信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理研究框架思路構(gòu)建

信息數(shù)字化是當(dāng)今社會發(fā)展的重要趨勢，對企業(yè)長期發(fā)展影響深遠(yuǎn)，尤其是在財務(wù)預(yù)算管理方面。本文在分析信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)的同時，研究合理的財務(wù)預(yù)算管理框架構(gòu)建，為企業(yè)提供參考。

一、信息數(shù)字化對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用

（一）提高財務(wù)預(yù)算管理效用

信息數(shù)字化下大量數(shù)字化技術(shù)被廣泛運(yùn)用，企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)收集效率因此提高，能夠非?？焖俚剡M(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析，為精準(zhǔn)預(yù)測提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。因此，不僅預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確度更高，還能進(jìn)行智能編制等。在財務(wù)預(yù)算管理的過程中引入信息數(shù)字技術(shù)，可有效降低人工操作產(chǎn)生的風(fēng)險和錯誤發(fā)生率，使預(yù)算編制更加準(zhǔn)確高效，從而提高財務(wù)預(yù)算管理效用。企業(yè)可采用高效的預(yù)算監(jiān)控工具，實(shí)時了解預(yù)算指標(biāo)落實(shí)程度。如果發(fā)現(xiàn)可以即刻處理，從而有效應(yīng)對市場變化。

（二）提供堅(jiān)實(shí)可靠的決策支持

信息數(shù)字化能為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的決策支持?？梢圆捎弥悄芑到y(tǒng)，尤其是數(shù)字技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析，其對復(fù)雜模式有很好的識別能力，也能根據(jù)市場實(shí)際變化情況預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營情況。這樣能使預(yù)算建議更為精準(zhǔn)。具體來說，數(shù)字化技術(shù)或者系統(tǒng)能對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，也能實(shí)時監(jiān)測市場動態(tài)與變化趨勢，并對競爭對手采取的各種策略進(jìn)行綜合考量。通過多維度分析，助力企業(yè)的決策者制定最適宜的預(yù)算方案。然后，依據(jù)市場動向及時優(yōu)化，避免預(yù)算出現(xiàn)較大偏差。

（三）提供跨部門協(xié)作平臺

信息數(shù)字化可為企業(yè)提供跨部門協(xié)作平臺，各部門可以在平臺上實(shí)現(xiàn)信息共享，使財務(wù)預(yù)算管理更加及時高效。基于信息數(shù)字化平臺，各部門的工作人員可共享信息，各部門的信息與資料實(shí)現(xiàn)了無縫對接。這樣能使企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息資源被廣泛應(yīng)用，助力預(yù)算管理精準(zhǔn)施策，使各項(xiàng)預(yù)算策略快速形成。同時也能更好地保證預(yù)算策略關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動，具有很強(qiáng)的實(shí)踐操作性，使財務(wù)預(yù)算管理水平得到顯著提高。

二、信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)框架

（一）財務(wù)預(yù)算管理平臺

信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理平臺的構(gòu)建，要對層級進(jìn)行劃分，內(nèi)容有預(yù)算、執(zhí)行、析監(jiān)控和考核等。在預(yù)算、執(zhí)行層級主要有交互層、運(yùn)算層、數(shù)據(jù)層和報表層等。具體來說，交互層承擔(dān)用戶和系統(tǒng)交互，通過這個接口能填報預(yù)算計劃，也能提供線上的臺賬功能。用戶在交互層輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，查看對應(yīng)的報表，填寫預(yù)算計劃，關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)。運(yùn)算層的功能主要是處理預(yù)算，以及生成執(zhí)行方面的各項(xiàng)流程、邏輯等。重點(diǎn)是預(yù)算編制模塊。該模塊的功能是處理提交的預(yù)算計劃，并承擔(dān)審批工作。運(yùn)算層也嵌入了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，承擔(dān)著對企業(yè)各部門填寫的預(yù)算數(shù)據(jù)的處理工作，目的是保證提交后的數(shù)據(jù)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)層的功能是儲存預(yù)算數(shù)據(jù)，以及保存執(zhí)行過程中形成的大量數(shù)據(jù)，也包含預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫中保存企業(yè)各部門或者子公司的預(yù)算計劃明細(xì)數(shù)據(jù)。在執(zhí)行過程中形成的數(shù)據(jù)要保存在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫里。在報表層進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析，并給出對應(yīng)的決策報告。執(zhí)行情況要形成報表，并對大量執(zhí)行數(shù)據(jù)展開整理與深度分析，從而獲得全方位的財務(wù)信息。使管理者能掌握執(zhí)行情況。通過分析監(jiān)控和考核，能夠監(jiān)控企業(yè)的重要財務(wù)指標(biāo)，及時掌握財務(wù)預(yù)算的落實(shí)情況，并進(jìn)行量化評估，確保預(yù)算的落地執(zhí)行。這樣也能對實(shí)際執(zhí)行情況做出評價，并根據(jù)具體情況調(diào)整預(yù)算策略，保證財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理。

