圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與對(duì)策探討

一、引言

圖書(shū)館作為知識(shí)和信息的存儲(chǔ)中心，其檔案管理工作在文化傳承、學(xué)術(shù)研究等方面發(fā)揮著不可替代的作用。然而傳統(tǒng)的檔案管理模式已難以滿足當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展需求，特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為圖書(shū)館檔案管理工作的重要趨勢(shì)，因此，有必要從技術(shù)、資源、安全和人才等方面探討圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)對(duì)策，以期為圖書(shū)館檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供有益的參考。

二、圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

（一）保證檔案資源安全

圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠增強(qiáng)檔案資源的安全性和完整性，使檔案資源得以長(zhǎng)久保存。首先，圖書(shū)館通過(guò)數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的復(fù)制與存儲(chǔ)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，不僅實(shí)現(xiàn)了資源的有效整合，將原本分散、形式多樣的檔案信息統(tǒng)一納入數(shù)字化管理系統(tǒng)，極大地方便了檔案的集中管理和高效檢索，更重要的是還避免了物理磨損以及環(huán)境溫濕度等因素的影響，能夠長(zhǎng)期保持信息的原始性和完整性，確保了文化記憶的傳承與延續(xù)。其次，先進(jìn)的加密技術(shù)、嚴(yán)格的權(quán)限管理以及定期的數(shù)據(jù)備份策略共同構(gòu)建了一道堅(jiān)固的安全防線，有效防止了數(shù)據(jù)丟失、篡改或非法訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)，保障了檔案資源的真實(shí)性和完整性。特別是云存儲(chǔ)技術(shù)的引入，進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)的災(zāi)難恢復(fù)能力，確保了檔案資源的長(zhǎng)期可用性和穩(wěn)定性。[1]

（二）提升檔案管理效率

圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)提升檔案管理效率具有重要作用，首先，數(shù)字化檔案的突出優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的便捷檢索和即時(shí)訪問(wèn)特性，支持模糊檢索、全文檢索、高級(jí)檢索等多種檢索方式，檔案管理人員只要輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，便能在海量檔案數(shù)據(jù)中快速查詢到所需信息，大幅縮短了傳統(tǒng)檔案查詢所需的時(shí)間，顯著提高了檔案資源獲取效率。其次，數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了跨庫(kù)檢索和“一站式”搜索功能，并支持多用戶同時(shí)操作，允許多名管理人員同時(shí)開(kāi)展檔案管理工作，極大地提升了檔案管理工作的整體效率。

（三）提升檔案資源利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有效提升檔案資源的利用效率。首先，數(shù)字化檔案作為文化遺產(chǎn)的組成部分，其開(kāi)放共享有助于文化的廣泛傳播。通過(guò)數(shù)字化手段將珍貴的歷史文獻(xiàn)、藝術(shù)作品等檔案資源以更加生動(dòng)、直觀的方式呈現(xiàn)給公眾，能夠促進(jìn)全民文化素質(zhì)和藝術(shù)審美的提升。其次，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠促進(jìn)圖書(shū)館與社會(huì)各界的深度合作，通過(guò)檔案資源庫(kù)形成良好的檔案資源共建共享局面，不僅大幅提升了檔案資源的檢索效率和利用頻次，更實(shí)現(xiàn)了檔案資源價(jià)值的最大化。

三、圖書(shū)館在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)層面

首先，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)不斷涌現(xiàn)，這就要求圖書(shū)館必須緊跟技術(shù)潮流，不斷更新和升級(jí)現(xiàn)有技術(shù)。然而技術(shù)的快速更迭不僅帶來(lái)了高昂的成本，還可能導(dǎo)致技術(shù)兼容性和穩(wěn)定性方面的問(wèn)題。其次，數(shù)字化檔案數(shù)量日益增長(zhǎng)，如何迅速有效地對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行處理，成為當(dāng)前圖書(shū)館亟須解決的問(wèn)題。這就需要檔案管理人員投入大量時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，以攻克技術(shù)層面的難題。[2]最后，由于資金投入等方面的限制，很多圖書(shū)館的軟硬件設(shè)施都存在老化問(wèn)題，這不僅會(huì)影響檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程，還可能為檔案的保存和利用帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（二）資源層面

