探究出版企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理問題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，成本管理成為企業(yè)取勝的法寶。然而在出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，成本管理工作仍存在著一些問題，如成本核算不準(zhǔn)確，未建立有效的成本控制機(jī)制，人力成本偏高等，均會(huì)影響到財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文對(duì)出版企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了剖析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望能對(duì)我國(guó)出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有所幫助。

一、出版企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要性

出版業(yè)擔(dān)負(fù)著傳播文化、教化大眾、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的任務(wù)。但是，由于數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及市場(chǎng)環(huán)境的日趨復(fù)雜，出版業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。在這樣的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理就成了決定出版運(yùn)營(yíng)績(jī)效的一個(gè)重要因素。通過對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行有效管理，出版企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營(yíng)效率，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。出版流程一般包括編輯、排版、印刷、發(fā)行等多個(gè)方面，每一步都要付出一定的費(fèi)用。如何有效控制這些費(fèi)用，是保證出版企業(yè)盈利的關(guān)鍵。通過準(zhǔn)確的成本核算與分析，出版企業(yè)可以明確各階段的成本結(jié)構(gòu)，從而找到節(jié)省成本的新路徑。

二、出版企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中的主要問題

（一）成本核算不精確

一些出版企業(yè)在成本核算時(shí)，簡(jiǎn)單地采用傳統(tǒng)的核算方法，沒有對(duì)成本計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化，造成了成本核算不準(zhǔn)確，從而影響到整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和決策的科學(xué)性。在出版流程中，對(duì)于固定成本和可變成本的界定常常是模糊不清的。比如，在印刷出版物時(shí)，通常把設(shè)備維修費(fèi)、人力等列為固定成本，把與實(shí)際產(chǎn)量有關(guān)的紙張、油墨等列為可變成本。這樣的劃分方式缺少對(duì)不同類別的細(xì)化處理，不能真實(shí)地反映出成本構(gòu)成，從而影響了企業(yè)對(duì)成本的控制。比如，營(yíng)銷費(fèi)用，辦公設(shè)備的使用成本，通常并不能精確分?jǐn)偟矫總€(gè)特定的項(xiàng)目中。這就造成了成本核算不準(zhǔn)確。特別是在對(duì)各個(gè)出版項(xiàng)目的盈利能力進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，不能準(zhǔn)確反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本。很多出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還沒有實(shí)現(xiàn)信息化、智能化，未能對(duì)各種費(fèi)用的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，造成了成本信息滯后。出版企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)，主要依靠歷史數(shù)據(jù)，這就造成了決策缺乏有力的數(shù)據(jù)支撐，時(shí)效性與準(zhǔn)確性大打折扣，不能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化對(duì)生產(chǎn)成本的影響。

（二）人工成本過高

為了實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)成本管理，出版企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制。但是，由于缺乏科學(xué)有效的成本管理機(jī)制，發(fā)行成本居高不下，甚至失去了控制，從而影響了發(fā)行的整體運(yùn)作效率。項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確與監(jiān)督機(jī)制的缺失是項(xiàng)目運(yùn)作中的突出問題。目前，我國(guó)出版企業(yè)成本預(yù)算普遍存在著缺乏科學(xué)性的問題，特別是在產(chǎn)品制作階段，缺乏對(duì)成本的整體規(guī)劃。比如，在出版發(fā)行時(shí)，相關(guān)部門對(duì)出版費(fèi)用沒有預(yù)先做合理的估計(jì)，沒有有效實(shí)施成本管控監(jiān)督，因此出現(xiàn)超預(yù)算的情況。出版企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)，各部門之間缺少有效的協(xié)調(diào)。出版工作流程是編輯、設(shè)計(jì)、排版、印刷等多個(gè)部門的協(xié)作過程，若不同部門的成本控制職責(zé)不明確，就會(huì)造成成本管理漏洞。

