業(yè)財融合,是一種財務管理模式的創(chuàng)新形態(tài),通過整合業(yè)務與財務,優(yōu)化資源配置,提高決策效率,實現(xiàn)財務管理和業(yè)務活動的相輔相成。
例如,某企業(yè)東北銷售中心通過業(yè)財融合,打破了傳統(tǒng)財務與業(yè)務的壁壘,促進了信息與資源的無縫對接,顯著提升了市場響應的靈活性和經(jīng)營效率。這種模式不僅提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率,還能有效應對外部市場的變化,為更好地滿足客戶需求打下堅實的基礎。
業(yè)財融合的內(nèi)涵及其對財務管理的影響
業(yè)財融合是企業(yè)為應對市場變化、提升管理效率、降低運營成本而多維整合業(yè)務活動和財務管理,促進業(yè)務決策和財務決策的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進而全面評估企業(yè)當前運營狀態(tài),并對未來發(fā)展所作出的精準預判。
業(yè)財融合作為企業(yè)應對市場變化的必然選擇,有助于提升企業(yè)運營效率,也是促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。業(yè)財融合,能打破傳統(tǒng)管理模式下的部門壁壘,實現(xiàn)財務與業(yè)務部門的協(xié)同聯(lián)動管理,為企業(yè)決策提供高效精準的信息支撐。業(yè)財融合還能促進企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置,降低運營風險,并通過實時數(shù)據(jù)分析和反饋,優(yōu)化庫存管理和生產(chǎn)計劃,從而提升決策效率和準確性。
業(yè)財融合對企業(yè)財務管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:打破傳統(tǒng)模式下的信息孤島,使業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)信息共享,一方面財務部門可以根據(jù)業(yè)務部門提供的信息了解業(yè)務模式和業(yè)務流程,做出更為準確的財務分析,另一方面業(yè)務部門可以根據(jù)財務部門的數(shù)據(jù)更好地指導業(yè)務決策;業(yè)財融合后,企業(yè)可以對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,彌補業(yè)務部門對于財務風險認識和控制的不足,對風險從財務和業(yè)務兩個層面進行綜合分析和控制,提升風險控制的整體效用。
財務管理常見問題分析
風險管控的挑戰(zhàn)增大。業(yè)財融合后,企業(yè)面臨的風險環(huán)境將更為復雜。對于財務部門而言,傳統(tǒng)模式下主要考慮的是信貸風險和流動性風險,業(yè)財融合后還需要考慮市場風險、運營風險等;對于業(yè)務部門而言,同樣需要根據(jù)共享數(shù)據(jù)對各種潛在的風險作出分析和評估。由于風險管控涉及財務和業(yè)務兩個部門,這就對兩個部門之間的數(shù)據(jù)風險和綜合決策提出了新的挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)需要構建一套完善的風險控制體系,使風險控制從以往的單部門獨立作戰(zhàn)轉變?yōu)檎w協(xié)同行動。另外,隨著業(yè)財融合的推進,需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術對各類數(shù)據(jù)進行分析??萍甲鳛橐话央p刃劍,在推動企業(yè)財務管理變革的同時,也帶來了科技、數(shù)據(jù)等新領域的風險,這無疑增加了企業(yè)風險控制的難度。
業(yè)財協(xié)作的困難較多。業(yè)務部門和財務部門從之前的單兵作戰(zhàn),轉化為業(yè)財融合后的協(xié)同作戰(zhàn),在觀念轉變和具體工作等環(huán)節(jié)存在的問題如下:財務部門和業(yè)務部門工作重點不同,導致工作目標、溝通口徑分歧;協(xié)作所需的硬件、軟件等因素不完善,影響業(yè)財部門協(xié)作。此外,業(yè)財融合后財務人員需要熟練掌握業(yè)務技能,培養(yǎng)市場意識和大局意識,結合財務數(shù)據(jù)的分析從企業(yè)發(fā)展的宏觀層面給出科學合理的建議,一旦財務人員的綜合素質(zhì)無法達到這些要求,就會讓業(yè)財融合可以發(fā)揮的實際效用大打折扣。
