新《公司法》法條提供了公司可以取消監(jiān)事的方式,讓監(jiān)事廢止之聲更勝,而監(jiān)事會是否會被廢止,顯然是否定的。監(jiān)事會作為公司治理的重要機(jī)構(gòu)在新《公司法》下將以更為實(shí)際的方式參與公司治理,監(jiān)督公司運(yùn)作。
在現(xiàn)代公司治理制度進(jìn)入企業(yè)之后,監(jiān)事會一直是公司“三會”治理結(jié)構(gòu)中“最憋屈”的一會。同時(shí),新《公司法》規(guī)定公司可通過公司章程,由董事會下屬的審計(jì)委員會行使監(jiān)事會職權(quán)或是經(jīng)全體股東一致同意,不設(shè)監(jiān)事。公司治理結(jié)構(gòu)可從原有的三會一層轉(zhuǎn)為二會一層,進(jìn)一步強(qiáng)化董事會中心地位。新《公司法》中賦予的監(jiān)事會職權(quán)仍不能避免監(jiān)事會(監(jiān)事)要面對的履職風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致部分企業(yè)主認(rèn)為新《公司法》實(shí)施的意圖就是在說明公司不再需要監(jiān)事,監(jiān)事會(監(jiān)事)可被“廢止”。
判斷監(jiān)事會這一管理制度是否將被“廢止”,只從單一法律條文的解讀是不夠的,應(yīng)當(dāng)通過歷史角度看制度沿革,通過內(nèi)容看權(quán)責(zé)規(guī)范,從多個(gè)維度來考察。
監(jiān)事制度的歷史沿革
監(jiān)事的雛形最早出自1904年《公司律》提出的“查賬人”,此后經(jīng)歷如下演變過程:1929年《公司法原則》增加了監(jiān)事的權(quán)利;1950年《私營企業(yè)暫定條例》確立“監(jiān)察人”制度;1993年《公司法》正式在成文法中出現(xiàn)“監(jiān)事會”的表述;1999年《公司法》增加了國有獨(dú)資公司監(jiān)事會的內(nèi)容;2005年《公司法》正式明確賦予監(jiān)事會的相關(guān)職權(quán),并陸續(xù)通過修正案方式逐步補(bǔ)充完善。
此次頒布的新《公司法》(2023年)是在最近的原《公司法(2018修正)》的基礎(chǔ)上重新對監(jiān)事會設(shè)立、職權(quán)進(jìn)行大幅的調(diào)整。從制度設(shè)立的歷史沿革來看,監(jiān)事會作為公司管理制度的組成部分是在遞進(jìn)式縱深發(fā)展的。
通過對監(jiān)事會法條的橫向?qū)Ρ瓤梢钥吹剑隆豆痉ā返谄呤藯l第二款“對董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高管人員提出解任的建議”、第八十條“監(jiān)事會可以要求董事、高級管理人員提交執(zhí)行職務(wù)的報(bào)告。董事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)?!焙汀豆痉ǎ?018修正)》第五十三條第2款“對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。”。在數(shù)量上,新增的第八十條,為監(jiān)事行權(quán)提供了法律保障,規(guī)定了應(yīng)然義務(wù)“如實(shí)向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料”,也規(guī)定了禁止性義務(wù)“不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)”。充分保證了監(jiān)事審閱、審核了解公司情況的權(quán)利。在內(nèi)容上,新法在措詞上更為精細(xì)清晰,將舊法中“罷免建議”改為“解任建議”,該詞的修訂即說明了董事、高管人員人權(quán)利來源于“任命”,又寫明了監(jiān)事的行權(quán)方式是“解任建議”,還表明了監(jiān)事議案的內(nèi)容不應(yīng)是“罷免案”而是“解任案”。由此不難看出,新《公司法》的修改更關(guān)注行權(quán)方式和行權(quán)保障,讓監(jiān)事會內(nèi)容更為豐富、實(shí)踐性更強(qiáng)。
監(jiān)事會地位變化的司法目的