（二）財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用，其具有系統(tǒng)管理和預(yù)算編制的功能，也有預(yù)算執(zhí)行和分析、績效管理等作用。系統(tǒng)管理通常具備角色管理與用戶管理功能，也能發(fā)布各種通知、公告，對各種預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格管理，目的是保證系統(tǒng)安全。預(yù)算編制模塊具有預(yù)算申報和審核等功能，也兼顧信息查詢，還可設(shè)置資金修改項(xiàng)目及權(quán)限等，以確保各項(xiàng)預(yù)算計劃科學(xué)合理。預(yù)算執(zhí)行模塊則承擔(dān)報銷申請和審核等任務(wù)，同時負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息查詢，因此要具備收付功能。這樣能使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算資金得到很好的管理，使用效率顯著提高。預(yù)算分析模塊的重要功能是分析年度申報預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況，為管理者提供全方位的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，支持企業(yè)各項(xiàng)決策?？冃Ч芾砟K則強(qiáng)調(diào)績效方面的監(jiān)控，同時也是各方面填報數(shù)據(jù)的入口。這個模塊可以對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)合理的評估，并進(jìn)行監(jiān)督管理，從而有效提高財務(wù)績效。

（三）設(shè)計預(yù)算管理平臺數(shù)據(jù)庫關(guān)系表

信息數(shù)字化下的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理要設(shè)計適合企業(yè)的預(yù)算管理平臺數(shù)據(jù)庫關(guān)系表，此表作為數(shù)字化平臺的重要基礎(chǔ)，能使財務(wù)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。關(guān)系表的設(shè)計一定要科學(xué)合理，以保證預(yù)算管理平臺順利運(yùn)行，充分發(fā)揮各方面的性能。常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺較多，比如華為云GaussDB、?阿里云PolarDB與?騰訊云TDSQL等。企業(yè)可以選擇適宜的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺，對預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以保證管理的高效、安全。在設(shè)計、開發(fā)平臺時，一定要對預(yù)算管理平臺的實(shí)際功能進(jìn)行深度分析和考量，也要充分考慮財務(wù)預(yù)算方面的實(shí)際需求，從而使企業(yè)財務(wù)管理工作更加規(guī)范。

三、信息數(shù)字化下引入知識圖譜技術(shù)的企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算

在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中，全面預(yù)算是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。在信息數(shù)字化下，可以引入知識圖譜整合并分析預(yù)算數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算的關(guān)鍵是深度處理財務(wù)數(shù)據(jù)，分析各方面的信息與數(shù)據(jù)資料，并在專門的管理平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整合。知識圖譜技術(shù)能夠處理海量的多源數(shù)據(jù)，也能儲存海量數(shù)據(jù)，基于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)容建模，并進(jìn)行深度分析計算。

我們分析引入知識圖譜技術(shù)的企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算情況：首先，收集、整合、分析企業(yè)各部門的財務(wù)信息。在實(shí)際工作中，需要深度分析的數(shù)據(jù)有預(yù)算數(shù)據(jù)和支出記錄等。還要全面把握項(xiàng)目信息，清洗各數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，之后進(jìn)行深度分析。其次，確定數(shù)據(jù)實(shí)體，分析其屬性及其與實(shí)體的關(guān)系，并將之作為基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。在工作中要深度識別數(shù)據(jù)，確定后再抓取可用信息。這樣就能夠得到實(shí)體信息標(biāo)簽，確定關(guān)系與屬性。還要注意保持信息的統(tǒng)一，做好內(nèi)容校正。最后，將企業(yè)財務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)信息建模，讓大量信息變成圖譜數(shù)據(jù)，形成符合企業(yè)實(shí)際情況的圖譜數(shù)據(jù)模。還要采用三元組表示法對結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，并確定各方面的關(guān)系，據(jù)此打造獨(dú)屬于企業(yè)的財務(wù)知識圖譜。還要通過圖譜對企業(yè)的海量財務(wù)數(shù)據(jù)做智能化分析，識別預(yù)算執(zhí)行方面的信息，從嚴(yán)把控資金流向，及時預(yù)測支出趨勢，從而形成財務(wù)報告。還要做好可視化圖表，合理調(diào)整企業(yè)財務(wù)預(yù)算策略，并做好資金配置的優(yōu)化。