（三）缺乏有效的成本控制機(jī)制

目前很多出版企業(yè)存在預(yù)算編制不合理的問題，導(dǎo)致在預(yù)算實(shí)施過程中難以對(duì)成本進(jìn)行有效控制。首先，在制定預(yù)算時(shí)往往過分依賴歷史數(shù)據(jù)，而忽略了市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)性。比如，一些出版企業(yè)在做下一年的預(yù)算時(shí)，沒有考慮到原料如紙張、油墨等的價(jià)格變動(dòng)，也沒有考慮到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇造成的宣傳成本上升。由于缺乏對(duì)外界市場(chǎng)變化的敏感度，

出版企業(yè)很難及時(shí)處理成本波動(dòng)，造成了實(shí)際費(fèi)用超支。其次，在制定預(yù)算的時(shí)候，沒有對(duì)各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)階段進(jìn)行細(xì)化。很多出版企業(yè)的預(yù)算編制過于粗糙。比如，在圖書的編輯、排版、印刷、分發(fā)等環(huán)節(jié)，沒有制定明確的預(yù)算指標(biāo)，這樣就不能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)督。由于缺乏精細(xì)化的預(yù)算管理，出版企業(yè)很難在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)成本差異，因而不能及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化。最后，我國(guó)出版企業(yè)普遍存在著對(duì)成本控制職責(zé)劃分不清的現(xiàn)象，這就造成了各個(gè)部門對(duì)成本管理工作不夠重視。一般來說，大部分的成本控制工作都是由財(cái)務(wù)部門來完成，而生產(chǎn)、營(yíng)銷、銷售等部門對(duì)成本控制的參與程度不高。這種責(zé)任缺失，導(dǎo)致各個(gè)部門對(duì)成本管理的重視程度不夠，造成了成本控制不力。

三、出版企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)施策略

（一）完善成本核算體系

對(duì)固定費(fèi)用與可變費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)分類是進(jìn)行成本核算的前提。固定費(fèi)用是不因產(chǎn)量變動(dòng)的費(fèi)用，如辦公室租金，設(shè)備折舊，管理人員工資等?？勺冑M(fèi)用是指與產(chǎn)量有直接關(guān)系的費(fèi)用，如原材料采購(gòu)，印刷消耗，物流等。為了更清楚地認(rèn)識(shí)到各種費(fèi)用的變動(dòng)規(guī)律及其對(duì)收益的影響，出版企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，應(yīng)注意將兩者精準(zhǔn)區(qū)分。出版企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際狀況，制定詳細(xì)的成本標(biāo)準(zhǔn)。比如，在每個(gè)打印批次對(duì)打印費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化計(jì)算；設(shè)備的折舊可采用直線折舊方法，也可采用實(shí)際使用方法。通過這種方式，出版企業(yè)可以清楚地知道，在生產(chǎn)過程中什么成本將上升，什么成本不變，從而為今后的預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

在出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，非生產(chǎn)性支出如廣告費(fèi)、行政管理費(fèi)等在成本核算中的比例較大。盡管這類支出與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒有直接聯(lián)系，但是它對(duì)總體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了不可忽視的作用。這就要求出版企業(yè)要對(duì)非生產(chǎn)性支出實(shí)施科學(xué)管理，并將其納入成本核算系統(tǒng)。針對(duì)不同的圖書類型、市場(chǎng)需求，分別編制相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對(duì)經(jīng)費(fèi)的具體配置進(jìn)行細(xì)化。比如，在圖書上市過程中，可以根據(jù)預(yù)期銷量以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況，制定合適的宣傳成本，并根據(jù)實(shí)際效果，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整。行政管理支出主要是指辦公設(shè)備、員工工資等，它們與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有直接的聯(lián)系，但也要在財(cái)務(wù)報(bào)告中分別予以獨(dú)立核算，并且要確保其合理性、必要性。出版企業(yè)通過對(duì)非生產(chǎn)性支出進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理，可以減少不必要的支出，有效控制成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化分配。

