面對多變的市場環(huán)境和日益復雜的成本結構,企業(yè)應從業(yè)財融合角度出發(fā)優(yōu)化成本管理模式,將成本管理水平提升到一定高度,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。本文介紹了業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用,根據(jù)業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理問題提出優(yōu)化策略,以期找準企業(yè)成本管理與業(yè)財融合的契合點,借助成本管理促使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得良性發(fā)展。
業(yè)財融合是指將企業(yè)運營業(yè)務與財務管理結合到一起的管理模式,在業(yè)財融合作用下企業(yè)各項業(yè)務與財務管理之間的界限逐漸模糊,業(yè)務運營中各項服務和成本控制管理得以協(xié)同開展。這就可以通過跨部門協(xié)作機制開展企業(yè)成本管理工作,能夠降低業(yè)務成本,控制成本造價,避免超出預算,借此保障各項業(yè)務的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的核心競爭力。
一、業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,進行成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱?。在企業(yè)成本管理過程中,強化業(yè)財融合理念,突出業(yè)財融合的作用,有助于企業(yè)成本管理高效合理地開展。就目前來看,業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用如下所述:
首先,通過業(yè)財融合可以在保證企業(yè)各項業(yè)務財務數(shù)據(jù)準確性和決策科學性的同時,開展成本管理,它能充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)在企業(yè)各項業(yè)務決策制定中的作用表現(xiàn)出來,使企業(yè)財會人員清晰了解實際財務狀況。借助業(yè)財融合,對企業(yè)各部門的財務數(shù)據(jù)進行有效整合和梳理,為企業(yè)成本管理提供準確的決策和財務數(shù)據(jù)支持。落實企業(yè)成本精細化管理的目標,將公開透明的財務數(shù)據(jù)應用到成本管理過程。
其次,在業(yè)財融合作用下可以幫助企業(yè)財務部門更深入地了解各部門的業(yè)務流程和成本構成,促使成本管理人員直接參與到業(yè)務決策和成本控制等工作中。這使得企業(yè)財務部門可以依托業(yè)務決策,快速、準確地進行成本核算和綜合管控。同時業(yè)財融合引導財務部門更加主動地參與業(yè)務活動,與業(yè)務部門共同分析成本變動原因,尋找相關成本控制要點,確保企業(yè)成本管理效率和管控力度的同步提升。
最后,業(yè)財融合的實施可以打破企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的壁壘,促進兩部門有效溝通協(xié)作。這就可以為企業(yè)成本管理全面合理地開展提供有力的支持。在這種跨部門合作模式作用下,可以提升企業(yè)市場競爭力和成本管理效果,共同解決企業(yè)成本管理開展過程中面臨的缺陷問題,使得企業(yè)成本管理的效果得到進一步提升。
二、基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理問題
(一)成本管理準備不足
在成本管理的前期階段,企業(yè)未針對業(yè)財融合做出相應準備,所構建的業(yè)財融合體系和相關理念與企業(yè)成本管理要求之間存在明顯出入。這使得企業(yè)成本管理面臨諸多限制,在業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理很容易出現(xiàn)各類問題。比如企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的關聯(lián)度受到影響,業(yè)務與財務各項信息的傳輸共享流于形式,各部門工作人員難以在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)成本管理制度缺失
在業(yè)財融合背景下,是成本管理的重要依據(jù)。然而,企業(yè)成本管理缺乏健全的制度,導致在實際執(zhí)行過程中缺少合理的參考依據(jù)。并且業(yè)財融合制度有待完善,相關的成本支出評估流于形式,這一過程中所面臨的風險問題也難以得到有效解決。企業(yè)工作人員對于成本管理內(nèi)部審查管控的重視程度不足,一旦出現(xiàn)問題必然影響企業(yè)成本管理的可靠性。
(三)成本管理體系不健全