圖書(shū)館在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，還面臨著諸多資源處理方面的難題，例如版權(quán)糾紛、資源整合難度大、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存壓力等。首先，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，數(shù)字資源的版權(quán)問(wèn)題是一個(gè)比較敏感且復(fù)雜的問(wèn)題，如何確保資源的合法性，避免侵犯原作者權(quán)益是一個(gè)難題。其次，對(duì)圖書(shū)館而言，進(jìn)行檔案數(shù)字化處理和整合也是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)，因?yàn)闄n案種類較多、來(lái)源廣泛，所以資源的格式、質(zhì)量等都存在一定差異，對(duì)這些資源進(jìn)行數(shù)字化處理耗時(shí)費(fèi)力。最后，隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長(zhǎng)，對(duì)存儲(chǔ)空間提出了更高的要求，如果圖書(shū)館不能及時(shí)對(duì)數(shù)字化儲(chǔ)存空間進(jìn)行拓展，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存難度會(huì)增加，同時(shí)將很難應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案的管理工作。

（三）安全層面

在圖書(shū)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，檔案的安全問(wèn)題也是圖書(shū)館必然面臨也必須解決的難題。首先，從物理層面看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中雖然也會(huì)受到環(huán)境因素的影響，但相對(duì)而言，其損壞速度和程度較為可控。然而，在對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理后，硬盤、光盤等載體容易受到溫度、濕度、電磁等環(huán)境因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。其次，從網(wǎng)絡(luò)安全層面看，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，黑客攻擊、病毒感染等網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益增加，圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)一旦遭受攻擊，不僅可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可能導(dǎo)致信息泄露等嚴(yán)重后果?？傊?，在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，如何確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，防止信息泄露和數(shù)據(jù)損壞，是圖書(shū)館要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。[3]

（四）人才層面

人才是圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的關(guān)鍵，綜合能力過(guò)硬的人才能夠確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的有序進(jìn)行，同時(shí)在遇到問(wèn)題時(shí)能夠迅速有效地進(jìn)行處理。然而，受傳統(tǒng)檔案管理工作理念的影響，部分檔案工作人員綜合能力相對(duì)薄弱，兼具檔案專業(yè)背景以及信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才不足，給圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了困擾。此外，圖書(shū)館人才培訓(xùn)機(jī)制也存在一定問(wèn)題。由于培訓(xùn)機(jī)制不健全，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)能力無(wú)法得到提高，難以快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作要求，進(jìn)一步制約了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

四、圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施

（一）增加技術(shù)投入，提升檔案管理數(shù)字化水平

在圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，增加技術(shù)投入是關(guān)鍵。首先，圖書(shū)館應(yīng)緊跟科技發(fā)展步伐，積極引入最新的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，通過(guò)高精度掃描儀、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）等技術(shù)手段，以確保檔案信息的準(zhǔn)確錄入和高效處理，這些技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用不僅能大幅提升檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率，還能有效減少人為錯(cuò)誤，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。其次，圖書(shū)館要建立數(shù)字化管理平臺(tái)，優(yōu)化管理流程。數(shù)字化管理平臺(tái)應(yīng)集檔案信息錄入、存儲(chǔ)、檢索、分析等功能于一體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和智能化。通過(guò)這一平臺(tái)，圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面控制，優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效率。[4]最后，隨著圖書(shū)館檔案數(shù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的需求也日益迫切，為此，圖書(shū)館應(yīng)采用分布式存儲(chǔ)、云計(jì)算等高效數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)技術(shù)，建立完善的備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，在確保檔案信息快速處理和長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)上，保障檔案信息的安全性和完整性。

（二）加強(qiáng)版權(quán)合作，推動(dòng)檔案資源共享共建

在圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，加強(qiáng)版權(quán)合作與推動(dòng)資源共享是至關(guān)重要的。這一舉措旨在合理解決版權(quán)保護(hù)與資源共享之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的資源共享，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息的廣泛傳播與高效利用。首先，在版權(quán)合作方面，圖書(shū)館要與版權(quán)所有者建立緊密的合作關(guān)系，可以與版權(quán)方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)字化加工、使用、傳播等方面的具體規(guī)定。其次，應(yīng)普及版權(quán)相關(guān)法律知識(shí)，通過(guò)制定館內(nèi)相關(guān)規(guī)定、開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，引導(dǎo)公眾合理使用數(shù)字化檔案資源，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。最后，在資源共享方面，應(yīng)建立資源共享平臺(tái)，構(gòu)建跨地區(qū)、跨部門的資源共享機(jī)制，整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一管理和共建共享。通過(guò)共享平臺(tái)，不僅可以方便公眾隨時(shí)隨地訪問(wèn)和利用檔案資源，還可以促進(jìn)館際交流和合作，提高檔案資源利用效率。

