主數(shù)據(jù)編碼在智慧供應鏈體系中的應用研究

隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術的不斷發(fā)展和應用，供應鏈管理逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、集約化和智能化。物資編碼作為連接供應鏈各系統(tǒng)協(xié)同建設和發(fā)展的紐帶，其重要性越來越突出。無統(tǒng)一編碼規(guī)則、型號規(guī)格不準確或不完整、重碼等問題一直是物資編碼管理的難點和痛點，探索科學規(guī)范的物資編碼方法是推動智慧供應鏈發(fā)展的關鍵。

一、物資編碼管理現(xiàn)狀

物資編碼是實現(xiàn)物資全生命周期管理的基礎數(shù)據(jù)，貫穿需求計劃上報、物資采購、財務付款等業(yè)務環(huán)節(jié)，集成物資、財務、項目管理，推動實現(xiàn)“物資流、信息流、資金流”三流合一。隨著編碼體系的不斷建設和完善，物資編碼管理水平也在不斷提升，但綜合來看，物資編碼管理仍存在一些問題制約著智慧供應鏈的發(fā)展。

1.物資編碼沒有建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

物資編碼管理作為物資管理的基礎工作，由于各企業(yè)對其重視程度不高，成了物資管理的短板。從本質(zhì)上看，物資編碼存在一系列問題的主要原因是缺少統(tǒng)一的編碼規(guī)則。由于沒有統(tǒng)一的物資編碼規(guī)則，導致產(chǎn)生物資編碼分類、計量單位不統(tǒng)一、型號規(guī)格表述不一致或信息缺失等問題。

2.物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整

物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整一直是物資編碼工作最難解決的問題。物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整很難在需求申報階段發(fā)現(xiàn)，主要通過市場檢驗或是現(xiàn)場使用發(fā)現(xiàn)。物資編碼不準確或不完整對采購報價、評審、驗收和使用等環(huán)節(jié)有很大的影響，若為關鍵設備或零配件，型號規(guī)格不準確或不完整可能直接影響設備的運行或檢修工期。

3.重碼問題比較普遍，信息系統(tǒng)辨識難度大

重碼指的是兩個或多個編碼具有相同的功能，編碼可相互替代。各企業(yè)或單位在編碼管理方面出現(xiàn)較多的是功能型重碼，即從功能上來說可以完全替代，外形尺寸或品牌略有差異，這一類重碼辨識難度通常較大，需要從產(chǎn)品功能及需求本身分析是否通用?，F(xiàn)有信息技術的自動查重功能只能通過系統(tǒng)型號描述相似度百分比實現(xiàn)，因型號本身的差異，自動化查重基本無法發(fā)揮作用，如圖1、圖2所示。

4.物資型號規(guī)格信息以產(chǎn)品銘牌或制造廠型號為主

為了保證需求一致，同時也受編碼人員專業(yè)水平限制，物資編碼一般以成套商或制造商提供的信息為主。這種編碼模式基本無法實現(xiàn)物資的國產(chǎn)化和通用化。例如，小型斷路器成套商的西門子、施耐德、ABB、正泰、德力西等品牌都有自身的編碼規(guī)則，企業(yè)按照西門子銘牌進行編碼后，后續(xù)基本不會采購西門子品牌以外的斷路器。

二、主數(shù)據(jù)編碼方法介紹

綜上分析，解決物資編碼管理問題的有效途徑是創(chuàng)建統(tǒng)一的編碼規(guī)則。通過不斷研究與實踐，本研究發(fā)現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼能夠從根本上解決物資編碼存在的問題。主數(shù)據(jù)編碼是通過將物資分類和物資信息全部細化列舉、規(guī)范填寫方式和要求的一種編碼方式。主數(shù)據(jù)編碼采用12位全數(shù)字碼，包括物資分類主數(shù)據(jù)和物資信息主數(shù)據(jù)兩部分內(nèi)容。物資分類主數(shù)據(jù)指與某一類物資相關的大、中、小類分類及其定義。物資信息主數(shù)據(jù)指與某一具體物資相關的物資編碼、物資名稱、計量單位、物資描述、特征屬性值等內(nèi)容。

1.編碼原則

需要制定一套統(tǒng)一的編碼原則，這些原則應當包括編碼的長度、結(jié)構(gòu)、含義、更新和維護規(guī)則等。原則的制定需要考慮行業(yè)特性、企業(yè)需求以及未來的擴展性。

（1）唯一性原則：每個物資編碼只對應唯一的一種物資。

（2）規(guī)范化原則：物資編碼有一定的意義，是智能碼與順序碼的結(jié)合。

（3）可擴展性原則：物資編碼充分考慮擴展余地。

2.物資分類主數(shù)據(jù)

（1）編碼格式：主數(shù)據(jù)編碼使用編碼的前六位作為分類碼。物資大類、物資中類、物資小類均由兩位數(shù)字組成，編碼范圍為0＼～99；后六位為特征碼，范圍為000001＼～999999，主要為型號規(guī)格特征屬性值，包括型號、圖號、參數(shù)等信息（見圖3）。

（2）分類情況：以電力集團物資分類為例，物資分類主數(shù)據(jù)中包含專用設備及配件、通用設備及配件、材料及制品和輔助物資四大類，包含了電站設備維護檢修所涉及的各個品類的物資。其中，專用設備及配件主要包含水電、火電、風電等電站專用物資，按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行分類，其余參考各類產(chǎn)品分類目錄進行分類。

