文物庫房管理實(shí)踐中的問題與解決對(duì)策研究

一、引言

文物是人類在歷史發(fā)展過程中留下的瑰寶。文物庫房是文物保存的重要場所，對(duì)文物庫房的管理直接影響文物的保存質(zhì)量與利用價(jià)值。[1]當(dāng)前，作為文物保護(hù)的重要場所，文物庫房已不能局限于傳統(tǒng)的管理方式，而是要全面優(yōu)化庫房環(huán)境，大力引進(jìn)專業(yè)人才，通過數(shù)字化方式進(jìn)一步提升庫房管理水平。本文基于文物庫房管理實(shí)踐中存在的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策，旨在為文物庫房管理工作提供理論參考。

二、文物庫房管理實(shí)踐中存在的問題

（一）庫房環(huán)境不達(dá)標(biāo)

1.溫濕度調(diào)控不精準(zhǔn)

許多文物庫房的溫濕度調(diào)控設(shè)備老化，先進(jìn)設(shè)備配置不足，難以精準(zhǔn)調(diào)控庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境。例如，一些老舊博物館的文物庫房無法根據(jù)不同文物材質(zhì)對(duì)環(huán)境的特殊要求精準(zhǔn)調(diào)節(jié)溫濕度，導(dǎo)致紙質(zhì)文物出現(xiàn)受潮發(fā)霉、金屬文物被腐蝕等問題。

2.空氣凈化設(shè)備缺乏

一些文物庫房靠近工業(yè)區(qū)或城市交通主干道，室外空氣中的污染物容易進(jìn)入庫房。而文物庫房缺乏有效的空氣凈化設(shè)備，無法及時(shí)清除庫房內(nèi)的灰塵、有害氣體等污染物，長此以往會(huì)對(duì)文物表面造成污染和損害。

（二）專業(yè)人才匱乏

目前，許多文物庫房管理人員并非文物保護(hù)專業(yè)工作人員，其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)文物的材質(zhì)特點(diǎn)和保護(hù)要求了解得不夠深入。同時(shí)，文物庫房管理工作相對(duì)枯燥，薪資水平不高及晉升機(jī)制不完善致使人才外流現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、文物庫房管理優(yōu)化策略

（一）提升庫房環(huán)境監(jiān)測水平

文物庫房管理作為文物保護(hù)的重要環(huán)節(jié)，其核心任務(wù)在于確保文物在庫房內(nèi)的安全存放和科學(xué)管理。庫房環(huán)境直接關(guān)系到文物的保存狀態(tài)和壽命，因此，提升庫房環(huán)境監(jiān)測水平是保障文物保存質(zhì)量的重要舉措。

1.進(jìn)行分區(qū)環(huán)境監(jiān)測與管理

由于不同材質(zhì)的文物對(duì)環(huán)境的要求各不相同，因此，要根據(jù)文物的特性進(jìn)行分區(qū)管理，以確保每類文物都能保存在適宜的環(huán)境中。一方面，應(yīng)根據(jù)文物的材質(zhì)特性將其存放在適宜的區(qū)域。例如，書畫、紡織品等文物對(duì)濕度和光照較為敏感，應(yīng)保存在濕度較小并避光的區(qū)域；金屬類文物對(duì)溫濕度標(biāo)準(zhǔn)要求較高，應(yīng)保存在溫濕度穩(wěn)定的區(qū)域以防止銹蝕；陶瓷類文物對(duì)溫度變化較為敏感，應(yīng)保存在恒溫區(qū)域。通過分區(qū)監(jiān)測，可以為每類文物提供最適宜的保存條件，避免因環(huán)境問題導(dǎo)致文物損壞。另一方面，在不同區(qū)域內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的環(huán)境控制設(shè)備，確保每個(gè)區(qū)域的環(huán)境條件能夠獨(dú)立調(diào)控。例如，在書畫類文物存放區(qū)安裝恒濕設(shè)備，確保濕度始終保持在50%左右，并配備遮光設(shè)施，避免光照對(duì)書畫顏料的損害；在金屬類文物存放區(qū)安裝除濕設(shè)備，將濕度控制在30%～40%，防止金屬銹蝕；在陶瓷類文物存放區(qū)安裝恒溫設(shè)備，確保溫度穩(wěn)定在20℃左右。這種分區(qū)管理方式能夠最大限度地滿足不同文物的保存需求。[2]

