摘要:在現(xiàn)有項目績效評價方法中,評價指標權(quán)重固化,與被評項目要素的多樣化特性難以匹配。各評價指標間缺少協(xié)同性等突出問題,降低了項目績效評價結(jié)果的可信度。文章針對該類項目績效評價的突出問題,剖析項目績效評價的層次結(jié)構(gòu),采用AHP法動態(tài)設(shè)置績效評價一級指標權(quán)重,優(yōu)化權(quán)重分配策略;采用協(xié)同學(xué)方法計算二級指標的有序度,以度量一級指標子系統(tǒng)間的協(xié)同性;在此基礎(chǔ)上,基于AHP權(quán)重分配和評價指標間的協(xié)同性,計算待評項目的系統(tǒng)熵,以提高項目績效評價的可信度。
關(guān)鍵詞:績效評價;權(quán)重優(yōu)化;協(xié)同學(xué);業(yè)財融合
2021年,財政部下發(fā)了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》,指出要大力推動會計職能對內(nèi)、對外的拓展,服務(wù)政府預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、績效管理等需要。具體方法包括以項目績效評價體系為核心驅(qū)動,構(gòu)建跨部門協(xié)同管理機制,通過業(yè)財融合,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)指標的雙向映射關(guān)系,實現(xiàn)運營動態(tài)、資金配置和項目管控的有機聯(lián)動,構(gòu)建面向業(yè)務(wù)全周期的財務(wù)決策支撐體系。
績效評價是績效管理的關(guān)鍵步驟之一。通過分析現(xiàn)行績效評價體系,可以發(fā)現(xiàn)評價指標的權(quán)重沒有依據(jù)被評價項目的類型、領(lǐng)域和應(yīng)用對象等方面的不同特性而進行差別化設(shè)置,指標權(quán)重設(shè)置的合理性和科學(xué)性有待進一步提高。并且現(xiàn)有方法在績效評價過程中將各個評價指標看作是相互獨立且互不關(guān)聯(lián)的,這顯然與實際不相匹配,容易產(chǎn)生評價結(jié)果與真實值相背離。
本文針對現(xiàn)有項目績效評價體系指標權(quán)重固化、忽視協(xié)同性的問題,基于項目指標層次結(jié)構(gòu)和項目分類的基礎(chǔ)上,通過層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)對一級指標優(yōu)化權(quán)重分配,采用協(xié)同學(xué)方法計算二級指標的有序量,并度量一級指標之間的協(xié)同性,基于AHP權(quán)重分配,計算待評項目的系統(tǒng)熵,使績效評價指標體系設(shè)置與項目實際相匹配,為業(yè)財融合在項目績效評價管理中的深入推進提供技術(shù)支持。
一、基于AHP的權(quán)重分配方法
在現(xiàn)有績效評價體系中,評價指標的權(quán)重沒有依據(jù)被評價項目的類型、領(lǐng)域和應(yīng)用對象等方面的不同特性而進行差別化設(shè)置,實際上待評項目的類型、領(lǐng)域和應(yīng)用對象等方面因素對績效評價結(jié)果有較大影響。針對該問題,本文采用層次分析法(AHP)進行權(quán)重分配,將項目類型、項目難易度、服務(wù)對象、應(yīng)用領(lǐng)域等因素體現(xiàn)在權(quán)重分配中,以提高評價指標權(quán)重分配的適配性。
層次分析法(AHP)是一種多目標決策方法,通過統(tǒng)籌考慮定性分析和定量分析結(jié)果,用于解決多目標屬性的評估決策問題。本文基于層次分析法(AHP),采用9級比例標度實現(xiàn)一級評價指標的重要度賦值?;?級比例標度,所建立的一致性矩陣Q可表示為:
Qn×n=q■" q■" …" q■" …" q■q■" q■" …" q■" …" q■┆" "┆" ┆" ┆" ┆" ┆q■" "q■" …" q■" …" q■┆" "┆" ┆" ┆" ┆" ┆q■" q■" …" q■" …" q■(1)
式(1)中,變量qij為第i個指標qi相對于第j個指標qj的重要度賦值,文中n=4所對應(yīng)的q1、q2、q3、q4分別為一級指標的執(zhí)行率、效益、產(chǎn)出和滿意度。
通過對一致性矩陣Q進行矩陣變換運算可得到矩陣R,其中第i行第j列的矩陣元素rij為:
rij=■(2)
對矩陣R各元素進行按行加和,從而可得到向量Z,表示為:
