圖書館圖書資料管理方法的優(yōu)化與創(chuàng)新

一、引言

在信息化時代，圖書館的運營發(fā)展既面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，也迎來了新的機遇。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，人們獲取信息的方式和閱讀習(xí)慣發(fā)生了變革。[1]當(dāng)前，相較于紙質(zhì)資料，讀者更傾向于通過電子資源和網(wǎng)絡(luò)平臺來獲取信息。這一轉(zhuǎn)變導(dǎo)致圖書館面臨著互聯(lián)網(wǎng)和電子資源平臺的雙重競爭壓力，具體表現(xiàn)為到館讀者數(shù)量銳減、圖書借閱量持續(xù)下滑。然而，信息化技術(shù)的發(fā)展也為圖書館轉(zhuǎn)型提供了重要契機。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅拓展了圖書館的服務(wù)邊界，更為圖書資料管理工作的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，圖書館通過構(gòu)建更加完善的服務(wù)平臺，運用人工智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的精準(zhǔn)推送，從而顯著提升服務(wù)質(zhì)量和效率。這充分表明，圖書資料管理方法的優(yōu)化與創(chuàng)新已成為必然趨勢。

二、圖書資料管理概述

圖書資料管理是指運用現(xiàn)代化方法和先進技術(shù)，按照特定工作流程對館藏圖書、期刊、報紙、手稿及電子資料等進行系統(tǒng)化管理的過程。這一管理過程涵蓋資料的收集、整理、存儲、保護等基礎(chǔ)工作，為資料的流通和檢索創(chuàng)造便利條件，最終實現(xiàn)讀者便捷獲取資源的目標(biāo)。在具體管理實踐中，圖書館需要重點做好資源整合工作，通過對紙質(zhì)圖書、期刊、報紙以及電子資源的統(tǒng)一規(guī)劃和科學(xué)整合，構(gòu)建完善的資源體系。例如，一些圖書館會采用標(biāo)準(zhǔn)分類法（如“中圖法”）對館藏資源進行專業(yè)分類，并按照既定規(guī)則進行編號排架；將電子書籍和數(shù)據(jù)庫納入資源體系，實施同步分類管理；通過圖書館集成管理系統(tǒng)實現(xiàn)傳統(tǒng)資源與電子資源的統(tǒng)一檢索和快速訪問。由此可見，圖書資料管理是一項系統(tǒng)工程，其采購、編目、典藏、流通、剔舊等業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成了一個有機體系。[2]

三、圖書館圖書資料管理方法優(yōu)化與創(chuàng)新的原則

（一）適應(yīng)性原則

在技術(shù)持續(xù)進步和時代快速發(fā)展的背景下，圖書館圖書資料管理必須與時俱進、不斷創(chuàng)新，才能滿足新時代的發(fā)展要求。圖書資料管理方法的創(chuàng)新與優(yōu)化應(yīng)著重構(gòu)建新型管理體系、完善管理流程、豐富管理內(nèi)容，從而更好地適應(yīng)讀者在數(shù)字化時代的新需求。需要明確的是，圖書資料管理工作的根本宗旨是為讀者提供服務(wù)，因此必須堅持適應(yīng)性原則，確保服務(wù)切實符合社會發(fā)展需求。同時，圖書資料管理工作還應(yīng)立足于圖書館實際狀況。盡管管理方法具有普適性，但不同圖書館在規(guī)模大小、開放程度、資源類型等方面存在顯著差異。這就要求圖書館在選擇管理方法時，必須充分考慮自身特點與實際條件，切忌簡單照搬其他圖書館的成功經(jīng)驗。

（二）安全性原則

圖書館的圖書資料是珍貴且重要的資源，部分資料還具有保密性。因此，在創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理方法時，必須堅持安全性原則。針對作為主要資源類型的紙質(zhì)圖書資料，在管理過程中要重點防范資料損壞或遺失。為此，圖書館員可對紙質(zhì)資料進行信息化錄入，同時建立完善的備份機制。此外，近年來，電子資料因其便捷性優(yōu)勢廣受讀者歡迎，各圖書館的電子資源持續(xù)增長。為此，在管理電子資料時必須加強安全防護，有效防范病毒等對珍貴資料的威脅。這就要求圖書館員在創(chuàng)新管理方法時高度重視安全性問題，定期檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全狀況，一旦發(fā)現(xiàn)病毒威脅應(yīng)及時處理。[3]