（3）分類舉例：以通用機械設備及通用配件大類為例，包含閥門、泵、風機、空壓機及配件、軸承等13個中類。其中，閥門包含安全閥、蝶閥、隔膜閥、杠桿式安全閥、止回閥和底閥、截止閥等18個小類（見表1）。

3.物資信息主數(shù)據(jù)

（1）物資名稱：物資名稱使用物資分類中物資小類名稱進行規(guī)范命名。例如，物資小類編碼為390101的物資統(tǒng)一命名為安全閥，物資小類編碼為390109的物資統(tǒng)一命名為球閥。

（2）計量單位：在物資信息主數(shù)據(jù)中，按小類統(tǒng)一物資計量單位。計量單位一般按照GB3100國際單位制及其應用執(zhí)行。對于國家稅務總局有明確要求的計量單位，均按照相關要求設置計量單位。

（3）型號規(guī)格：型號規(guī)格以特征屬性值的方式進行規(guī)范。特征屬性值指的是每個物資小類型號規(guī)格應包含的主要參數(shù)及其填寫規(guī)則，包括每個參數(shù)的前置符、連接符、后置符、計量單位、性能屬性值列表等信息。例如，圖4是球閥特征屬性，其中有下三角的屬性值為選擇項，如驅(qū)動方式包含電磁動、電磁-液動、電-液聯(lián)動、蝸輪、氣動等11種方式。

4.主數(shù)據(jù)編碼的優(yōu)點

第一，具有統(tǒng)一的編碼規(guī)則。主數(shù)據(jù)編碼按類別整理物資名稱、計量單位、型號規(guī)格的特征值及其屬性值，屬性值中前置符、連接符、后置符及使用的計量單位及順序都進行了規(guī)定，規(guī)則明確且具體，不僅建立了統(tǒng)一的編碼規(guī)則，還可以從源頭杜絕物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整以及重碼問題。

第二，實現(xiàn)系統(tǒng)自動查重功能。主數(shù)據(jù)編碼的型號規(guī)格特征值表述方式一致，信息系統(tǒng)通過辨識相似度百分比，基本可以實現(xiàn)自動查重功能。

第三，是物資國產(chǎn)化和通用化的加速器。主數(shù)據(jù)編碼排除了以產(chǎn)品銘牌或制造廠型號作為型號規(guī)格的編碼方式，對物資國產(chǎn)化和通用化具有很強的推動作用，同時能夠提高產(chǎn)品的競爭性，降低成本，減少企業(yè)產(chǎn)品種類和庫存積壓。

三、主數(shù)據(jù)編碼在智慧供應鏈體系建設中的應用

智慧供應鏈系統(tǒng)覆蓋需求計劃、采購管理、供應商管理、合同管理、質(zhì)量管理、物流管理、倉儲管理、物資處置及再利用管理等物資全生命周期管理。主數(shù)據(jù)編碼在需求計劃、采購管理及倉儲管理等方面的作用極為顯著。

1.需求計劃管理

（1）自動平庫功能：在采購需求計劃形成后，主數(shù)據(jù)編碼能夠?qū)崿F(xiàn)公共庫存物資的自動平庫，減少不必要的庫存與成本投入。

（2）需求自動歸集：主數(shù)據(jù)編碼中的物資分類能夠自動辨識集中采購物資和非集中采購物資，實現(xiàn)物資需求計劃的自動歸集。

（3）功能自動識別：對于重要設備的配件，分類一般按照所屬設備配件進行分類，通過物資小類編碼，可以自動識別編碼的主要功能。

2.物資采購管理

（1）優(yōu)化項目分類打包：主數(shù)據(jù)編碼的物資分類對采購項目打包策劃有一定的指導作用，可按小類實現(xiàn)快速、準確打包。

（2）提高采購競爭性：對通用物資來說，主數(shù)據(jù)編

碼最大的優(yōu)點是型號規(guī)格以物資本身的特征屬性值為主，排除了制造廠的特定信息，可以最大限度地提高采購競爭性。

（3）提升采購管理質(zhì)效：主數(shù)據(jù)編碼解決了物資編碼型號規(guī)格不完整或不準確的問題，從源頭上解決采購報價難、評審難、驗收難的問題。

3.物資倉儲管理

（1）實現(xiàn)物、賬、卡一致：主數(shù)據(jù)編碼型號規(guī)格準確、名稱規(guī)范、計量單位統(tǒng)一，是物、賬、卡一致的基礎。

（2）庫存狀態(tài)跟蹤：主數(shù)據(jù)編碼可以通過編碼實現(xiàn)物資入庫、出庫、退庫、移庫、物資維護保養(yǎng)、盤點、調(diào)撥等活動的記錄和查詢。

四、結(jié)語

主數(shù)據(jù)編碼作為現(xiàn)代智慧供應鏈的核心，應用是多方面的。它不僅涉及技術層面的創(chuàng)新，還包括標準化和統(tǒng)一化的重要議題，是保障其高質(zhì)、高效運轉(zhuǎn)的“血液”。主數(shù)據(jù)編碼方法對創(chuàng)建大數(shù)據(jù)支撐、云化布局、智能化協(xié)作的智慧供應鏈管理體系具有重要的作用，能夠為推動供應鏈實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、提升價值創(chuàng)造能力奠定堅實的基礎，對促進供應鏈各方高效運轉(zhuǎn)、有機協(xié)調(diào)、智慧管理、實現(xiàn)采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價以及全生命周期總成本降低和推動供應鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。

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作者簡介：夏雨（1989.10一），女，湖北宜昌人，本科，助理工程師，研究方向：水電站物資編碼的應用。