影響成本管理的要素很多,若未從業(yè)財融合的視角和企業(yè)經(jīng)營入手開展成本管理,就很容易導致成本管理因為前期預算和成本分析不到位而出現(xiàn)問題。另外,在企業(yè)各項業(yè)務開展過程中沒有合理劃分直接成本和間接成本,造成成本管理過程和基礎項目管理不夠規(guī)范合理,無形中增加了業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的難度。
(四)成本管理流程混亂
首先,企業(yè)沒有從業(yè)財融合內(nèi)涵和具體管理要求對成本管理流程進行規(guī)范化處理,這就影響成本管理前期準備和過程控制的關聯(lián)性。其次,與各項業(yè)務工作相關的資源配置不合理,導致成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用受限。工作人員沒有按照階段分析結果簡化成本管理流程步驟,與企業(yè)成本管理相關的審批層級混亂,使得業(yè)財融合背景下的企業(yè)成本管理因流程問題而受阻。
(五)成本管理方式陳舊
一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)方式開展成本管理,這不僅影響成本管理信息化平臺建設的可靠性,還會削弱企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的合作力度和信息互通共享效果。此外,成本管理技術方法陳舊也會造成財務數(shù)據(jù)信息傳輸共享流于形式,缺乏完善準確的數(shù)據(jù)信息也會影響業(yè)務決策和成本管理模式的可靠性,造成企業(yè)成本管理問題層出不窮,成本管理與企業(yè)各項業(yè)務規(guī)劃和成本支出管控要求之間存在明顯出入。
(六)缺少專業(yè)的工作人員
參與企業(yè)成本管理的工作人員綜合素質有待提高,對業(yè)財融合理念不夠了解,業(yè)財融合意識淡薄,導致基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理因人為因素而出現(xiàn)各類問題。并且,企業(yè)業(yè)務人員與財務人員之間缺乏溝通與協(xié)作,各部門工作人員難以適應經(jīng)濟環(huán)境變化,對新興的成本管理理念缺乏認知,專業(yè)人才培養(yǎng)和人才隊伍建設難以滿足企業(yè)成本管理的需求。
三、基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
(一)深化業(yè)財融合
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)面臨的發(fā)展壓力也不斷增大。因此,應結合企業(yè)各項業(yè)務實際情況加強成本管理力度,降低企業(yè)各項業(yè)務實施過程中的成本支出,借此確保企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。為了提高企業(yè)的成本管理水平,需要深化業(yè)財融合,為企業(yè)優(yōu)化成本管理提供新思路,在業(yè)財融合背景下保證企業(yè)成本管理規(guī)范、有序開展。打破業(yè)務部門與財務部門之間的壁壘,確保兩個部門在深度溝通和合作過程中為企業(yè)各項業(yè)務和財務管理提供科學合理的決策。通過深化業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)成本管理過程中業(yè)務與財務信息實時共享,有效協(xié)調業(yè)務決策與財務管理,在實現(xiàn)企業(yè)各項資源優(yōu)化配置的同時推進業(yè)務工作的開展。企業(yè)可設置專門的業(yè)財融合工作小組,促使業(yè)務部門和財務部門在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)完善成本管理制度
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理工作的開展需要建立健全相關制度,借助完善的制度為企業(yè)成本管理提供合理的參考依據(jù)。首先,完善業(yè)財融合制度,增強企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的合作力度,繼而增強業(yè)務決策和財務核算在企業(yè)成本管理中的作用,持續(xù)優(yōu)化和改進企業(yè)成本管理過程中面臨的問題,充分發(fā)揮業(yè)財融合以及相關決策在企業(yè)成本管理中的作用。其次,應根據(jù)業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理工作情況建立相應的評估制度,方便工作人員基于業(yè)財融合對各項業(yè)務的成本管理效果進行定期評估和總結。根據(jù)評估結果及時發(fā)現(xiàn)、處理成本管理問題,提高業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的效果。最后,需要借助完善的內(nèi)審制度,對企業(yè)各項業(yè)務財會核算實施內(nèi)部審查控制。根據(jù)財務會計核算結果和相關數(shù)據(jù)信息開展全面準確的成本管理工作,防范企業(yè)成本管理面臨的風險。在完善的內(nèi)審制度的作用下推進企業(yè)成本管理順利進行。
(三)優(yōu)化成本管理體系
