目前我國(guó)部分LNG企業(yè)的信息化管理水平較低,因此,需進(jìn)一步提升信息化管理能力,增加資金投入,建立完善的信息化管理體系,推動(dòng)企業(yè)信息化管理現(xiàn)代化。
在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著對(duì)液化天然氣等新能源需求的增加,必須擴(kuò)大LNG項(xiàng)目的規(guī)模,以滿足市場(chǎng)需求。LNG項(xiàng)目的施工涉及多個(gè)方面,因此需要加強(qiáng)其項(xiàng)目管理方面的研究。
一、LNG工程項(xiàng)目信息化管理概述
LNG工程信息化通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)施工各階段進(jìn)行有效控制,推動(dòng)信息化發(fā)展。液化天然氣工程施工涉及多家企業(yè)和單位,需借助信息化軟件和平臺(tái)傳遞數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享。此外,LNG項(xiàng)目施工難度大、安全隱患多,因此應(yīng)采用信息技術(shù)建立施工模式,全程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì),提升施工安全性[。信息化手段在液化天然氣項(xiàng)目建設(shè)中,有助于提高企業(yè)管理水平、降低成本。由于LNG項(xiàng)目規(guī)模大、工期長(zhǎng),傳統(tǒng)管理方式會(huì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,而信息化管理則能減少工作量并提升經(jīng)濟(jì)效益。LNG項(xiàng)自施工過(guò)程中存在大量繁瑣任務(wù),利用計(jì)算機(jī)輔助可提高計(jì)算精度。
二、LNG工程項(xiàng)目信息化管理需求
(一)LNG企業(yè)需求
提高工程質(zhì)量、保證工程安全是LNG生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容。因此,利用信息化的方法來(lái)構(gòu)建業(yè)務(wù)平臺(tái)和信息交流平臺(tái),使資金流、材料流向和工程業(yè)務(wù)能夠更好地連接起來(lái),這就要求LNG企業(yè)必須進(jìn)行信息化管理。
(二)項(xiàng)目參與方需求
LNG項(xiàng)自建設(shè)由于其復(fù)雜性、涉及眾多參與者以及高安全要求,對(duì)信息化建設(shè)有著迫切的需求,比如針對(duì)工程的具體情況制訂工作計(jì)劃。
(三)業(yè)務(wù)部門需求
LNG項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及多個(gè)運(yùn)營(yíng)部門,如營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等,這些部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)企業(yè)的信息化管理有著巨大的需求。同時(shí),各單位也希望利用信息手段來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的共享和信息工作的自動(dòng)化處理,以提升工作效率。
三、LNG工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀
(一)信息化管理意識(shí)不足
目前,部分LNG建設(shè)項(xiàng)目的管理人員對(duì)信息化管理的含義并不清楚,僅僅是進(jìn)行了基本的信息化建設(shè),而沒(méi)有在每個(gè)階段實(shí)施信息化管理[2]。比如,一些企業(yè)僅僅將信息技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目的某些方面,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的管理則沒(méi)有采用信息化技術(shù)。
(二)信息化管理設(shè)備不足
近年來(lái),隨著信息化建設(shè)的推進(jìn),許多企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到信息化管理在工程建設(shè)中的重要作用,并進(jìn)行了實(shí)踐,但一些企業(yè)在資金投入上較為有限,僅使用了基本的信息化設(shè)備(如電腦)。此外,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備,這些企業(yè)也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)和維護(hù),導(dǎo)致管理效率較低。
(三)信息化管理軟件不足
部分企業(yè)在辦公時(shí)僅使用基礎(chǔ)軟件(如WPS),未根據(jù)LNG工程項(xiàng)目管理需求建立完整的信息系統(tǒng),無(wú)法將各管理步驟有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致合同管理、進(jìn)度管理等方面過(guò)于分散,管理效果不理想。
四、優(yōu)化LNG工程項(xiàng)目信息化管理的思路
(一)增強(qiáng)信息化管理意識(shí)
在LNG項(xiàng)目中,信息化管理不僅是技術(shù)層面的提升,更是項(xiàng)目高效運(yùn)行、成本控制、安全管理和決策優(yōu)化的關(guān)鍵[3]。LNG 施工企業(yè)和相關(guān)單位應(yīng)增強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),積極投入其中。LNG企業(yè)需全面分析信息化管理的內(nèi)容與價(jià)值,明確關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)及具體要求,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行整體規(guī)劃和管理,為未來(lái)工作奠定基礎(chǔ)。LNG施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性,并提出信息技術(shù)實(shí)施的建議。
(二)加大資金投入力度
