智能化轉(zhuǎn)型是開啟企業(yè)財務(wù)稽核新變革的路徑

在信息技術(shù)日新月異的當(dāng)下，智能化技術(shù)正全方位融入社會各行各業(yè)的管理領(lǐng)域。財務(wù)作為企業(yè)運營的核心樞紐，其稽核工作的效率與準(zhǔn)確性，不僅與企業(yè)的生存發(fā)展緊密相關(guān)，更在企業(yè)戰(zhàn)略決策中扮演著關(guān)鍵角色。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)稽核方式受限于人工操作，存在處理效率低下、人為失誤頻繁的問題，難以應(yīng)對大規(guī)模數(shù)據(jù)分析。因此，在智能化管理技術(shù)的推動下，財務(wù)稽核的智能化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然選擇。我們將深入探討財務(wù)稽核智能化轉(zhuǎn)型的相關(guān)內(nèi)容，剖析財務(wù)稽核中應(yīng)用智能化的思路與方法，期望能為提升企業(yè)財務(wù)運作的準(zhǔn)確性、高效性及分析能力提供有益的參考。

智能化轉(zhuǎn)型：財務(wù)稽核的必然選擇

智能化技術(shù)在企業(yè)管理的數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化、決策支持、風(fēng)險控制等方面已得到廣泛應(yīng)用。2024年6月發(fā)布的《中國中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型報告2024》指出，智能化對企業(yè)財務(wù)管理影響深遠(yuǎn)，它能大幅提高財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，助力企業(yè)實現(xiàn)“小輕快準(zhǔn)”的財務(wù)管理效能。

從企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型趨勢來看，智能化已然成為不可阻擋的潮流。智能技術(shù)的優(yōu)點是高效、精準(zhǔn)、可擴展性強，企業(yè)能夠憑借智能技術(shù)開展自動化審計、異常檢測、預(yù)測分析和合規(guī)性檢查等工作，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和深度挖掘，從而提升企業(yè)的財務(wù)健康水平和決策質(zhì)量。

精準(zhǔn)提取關(guān)鍵信息，筑牢稽核數(shù)據(jù)根基

在企業(yè)財務(wù)稽核智能化轉(zhuǎn)型過程中，關(guān)鍵信息的識別和提取是核心環(huán)節(jié)，這是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析高度準(zhǔn)確的前提。企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型時，可應(yīng)用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，將紙質(zhì)費用單據(jù)上的文字信息轉(zhuǎn)換成可編輯的電子數(shù)據(jù)，識別費用類型、金額和發(fā)生時間等關(guān)鍵信息。這一過程通常只需幾秒鐘到幾分鐘，識別精度可達95%以上，準(zhǔn)確率超過90%。當(dāng)這些信息被錄入系統(tǒng)后，企業(yè)接著利用NLP（自然語言處理）技術(shù)分析費用描述中的隱含信息，抽取出數(shù)據(jù)和信息中的關(guān)鍵要素，通過對復(fù)雜的語言描述進行智能化理解，實現(xiàn)精準(zhǔn)的費用分類和審核。

以費用報銷為例，財務(wù)管理者需要提取的主要信息包括費用類型、金額、日期和相關(guān)憑證等關(guān)鍵信息。通過智能化技術(shù)，財務(wù)管理者可以將這些數(shù)據(jù)經(jīng)過累積和分類處理，為企業(yè)季度、年度財務(wù)報告提供清晰且詳細(xì)的信息支持。企業(yè)需要對這些數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的采集和歸納，以便全面了解自身的財務(wù)狀況。不僅如此，這些數(shù)據(jù)還能為企業(yè)提供潛在風(fēng)險的早期預(yù)警，例如，通過對費用報銷數(shù)據(jù)的分類分析，管理者可以發(fā)現(xiàn)是否存在過度支出或不合規(guī)的報銷行為，進而采取相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算調(diào)整和改進措施。

簡化稽核流程?，提升工作效率

稽核流程包括事前、事中、事后三個流程，即事前注重預(yù)防、事中注重控制、事后注重整改。在財務(wù)稽核工作中，事前預(yù)防指的是對稽核計劃和控制措施的制定，這一步驟雖不應(yīng)過于煩瑣，但十分必要。其主要策略是通過自動化工具實現(xiàn)技術(shù)集成，提煉關(guān)鍵風(fēng)險點，運用智能工具制定相對應(yīng)的控制措施。事中控制包括實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析的執(zhí)行與反饋。一方面，企業(yè)要通過關(guān)鍵字監(jiān)控、智能預(yù)警等方法，提升監(jiān)控數(shù)據(jù)的分析和處理能力；另一方面，企業(yè)要運用智能化大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面分析、深度挖掘。事后整改需要企業(yè)根據(jù)稽核結(jié)果采取相應(yīng)的改進措施，通過人工智能分析、提出改進方案，以便于后續(xù)持續(xù)改進稽核工作，確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