基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理需要精細化,這就應從業(yè)財融合入手對企業(yè)成本管理過程中需要考慮的內(nèi)容進行優(yōu)化處理。首先,需根據(jù)業(yè)財融合情況,對各項業(yè)務展開全面的預算管理,突出全面預算在企業(yè)各項業(yè)務成本控制中的作用,以此細化企業(yè)成本管理過程中的預算內(nèi)容,確保企業(yè)基礎項目預算編制質量和預算管理效果得到同步提升。其次,明確財務與業(yè)務人員在預算工作中的職責權限,將預算目標逐層分解到各個部門,充分發(fā)揮全面預算在企業(yè)成本管理中的作用。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理的開展需要做好業(yè)務成本分析,突出成本分析在成本管理中的重要性。在企業(yè)業(yè)務部門與財務部門相互配合的情況下拓寬成本分析范圍,借此幫助工作人員深化成本分析層次,并在財務部門的統(tǒng)籌安排和業(yè)務部門的積極配合下開展全過程成本分析和成本管理工作。
(四)規(guī)范成本管理流程
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理的開展需要保證工作流程的合理性,通過規(guī)范成本管理流程提高企業(yè)成本管理效率,借此實現(xiàn)企業(yè)各項資源優(yōu)化配置的目標,促使企業(yè)的競爭力得到進一步提升。還要結合各項業(yè)務實施情況和成本管理要求制定針對性的可行方案,簡化企業(yè)成本管理過程,確保在業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理高效合理地開展。各項業(yè)務在實施過程中需要保證物資采購環(huán)節(jié)的控制效果,從業(yè)財融合決策入手制定物資采購計劃。這就要求財務部門與業(yè)務部門在相互配合的情況下對物資采購環(huán)節(jié)的成本支出加以管理,并將物資材料備貨風險轉移給供貨方,避免業(yè)務實施過程中因為物資材料消耗浪費而產(chǎn)生成本超出預算的風險問題。同時,要考慮業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理要求注重業(yè)務部門與財務部門的協(xié)作溝通,不斷優(yōu)化企業(yè)成本管理流程。這就可以在提高企業(yè)成本管理質量和效率的同時,保障各項業(yè)務的經(jīng)濟效益。
(五)建設成本管理平臺
信息化技術為企業(yè)成本管理提供了全面的數(shù)據(jù)支持和分析。通過建立數(shù)據(jù)信息管理平臺實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門信息無縫銜接的同時,提高了成本管理的效率和準確性。結合業(yè)財融合要求建設的成本管理信息化平臺,需要有效整合企業(yè)各個部門的原材料成本、生產(chǎn)成本、銷售成本和管理成本等數(shù)據(jù)信息,依靠全面準確的數(shù)據(jù)信息推進成本管理順利開展。同時,要保證業(yè)財融合成本管理平臺具備良好的數(shù)據(jù)分析功能,這就可以深入挖掘各項業(yè)務的成本數(shù)據(jù),了解企業(yè)各項業(yè)務成本控制的關鍵點和潛在風險,在防范各類風險的基礎上提高成本管理水平。通過信息化平臺滿足業(yè)財融合的要求,這就可以在企業(yè)各個部門相互配合的情況下保障成本管理效果。
(六)培養(yǎng)成本管理人員
成本管理工作人員通過參與專項培訓,提升其業(yè)財融合理念和成本管理水平,確保相關人員提高成本意識,增強團隊協(xié)作能力,使企業(yè)財會管控效果和整體運營效率得到同步提升。通過培訓,提升企業(yè)成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,彌補工作中存在的不足,為企業(yè)的成本管理提供專業(yè)的人才支持。加強企業(yè)業(yè)務部門工作人員與財務人員的合作,共同組建專業(yè)的人才隊伍,促使各部門工作人員充分認識到成本管理的重要性。同時,做好人才招聘和選拔工作,吸引更多優(yōu)秀人才參與成本管理工作,助力企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低運營成本,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
結語:
為保證業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的規(guī)范性和實施效果,應創(chuàng)新成本管理思路,精準分析成本結構,在快速響應市場變化的情況下,有效管理業(yè)務成本。要基于業(yè)財融合,提出企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略,有針對性地解決企業(yè)成本管理開展過程中面臨的問題。還要增強業(yè)財融合與企業(yè)成本管理之間的關聯(lián)性,調動工作人員的積極性,在業(yè)務人員與財務人員相互配合的基礎上,推進企業(yè)成本管理工作。