（二）加強(qiáng)成本預(yù)算管理

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，成本預(yù)算具有重要的作用。出版企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)需求與發(fā)展目標(biāo)，制定更為科學(xué)合理的成本預(yù)算。首先應(yīng)根據(jù)具體的歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)期來制定預(yù)算規(guī)則。而后對(duì)近幾年來的費(fèi)用進(jìn)行分析，了解市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì)，并對(duì)后續(xù)的開支情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。對(duì)費(fèi)用相對(duì)固定的項(xiàng)目，如辦公費(fèi)用和設(shè)備折舊，可以采用比較保守的估計(jì)；對(duì)可變成本項(xiàng)目，如紙張采購(gòu)、印刷耗材等，要根據(jù)產(chǎn)業(yè)變動(dòng)情況及產(chǎn)量進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。而成本預(yù)算也應(yīng)涵蓋出版企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證各個(gè)階段的支出均在預(yù)算范圍內(nèi)。圖書出版每個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要分別編制預(yù)算，并根據(jù)具體情況加以調(diào)整。通過對(duì)各環(huán)節(jié)的具體支出進(jìn)行詳盡的核算，出版企業(yè)可以對(duì)總體成本有一個(gè)較為精確的把握，從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

某出版企業(yè)在一年多的時(shí)間里，發(fā)現(xiàn)其成本預(yù)算存在一些問題。尤其是在廣告支出、制作費(fèi)用等方面，出現(xiàn)了嚴(yán)重的超支現(xiàn)象，造成了盈利水平持續(xù)下滑。為此，該出版企業(yè)迫切需要全面優(yōu)化預(yù)算。其通過制定科學(xué)有效的預(yù)算計(jì)劃，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督，進(jìn)行定期的審計(jì)與反饋，保證預(yù)算與實(shí)際開支的差額在一個(gè)合理區(qū)間。該出版企業(yè)在制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候，首先參考過去數(shù)年的開支情況，并考慮到目前的市場(chǎng)走勢(shì)。對(duì)于成本相對(duì)固定的項(xiàng)目，采取保守估算；對(duì)于與生產(chǎn)有關(guān)的變動(dòng)成本，在分析市場(chǎng)需求及供需關(guān)系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整與預(yù)測(cè)。在制定了預(yù)算之后，為了確保預(yù)算管理的有效實(shí)施，該出版企業(yè)還建立了月度財(cái)務(wù)審核機(jī)制。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月的成本控制，比較和分析預(yù)算和實(shí)際開支，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，利用ERP對(duì)各部門實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在月度審計(jì)中，財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷費(fèi)用、紙張采購(gòu)成本都超過預(yù)算。特別是營(yíng)銷開支因營(yíng)銷活動(dòng)增多，實(shí)際開支比預(yù)算多10%。面對(duì)這種局面，該出版企業(yè)決定在下一季度進(jìn)行營(yíng)銷戰(zhàn)略調(diào)整，適度縮減非必要的廣告開支，并進(jìn)行供應(yīng)鏈的優(yōu)化，以降低紙張采購(gòu)成本。經(jīng)過分析提出解決方案，公司決定在下一季度削減一些地區(qū)的廣告，更多投入網(wǎng)絡(luò)宣傳中。并且，通過與供應(yīng)商進(jìn)行重新協(xié)商，以獲得更大的折扣，同時(shí)通過優(yōu)化存貨管理來降低采購(gòu)成本。

