新時(shí)期企業(yè)推進(jìn)降本增效,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要做好成本控制工作。企業(yè)應(yīng)完善成本控制體系,加強(qiáng)成本精細(xì)化管理,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理原則?;谶@一背景,本文分析了建筑企業(yè)成本控制工作開展的現(xiàn)狀,梳理存在的問題并提出具體對策。
建筑企業(yè)開展成本控制,能夠?qū)?jīng)營能力和盈利能力產(chǎn)生直接影響,對夯實(shí)自身核心競爭力、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大、經(jīng)營鏈條長,需要構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制體系,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理,優(yōu)化管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,以推動(dòng)各項(xiàng)成本控制措施落實(shí)到位、見到實(shí)效。
一、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
成本控制是指企業(yè)綜合使用多種管理措施,對經(jīng)營、投資、融資以及分配活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算、監(jiān)控和調(diào)控,通過增強(qiáng)成本控制能力,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展周期,部分建筑企業(yè)面臨業(yè)績增長乏力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)升高的問題,因此需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,夯實(shí)經(jīng)營基礎(chǔ),注入發(fā)展動(dòng)能,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,而這些都離不開成本控制工作。
新時(shí)期建筑企業(yè)開展成本控制具有重要的意義。一是有利于確保建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)開展。避免出現(xiàn)超出預(yù)算的問題,增強(qiáng)建筑企業(yè)經(jīng)營實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展能力。二是有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)進(jìn)行成本控制,能夠提高經(jīng)營業(yè)績、拓寬利潤空間,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。三是有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分建筑企業(yè)債務(wù)比率較高,面臨定期還本付息的資金壓力,加強(qiáng)成本控制有利于提高資金實(shí)力,增強(qiáng)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,守牢不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的底線,提高經(jīng)營穩(wěn)健性。四是有利于提高管理效能。建筑企業(yè)開展成本控制工作,需要增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理能力,完善制度建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在這個(gè)過程中,建筑企業(yè)能夠不斷理順內(nèi)部管理機(jī)制,釋放管理效能,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,夯實(shí)核心競爭力,助力自身實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
新時(shí)期建筑企業(yè)開展成本控制工作,需要遵循一些原則。一是全生命周期原則。建筑業(yè)務(wù)通常以項(xiàng)目形式開展,相關(guān)成本控制體系和措施應(yīng)當(dāng)覆蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程,覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以此增強(qiáng)成本控制效果。二是科學(xué)性原則。成本控制不是簡單機(jī)械地減少成本投入,而是要結(jié)合建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況,從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),制定更加完善的成本控制策略。三是系統(tǒng)性原則。成本控制不是僅針對某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而是要形成成本控制系統(tǒng),綜合使用成本預(yù)算管理、成本數(shù)據(jù)分析、成本績效考核等措施,增強(qiáng)成本控制效果。四是責(zé)任落實(shí)原則。要將成本控制的各項(xiàng)措施分解到崗位、落實(shí)到人,壓緊壓實(shí)相關(guān)責(zé)任,確保其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、建筑企業(yè)開展成本控制工作的影響因素
(一)企業(yè)內(nèi)部因素
一是項(xiàng)目設(shè)計(jì)因素。項(xiàng)目設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的起點(diǎn),在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員是否考慮到成本控制,是否因此進(jìn)行項(xiàng)目優(yōu)化,會(huì)對項(xiàng)目實(shí)際成本產(chǎn)生重要的影響。在設(shè)計(jì)方案符合建筑項(xiàng)目使用功能和質(zhì)量要求的前提下,通過合理選擇建筑結(jié)構(gòu)、建筑用材等方式,能夠在一定程度上節(jié)約建筑成本,落實(shí)成本控制要求。