Z=(z1,z2,…,zi,…,zn)T(3)
式(3)中“T”表示轉(zhuǎn)置,Z中的第i個元素為:
zi=∑■■rij(4)
向量Z中各元素的值即為評價體系中的一級指標權(quán)重值。但由于各一級指標權(quán)重值的加和并不滿足等于1的條件,還需對向量Z中各元素的值進行歸一化。經(jīng)歸一化后,得到權(quán)重向量Ω,可表示為:
Ω=(ω1,ω2,…,ωi,…,ωn)T(5)
權(quán)重向量Ω的第i個元素為:
ωi=■(6)
經(jīng)上述步驟可計算得到評價體系中各指標歸一化的權(quán)重值。其中,執(zhí)行率、效益、產(chǎn)出和滿意度這4個指標的權(quán)重值對應(yīng)為ω1,ω2,ω3,ω4。
二、基于協(xié)同學(xué)的評價策略
現(xiàn)有方法在績效評價過程中將各個評價指標看作是相互獨立的,這顯然與實際各指標間互相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)不匹配,容易產(chǎn)生評價結(jié)果與真實值相背離。為了提高項目績效評價結(jié)果的準確度和可信度,要根據(jù)系統(tǒng)的有序度合理設(shè)置績效評價指標。
本文將協(xié)同學(xué)原理應(yīng)用到績效評價指標體系中,將評價指標體系看作是一個綜合系統(tǒng),每個子系統(tǒng)包含所對應(yīng)的二級評價指標。各個子系統(tǒng)是構(gòu)成綜合系統(tǒng)演化的序參量,各個子系統(tǒng)間相互影響,相互協(xié)作,采用自組織的協(xié)同方式形成綜合系統(tǒng)的有序結(jié)構(gòu)。
將績效評價指標看作為綜合系統(tǒng)Y={Y1,Y2,…,Yn},在本文中,n=4,Y1、Y2、Y3、Y4分別對應(yīng)于執(zhí)行率、效益、產(chǎn)出和滿意度4個子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)包含相應(yīng)的系統(tǒng)屬性,即二級指標,例如服務(wù)對象滿意度子系統(tǒng)Y4包含有客戶投訴率、客戶需求處理率、客戶投訴處理率和客戶滿意度四個系統(tǒng)屬性。將各子系統(tǒng)所對應(yīng)的序參量定義為xn,n=1,2,3,4;序參量包含有k個序參量分量,即:
xn={x■■,x■■,…,x■■,…,x■■}(7)
其中,i為1~k的正整數(shù),max■■≤x■■≤min■■,max■■、min■■分別表示序參量分量x■■的上限值和下限值。
為了計算各子系統(tǒng)的有序度,需要對各子系統(tǒng)所包含的序參量分量進行歸一化處理。在子系統(tǒng)序參量xn中,若所包含的序參量分量x■■的取值越大績效評價指標越好,則其歸一化值表示為:
εn(x■■)=■(8)
若所包含的序參量分量x■■的取值越大績效評價指標越差,則其歸一化值表示為:
εn(x■■)=■(9)
通過該歸一化處理,使其轉(zhuǎn)換為取值范圍為0~1的無量綱數(shù)值,序參量分量的歸一化值εn(x■■)的值越大,績效評價的性能越好。
各子系統(tǒng)的性能不僅與所包含的序參量分量x■■有關(guān),還與各序參量分量之間的協(xié)作關(guān)系有關(guān)。各序參量分量之間的協(xié)作關(guān)系可用子系統(tǒng)有序度表示,采用幾何平均法集成各序參量分量可得子系統(tǒng)Yi的有序度,表示為:
εi(xi)=■(10)
子系統(tǒng)Yi的有序度εi(xi)值越大,子系統(tǒng)的績效評價性能越好。子系統(tǒng)的有序度只能衡量各一級指標的評價性能,還不能對整個評價指標體系進行衡量。評價指標綜合系統(tǒng)的衡量,需要通過各子系統(tǒng)間的協(xié)作程度來評價。在協(xié)同學(xué)原理方法中,采用熵來衡量復(fù)合系統(tǒng)中各子系統(tǒng)間的有序度。熵起初是一個熱力學(xué)函數(shù),用于度量一個系統(tǒng)的混亂程度;后在信息論中,熵用于表示平均信息量的大小。在協(xié)同學(xué)中,熵是一個負向指標參量,用于描述一個綜合系統(tǒng)的無序度。在本文中,由4個子系統(tǒng)所構(gòu)成的綜合系統(tǒng)的熵ζ可表示為:
ζ=1-∑■■ωi■·log(■)(11)
其中,ωi是由AHP方法得到的各子系統(tǒng)的主觀權(quán)重值。熵ζ值越大,說明該綜合系統(tǒng)的無序度越弱,即各子系統(tǒng)間的互相關(guān)性越強,評價指標設(shè)置越合理;反之,熵值越小,說明該綜合系統(tǒng)的無序度越強,即各子系統(tǒng)間的互相關(guān)性越弱,評價指標設(shè)置越不合理。