（三）優(yōu)化人力資源管理

薪酬制度設(shè)計(jì)是否合理，將直接影響到職工的工作熱情以及企業(yè)的雇傭成本。由于出版企業(yè)各崗位的工作負(fù)荷、職責(zé)等各方面存在著很大的差別，所以要依據(jù)工作崗位的實(shí)際情況，并結(jié)合市場(chǎng)上的工資水平，對(duì)薪酬進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。首先，薪資制度應(yīng)該是有競(jìng)爭(zhēng)力的，這樣才能保證最好的人才被吸引并保留下來。在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，出版企業(yè)必須制定合理的薪酬體系，以激發(fā)員工的創(chuàng)造力和工作熱情，特別是對(duì)編輯、設(shè)計(jì)師、排版師等具有創(chuàng)造性和技術(shù)性的職位，在薪酬設(shè)計(jì)上要兼顧他們的專業(yè)素質(zhì)和市場(chǎng)需求。出版企業(yè)要根據(jù)崗位職責(zé)、工作量、業(yè)績(jī)等因素，制定工資制度。比如，按照市場(chǎng)工資標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的內(nèi)部管理要求，確定管理崗位和技術(shù)崗位的工資水平，并保證各崗位的工資待遇公平，防止由于工資不合理而引起員工的不滿和流失。同時(shí)，為有效減少人力資源損耗，出版企業(yè)也要采取相應(yīng)的舉措，削減不必要的人事開支。這一點(diǎn)可以通過精簡(jiǎn)冗余的員工來實(shí)現(xiàn)，也可以通過強(qiáng)化外包、兼職等手段來避免長(zhǎng)期聘用非全職員工。比如，為了完成一些臨時(shí)性的項(xiàng)目或者一些特別的工作，出版社可以通過外包或者雇傭兼職的方式來減少固定工資開支。與此同時(shí)，企業(yè)也要制定出一套完善的員工離職管理制度，以避免員工流失，降低招聘成本。通過定期的員工滿意度調(diào)查與工作反饋，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，防止因經(jīng)營(yíng)不當(dāng)而造成的人員流動(dòng)。這樣可以提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度，從而促進(jìn)企業(yè)總體效益的提高。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制與協(xié)作

內(nèi)部控制機(jī)制是保障資源合理配置、有效防范風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明度的基礎(chǔ)。首先，出版企業(yè)需要從組織結(jié)構(gòu)層面進(jìn)行優(yōu)化，確保各個(gè)部門職能清晰、分工明確。應(yīng)根據(jù)不同部門的工作特點(diǎn)，設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部控制崗位，如財(cái)務(wù)審計(jì)、庫存管理和合規(guī)監(jiān)控等，以確保各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。出版企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。例如，在資金管理方面，制定嚴(yán)格的審批流程和權(quán)限控制制度。資金的使用應(yīng)經(jīng)過多級(jí)審批，避免出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的支出。出版企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化庫存管理與生產(chǎn)流程的控制，確保物資采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用過程中的成本控制和資源配置合理。在信息系統(tǒng)方面，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建適應(yīng)自身運(yùn)營(yíng)需求的財(cái)務(wù)管理軟件或ERP系統(tǒng)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)更新與準(zhǔn)確性。通過對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化，出版企業(yè)能夠確保資源的高效利用、成本的合理控制，并在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)，降低財(cái)務(wù)漏洞和運(yùn)營(yíng)失誤發(fā)生的可能性。出版企業(yè)各個(gè)部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確與透明是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)性的關(guān)鍵。所以，要提高內(nèi)部協(xié)同的效率，最重要的就是保證各個(gè)部門間的信息互聯(lián)互通。利用信息技術(shù)，打破部門之間的信息隔離，保證各個(gè)部門都能及時(shí)獲得與工作相關(guān)的信息。比如，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、制造等部門之間要實(shí)現(xiàn)銷售、庫存、成本等信息的共享，這樣才能使各個(gè)部門加強(qiáng)協(xié)作，共同為出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

結(jié)語：

出版企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理給予關(guān)注，積極利用大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)，提高財(cái)務(wù)成本管理的準(zhǔn)確性，這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中彰顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在產(chǎn)業(yè)政策與市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)變動(dòng)的背景下，出版企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)成本管理戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以保證高質(zhì)量發(fā)展。