二是施工管理因素。施工活動(dòng)成本是建筑企業(yè)成本的主要構(gòu)成部分,科學(xué)合理地組織施工,能夠顯著增強(qiáng)成本控制效果,例如優(yōu)化施工進(jìn)度計(jì)劃、選擇先進(jìn)的技術(shù)工藝、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,與監(jiān)理部門緊密配合降低返工率等,一方面能夠保證如期甚至提前完成項(xiàng)目,另一方面也能夠減少費(fèi)用支出。
三是材料設(shè)備成本因素。材料設(shè)備是建筑企業(yè)成本費(fèi)用的主要支出方向,控制好材料設(shè)備的成本費(fèi)用,對項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要。通常建筑企業(yè)會(huì)通過加強(qiáng)“陽光采購”、材料倉儲(chǔ)管理、工人培訓(xùn),采購周期與施工進(jìn)度相匹配以及科學(xué)使用等方式,提高材料設(shè)備的成本產(chǎn)出率,達(dá)到控制成本目的。
(二)企業(yè)外部因素
一是制度環(huán)境因素。建筑項(xiàng)目施工過程中會(huì)產(chǎn)生人工成本、安全生產(chǎn)成本等,這部分成本除了受市場供求關(guān)系影響外,還會(huì)受法律法規(guī)和制度、政策的影響。例如最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)保障政策的調(diào)整,可能會(huì)增加人工成本;新的環(huán)保政策出臺(tái),對建筑企業(yè)提出更高的環(huán)保要求,可能會(huì)顯著增加環(huán)保業(yè)務(wù)成本等。制度環(huán)境因素給建筑企業(yè)帶來的成本是剛性的,如果建筑企業(yè)沒有落實(shí)政策要求,還可能產(chǎn)生罰款等額外的成本。因此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對法律法規(guī)、政策制度的學(xué)習(xí),在合規(guī)經(jīng)營的前提下做好成本控制工作。
二是市場環(huán)境因素。建筑項(xiàng)目施工成本受市場環(huán)境影響十分顯著,例如鋼材、水泥等原材料價(jià)格,管理人員和工人的工資水平等。因此,建筑企業(yè)需要加強(qiáng)關(guān)注市場價(jià)格變動(dòng)情況,科學(xué)分析變動(dòng)趨勢,采用更靈活的材料采購策略和人力資源管理策略,以應(yīng)對市場變化帶來的成本壓力。
三、建筑企業(yè)成本控制工作存在的不足
(一)成本控制意識(shí)不強(qiáng)
建筑企業(yè)成本管控應(yīng)當(dāng)覆蓋建筑施工業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),這不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要施工部門、采購部門、設(shè)計(jì)部門以及人力資源部門的通力合作,形成合力加強(qiáng)成本控制工作。但是現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)管理人員認(rèn)為,成本控制是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),把成本控制的責(zé)任完全推給了財(cái)務(wù)人員。由于管理層不重視,相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合成本控制開展的積極性不強(qiáng),成本控制措施往往未能有效落實(shí),難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。同時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員在工作中,也缺乏成本控制意識(shí),對成本控制措施執(zhí)行不到位。因此,建筑企業(yè)雖建立了分工明確、職責(zé)清晰的成本控制體系,但實(shí)際上沒有得到有效執(zhí)行,成本控制效果不佳。此外,財(cái)務(wù)人員在工作中缺乏成本控制意識(shí)。特別是部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員較少,其大量的時(shí)間和精力投放在會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作中,開展成本控制工作的主動(dòng)性、積極性不夠,進(jìn)而影響了建筑企業(yè)成本控制工作質(zhì)量。
(二)成本控制組織建設(shè)不完善
建筑項(xiàng)目成本控制具有動(dòng)態(tài)管理、全員參與、協(xié)同合作等特點(diǎn),而且不同的項(xiàng)目具體業(yè)務(wù)內(nèi)容不一樣,建筑企業(yè)需要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),制定個(gè)性化的成本控制措施體系,搭建好成本控制組織。但是部分建筑企業(yè)沒有搭建起相關(guān)的管理組織,管理層和基層業(yè)務(wù)人員在成本控制方面沒有明確分工,單位內(nèi)部信息溝通不通暢,使得一些成本控制措施沒有得到有效落實(shí)。究其原因,一方面是建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不到位,管理比較混亂,成本控制工作缺乏明確的業(yè)務(wù)流程機(jī)制;另一方面是成本控制績效考核不到位,管理人員和基層員工沒有動(dòng)力落實(shí)成本控制要求。
(三)成本控制具體措施落實(shí)不到位
一是成本控制制度和具體的業(yè)務(wù)流程建設(shè)不到位。建筑項(xiàng)目的成本種類多,涵蓋了人工成本、材料成本以及一些間接費(fèi)用等,每一項(xiàng)成本的控制要求、具體的控制措施都不一樣。部分建筑企業(yè)沒有根據(jù)各項(xiàng)成本的實(shí)際情況,制定針對性的控制措施和業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致成本控制效果不佳。
二是重點(diǎn)費(fèi)用的控制措施不到位。部分建筑企業(yè)沒有做到“人盡其才”,一些項(xiàng)目存在“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的問題,導(dǎo)致管理效率低下,帶來額外的管理成本。還有些項(xiàng)目長期存在“一崗多人”的冗員現(xiàn)象,部分崗位人員超編而部分崗位人手不足,造成額外的人力資源成本。在材料費(fèi)用控制方面,部分單位沒有按照采購管理的規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo),材料采購入庫后隨意擺放,導(dǎo)致材料毀損等問題,帶來了額外的成本。