數(shù)據(jù)集成和管理的效能需要提升。業(yè)財融合使得數(shù)據(jù)的來源、類型,以及集成、分析和管理更為復雜,除了財務部門和業(yè)務部門各自密切相關的數(shù)據(jù)外,財務部門還需搜集與業(yè)務緊密相關的市場和社會數(shù)據(jù),而業(yè)務部門則需準備協(xié)作所需的相關數(shù)據(jù)。準確且及時地集成這些數(shù)據(jù),對財務和業(yè)務部門均構成了重大挑戰(zhàn)。在多元化數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成管理后,財務部門需實時更新數(shù)據(jù),并根據(jù)決策需求精準挖掘和分析大量數(shù)據(jù),為決策提供有力支撐。這些工作內(nèi)容要求數(shù)據(jù)管理具備高度的科學性、規(guī)范性、安全性與合規(guī)性,需要從各個方面予以完善才能逐步解決。
財務管理創(chuàng)新路徑和策略
建立財務風險防控體系。財務風險防控體系的建立,需要從制度和技術兩個層面入手,打造完善的、可落地的防控體系。具體來說,要建立健全風險管理制度,明確財務風險管理的目的、內(nèi)容和措施,制定風險管理人員的職責和權限,規(guī)范科學地開展財務風險防控工作,同時還要建立健全內(nèi)部審計制度,強化對財務數(shù)據(jù)的審核,以及對資金使用的監(jiān)管,規(guī)范財務風險的發(fā)生;在技術層面,要強化互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,建立健全的財務信息系統(tǒng),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享、分析和高效使用。這些措施有助于提升財務管理的精度和效率,也有利于實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財務風險的變化,并對行業(yè)風險進行監(jiān)測、分析和預警。
打造財務共享服務中心。根據(jù)財務管理的需要,結合企業(yè)自身的情況,打造專門的財務共享服務中心,通過標準化、專業(yè)化的財務共享服務,為企業(yè)內(nèi)部和外部客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的財務服務。財務共享服務平臺可以依靠先進的技術,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的實時收集、集成、更新和分析,挖掘出數(shù)據(jù)中助力決策的潛在價值;企業(yè)各個部門還可以依托財務共享服務平臺實現(xiàn)信息溝通,以實現(xiàn)業(yè)務人員和財務人員的協(xié)作,進而提升工作效率和工作質(zhì)量。此外,通過財務共享服務平臺,企業(yè)還可以實現(xiàn)與外部合作伙伴的溝通、交流和合作,拓展財務服務的范疇,優(yōu)化提升企業(yè)財務管理水平。
構建業(yè)財數(shù)據(jù)管理平臺。構建業(yè)財數(shù)據(jù)管理平臺,能夠高效地匯集并整合業(yè)務部門與財務部門的數(shù)據(jù)資源,實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,進而促使數(shù)據(jù)更有效地服務于企業(yè)的管理和決策過程。具體來說,通過對數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)進行分析,可以查找財務管理中的各種弊端和風險,及時修改完善財務管理流程,提升財務管理的效率和質(zhì)量;利用數(shù)據(jù)進行成本核算,能夠精準定位成本控制的關鍵要素,進一步細化成本管理。運用數(shù)據(jù)進行采購環(huán)節(jié)的分析,可以進一步優(yōu)化采購流程,找到合適的采購策略,減少不必要的采購開支,有效控制生產(chǎn)成本。
加強財務管理創(chuàng)新的隊伍建設。為了順利推進創(chuàng)新工作的開展,企業(yè)可以設立財務管理創(chuàng)新領導小組,由企業(yè)高層領導出任組長,財務部門、業(yè)務部門的領導以及相關技術人員擔任小組成員,共同制定相關的工作目標和規(guī)劃措施,確保財務管理創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展同步,并為企業(yè)發(fā)展提供強勁的數(shù)據(jù)支撐。領導小組要全程監(jiān)督財務管理創(chuàng)新的實施情況,一旦發(fā)現(xiàn)不好的苗頭,即刻采取相應舉措,確保財務管理創(chuàng)新工作始終沿著預設軌道穩(wěn)步前行。業(yè)財融合重點是“融合”,領導小組要加強財務部門和業(yè)務部門的協(xié)作,通過建立定期溝通機制以及會議、活動等各種方式,增進小組成員之間的溝通和了解。領導小組還要激發(fā)小組成員對財務管理創(chuàng)新的深刻認識,通過財務管理創(chuàng)新培訓,營造良好的財務管理創(chuàng)新氛圍,改變員工創(chuàng)新能力不足的現(xiàn)狀,提升員工的業(yè)務整合能力,充分激發(fā)員工的工作潛能和創(chuàng)新意識。最后,還要建立健全財務管理創(chuàng)新的績效考核機制,把小組成員的創(chuàng)新工作納入年度考核體系之中。同時,要建立獎懲分明的機制,以表彰優(yōu)秀、懲戒不足,從而激發(fā)團隊成員對財務管理創(chuàng)新工作的熱情和信心,為企業(yè)財務管理創(chuàng)新工作出謀劃策,貢獻力量。