四、信息數(shù)字化下引入挖掘算法的企業(yè)經(jīng)營分析

在信息數(shù)字化下企業(yè)應(yīng)重視經(jīng)營分析，引入挖掘算法支持預(yù)算編制，使財務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)智能預(yù)測，從而保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)合理。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作通常涉及海量數(shù)據(jù)，與各部門以及經(jīng)營項(xiàng)目預(yù)算密切相關(guān)。因此，要嚴(yán)格把控內(nèi)外收支，以保證財務(wù)預(yù)算管理高效。通過數(shù)據(jù)挖掘算法挖掘企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這樣能為預(yù)算分配提供參考，提高預(yù)算分配的合理性與實(shí)用性。在實(shí)際工作中，要基于大量的歷史預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，識別出預(yù)算中存在的問題，并總結(jié)問題出現(xiàn)的規(guī)律。這樣就能夠預(yù)測未來的申報預(yù)算，從而科學(xué)合理地編制預(yù)算，保證企業(yè)各部門的預(yù)算符合實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目的需求，提升預(yù)算分配的準(zhǔn)確性?；诖诉M(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，并轉(zhuǎn)換挖掘到的預(yù)算數(shù)據(jù)，用項(xiàng)集形式表示。還要綜合考慮預(yù)算的支出收入情況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

五、信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理思路的構(gòu)建

（一）數(shù)據(jù)安全保障

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時，要保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠，同時也要關(guān)注數(shù)據(jù)泄露的問題。通常情況下平臺上的數(shù)據(jù)量巨大，經(jīng)常存在和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題。如果出現(xiàn)這種不匹配的情況，企業(yè)要安排專業(yè)人員審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，保證數(shù)據(jù)不失真。同時，防范發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的問題。如果發(fā)生要即刻調(diào)查，確定泄露人員，根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)懲罰。要深度分析監(jiān)督機(jī)制中存在的問題，提出針對性的解決策略。還要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的效用，進(jìn)一步降低平臺數(shù)據(jù)被泄露的概率，更好地保護(hù)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算信息。為了防止平臺或者數(shù)據(jù)系統(tǒng)遭到攻擊，確保核心數(shù)據(jù)信息的安全，就需要由專業(yè)人員打造風(fēng)險監(jiān)測和警報系統(tǒng)，全面保護(hù)平臺數(shù)據(jù)。尤其是要即刻追查數(shù)據(jù)泄露事件，力爭快速確定盜取數(shù)據(jù)信息的源頭，采用法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益。企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際需求引入專業(yè)的安全監(jiān)管技術(shù)，保證系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行，同時可以實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。還可以采用防火墻技術(shù)進(jìn)一步完善財務(wù)管理體系，提高安全系數(shù)。這樣才能保障各種財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（二）財務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，許多財務(wù)人員可能被替代，這就極易出現(xiàn)嚴(yán)重的人才流失問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況打造良好的人力資源管理制度，打通員工的晉升通道，并細(xì)分工作內(nèi)容、職責(zé)。還要適當(dāng)提高福利，給財務(wù)人員提供更好的待遇，這樣才能夠留住優(yōu)秀人才。還要定期安排財務(wù)人員參加培訓(xùn)，強(qiáng)化財務(wù)管理意識，提高管理能力，使其懂得財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，也能盡力保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全，從而增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力，提高財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，全方位保障預(yù)算管理有效實(shí)施。企業(yè)在財務(wù)管理信息數(shù)字化建設(shè)中，要高度重視規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險，尤其是潛在的安全風(fēng)險。因此，要增強(qiáng)財務(wù)人員的財務(wù)安全管理能力，提高財務(wù)安全信息化建設(shè)水平。為此，要定期組織培訓(xùn)活動，不斷提高財務(wù)人員的實(shí)踐操作能力，時刻緊繃風(fēng)險防范這根弦。還要做好考核評價工作。通過考核合理調(diào)整崗位，做到人盡其才，有助于防范各種人為操作的安全風(fēng)險。

（三）完善財務(wù)處理流程

通常情況下，企業(yè)的財務(wù)處理流程涉及眾多環(huán)節(jié)，一定要保證每個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范進(jìn)行，按照企業(yè)的統(tǒng)一流程與標(biāo)準(zhǔn)開展財務(wù)處理。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理涉及大量的數(shù)據(jù)信息，工作內(nèi)容也很復(fù)雜，因此要不斷升級和優(yōu)化工作流程，并基于實(shí)際情況打造完善高效的監(jiān)督機(jī)制，對財務(wù)處理流程實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督。還要常態(tài)化監(jiān)督財務(wù)人員的財務(wù)處理情況，對存在的問題快速識別，根據(jù)實(shí)際情況給出處理對策，以確保信息數(shù)字化下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理安全高效開展。

結(jié)語：

信息數(shù)字化的飛速發(fā)展對我國諸多行業(yè)影響深遠(yuǎn)，其對財務(wù)預(yù)算管理方面的影響也十分顯著。比如采用科學(xué)合理的系統(tǒng)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理框架，可以高預(yù)算管理工作水平與效率。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作引入信息數(shù)字化技術(shù)，可以自動分析企業(yè)的海量數(shù)據(jù)，并給出合理的趨勢預(yù)測，從而為財務(wù)預(yù)算管理提供精準(zhǔn)的支持。企業(yè)依據(jù)實(shí)際需求優(yōu)化預(yù)算管理，可使其更加高效地開展。