基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造研究

由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)對(duì)提高效率、控制成本的不懈追求，財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以廣泛應(yīng)用。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)操作的集約化、規(guī)范化、自動(dòng)化及電子化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，并提高各部門之間的協(xié)作效率。在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門管理職能的轉(zhuǎn)變需要注重戰(zhàn)略規(guī)劃，重視部門之間的協(xié)作，強(qiáng)化溝通技巧，并提升數(shù)據(jù)解讀能力。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了積極影響，不僅提高了運(yùn)營(yíng)效能，增強(qiáng)了成本控制能力，而且增強(qiáng)了決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)也使財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和價(jià)值得以提高。

按照傳統(tǒng)的做法，企業(yè)通常依靠強(qiáng)化培訓(xùn)與管理來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力。但在實(shí)踐中，由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管與激勵(lì)體系，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員工作熱情不高，從而削弱了財(cái)務(wù)工作實(shí)效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式得以廣泛應(yīng)用，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，再造并優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵途徑。

一、基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)

一是提升流程效率。通過(guò)優(yōu)化流程以及提升自動(dòng)化水平，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，使其能夠快速完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)告編制和付款執(zhí)行等各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有力的財(cái)務(wù)信息支持。二是確保財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性。再造財(cái)務(wù)流程能夠保障財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)性與規(guī)范性，降低誤差風(fēng)險(xiǎn)。三是提升流程透明度及可追溯性。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)流程再造，財(cái)務(wù)流程的透明度及可追溯性得以提升，使其易于被追蹤和監(jiān)督，從而增進(jìn)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管控的成效。四是促進(jìn)流程協(xié)同和跨部門合作。通過(guò)整合財(cái)務(wù)流程和信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密合作，從而提升企業(yè)的整體工作效率。

（二）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響

1.流程集中化和標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)把散落在各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一并入共享服務(wù)平臺(tái)或是委托第三方合作伙伴處理，能夠確保財(cái)務(wù)流程的可控性和一致性，從而根除多余和重疊的工作環(huán)節(jié)，提升財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程可確保各部門規(guī)范開(kāi)展財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)，有利于大幅度降低失誤出現(xiàn)的概率。

2.流程自動(dòng)化和數(shù)字化

財(cái)務(wù)流程因自動(dòng)化與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用得以優(yōu)化，利用財(cái)務(wù)管理軟件、流程管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析工具等科技手段開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)，能夠減少人工操作，從而提升財(cái)務(wù)流程的效率、準(zhǔn)確度以及可追蹤性。財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化與數(shù)字化，還能實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)資訊與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助企業(yè)提升決策的快速性和正確性。

3.流程優(yōu)化和協(xié)同

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程的完善具有正面作用。財(cái)務(wù)部門通過(guò)重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程，甄別并去除其中復(fù)雜且效率低下的部分，使流程環(huán)節(jié)和步驟更為合理，從而提升財(cái)務(wù)流程的整體效能。此外財(cái)務(wù)共享架構(gòu)能夠激發(fā)財(cái)務(wù)部門與其他部門的密切協(xié)作，財(cái)務(wù)部門可根據(jù)對(duì)方需求和特殊條件，打造特定的財(cái)務(wù)管理流程，確保財(cái)務(wù)支持更加精確、及時(shí)。

二、基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造策略

（一）引進(jìn)信息技術(shù)

在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的積極性和自我提升的動(dòng)力。不斷充實(shí)和更新專業(yè)知識(shí)及工作技巧，提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)變化的能力，與所處領(lǐng)域的發(fā)展步伐保持一致，從而契合企業(yè)的發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中，需要建立起信息共享體系，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理效率和成效。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用帶來(lái)了一定的負(fù)面效應(yīng)，在其虛擬環(huán)境和開(kāi)放特性下隱藏著許多風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)峻的安全威脅。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的利用，發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題要快速響應(yīng)加以解決，如構(gòu)建電子防火墻，建立完善的安全防護(hù)系統(tǒng)。在配置電子認(rèn)證過(guò)程中，需定位內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的連接節(jié)點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)與防護(hù)有力，避免非法侵入等安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，以增強(qiáng)傳送中的保密性，防止不法人員竊取。企業(yè)可應(yīng)用對(duì)稱和非對(duì)稱加密等多種技術(shù)手段，全面筑牢數(shù)據(jù)信息的防護(hù)墻，例如采用對(duì)稱式加密時(shí)，雙方須共享統(tǒng)一密鑰以取得數(shù)據(jù)信息，而非對(duì)稱加密技術(shù)則通過(guò)公鑰和私鑰實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)。

