大數(shù)據(jù)時代的來臨與發(fā)展,正深刻改變著各行各業(yè),尤其是高度依賴數(shù)據(jù)信息資料的企業(yè),更需積極適應(yīng),以推動自身的創(chuàng)新發(fā)展。大數(shù)據(jù)相關(guān)理念和技術(shù)的應(yīng)用,在企業(yè)會計工作中發(fā)揮著日益重要的作用,成為企業(yè)會計未來發(fā)展的方向。當(dāng)前,傳統(tǒng)的會計工作模式同樣也面臨著新的挑戰(zhàn),有待于從多個維度進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,形成符合大數(shù)據(jù)時代的新機(jī)制。
企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)
理念滯后。傳統(tǒng)企業(yè)會計工作理念滯后于大數(shù)據(jù)時代的業(yè)務(wù)需求,企業(yè)會計難以充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)時代下的新理念和新方法的情況比較多見。雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計已經(jīng)日益適應(yīng)信息化工作模式,對于各類會計軟件和平臺的應(yīng)用越來越熟悉,但是對于大數(shù)據(jù)工具和分析方法缺乏深入了解,沒有能夠準(zhǔn)確掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)理論和技術(shù),沒有清晰意識到大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)會計工作帶來的轉(zhuǎn)變。這些受限于傳統(tǒng)思維的會計人員停留在依托信息化技術(shù)輔助自身完成一些簡單的會計工作,對于大數(shù)據(jù)的重視度不足,必然會影響到企業(yè)會計工作整體發(fā)展與創(chuàng)新。此外,會計理念方面的滯后還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息資料上,企業(yè)會計未能充分掌握當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的所有數(shù)據(jù)信息資料,工作中應(yīng)用的數(shù)據(jù)局限在原有財務(wù)會計工作范疇內(nèi),缺乏對于其他相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的搜集和整理,對于這些數(shù)據(jù)信息的重視程度明顯不足,缺乏必要保護(hù)和充分利用,無法有效推動企業(yè)會計發(fā)展,難以熟練應(yīng)用相關(guān)的大數(shù)據(jù)提供服務(wù)。
制度不完善。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)還表現(xiàn)在制度方面,因為企業(yè)現(xiàn)行會計制度不夠完善,難以適應(yīng)會計工作中出現(xiàn)的新變化和更高要求,容易對企業(yè)會計形成錯誤指導(dǎo),對于大數(shù)據(jù)時代下的新技術(shù)引入運(yùn)用形成了明顯障礙。從宏觀方面來看,因為我國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度較快,出現(xiàn)了越來越多的大數(shù)據(jù)新理念和新技術(shù),當(dāng)這些新理念和新技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)會計工作時,由于缺乏相應(yīng)的制度保障,導(dǎo)致一些企業(yè)會計人員雖有意愿采納新技術(shù),卻面臨無標(biāo)準(zhǔn)可依、無規(guī)范可循的困境,甚至難以獲得相關(guān)部門的認(rèn)可,從而阻礙了企業(yè)會計的創(chuàng)新步伐。由于大數(shù)據(jù)服務(wù)的應(yīng)用會形成較大變革,對于企業(yè)會計工作流程以及工作目標(biāo)都會產(chǎn)生影響,相關(guān)企業(yè)會計人員的職責(zé)也會有所轉(zhuǎn)變。如果企業(yè)相應(yīng)制度不能及時跟進(jìn),必然難以針對企業(yè)會計人員進(jìn)行約束和指導(dǎo),影響大數(shù)據(jù)工具和分析方法在會計業(yè)務(wù)中的推進(jìn)。
職能過窄。伴隨著大數(shù)據(jù)理念和先進(jìn)技術(shù)的引入,企業(yè)會計人員的職能也出現(xiàn)了較為明顯的變化,企業(yè)對于會計工作的要求明顯提升,促使企業(yè)會計發(fā)揮出更強(qiáng)的職能作用。當(dāng)前,仍有諸多企業(yè)會計認(rèn)識不到職能轉(zhuǎn)變的緊迫性,將自身工作局限在傳統(tǒng)的會計實務(wù)處理上,認(rèn)為只要自身做好了基本的企業(yè)會計實務(wù)工作,就可以給企業(yè)創(chuàng)造價值,其他工作不在自身職權(quán)范圍內(nèi)。這些傳統(tǒng)觀念的存在,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)相關(guān)理念和技術(shù)的應(yīng)用受到一定的制約。企業(yè)會計職能狹窄的問題會計人員源于自身的成長局限,也與企業(yè)整體管理機(jī)制密切相關(guān)。各部門協(xié)作不力,導(dǎo)致企業(yè)會計難以參與各項業(yè)務(wù),發(fā)生職能受限的情況,也亟需調(diào)整和改進(jìn)。
