn)識(shí)與責(zé)任感。通過管理體系的引導(dǎo),促使各部門在日常工作中即開始積累決算所需的文件與數(shù)據(jù),從而構(gòu)建一個(gè)持久且高效的工作流程,為后續(xù)的決算環(huán)節(jié)奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ),我們首先需要重視的是,構(gòu)建一套前沿的契約監(jiān)管體系顯得尤為關(guān)鍵。本系統(tǒng)需具備合同數(shù)據(jù)輸入、與預(yù)算估算的校驗(yàn)、變更事項(xiàng)的追蹤登記以及結(jié)賬審核等全方位的功能模塊,此舉措旨在確保合同信息的周全且準(zhǔn)確無誤。若目前的技術(shù)或資源狀況尚未達(dá)到構(gòu)建體系的必要標(biāo)準(zhǔn),各合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)親自執(zhí)行電子財(cái)務(wù)記錄的更新與維護(hù)程序,并持續(xù)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行周期性的信息校驗(yàn),以確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在地鐵建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督與記賬活動(dòng)中承擔(dān)著至關(guān)重要的職責(zé),相關(guān)人員須事先構(gòu)建會(huì)計(jì)科目及其輔助核算框架,必須遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范,需確保與預(yù)算編制項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精確對(duì)應(yīng)。在執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)算程序之際,需準(zhǔn)確界定各類資金流向之差異,并精確記載特定事項(xiàng)諸如代為建設(shè)、非預(yù)算內(nèi)支出以及運(yùn)營(yíng)階段之收入與支出的具體狀況,進(jìn)而增強(qiáng)年度財(cái)務(wù)結(jié)算的全面性能與精確性。
4. 提高待攤投資分?jǐn)偟暮侠硇?/p>
為了優(yōu)化地鐵竣工財(cái)務(wù)決算的質(zhì)量,務(wù)必保證對(duì)資產(chǎn)成本進(jìn)行精確地計(jì)量與計(jì)算,對(duì)于攤位投資所涉及的成本分?jǐn)倷C(jī)制,有必要實(shí)施更加科學(xué)化的布局與設(shè)計(jì)。城市軌道交通基礎(chǔ)設(shè)施投資領(lǐng)域所關(guān)聯(lián)的財(cái)產(chǎn)資源,可基本分為兩大類:此類資產(chǎn)涉及的投資性支出需實(shí)施分?jǐn)偺幚恚送馍写嬖谝活悷o須進(jìn)行分?jǐn)偟拈L(zhǎng)期資產(chǎn)。無須攤銷該實(shí)體的固定資產(chǎn)范疇涵蓋常規(guī)的交通運(yùn)輸工具、無須裝配的器械用具、電子辦公家具等有形資產(chǎn),亦涵蓋信息基礎(chǔ)設(shè)施等無形資產(chǎn)。針對(duì)待分配的資本性支出進(jìn)行分?jǐn)?,需特別關(guān)注并實(shí)施攤銷程序的資產(chǎn)項(xiàng)目。在分?jǐn)倳r(shí),初始階段需明確界定受惠主體,進(jìn)而確立分?jǐn)偟慕缦夼c準(zhǔn)則。針對(duì)可確切界定為特定項(xiàng)目范疇的資本投入,該成本要素徑直納入項(xiàng)目核算體系;若涉及眾多工程,根據(jù)資金投入額度或預(yù)算占比實(shí)施再分配程序。針對(duì)難以精確歸類至特定項(xiàng)目的分?jǐn)傂再Y本支出,需制定詳盡的分?jǐn)偯骷?xì)清單,參照資金投入額度或預(yù)算占比,于所有應(yīng)予分?jǐn)偟馁Y產(chǎn)范圍內(nèi),實(shí)施費(fèi)用的合理分配。采納此層級(jí)化的責(zé)任分?jǐn)偛呗?,該舉措能夠顯著增強(qiáng)待攤投資分?jǐn)偟墓耘c適宜性,仍可保障城市軌道交通項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的精確性。
四、結(jié)語
地鐵項(xiàng)目的資產(chǎn)移交與竣工財(cái)務(wù)決算,作為系統(tǒng)化工作,從項(xiàng)目立項(xiàng)起,就應(yīng)注重資料的整理,為后續(xù)決算奠定基礎(chǔ)。借助工程招投標(biāo)、采購(gòu)及財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的協(xié)同作用,整合數(shù)據(jù)信息,為決算編制提供有力支持。通過此舉,可使竣工財(cái)務(wù)決算更加科學(xué)與合理,進(jìn)而提升資產(chǎn)移交與決算工作的整體水平。同時(shí),這也有助于有效解決決算過程中遇到的各種難點(diǎn)問題,確保地鐵項(xiàng)目資產(chǎn)移交的順利進(jìn)行,以及竣工財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確無誤。
參考文獻(xiàn):
[1]任萬祥.淺析建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制易出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(02):58-59.
[2]閆文科.軌道交通企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究,2024(15):139-141.
[3]傅少凡.論基本建設(shè)工程竣工財(cái)務(wù)決算管理問題及對(duì)策[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016(09):134-135.
[4]栗云龍,袁爭(zhēng).淺談城市軌道交通行業(yè)固定資產(chǎn)移交存在的主要問題及對(duì)策分析[J].交通財(cái)會(huì),2022(04):48-50.
[5]朱鴿.“地鐵紅利”與城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014(10):8-9.
(作者單位:福州地鐵集團(tuán)有限公司運(yùn)營(yíng)事業(yè)部)