加強財務管理創(chuàng)新的技術投入。當下數(shù)字技術日新月異,而財務管理創(chuàng)新離不開科技支撐。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務管理創(chuàng)新要充分結合大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段,推動財務管理從傳統(tǒng)的管理模式向智能化、數(shù)字化方向轉變,讓科技更好地為財務管理服務。具體而言,要借助大數(shù)據(jù)和云計算技術,構建一個業(yè)財融合信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準收集、高效整合與分析。在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面,要加強數(shù)據(jù)審計確保數(shù)據(jù)合規(guī)性與真實性,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。要優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的方式方法,及時跟進先進的數(shù)據(jù)處理技術,讓財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)實時對接,更好地為企業(yè)決策服務。通過運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)能夠與供應商、客戶和金融機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而在醫(yī)療健康、城市管理與規(guī)劃、金融服務等多個領域提升合作的透明度和信任度。
例如,在醫(yī)療健康領域,數(shù)據(jù)共享優(yōu)化了醫(yī)療服務,提高了醫(yī)療質(zhì)量;在金融服務領域,數(shù)據(jù)共享加強了風險控制,提高了服務質(zhì)量和效率。企業(yè)要積極參與行業(yè)數(shù)據(jù)平臺的建設,獲取更全面的行業(yè)信息,擴充企業(yè)信息獲取的渠道,更高效地利用數(shù)據(jù)及其分析結果為決策提供依據(jù)。
加強財務管理創(chuàng)新的評估與改進??冃гu估是衡量財務管理創(chuàng)新的一種重要舉措,建立健全評估機制,可以實現(xiàn)對財務管理創(chuàng)新相關指標的評估,具體內(nèi)容包括:評估財務指標、業(yè)務指標等各項目標的完成情況,如果評估效果不達標,可以從制度落實、技術引進、產(chǎn)品研發(fā)等各個角度予以改進;數(shù)據(jù)整合分析方面的評估,需要評估數(shù)據(jù)收集、整合、分析等環(huán)節(jié)具體指標的完成情況,以及為企業(yè)決策起到的作用,如果存在數(shù)據(jù)分析不夠科學、客觀,或者對企業(yè)決策所起到的作用不達預期,可以考慮從加大數(shù)據(jù)收集來源的審核、提升數(shù)據(jù)分析的技術手段等方面予以改進;財務管理創(chuàng)新內(nèi)部控制有效性的評估,需要對內(nèi)部控制的舉措、數(shù)據(jù)審核的效果以及審核流程等方面進行評估,一旦發(fā)現(xiàn)財務管理創(chuàng)新的內(nèi)部控制在制度、措施、執(zhí)行方面存在問題,或者數(shù)據(jù)審核流程不規(guī)范、審核結果失真等情況,可以考慮通過完善內(nèi)部控制制度、明確崗位職責、加強員工職業(yè)技能培訓等措施予以改進。
業(yè)財融合后,財務管理創(chuàng)新需要一個循序漸進的過程。在此過程中,要不斷完善相關制度、健全相關體系、引進最新的技術、加強人員的培訓、落實績效考核、加強企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通與協(xié)作,從而使財務數(shù)據(jù)的獲取和分析更為及時、完整、系統(tǒng)、科學,為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供強有力的決策支撐。