2.加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測的日常管理

通過加強(qiáng)日常管理，能夠確保環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而保障文物的保存質(zhì)量。一方面，應(yīng)定期對(duì)庫房內(nèi)的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。例如，定期校準(zhǔn)傳感器的精度，確保其監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；清潔空調(diào)和除濕機(jī)的濾網(wǎng)，防止因灰塵堆積影響設(shè)備性能；檢查空氣凈化器的工作狀態(tài)，確保其能夠有效過濾有害氣體。另一方面，應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的日常記錄和分析機(jī)制。例如，每天記錄各區(qū)域的環(huán)境數(shù)據(jù)，包括溫度、濕度、光照、空氣質(zhì)量等參數(shù)的變化情況，并生成月度、年度環(huán)境報(bào)告。通過分析環(huán)境數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)環(huán)境變化的規(guī)律和趨勢，為文物的保護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理方式能夠提高環(huán)境監(jiān)測的科學(xué)性，為文物的長期保存提供有力支撐。[3]

（二）打造文物庫房管理專業(yè)人才隊(duì)伍

1.強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)

應(yīng)強(qiáng)化對(duì)文物庫房管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，幫助其構(gòu)建完整的知識(shí)體系。其一，可以聯(lián)合高校、科研機(jī)構(gòu)，共同開展針對(duì)庫房管理人員的“文物—庫房”管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋文物學(xué)、博物館學(xué)、材料學(xué)、環(huán)境學(xué)等多學(xué)科知識(shí)，以提升文物庫房管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。其二，可以定期組織實(shí)踐教學(xué)課程，讓文物庫房管理人員在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，提高其實(shí)際操作能力。其三，應(yīng)鼓勵(lì)文物庫房管理人員參加繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)水平。[4]

2.加大人才引進(jìn)力度

在人才引進(jìn)方面，其一，應(yīng)提高文物庫房管理工作的福利待遇，吸引更多優(yōu)秀人才加入。制定具有競爭力的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，完善福利保障機(jī)制，為管理人員提供良好的工作和生活環(huán)境。其二，應(yīng)拓寬人才引進(jìn)渠道，加強(qiáng)與高校的合作，定向培養(yǎng)專業(yè)人才。其三，可以通過舉辦專場招聘會(huì)等方式，招聘具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的人才。

3.完善人員晉升機(jī)制

其一，完善人員晉升機(jī)制，為文物庫房管理人員提供晉升機(jī)會(huì)。其二，應(yīng)開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)工作，幫助文物庫房管理人員明確自身職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展路徑。其三，通過人才梯隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，注重人才激勵(lì)與考核，激發(fā)文物庫房管理人員的工作積極性，從而有效解決專業(yè)人才匱乏的問題，提升文物庫房管理的整體水平。

（三）實(shí)施分區(qū)存儲(chǔ)管理

隨著文物保護(hù)理念的深化，文物庫房管理不僅要滿足物理層面的保管需求，還應(yīng)通過科學(xué)的分區(qū)存儲(chǔ)管理，充分挖掘和發(fā)揮文物的文化價(jià)值。制定科學(xué)的分區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施分區(qū)存儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的庫房管理多依據(jù)文物的材質(zhì)、年代、尺寸等物理屬性進(jìn)行分類，而如今，分區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)一步突出文物的文化、藝術(shù)和科學(xué)等價(jià)值。

1.基于文物材質(zhì)細(xì)化存儲(chǔ)類別

文物一般按材質(zhì)分類存儲(chǔ)，可以進(jìn)一步細(xì)化其分類方式，將同一材質(zhì)的文物繼續(xù)分類，從而使管理更為方便。例如，青銅器類文物可以進(jìn)一步細(xì)分為禮器、兵器和生活用具，陶瓷類文物可以按窯口或工藝特點(diǎn)進(jìn)行分類，書畫類文物則可以按創(chuàng)作者、流派或題材進(jìn)行歸類。[5]

2.基于文物歷史背景分區(qū)存儲(chǔ)