通過新《公司法》內(nèi)嵌邏輯可以了解到“取消”監(jiān)事會(監(jiān)事)的真正司法目的。新《公司法》第六十九條“有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會的職權(quán)?!睏l文寫明當(dāng)公司決定由審計(jì)委員會替代監(jiān)事會行使職權(quán)時(shí),該決定需要登記在公司章程中并予以公示。公司章程的新設(shè)或變更都需要召開股東會并經(jīng)由出席股東會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上表決通過方可。法條中規(guī)定的“公司章程”四個(gè)字就明確了在執(zhí)行審委會替代監(jiān)委會這一動(dòng)作時(shí)必須前置股東會通過公司章程事項(xiàng),把監(jiān)事會責(zé)任向大股東控制下的公司進(jìn)行加成轉(zhuǎn)嫁,進(jìn)而明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任主體,杜絕監(jiān)事會成為“背鍋俠”“擋箭牌”。將專業(yè)性的審查權(quán)利交給具備專業(yè)條件的組織,將規(guī)范性風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)給治理機(jī)構(gòu),通過這樣的替代讓符合條件的公司更加高效治理,更有利于發(fā)揮監(jiān)事會的實(shí)際效果。
在新《公司法》第八十三條規(guī)定“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會;經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事?!睏l文中明確了可以直接取消監(jiān)事會的條件是需要經(jīng)全體股東一致同意。這一看似簡單的“全體股東一致同意”的表決行動(dòng),在實(shí)施程序上是需要經(jīng)過兩項(xiàng)議案才能實(shí)現(xiàn),即全體股東同意的取消監(jiān)事會議案和股東會過三分之二變更公司章程的變更議案。取消監(jiān)事會決定能夠?qū)崿F(xiàn)需要公司股東對前置的兩項(xiàng)表決議案有很強(qiáng)的控制力或者說服力。任何力量均衡或意見難以一致的公司都很難達(dá)成取消監(jiān)事會這個(gè)目標(biāo)。相反,由一人實(shí)際控制的公司就很容易實(shí)現(xiàn)股東會一致性行動(dòng)。新規(guī)立法時(shí),顯然結(jié)合實(shí)際情況已充分考慮到對于一人實(shí)控公司,監(jiān)事會(監(jiān)事)的設(shè)置很難發(fā)揮出審閱、審查、監(jiān)督的效果,所以就在允許取消監(jiān)事會(監(jiān)事)的同時(shí)通過新《公司法》第一百八十條等增設(shè)的法律條文,加強(qiáng)對實(shí)際控制人的法律責(zé)任約束,從而牢牢鎖定一人實(shí)控公司的法律責(zé)任。
從歷史沿革、法條內(nèi)容、條例邏輯三個(gè)角度看,新《公司法》修訂對監(jiān)事會的治理更加貼合司法實(shí)務(wù),在實(shí)務(wù)層面更大地發(fā)揮監(jiān)事會的實(shí)際作用。也從側(cè)面說明監(jiān)事會作為公司治理三駕馬車之一,其不僅是監(jiān)督者,更是現(xiàn)代公司內(nèi)部制衡機(jī)制的重要力量。
新《公司法》對監(jiān)事會增設(shè)的權(quán)利性法條的目的是保障監(jiān)事會行權(quán),更好地實(shí)現(xiàn)公司治理。對新《公司法》增設(shè)的禁止性法條,禁止關(guān)聯(lián)交易、禁止利用職務(wù)便利獲得商業(yè)機(jī)會、禁止作為自營或他人同類業(yè)務(wù)的主體等新規(guī)的頒布,則是在立法層面排除、規(guī)避公司實(shí)際控制人通過監(jiān)事會(監(jiān)事)渠道侵害公司。過往實(shí)踐中就存在經(jīng)公司實(shí)際控制人授意公司職工監(jiān)事近親屬開展關(guān)聯(lián)交易套取、截留資金或?qū)粳F(xiàn)有開展的關(guān)聯(lián)交易不審查、避重就輕式審查等違規(guī)行為。同時(shí),也要避免監(jiān)事會成為公司治理層的權(quán)力“平衡器”。新《公司法》頒布前,雖然董監(jiān)高屬于公司管理人員但是缺乏對監(jiān)事履職盡責(zé)的具體要求和限定性禁止條款,導(dǎo)致監(jiān)事會(監(jiān)事)成為公司博弈中看不見的手,難以歸責(zé)。新《公司法》采用列示的方式,充分展示了監(jiān)事的禁止性內(nèi)容,既表明司法立場,又為歸責(zé)執(zhí)行提供了法律依據(jù),防止管理層濫用職權(quán),維護(hù)了股東和公司利益。
新《公司法》關(guān)于監(jiān)事內(nèi)容的增補(bǔ),既不是取消監(jiān)事會(監(jiān)事)的實(shí)務(wù)簡化,也不是監(jiān)事廢止論的司法印證,而是從過往的實(shí)踐出發(fā),保障監(jiān)事這一制度可以高效執(zhí)行,做到行權(quán)有保障,風(fēng)險(xiǎn)有歸責(zé),切實(shí)讓監(jiān)事能夠順利、有效履職,強(qiáng)化監(jiān)事會在公司治理中的作用。這些變化充分說明了監(jiān)事會是企業(yè)治理體系中不可缺少的組成部分,對公司可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,是維護(hù)公司健康運(yùn)營的關(guān)鍵力量。