（三）服務(wù)性原則

圖書館圖書資料管理工作必須堅持服務(wù)性原則，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。圖書資料管理工作應(yīng)始終堅持“以讀者為中心”的理念，無論是管理方法的選擇還是管理模式的創(chuàng)新，都應(yīng)以優(yōu)化讀者服務(wù)為根本出發(fā)點，切實滿足讀者的合理需求。[4]在實際工作中，圖書館可將是否能為讀者提供更便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為評估管理方法的核心標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選用那些能夠顯著提升圖書資料檢索效率和資源整合效率的管理方法。對無法滿足讀者實際需求的管理方法應(yīng)果斷摒棄，以免影響圖書館的服務(wù)效能。需要注意的是，在新時代背景下，圖書館服務(wù)對象呈現(xiàn)出多元化特征，包括學(xué)生、科研人員、教育工作者等不同群體，他們對圖書資料的需求存在明顯差異。因此，在創(chuàng)新管理方法時，必須充分考慮各類讀者的實際情況，采取差異化的管理策略，以切實增強服務(wù)的針對性和有效性。

（四）專業(yè)性原則

圖書資料管理作為一項專業(yè)性較強的工作，對其方法創(chuàng)新必須堅持專業(yè)性原則，主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，依托圖書館學(xué)和情報學(xué)專業(yè)知識，如圖書分類法、編目規(guī)則和信息檢索方法等，實現(xiàn)圖書資料的精準(zhǔn)分類和規(guī)范編目，進而為讀者提供專業(yè)的信息檢索服務(wù)。具體而言，圖書館員在進行編目工作時，應(yīng)嚴(yán)格遵循《中國文獻編目規(guī)則》，對圖書資料的題名、作者及出版信息等進行標(biāo)準(zhǔn)化著錄。另一方面，應(yīng)用專業(yè)化的圖書館管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理軟件，為圖書資料管理工作提供技術(shù)支撐。例如，采用圖書館自動化管理系統(tǒng)實現(xiàn)借閱登記、書籍歸還的規(guī)范化管理，運用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理工具對電子資源進行系統(tǒng)化管理，確保讀者能夠基于自身檢索習(xí)慣快速、準(zhǔn)確獲取所需資源。

四、圖書館圖書資料管理方法的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

在數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域的新時代背景下，圖書資料管理數(shù)字化已成為重要的發(fā)展趨勢。因此，圖書資料管理工作亟須創(chuàng)新管理方法、革新管理模式，通過堅持“以讀者為中心”的服務(wù)理念來提升管理效能，在充分滿足讀者個性化閱讀需求的同時，最大限度地發(fā)揮圖書資料的價值。

（一）構(gòu)建數(shù)字化管理體系

在新時代背景下，圖書館圖書資料管理工作呈現(xiàn)出顯著的數(shù)字化特征。為優(yōu)化和創(chuàng)新管理方法、提升管理效能，圖書館應(yīng)著力構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，依托系統(tǒng)功能實現(xiàn)信息資源的安全存儲。讀者只需輸入關(guān)鍵詞即可獲取完整的圖書信息。其次，推進紙質(zhì)資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這要求館員熟練掌握信息化技術(shù)，按照既定規(guī)范將紙質(zhì)資料錄入數(shù)字資源庫，從而達到資料備份和便捷檢索的雙重目的。最后，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，將人工智能技術(shù)嵌入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控、業(yè)務(wù)決策與用戶需求的高度統(tǒng)一，從而全面提升圖書資料管理水平。

（二）實現(xiàn)圖書資源共享共建

圖書館作為知識存儲與文化傳播的重要機構(gòu)，其核心職能在于有效管理并充分利用圖書資料。然而，當(dāng)前圖書館普遍存在的獨立運營模式導(dǎo)致館際交流不暢，資源流通受限，具體表現(xiàn)為部分圖書資料借閱率低，珍貴資料長期閑置，造成資源的嚴(yán)重浪費。為破解這一困境，推進圖書資料共享共建勢在必行。這就要求圖書館運用信息化技術(shù)，構(gòu)建跨區(qū)域的圖書館資源共享平臺，實現(xiàn)資源互通與優(yōu)勢互補。通過建立資源共享機制，圖書館可根據(jù)讀者需求靈活調(diào)配各館資源，既能顯著提升資源利用率，又能提升讀者服務(wù)水平。

例如，南京市各區(qū)級公共圖書館保障條件迥異，功能對象不同，服務(wù)效能不一，雖然完成了全市公共圖書館紙質(zhì)文獻資源的“通借通還一卡通”等基本服務(wù)體系建設(shè)，但文獻資源重復(fù)建設(shè)、閱讀推廣活動同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，加上長期“各自為戰(zhàn)”產(chǎn)生“信息孤島”效應(yīng)，難以形成推動全市圖書館事業(yè)共同發(fā)展的整體合力。為了有效解決這一問題，金陵圖書館自2018年起，逐步在全市范圍內(nèi)構(gòu)建公共圖書館共建共享服務(wù)體系，將有形的市區(qū)館、總分館體制虛擬化，通過互聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)計培訓(xùn)、閱讀活動等形式進行服務(wù)呈現(xiàn)，通過各類平臺的搭建和運行將市館區(qū)館連成一個整體，也將讀者互聯(lián)，將服務(wù)互通。[5]