實(shí)施分區(qū)存儲(chǔ)管理時(shí)，可以基于文物的歷史背景進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)。其一，可以將關(guān)聯(lián)同一歷史事件的文物歸類存放，能夠更好地體現(xiàn)其歷史價(jià)值。例如，將反映某一重大歷史事件的文物集中管理，便于研究者從整體上把握歷史脈絡(luò)。其二，可以將與某一朝代或歷史時(shí)期相關(guān)的文物集中存放，或者將與某一歷史人物相關(guān)的文物歸類管理。這種分類方式不僅有助于開展歷史研究，還能更好地為主題化的展覽提供支持。

3.基于文物文化價(jià)值設(shè)置文化主題分區(qū)

可以在庫房內(nèi)設(shè)置文化主題分區(qū)，以突出文物的文化價(jià)值。例如，設(shè)置“絲綢之路文物區(qū)”“古代科技文物區(qū)”等主題分區(qū)，將具有相同文化主題的文物集中存放。這種主題分區(qū)存放方式不僅能夠更好地展現(xiàn)文物的文化內(nèi)涵，還能為后續(xù)的展覽和研究提供便利。

4.基于文物使用頻率和重要性動(dòng)態(tài)調(diào)整庫房空間布局

可以根據(jù)文物的使用頻率和重要性，動(dòng)態(tài)調(diào)整庫房空間布局，將近期要研究或展示的文物存放在易于取用的區(qū)域。這種動(dòng)態(tài)調(diào)整的方式不僅能夠提高庫房管理的靈活性，還能確保文物的高效利用。

（四）實(shí)施文物庫房數(shù)字化管理

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，文物庫房管理不應(yīng)再依賴傳統(tǒng)管理方式，而是應(yīng)逐漸向信息化、智能化方向發(fā)展。實(shí)施文物庫房數(shù)字化管理是對(duì)傳統(tǒng)文物庫房管理工作進(jìn)行優(yōu)化的重要舉措。

1.利用信息化技術(shù)優(yōu)化庫房管理

信息化技術(shù)為文物庫房管理提供了新的工具，能夠顯著提升管理的效率和科學(xué)性。其一，可以引入RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)或二維碼，為每件文物配備唯一的電子標(biāo)簽，通過掃描標(biāo)簽，可以實(shí)時(shí)獲取文物的位置信息、存放狀態(tài)和環(huán)境數(shù)據(jù)。應(yīng)用這類技術(shù)不僅能夠確保文物的安全管理，還能提高文物利用的效率。例如，當(dāng)某件文物要從庫房取出進(jìn)行研究或展覽時(shí)，庫房管理人員可以通過系統(tǒng)快速定位其存放位置，節(jié)約查找時(shí)間。

其二，可以在庫房內(nèi)安裝智能環(huán)境監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測溫度、濕度、光照等環(huán)境參數(shù)。通過智能環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步確保庫房內(nèi)的環(huán)境符合文物的保存需求。當(dāng)環(huán)境參數(shù)超出預(yù)設(shè)范圍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒庫房管理人員及時(shí)調(diào)整。這種實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制，能夠有效避免因環(huán)境變化導(dǎo)致的文物損壞，提升庫房管理的科學(xué)性和安全性。[6]

其三，可以引入智能倉儲(chǔ)設(shè)備，如自動(dòng)化立體貨架和搬運(yùn)機(jī)器人，進(jìn)一步提高文物存放和取用的效率。智能倉儲(chǔ)設(shè)備能夠根據(jù)實(shí)際情況，自動(dòng)調(diào)整文物的存放位置。例如，當(dāng)某件文物要頻繁取用時(shí)，智能系統(tǒng)可以將其調(diào)整到易于存取的區(qū)域。這種智能化管理方式不僅能夠提高庫房管理的效率，還能減少人為操作對(duì)文物的潛在損害。同時(shí)，智能倉儲(chǔ)設(shè)備還可以與數(shù)字檔案系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)文物信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。[7]

2.完善文物庫房數(shù)字化管理機(jī)制

文物數(shù)字檔案的建設(shè)應(yīng)以完善的機(jī)制為保障，以確保其規(guī)范化和長效化。

其一，應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)錄入與更新規(guī)范，確保文物信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如，新入庫的文物應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，記錄其基本信息、歷史背景和保存狀態(tài)等；已有文物的狀態(tài)變化（如修復(fù)、展覽等）也應(yīng)實(shí)時(shí)更新。通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，能夠避免因信息滯后或錯(cuò)誤導(dǎo)致的管理問題，提高庫房管理的效率和科學(xué)性。[8]