例如，歐洲數(shù)字圖書(shū)館（Europeana）項(xiàng)目由歐洲各國(guó)的圖書(shū)館、檔案館和博物館等機(jī)構(gòu)合作建立，通過(guò)共享數(shù)字化資源，向全球用戶提供豐富的文化遺產(chǎn)資源。[5]這一項(xiàng)目的成功得益于其建立的資源共享平臺(tái)和與版權(quán)方的緊密合作，使不同國(guó)家和地區(qū)的圖書(shū)館能夠共同分享和利用豐富的檔案資源。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)版權(quán)合作與推動(dòng)資源共享在圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型中意義重大。

（三）建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全

建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)安全提供保障。在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，圖書(shū)館首先要制訂數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)計(jì)劃。根據(jù)檔案的重要性和使用頻率，建立科學(xué)合理的備份機(jī)制，實(shí)現(xiàn)定期備份、多重備份、分級(jí)備份；針對(duì)實(shí)際情況制訂詳細(xì)的恢復(fù)計(jì)劃，以確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地恢復(fù)。其次，要進(jìn)行數(shù)據(jù)加密與權(quán)限控制，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保只有授權(quán)人員才能解密和訪問(wèn)檔案信息，防止數(shù)據(jù)泄露。再次，應(yīng)設(shè)置合理的訪問(wèn)權(quán)限，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)和修改權(quán)限，從而有效防止數(shù)據(jù)被惡意篡改或破壞。最后，要建立健全的信息安全管理機(jī)制，涵蓋數(shù)字化檔案管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)，盡可能保障信息安全管理體系完善，為規(guī)范運(yùn)行提供制度保障。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升人才綜合素質(zhì)

圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功與否，關(guān)鍵在于是否擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊(duì)伍。因此，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重要舉措。首先，圖書(shū)館要加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。圖書(shū)館應(yīng)積極引進(jìn)具備數(shù)字化技術(shù)、檔案專業(yè)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)合型人才，為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的人才保障?？梢酝ㄟ^(guò)校園招聘和社會(huì)招聘等多種渠道，招收一批專業(yè)能力過(guò)硬的檔案數(shù)字化管理人才，有效提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)提供有力的人才支持。[6]其次，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)。圖書(shū)館應(yīng)定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，提升其檔案數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)分析等方面的專業(yè)技能和知識(shí)水平。或者邀請(qǐng)行業(yè)專家舉辦講座、開(kāi)展內(nèi)部交流等活動(dòng)，促進(jìn)檔案管理人員之間的知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)交流，共同提升檔案管理水平。最后，除了引進(jìn)人才和加強(qiáng)人才培訓(xùn)之外，留住人才也是重點(diǎn)。為此，圖書(shū)館可以提高檔案管理人員的待遇水平，激發(fā)其工作積極性。圖書(shū)館應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，建立全面的薪酬激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)檔案管理人員的工作表現(xiàn)、技能水平等因素，給予相應(yīng)的薪酬待遇，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。除了精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外，最重要的是建立科學(xué)的晉升機(jī)制，為工作人員提供合理的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，盡管在這一過(guò)程中面臨著多方面的挑戰(zhàn)，但是通過(guò)增加技術(shù)投入、加強(qiáng)版權(quán)合作、建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制以及強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)等對(duì)策的實(shí)施，能夠有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，推動(dòng)圖書(shū)館檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。未來(lái)，在技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，圖書(shū)館檔案管理工作也會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)，只有持續(xù)努力、不斷探索，才能確保圖書(shū)館檔案管理工作始終適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊美玲.高校圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究[J].黃河科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2024，26（04）：96-100.

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[6]楊冬梅，郭曉翠.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下圖書(shū)館檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].西安電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2018，28（04）：24-27.

（作者簡(jiǎn)介：朱婷婷，女，本科，紹興市越城區(qū)圖書(shū)館，館員，研究方向：圖書(shū)管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）