應(yīng)用工具落后。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)也表現(xiàn)在工具層面,因為現(xiàn)有的企業(yè)會計應(yīng)用工具不符合大數(shù)據(jù)時代下的更高要求,有待于進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。當(dāng)前,一些企業(yè)會計信息化水平不斷提升,企業(yè)信息系統(tǒng)日益完善,數(shù)據(jù)共享平臺也逐漸普及,為會計工作提供了有力支持。但在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)應(yīng)用工具和系統(tǒng)平臺難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)理念,顯現(xiàn)出一些滯后性,阻礙了企業(yè)會計的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展。針對企業(yè)會計應(yīng)用工具在大數(shù)據(jù)時代下表現(xiàn)出來的滯后問題進(jìn)行分析,首要問題是現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善,特別是支持大數(shù)據(jù)的服務(wù)器和信息處理中心功能受限,導(dǎo)致許多大數(shù)據(jù)理念和方法難以有效實施。此外,大數(shù)據(jù)時代下的各類先進(jìn)技術(shù)手段并沒有得到及時引入運(yùn)用,尤其是作用價值較為突出的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及先進(jìn)數(shù)據(jù)分析手段,均沒有得到較好運(yùn)用,成為未來重要關(guān)注點(diǎn)。
團(tuán)隊建設(shè)欠佳。大數(shù)據(jù)時代,各類先進(jìn)理念和技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)會計提出了更高要求,僅掌握基本會計知識和技能已無法滿足工作需求。企業(yè)會計個人綜合素質(zhì)提升和團(tuán)隊建設(shè)的匹配度,也是一個需要持續(xù)解決和優(yōu)化的問題。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計發(fā)展對策
更新理念。為了優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計工作,從理念入手予以更新極為必要。企業(yè)會計工作人員和管理人員均需深入了解大數(shù)據(jù),認(rèn)識到其理念和技術(shù)對企業(yè)會計的關(guān)鍵作用。要認(rèn)識和了解大數(shù)據(jù)帶來的變革,從而積極促進(jìn)企業(yè)會計的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下更新企業(yè)會計工作理念,首要任務(wù)是引導(dǎo)會計工作人員認(rèn)識到會計數(shù)據(jù)信息的重要性,高度重視大數(shù)據(jù)分析的支持作用,充分發(fā)揮其價值。企業(yè)會計還要注重擴(kuò)展數(shù)據(jù)范疇,避免局限在傳統(tǒng)的財務(wù)信息層面,要對企業(yè)所有會計業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面匯總,從而形成契合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特點(diǎn)的的規(guī)模化數(shù)據(jù)集。為實現(xiàn)此目標(biāo),除培訓(xùn)企業(yè)會計人員,使其掌握大數(shù)據(jù)理論和技術(shù)外,還要結(jié)合企業(yè)實際,引導(dǎo)其認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代的變革趨勢,感受會計工作模式更新的重要性,調(diào)動會計人員的積極性,引導(dǎo)其主動轉(zhuǎn)變理念,克服惰性思想。
完善制度。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計工作的創(chuàng)新發(fā)展,離不開完善的制度體系。相關(guān)管理人員要高度關(guān)注,協(xié)力創(chuàng)造理想的大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,在實踐應(yīng)用方面的指導(dǎo)意見以及法律法規(guī)也要同步完善,特別是要更新企業(yè)會計電算化相關(guān)的法律法規(guī)和條例,并加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)應(yīng)用的指導(dǎo)力度,確保各個企業(yè)能夠放心大膽地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,將其作為重要發(fā)展方向。此外,具體到企業(yè)內(nèi)部,基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)會計工作新模式需要引起空前的重視,力求從多角度構(gòu)建完善可行的制度體系。例如,對于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計工作中涉及的信息安全保障制度,就應(yīng)該引起重視,力求在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行更新完善,對于企業(yè)會計人員進(jìn)行嚴(yán)格約束,避免出現(xiàn)會計信息安全風(fēng)險。