例如，在小型企業(yè)的稽核過程中，智能化流程主要包括自動化數(shù)據(jù)錄入、實時監(jiān)控、異常預(yù)警和數(shù)據(jù)分析，財務(wù)稽查可注重事前預(yù)防和事中控制。而一家中大型企業(yè)在稽核過程中，則需要關(guān)注全流程管理，包括事前計劃、事中控制和事后整改。中大型企業(yè)智能化流程的重點則是集成化平臺的使用，通過ERP（企業(yè)資源管理計劃）系統(tǒng)、BI（商業(yè)智能）工具和AI算法的結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面采集與分析，確保智能化技術(shù)的有效應(yīng)用和持續(xù)改進。

處理關(guān)鍵數(shù)據(jù)，生成重點報告

在企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)種類繁多且復(fù)雜，不同數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的使用途徑和來源各不相同。對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展而言，有些財務(wù)數(shù)據(jù)可能實用性不強，而另一些數(shù)據(jù)則具有重要參考價值。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的宏觀戰(zhàn)略方向，制定關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理方案，以實現(xiàn)有效的財務(wù)稽核。例如，中大型企業(yè)可以設(shè)定針對不同戰(zhàn)略的關(guān)鍵數(shù)據(jù)處理模式，包括戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)的三層職能結(jié)構(gòu)。企業(yè)通過處理企業(yè)凈利潤、成本控制等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，支持戰(zhàn)略財務(wù)的政策制定和決策；通過分析預(yù)算使用、資金流動等數(shù)據(jù)，促進業(yè)務(wù)財務(wù)與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的有效溝通；通過自動化報表生成和標(biāo)準(zhǔn)化流程中的數(shù)據(jù)信息處理，幫助共享財務(wù)處理同質(zhì)化、基礎(chǔ)和重復(fù)性的財務(wù)工作。

基于以上設(shè)定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)處理，企業(yè)可設(shè)計智能化模型訓(xùn)練，選擇合適的機器學(xué)習(xí)算法，構(gòu)建報告生成模型，實現(xiàn)重點報告生成，包括財務(wù)報表、風(fēng)險評估報告和績效分析報告等。報告的智能化模型訓(xùn)練應(yīng)具備靈活性和可定制性。同時，企業(yè)可以通過RPA（機器人流程自動化）技術(shù)，實現(xiàn)報告的自動生成和定時推送。結(jié)合AI算法，企業(yè)可以對報告內(nèi)容進行智能解讀，利用數(shù)據(jù)驗證技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)校驗和修正。

控制智能化風(fēng)險，推進業(yè)財融合

在財務(wù)稽核工作中，風(fēng)險控制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。為此，企業(yè)可以構(gòu)建一個智能化的風(fēng)險管理平臺，該平臺需涵蓋幾個關(guān)鍵模塊：一是風(fēng)險識別與評估，平臺能夠利用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和機器學(xué)習(xí)算法，自動檢測潛在的財務(wù)風(fēng)險點，并對這些風(fēng)險進行量化分析。二是預(yù)警機制，平臺應(yīng)建立智能監(jiān)控體系，一旦發(fā)現(xiàn)任何異常情況或接近預(yù)設(shè)的風(fēng)險閾值時，平臺會立即觸發(fā)警報通知相關(guān)人員，以便防止進一步損失。三是智能化審計跟蹤，平臺可以詳細(xì)記錄所有財務(wù)活動及其變動歷史，支持快速查詢每一筆交易詳情。四是合規(guī)性檢查，平臺可以根據(jù)國家法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定建立一套完整的合規(guī)模型，對企業(yè)的各項財務(wù)操作進行全面審查，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。?

稽核系統(tǒng)的重要作用是支持企業(yè)內(nèi)部運營，為提高運營效率，企業(yè)可以通過重塑財務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境，構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)倉庫，整合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。這種融合實現(xiàn)了稽核數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)需求的匹配，提高了財務(wù)稽核數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)端的連接，優(yōu)化了資源配置和成本控制，實現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營的互通性。