（二）建立健全管理體制

在信息共享和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)流程加以優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力與工作效率，并且重視構(gòu)建完善的管理框架，對(duì)不同財(cái)務(wù)人員賦予相應(yīng)的職權(quán)。在再造財(cái)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)明確劃分每位財(cái)務(wù)人員的權(quán)限與責(zé)任范圍，系統(tǒng)的管理員與使用者必須是不同的個(gè)體，避免由同一人兼任。在執(zhí)行系統(tǒng)任務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需被授予適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)級(jí)別才可以查詢數(shù)據(jù)，但無(wú)權(quán)私自更改數(shù)據(jù)，以此維護(hù)數(shù)據(jù)的保密性與完整性。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)確記錄終端信息、開(kāi)展賬務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)憑證和賬本。通過(guò)相互監(jiān)管和協(xié)作，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)會(huì)計(jì)決策的革新。

（三）建立金融共享平臺(tái)

需要重視信息技術(shù)的輔助作用，通過(guò)其進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順暢進(jìn)行。在新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托信息技術(shù)，從產(chǎn)業(yè)特性和發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，推動(dòng)會(huì)計(jì)體系的建立。要加大對(duì)新設(shè)立的收入準(zhǔn)則規(guī)范和會(huì)計(jì)科目制度的探索與學(xué)習(xí)力度，構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享中心，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)方式，實(shí)施集中式的成本審核，遵守財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)要求，讓財(cái)務(wù)人員在共享服務(wù)的財(cái)務(wù)模式下，準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)實(shí)際情況。運(yùn)用共享的數(shù)據(jù)資料，分析企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況，避免財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)失誤，如會(huì)計(jì)核算失誤、資金調(diào)配不當(dāng)、收支成本波動(dòng)等，針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)要采取及時(shí)的干預(yù)措施，以提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)

在財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中，需強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度體系的構(gòu)建?；谄髽I(yè)性質(zhì)，優(yōu)化財(cái)務(wù)政策，在憑證處理、成本控制、納稅事務(wù)等諸多層面與財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)現(xiàn)對(duì)接。將財(cái)務(wù)制度劃分為不同模塊，并運(yùn)用自動(dòng)化手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與分析，確保財(cái)務(wù)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表一致。財(cái)務(wù)人員需要靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件深入解讀相關(guān)信息，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)與負(fù)債對(duì)照表、現(xiàn)金流量表、損益統(tǒng)計(jì)表等財(cái)務(wù)報(bào)表的理解；運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)深度分析數(shù)據(jù)，構(gòu)建預(yù)警機(jī)制，提前識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并迅速調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)波動(dòng)，遵循自上而下的程序防范和管理潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，包括財(cái)務(wù)策略、程序及標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)規(guī)定，確保其與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的需求相符合，以保障財(cái)務(wù)信息的精確性與統(tǒng)一性。借助此平臺(tái)提供的分析工具與技術(shù)手段，財(cái)務(wù)人員能夠詳細(xì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，深度解讀數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息，并識(shí)別內(nèi)藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過(guò)深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠制定針對(duì)性的預(yù)警機(jī)制，設(shè)置合理的預(yù)警參數(shù)并劃分預(yù)警層級(jí)，以便及時(shí)探測(cè)到各種潛在風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出警示。構(gòu)建全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系有助企業(yè)提前識(shí)別潛在威脅并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。如果檢測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)跡象，財(cái)務(wù)人員需迅速行動(dòng)，阻止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)散。為了消除風(fēng)險(xiǎn)并適應(yīng)市場(chǎng)波動(dòng)，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)調(diào)整資金流向和優(yōu)化資產(chǎn)組合等措施，再造企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)，減少風(fēng)險(xiǎn)和損失。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能價(jià)值