四、建筑企業(yè)開展成本控制工作的優(yōu)化對策
(一)增強(qiáng)成本控制意識(shí)
建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到成本控制是提高企業(yè)經(jīng)營效益的一個(gè)重要途徑,加強(qiáng)精細(xì)化管理。
一是管理人員要重視成本控制工作,牽頭組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門圍繞成本控制開展常態(tài)化工作,提高各部門人員對成本控制工作重要性的認(rèn)識(shí),壓緊壓實(shí)工作責(zé)任,確保成本控制各項(xiàng)工作落實(shí)到位、見到實(shí)效。
二是相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員要重視成本控制工作,落實(shí)業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向原則。對于建筑企業(yè)而言,絕大多數(shù)成本發(fā)生在建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)中,成本控制需要業(yè)務(wù)人員的大力配合,否則成本控制措施可能成為一紙空文,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三是建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),更多地利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)輔助開展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來,使其有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行成本精細(xì)化分析,從業(yè)財(cái)融合角度識(shí)別潛在的成本控制點(diǎn),認(rèn)真做好成本控制工作。
(二)理順成本控制組織架構(gòu)
建筑企業(yè)內(nèi)部要搭建完善的成本管控體系,明確各個(gè)崗位在成本控制方面的職、責(zé)、權(quán)、利,壓緊壓實(shí)相關(guān)工作責(zé)任。此外,建筑企業(yè)還要建立健全成本控制績效考核制度,針對項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人和作業(yè)人員,依據(jù)其各自的工作職責(zé)建立不同的考核標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)成本控制工作的有效落實(shí)。
一是項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本控制的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),具體工作可由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等核心管理人員擔(dān)任。項(xiàng)目管理人員要根據(jù)建筑企業(yè)的成本控制規(guī)劃和成本控制要求,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定適宜的措施并加以落實(shí),對項(xiàng)目成本控制工作負(fù)總責(zé)。
二是項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人以及專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等,負(fù)責(zé)貫徹項(xiàng)目管理層提出的成本控制方案,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
三是作業(yè)人員,主要是項(xiàng)目工人和勞務(wù)人員,其按成本控制的相關(guān)要求開展工作,及時(shí)上報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)落實(shí)項(xiàng)目成本管控措施要求
一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。結(jié)合建筑企業(yè)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況,對重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定成本管控流程,確保成本控制相關(guān)工作能夠有規(guī)可依,提升成本管控的制度化、規(guī)范化和流程化水平。
二是要落實(shí)重點(diǎn)成本管控措施要求。例如采購管理,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購管理制度的相關(guān)規(guī)定,開展公開招標(biāo)采購,在同等條件下按價(jià)低者得的原則確定供應(yīng)商;如果只能進(jìn)行單一來源采購,應(yīng)當(dāng)充分說明理由,報(bào)管理層審批后方可實(shí)施。建筑企業(yè)要將采購工作納入內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察的重點(diǎn)范圍,全面強(qiáng)化合規(guī)性把關(guān)。再如倉儲(chǔ)管理,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對不同的建筑材料制定相應(yīng)的倉儲(chǔ)管理措施,將相關(guān)責(zé)任分解,落實(shí)到具體崗位上,避免因倉儲(chǔ)管理不當(dāng),導(dǎo)致建筑材料毀損而產(chǎn)生的額外成本。
結(jié)語:
本文以建筑企業(yè)成本控制存在的問題及對策為研究主題,從成本控制的內(nèi)涵入手,分析了建筑企業(yè)開展成本控制管理的原則,并分析了成本控制的影響因素,包括內(nèi)部因素和外部因素。以此為基礎(chǔ),本文總結(jié)了當(dāng)前我國建筑企業(yè)成本控制工作存在的不足,并提出解決對策,包括增強(qiáng)成本控制意識(shí)、理順成本控制組織架構(gòu)和落實(shí)項(xiàng)目成本控制措施要求等。相信本文對建筑企業(yè)提升成本控制工作質(zhì)量、經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展具有一定的借鑒意義。