（三）建設(shè)多媒體信息資源庫

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，讀者在獲取信息時愈發(fā)傾向于數(shù)字化閱讀。為順應(yīng)這一趨勢并滿足廣大讀者的需求，圖書館在創(chuàng)新與優(yōu)化圖書資料管理方法時，可考慮通過掃描老舊紙質(zhì)文獻的方式，構(gòu)建多媒體信息資源庫。眾多大型圖書館均擁有深厚的歷史積淀，在長期的發(fā)展過程中積累了眾多珍貴的紙質(zhì)文獻。這些文獻是歷史文化的載體，蘊含著不可估量的價值。為確保這些珍貴的圖書資料得以長久保存并傳承下去，圖書館可采用掃描技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子格式，進而構(gòu)建起多媒體信息資源庫，為讀者提供便捷的檢索服務(wù)。在資源庫建設(shè)過程中，圖書館應(yīng)配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，以確保老舊紙質(zhì)文獻的掃描質(zhì)量。通過將傳統(tǒng)圖書資料以圖像、文本、音頻、視頻等多樣化格式儲存至多媒體信息資源庫中，不僅能豐富館藏資源的呈現(xiàn)形式，也能增強資源的可訪問性。[6]同時，圖書館館員還應(yīng)對這些圖書資料進行科學(xué)分類與有效管理，確保資源的準(zhǔn)確性與完整性。例如，可依據(jù)文獻的學(xué)科領(lǐng)域及年代特征進行系統(tǒng)整理與分類。此外，為保障多媒體信息資源庫的安全穩(wěn)定運行，圖書館應(yīng)高度重視安全管理措施，應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等方式，防止珍貴圖書資料遭受非法復(fù)制、篡改或破壞。通過以上措施，可確保多媒體信息資源庫在滿足讀者需求的同時，為歷史文化的傳承與保護貢獻力量。[7]

（四）開發(fā)移動圖書館

近年來，隨著科技的飛速發(fā)展，移動終端設(shè)備的普及率日益提升。在這一背景下，圖書館在創(chuàng)新與優(yōu)化圖書資料管理方法時，可考慮為讀者開發(fā)移動圖書館。移動圖書館作為移動終端服務(wù)平臺，允許讀者使用手機、平板電腦等移動設(shè)備隨時隨地檢索和閱讀圖書資料，從而極大地提升閱讀的便捷性。為實現(xiàn)這一服務(wù)，圖書館可開發(fā)專門的移動應(yīng)用程序，或開發(fā)微信小程序。無論采取何種形式，均應(yīng)確保界面設(shè)計簡潔，檢索功能強大，閱讀體驗流暢，并配備電子書簽等常用功能，以提升閱讀體驗。讀者輸入圖書資料的關(guān)鍵詞、作者名或書名等信息便可實現(xiàn)快速檢索，并依據(jù)個人需求進行在線閱讀或資源下載。[8]同時，移動圖書館可融合定位技術(shù)與智能推薦，為讀者提供更為精準(zhǔn)和個性化的服務(wù)。例如，當(dāng)讀者靠近圖書館并打開移動應(yīng)用程序時，系統(tǒng)可自動推送該圖書館的最新活動信息或熱門書籍；基于讀者的閱讀歷史和個性化設(shè)置，移動應(yīng)用程序還能為讀者推薦符合其興趣的圖書資料。此外，移動圖書館服務(wù)還可作為圖書館與讀者之間互動與交流的橋梁。通過為讀者提供意見表達平臺，鼓勵讀者分享閱讀心得，不僅能夠提升讀者在移動應(yīng)用程序中的活躍度，還能有效提升圖書館圖書資料的流通率，實現(xiàn)圖書館與讀者的雙贏。

五、結(jié)語

總之，在信息化時代，圖書館既面臨著諸多挑戰(zhàn)，也迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為有效應(yīng)對挑戰(zhàn)、牢牢把握機遇，圖書館應(yīng)積極優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理方法，秉持適應(yīng)性、安全性、服務(wù)性及專業(yè)性原則，依托信息化技術(shù)，從管理體系、共享共建機制、多媒體信息資源庫以及移動圖書館等維度入手，為讀者提供多元化、個性化的服務(wù)，以滿足其日益增長的知識文化需求，進而推動圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻：

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[8]趙彩芳.淺析信息化時代下的高校圖書館圖書資料管理[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2023，39（07）：45-48.

（作者簡介：張之恒，男，本科，山東勞動職業(yè)技術(shù)學(xué)院，館員，研究方向：圖書館建設(shè)、圖書管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）