在新時代背景下,經(jīng)濟領域的發(fā)展呈現(xiàn)前所未有的復雜性。經(jīng)濟責任審計作為企業(yè)經(jīng)營管理體系中不可或缺的部分,其重要性越發(fā)凸顯。它不僅關乎企業(yè)資金的合理配置,還影響著企業(yè)運行的規(guī)范性、風險防控體系的完善以及經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。隨著數(shù)字經(jīng)濟的興起,經(jīng)濟責任審計面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)經(jīng)濟責任審計,是由企業(yè)審計機構(gòu)或者經(jīng)其授權的內(nèi)部審計機構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部管理人員履行經(jīng)濟責任的情況展開審查,精準評估其是否符合法律所規(guī)定的標準,并作出相應評價。經(jīng)濟責任審計不僅是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,同時也是一種行之有效的管理手段。通過實施經(jīng)濟責任審計,可以對企業(yè)工作人員進行有效監(jiān)督,同時,借助經(jīng)濟責任審計評價機制,也可以對企業(yè)經(jīng)營管理活動予以規(guī)范。
數(shù)字技術驅(qū)動的新型經(jīng)濟形態(tài)正在重塑傳統(tǒng)審計模式,經(jīng)濟責任審計因此面臨多重挑戰(zhàn)。審計對象呈現(xiàn)高度動態(tài)化的特征,電子交易、云端結(jié)算等虛擬經(jīng)濟活動催生海量異構(gòu)數(shù)據(jù)源,用戶行為軌跡、社交互動評論等非結(jié)構(gòu)化信息引發(fā)了數(shù)據(jù)治理難題。新興商業(yè)模式迭代節(jié)奏不斷加快,社交電商、元宇宙經(jīng)濟等混合型業(yè)態(tài)模糊了傳統(tǒng)審計的邊界,現(xiàn)行審計框架缺乏對分布式賬本、智能合約等技術載體的評估標準,致使風險識別與責任界定存在盲區(qū)。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計存在的問題
審計范圍與業(yè)務復雜度不匹配。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)業(yè)務模式不斷創(chuàng)新。然而,當下企業(yè)經(jīng)濟責任審計的關注焦點卻集中在傳統(tǒng)的財務收支合規(guī)性審查層面,對于新興業(yè)務領域的覆蓋度稍顯不足。以供應鏈金融和電商平臺運營等新型商業(yè)模式為例,它們目前缺乏適配的專項審計標準,導致審計過程中出現(xiàn)大量盲區(qū)。部分企業(yè)的審計報告顯示,大量審計資源仍用于傳統(tǒng)會計賬簿的核查,而對業(yè)務數(shù)據(jù)流、用戶畫像分析等數(shù)字化資產(chǎn)的審計覆蓋程度較低。這種審計資源分配與業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀的不匹配,使得企業(yè)難以全面了解自身經(jīng)濟責任的履行狀況,進而難以有效防范潛在風險。
技術手段滯后于管理需求。當下,多數(shù)中小型企業(yè)在開展經(jīng)濟責任審計時,依舊依賴手工抽樣審計的傳統(tǒng)方式,不僅效率低下,且易產(chǎn)生人為誤差。與之形成對比的是,頭部企業(yè)雖引入了ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),卻面臨業(yè)務系統(tǒng)與審計模塊數(shù)據(jù)割裂的困境。以某制造業(yè)企業(yè)為例,其采購審批流程已實現(xiàn)全線上化操作,但審計部門仍需將相關數(shù)據(jù)導出為表格進行人工比對分析,無法實時監(jiān)測合同履約的異常情況,這種情況嚴重影響了審計工作的時效性和準確性。
責任界定面臨實踐困境。在矩陣式的組織架構(gòu)中,跨部門協(xié)同合作的項目日益增多,然而經(jīng)濟責任的明確劃分卻成為難題。當企業(yè)在審計中發(fā)現(xiàn)預算超支問題時,由于缺乏精細化的責任追溯機制,常常陷入“集體決策、無人擔責”的尷尬境地。這種責任界定模糊不清的問題,不僅對審計工作的效果產(chǎn)生負面影響,更不利于企業(yè)內(nèi)部責任的有效落實。
企業(yè)經(jīng)濟責任審計的優(yōu)化路徑
構(gòu)建“業(yè)務—數(shù)據(jù)”雙維穿透式審計框架
搭建跨部門數(shù)據(jù)共享平臺。通過搭建跨部門數(shù)據(jù)共享平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)對經(jīng)濟活動全流程的精準追蹤。在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已然成為審計工作的基礎??绮块T數(shù)據(jù)共享平臺能夠整合財政支付、項目管理等多部門的數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)審計工作提供更為全面的信息支持。