企業(yè)若要提升財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性，就需要在實(shí)踐中體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的職能價(jià)值，增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理能力，推動(dòng)其由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理型人才發(fā)展。企業(yè)需要重視內(nèi)部管理的規(guī)范性與邏輯性，嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，積極構(gòu)建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提前進(jìn)行規(guī)劃布局。在重要財(cái)務(wù)活動(dòng)中實(shí)施統(tǒng)一的策略，涉及前期謀劃、過(guò)程中的調(diào)整以及后期的總結(jié)，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的全面性。企業(yè)要合理利用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，制定切合實(shí)際的管理策略，提高決策能力，及早發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)缺陷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提升核心職能，重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管理，全面提升財(cái)務(wù)管理效果。企業(yè)需要持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、費(fèi)用控制等領(lǐng)域的工作能力，使其深入了解財(cái)務(wù)管理的基本原理和手段，并能熟練操作財(cái)務(wù)軟件，高效完成日常的財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)告分析任務(wù)。財(cái)務(wù)人員需要具有跨部門協(xié)調(diào)能力，與不同崗位和部門的工作伙伴緊密配合，深入理解業(yè)務(wù)要求與操作流程，以便在發(fā)生各類財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)雙方能迅速溝通加以解決，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作順暢進(jìn)行并確保信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤。

三、基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造保障措施

（一）信息系統(tǒng)保障

在財(cái)務(wù)共享的框架下，為確保財(cái)務(wù)流程再造能夠順利推進(jìn)，需充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)應(yīng)用程序的支撐作用，特別是在報(bào)銷、結(jié)賬和付款等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，要積極進(jìn)行流程創(chuàng)新。企業(yè)建立一個(gè)融合了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的綜合操作平臺(tái)，可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)處理能力。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的初期階段，企業(yè)需要構(gòu)建的信息技術(shù)平臺(tái)包括影像采集與錄入、資金調(diào)度、銀企互聯(lián)平臺(tái)及ERP財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息日趨多樣化和復(fù)雜化的大環(huán)境下，企業(yè)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與優(yōu)化相關(guān)的信息技術(shù)系統(tǒng)，有效處理在單據(jù)格式、工作流程及審核程序等方面遇到的問(wèn)題。

（二）數(shù)據(jù)安全保障

財(cái)務(wù)活動(dòng)所涉及的數(shù)據(jù)信息極為豐富，如果缺乏必要的保護(hù)措施，造成數(shù)據(jù)外泄或遺失，可能會(huì)對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)構(gòu)成潛在威脅。因此企業(yè)需要應(yīng)用殺毒程序、數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)雀鞣N防護(hù)措施進(jìn)行安全操作，構(gòu)筑穩(wěn)固的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)。尤其針對(duì)用戶數(shù)據(jù)的安全管理，除了在系統(tǒng)層面加入加密保護(hù)機(jī)制之外，也應(yīng)采取各類防護(hù)策略，避免敏感數(shù)據(jù)經(jīng)由電子郵件或通用串行總線（USB）設(shè)備等途徑外泄。

（三）財(cái)務(wù)管理制度保障

財(cái)務(wù)流程再造徹底改變了傳統(tǒng)手工操作的財(cái)務(wù)處理方法，在單據(jù)制作、信息交換、財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及數(shù)據(jù)解讀等方面均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。企業(yè)要基于創(chuàng)新的財(cái)務(wù)處理模式，對(duì)既有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行更新與優(yōu)化。首先，完善內(nèi)控制度，打造業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互聯(lián)系、相互支持的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制；其次，在對(duì)原有人工監(jiān)控方式進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充的基礎(chǔ)上，建立健全監(jiān)管考核體系，構(gòu)建在線實(shí)時(shí)監(jiān)管系統(tǒng)和智能考核評(píng)估體系。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享視角進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造時(shí)，應(yīng)全面考慮流程的系統(tǒng)完整性、連貫有序性、可擴(kuò)充性與前瞻性等多個(gè)維度，并且需確保財(cái)務(wù)流程改革的安全性。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門的支持力度，同時(shí)重視培訓(xùn)工作，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和執(zhí)行能力，從而提升財(cái)務(wù)流程再造效果。