LNG工程項(xiàng)目的信息系統(tǒng)對(duì)軟件和硬件有較高要求,因此需增加投資,確保購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備。結(jié)合LNG工程項(xiàng)自建設(shè)的具體內(nèi)容和特征,詳細(xì)分析服務(wù)器、掃描儀等設(shè)備的需求,制定相應(yīng)的信息化管理經(jīng)費(fèi)投資規(guī)劃,既保證了設(shè)備的購(gòu)買要求,又有效利用了資金,避免資源浪費(fèi)[4。要加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行監(jiān)管,如定期檢測(cè)設(shè)備,判斷是否需要維護(hù)和更新,以確保系統(tǒng)符合信息技術(shù)要求。
(三)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)
加強(qiáng)LNG工程項(xiàng)目的信息管理,關(guān)鍵在于建立一個(gè)集成的信息化管理系統(tǒng),將合同管理、進(jìn)度管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面有機(jī)結(jié)合。
1.明確系統(tǒng)架構(gòu)與部署
結(jié)合LNG項(xiàng)目管理特點(diǎn),利用信息技術(shù)手段,完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu),優(yōu)化系統(tǒng)部署,提升系統(tǒng)完備性。應(yīng)明確系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),可采用WindowsDNA三層架構(gòu),分為業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層和展示層。業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)擴(kuò)展和定制;應(yīng)用層建立數(shù)據(jù)交換機(jī)制和工作流程等;將應(yīng)用程序、瀏覽器和智能客戶端置于展示層??稍贚NG企業(yè)內(nèi)部設(shè)立服務(wù)器,讓各參與方通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接訪問(wèn),滿足實(shí)際需求。鑒于LNG工程具有高數(shù)據(jù)共享性,需引入B/S架構(gòu),并適當(dāng)增加應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)以確保系統(tǒng)性能。
2.明確系統(tǒng)管理層次
LNG企業(yè)、項(xiàng)目參與方和項(xiàng)目管理人員均需參與信息化管理,將系統(tǒng)管理分為三個(gè)層級(jí),使LNG企業(yè)全面掌握項(xiàng)自資源利用、建設(shè)進(jìn)度等,并結(jié)合具體環(huán)境進(jìn)行宏觀管理。各參建單位需全面了解項(xiàng)目的組織、管理、監(jiān)理等環(huán)節(jié),以便對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和安全進(jìn)行管理。工程經(jīng)理負(fù)責(zé)收集和傳遞工程相關(guān)資料,為工程實(shí)施提供數(shù)據(jù)支持。
3.完善系統(tǒng)功能
LNG工程項(xiàng)目信息化管理工作涉及多個(gè)方面,包括項(xiàng)目管理、LNG設(shè)備完整性管理和可視化顯示等。首先,優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)自管理,進(jìn)一步完善合同管理、進(jìn)度管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化合同管理模式,因?yàn)楹贤芾硎荓NG工程的核心,通過(guò)合同管理模塊編輯、錄入和分析合同,確保合同標(biāo)的、簽約額、實(shí)際支付金額等環(huán)節(jié)無(wú)誤[。其次,優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理。LNG工程因施工范圍廣、工期長(zhǎng),需強(qiáng)化進(jìn)度控制,確保施工質(zhì)量和工期。進(jìn)度管理模塊應(yīng)包括進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析和進(jìn)度顯示等功能,自動(dòng)分析項(xiàng)目重點(diǎn)和各階段進(jìn)度,制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,使管理者能直接錄入各階段進(jìn)展,并統(tǒng)計(jì)全部進(jìn)展情況;通過(guò)進(jìn)度顯示,工程經(jīng)理能清楚了解項(xiàng)目差距并采取相應(yīng)措施。再次,改進(jìn)LNG設(shè)備完整性資料管理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,利用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理和審核,精確反映施工狀態(tài)和危險(xiǎn)源。最后,改進(jìn)可視化顯示系統(tǒng),采用GIS、遙感、GPS等技術(shù),建立形象化的顯示系統(tǒng),展示工程進(jìn)展和實(shí)時(shí)環(huán)境信息,便于專業(yè)化管理。
(四)完善信息化管理制度
建立健全的企業(yè)信息系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)的工作起到一定的指導(dǎo)作用,還可對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到一定的制約作用[6]。完善液LNG工程項(xiàng)目的信息管理制度,在目標(biāo)、流程、方法及軟硬件操作等環(huán)節(jié)制定具體規(guī)范,并對(duì)管理工作提出明確要求。建立企業(yè)信息管理評(píng)價(jià)體系,通過(guò)完善的指標(biāo)系統(tǒng)評(píng)估信息管理效果,提升管理者責(zé)任感,并分析企業(yè)在信息管理中的問(wèn)題,為工作優(yōu)化提供依據(jù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
LNG工程項(xiàng)目信息化管理,能提升管理能力,更好地滿足各方需求。因此,應(yīng)重視信息化管理,持續(xù)改進(jìn)管理理念,增強(qiáng)信息化管理意識(shí),增加資金投入,建立和完善信息化管理體系,使LNG工程項(xiàng)目管理更加完善和科學(xué)。
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