開發(fā)智能預警系統(tǒng)。對重大決策程序合規(guī)性、專項資金撥付進度等關鍵指標設置動態(tài)監(jiān)測閾值,能夠盡早發(fā)現(xiàn)風險。智能預警系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術,對審計數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時系統(tǒng)就會自動發(fā)出預警信號,提醒審計人員介入處理。
創(chuàng)新評價方法論。引入平衡計分卡(BSC)理念,設置四維指標體系,全面評估企業(yè)經(jīng)濟責任履行情況。平衡計分卡從財務等四個維度對企業(yè)進行綜合評價,能更全面地反映企業(yè)經(jīng)營績效和未來發(fā)展?jié)摿?。在財務維度,企業(yè)要設置成本控制率,確保成本支出處于合理范圍,提高經(jīng)濟效益;在客戶維度,設置NPS(凈推薦值)變動,聚焦客戶滿意度和忠誠度,助力市場競爭力提升;在流程維度,設置RPA(機器人流程自動化)覆蓋率,推動企業(yè)加速業(yè)務流程自動化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高運營效率;在成長維度,設置數(shù)字化技能認證通過率,促進企業(yè)員工的技能提升和知識更新。
“業(yè)務—數(shù)據(jù)”雙維穿透式審計框架將業(yè)務流程與數(shù)據(jù)信息有機融合,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面、深入審計。通過剖析業(yè)務流程,審計人員能夠精準洞察經(jīng)濟活動的內(nèi)在邏輯和運行規(guī)律;通過挖掘與分析數(shù)據(jù)信息,可發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中潛藏的問題和風險。此框架能有效克服傳統(tǒng)審計模式“重賬務輕業(yè)務”的弊端,提高了審計的系統(tǒng)性和有效性。
打造智能審計系統(tǒng)
以信息技術為基礎,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動要素,深度融合大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術,構(gòu)建經(jīng)濟責任審計智能系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù),涵蓋相關工作人員任職期間所管理的全部數(shù)據(jù),通過對海量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化整理、分析和挖掘,在業(yè)務層面達成“事前預警、事中監(jiān)督、事后審計”的閉環(huán)管理。該系統(tǒng)將審計監(jiān)督關口前移,借助智能系統(tǒng)實現(xiàn)對被審計主體的動態(tài)監(jiān)控。經(jīng)濟責任審計智能系統(tǒng)的運用,能夠在審計工作推進過程中,及時發(fā)現(xiàn)審計疑點,高效開展線索初核,顯著提高審計工作效率。一方面,利用大數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)可以構(gòu)建智能化的審計模型與科學的風險評估機制;另一方面,通過對被審計主體的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,企業(yè)可以為被審計單位精準“畫像”,進而構(gòu)建經(jīng)濟責任風險預警模型。
深化審計結(jié)果運用價值
從理論層面剖析,經(jīng)濟責任審計是審計監(jiān)督體系的關鍵組成部分,其目標在于借助審計監(jiān)督、評價、建議等手段,全方位推進企業(yè)穩(wěn)健運行和可持續(xù)發(fā)展。在實踐中,企業(yè)需緊密結(jié)合經(jīng)營范圍,精準選擇恰當?shù)膶徲嫹绞?,進一步優(yōu)化經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告,切實加大審計監(jiān)督力度;明確經(jīng)濟責任審計工作中的具體職責,加強經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用和落實力度;在績效評價制度方面不斷創(chuàng)新,利用現(xiàn)代信息技術優(yōu)化績效評價方法,并建立科學合理的績效評價指標體系,對企業(yè)具體情況進行客觀公正地評價。
新時代經(jīng)濟責任審計的優(yōu)化是一項系統(tǒng)性工程,亟須推動其從“合規(guī)性監(jiān)督”向“治理效能驅(qū)動”的方向轉(zhuǎn)變。通過實施制度重構(gòu)、技術革新和機制創(chuàng)新等多維度的舉措,能夠有效解決當前經(jīng)濟責任審計面臨的制度性矛盾、技術性瓶頸和效能性缺陷等問題。制度重構(gòu)能夠完善審計評價標準體系,技術革新可以提高審計的效率和準確性,機制創(chuàng)新有助于深化審計結(jié)果對企業(yè)的指導和規(guī)范作用,助力企業(yè)實現(xiàn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。