三、績效評價實施方法與仿真驗證
(一)實施方法
基于上述AHP的權(quán)重分配策略和協(xié)同學(xué)績效評價策略,本文所提出的績效評價方法流程圖如圖1所示,主要包括以下步驟。
步驟一:權(quán)重分配?;跇I(yè)財融合的績效評價分層模型,采用AHP法按9級標度,建立一致性矩陣Qn×n,對判別矩陣歸范化處理后各個元素按行相加得到特征向量Z,通過對特征歸一化處理得到權(quán)重向量Ω,權(quán)重向量中的各元素即為各評價指標所對應(yīng)的權(quán)重。
步驟二:計算各子系統(tǒng)的有序度。將績效評價體系的一級指標看作是子系統(tǒng){Y1,Y2,…,Yn},所對應(yīng)的二級指標看作是各子系統(tǒng)的序參量分量{x■■,x■■,…,x■■,…,x■■};分別計算各子系統(tǒng)的序參量分量的有序度εn(x■■),然后再采用幾何平均法集成得到各子系統(tǒng)的有序度εi(xi)。
步驟三:計算績效評價的系統(tǒng)熵ζ。將AHP的權(quán)重ωi和各子系統(tǒng)Yi的有序度εi(xi)按公式(11)計算績效評價的系統(tǒng)熵。
(二)仿真驗證
為了進一步分析本文所提出的績效評價方法的性能,在上述理論分析的基礎(chǔ)上,本文以某高校2022年度財務(wù)數(shù)據(jù)為樣本,進行了仿真驗證。仿真參數(shù)如表1所示。
本文對比分析了AHP權(quán)重分配策略與原評價方法的績效評價結(jié)果,仿真結(jié)果如圖2所示。
通過分析圖2所示仿真結(jié)果可知,采用基于AHP的權(quán)重分配策略,各類項目的績效評價相比于原評價方法,得分均有一定程度提高。其中,科研類項目績效評價得分提高幅度最小,由0.79提高至0.81,僅提升了2個百分點;后勤類項目績效評價得分提高幅度最大,由0.78提高至0.84,提升了6個百分點。產(chǎn)生這種結(jié)果的主要原因是高校的項目類型以科研類為主,在原有的評價方法中,評價指標的權(quán)重分配也是以科研類項目為主要參考對象進行的,產(chǎn)出指標和效益指標賦予較大比重,因此,績效評價結(jié)果比較符合科研類項目情況。而對于后勤類項目的績效評價,原有評價方法就顯現(xiàn)出了不匹配性。采用AHP法進行權(quán)重分配時,按項目類型對評價指標分配權(quán)重,可以提高評價指標對不同類型項目的適應(yīng)性。因此,采用AHP法后,后勤類項目的績效評價得分提高較明顯。
為了進一步衡量評價指標設(shè)置的合理性,本文仿真對比了四類項目的系統(tǒng)熵值,如圖3所示。
通過分析圖3所示仿真結(jié)果可知,科研類項目系統(tǒng)熵值最大,后勤類項目系統(tǒng)熵值最小,管理類和教學(xué)類項目系統(tǒng)熵值居中。這表明,現(xiàn)有的評價指標設(shè)置最適用于科研類項目,體現(xiàn)出了較好的協(xié)作性,反映了整個績效評價體系協(xié)調(diào)有序;但該評價指標設(shè)置并不適用于后勤類項目,表現(xiàn)為指標間的相關(guān)性較弱,系統(tǒng)的無序性增強,應(yīng)對評價指標設(shè)置做出適當調(diào)整。
四、結(jié)語
本文針對項目績效評價指標權(quán)重分配的問題,采用AHP法對評價指標進行權(quán)重分配優(yōu)化,采用協(xié)同學(xué)方法計算二級指標的有序量,并度量一級指標之間的協(xié)同性,基于AHP權(quán)重分配,計算待評項目的系統(tǒng)熵,以衡量評價指標設(shè)置的合理性。仿真對比分析了AHP權(quán)重分配策略與原評價方法的績效評價結(jié)果,以及不同類型項目的系統(tǒng)熵值。仿真結(jié)果表明,通過合理設(shè)置評價指標,并根據(jù)項目類型優(yōu)化分配權(quán)重,是進行績效評價的重要前提,有利于提高績效評價的科學(xué)性和準確性。
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*本文系中國教育會計學(xué)會農(nóng)業(yè)院校分會(NYPTMS19)資助。項目名稱:基于業(yè)財融合的高校預(yù)算績效管理精細化提升研究(項目編號:NYPTMS19)。
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺研究院。林富強為通信作者)