轉(zhuǎn)變職能。要密切結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理實際狀況和需求,對企業(yè)會計職能進(jìn)行合理調(diào)整,促使其依托大數(shù)據(jù)先進(jìn)理念和技術(shù),為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。具體而言,會計人員要打破自身局限,避免將工作重心局限在會計實務(wù)處理上,因為會計實務(wù)處理往往可以借助先進(jìn)技術(shù)手段予以便捷高效完成。在新形勢下,企業(yè)會計的職能應(yīng)該朝著管理會計方向轉(zhuǎn)變,從而避免單一關(guān)注財務(wù)會計工作的開展。企業(yè)會計人員應(yīng)該注重積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,尤其是對于企業(yè)發(fā)展中比較關(guān)鍵的決策環(huán)節(jié),更要重點(diǎn)凸顯自身作用,依托大數(shù)據(jù)時代提供的先進(jìn)技術(shù)手段和新模式,為企業(yè)決策人員提供較為豐富詳盡的參考依據(jù),由此更好地發(fā)揮出企業(yè)會計工作的價值。例如,在企業(yè)績效考核管理工作中,會計的作用就可以得到充分發(fā)揮,更好配合企業(yè)管理層以及人力資源管理部門,針對企業(yè)各個部門和人員進(jìn)行科學(xué)客觀的考核與評估,從而轉(zhuǎn)變原先僅僅關(guān)注財務(wù)會計工作的局限性,擴(kuò)大企業(yè)會計的職能。國美集團(tuán)在推進(jìn)全面預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,就采用SMART原則設(shè)計考核方案,結(jié)合業(yè)務(wù)成果與財務(wù)指標(biāo),促使企業(yè)各個部門和人員得到系統(tǒng)全面的考核評價,同時有效激勵跨部門協(xié)作,成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個樣本。。
創(chuàng)新應(yīng)用工具。企業(yè)會計應(yīng)該針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析,清晰界定其應(yīng)用功能與特性,深入剖析其中的顯著缺陷與不足之處,進(jìn)而明確信息化系統(tǒng)未來改進(jìn)和完善的方向,確保其始終發(fā)揮出的應(yīng)用的作用和價值。當(dāng)然,在針對企業(yè)會計應(yīng)用平臺以及系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新時,管理人員要特別關(guān)注一些新理念和新技術(shù)的實施需求,無論是硬件還是軟件,均需要進(jìn)行及時更新?lián)Q代,避免出現(xiàn)滯后現(xiàn)象象。例如,中國航油集團(tuán)在引入大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段過程中,除了加大大數(shù)據(jù)平臺以及信息共享中心的建設(shè)力度,還著重運(yùn)用了XBRL技術(shù),實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽,提升了的報告可讀性與分析效率以及會計工作價值,也契合大數(shù)據(jù)理念。此外,云計算技術(shù)、AI以及區(qū)塊鏈技術(shù)等,同樣也能夠在重構(gòu)財務(wù)會計流程以及優(yōu)化財務(wù)會計成效方面發(fā)揮積極作用,在國美以及中國石化等企業(yè)中得到較多應(yīng)用,也是未來發(fā)展的重要趨勢。
打造專業(yè)團(tuán)隊。針對企業(yè)會計工作團(tuán)隊方面存在的問題,企業(yè)要加大團(tuán)隊建設(shè)力度,確保企業(yè)會計團(tuán)隊形成更好的職業(yè)素養(yǎng),從而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,對于各類先進(jìn)技術(shù)的引入和運(yùn)用發(fā)揮推動作用。順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作變革的趨勢,企業(yè)要注重及時補(bǔ)充相關(guān)高層次人才,尤其是既熟悉會計工作,又具備豐富大數(shù)據(jù)知識的人才,要作為優(yōu)先引入對象,使其在企業(yè)會計團(tuán)隊中發(fā)揮引領(lǐng)作用。
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計面臨著新的挑戰(zhàn),為了推動大數(shù)據(jù)相關(guān)理念和技術(shù)的有效應(yīng)用,企業(yè)會計應(yīng)從多個維度著手,創(chuàng)造有利的創(chuàng)新變革環(huán)境。在此過程中,除了企業(yè)會計工作人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)和大數(shù)據(jù)相關(guān)技能,還應(yīng)該尋求企業(yè)方面的大力支持,解決大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)引入過程中存在相關(guān)問題。