其二，應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全與備份機(jī)制，防止文物數(shù)字檔案因技術(shù)故障或人為因素丟失。例如，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或云端；采用加密技術(shù)保護(hù)敏感信息，防止數(shù)據(jù)泄露；設(shè)置權(quán)限管理機(jī)制，根據(jù)管理人員的職責(zé)授予不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，避免因權(quán)限濫用導(dǎo)致的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全是文物數(shù)字檔案管理的重要環(huán)節(jié)，只有確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，才能為文物庫房管理工作提供可靠的支持。

其三，應(yīng)制定文物數(shù)字檔案的使用與共享規(guī)范，明確檔案的使用范圍、流程和權(quán)限。研究人員通過系統(tǒng)申請(qǐng)?jiān)L問特定文物的數(shù)字檔案時(shí)要經(jīng)過相關(guān)管理人員的審批；為舉辦展覽調(diào)取文物的文化背景資料時(shí)要遵守?cái)?shù)據(jù)使用的相關(guān)規(guī)定，不可外泄資料。例如，紹興市中心文物庫房開發(fā)了“紹興文物管理局?jǐn)?shù)字文物信息系統(tǒng)”軟件，設(shè)有“文物藏品內(nèi)容管理”“文物藏品借用管理”和“文物藏品檢索管理”三個(gè)模塊。該軟件能夠進(jìn)行各類文物的數(shù)字化處理，包括文物的文字或圖片資料的錄入等；能夠存儲(chǔ)文物的借用、歸還記錄；能夠進(jìn)行文物藏品總登記賬、文物藏品分類賬以及文物檔案的查詢。其在三年后又對(duì)該軟件進(jìn)行了升級(jí)，升級(jí)后的軟件名為“文物數(shù)字館系統(tǒng)”，進(jìn)一步細(xì)化了其功能，分為“系統(tǒng)管理”“初始化管理”“文物登記入庫”“文物利用”“藏品檔案管理”“多媒體信息管理”6個(gè)功能模塊。通過規(guī)范化的使用與共享機(jī)制，能夠確保文物數(shù)字檔案的合理利用，同時(shí)避免因數(shù)據(jù)濫用導(dǎo)致管理問題的發(fā)生。[9]

四、結(jié)語

文物庫房管理是文物保護(hù)與文化傳承的重要環(huán)節(jié)，其對(duì)文物的長期保存與價(jià)值發(fā)揮具有重要意義。通過提升庫房環(huán)境監(jiān)測水平、提升文物庫房管理專業(yè)人員素質(zhì)、實(shí)施分區(qū)存儲(chǔ)管理、實(shí)施文物庫房數(shù)字化管理，有助于構(gòu)建高效的庫房管理體系，為文物保存與保護(hù)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王全福.博物館文物庫房風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].中國博物館，2023（03）：50-57.

[2]宋歌.淺談文物庫房管理及保護(hù)措施[J].收藏，2023（04）：150-152.

[3]王新夏.博物館文物庫房管理工作的思路分析[J].藝術(shù)品鑒，2021（23）：141-142.

[4]李鴻.芻議文物庫房管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設(shè)[J].中國民族博覽，2021（23）：199-201.

[5]劉佳.解析當(dāng)前博物館文物安全管理風(fēng)險(xiǎn)問題及完善措施[J].藝術(shù)品鑒，2021（27）：135-136.

[6]趙媛.博物館建設(shè)智慧文物庫房初探——以北京奧運(yùn)博物館為例[J].大眾文藝，2021（05）：35-36.

[7]張可吉.淺談如何做好博物館文物庫房管理工作[J].今日財(cái)富，2021（08）：80-81.

[8]李文星.博物館文物庫房管理實(shí)踐與探究[J].炎黃地理，2021（05）：44-46.

[9]劉英英.淺談中小型博物館藏品管理實(shí)踐

中的問題與對(duì)策[J].中國民族博覽，2022（08）：

211-213.

（作者簡介：王太峰，男，本科，山東省泰安市文物店，館員，研究方向：文物庫房管理）

（責(zé)任編輯 葛星星）